Задайте вопрос нашему юристу бесплатно: 8 800 350-23-69 доб. 632
Вы здесь:  / Юридические справки / Должностные обязанности начальника отдела рекламы

Должностные обязанности начальника отдела рекламы

Содержание

Руководитель отдела продаж рекламы — важное лицо в любом рекламном агентстве или социальном медиа. Именно на его отдел возложена основная функция — поиск потенциальных клиентов, проведение переговоров и, как результат, заключение договоров на проведение рекламных кампаний. От действий отдела напрямую зависит уровень доходов компании и самых сотрудников в частности.

А что входит в обязанности такого руководителя?

Обязанности руководителя отдела продаж рекламы

Нельзя сказать, что обязанности эти простые, но если человек находится на своём месте, то исполнять он их будет без каких-либо проблем и в полном объёме:

• Создание и ведение базы клиентов, посредством работы с прямыми рекламодателями и агентствами;

• Проведение переговоров и презентаций;

• Обеспечение притока заказов;

• Подготовка юридической документации совместно с юротделом;

• Координация работы менеджеров по продаже рекламы, контроль за их действиями;

• Подготовка презентационных материалов (совместно с дизайнерами);

• Подготовка отчётности по рекламным кампаниям (для рекламодателей и внутренних нужд компании);

• Медиапланирование, формирование линейки рекламных продуктов;

• Разработка планов по рекламе и маркетингу, маркетинговой политики;

• Руководство всеми работниками отдела;

• Проведение выставок и других рекламных мероприятий;

• Организация разработки стратегии проведения всех мероприятий и т. д.

Перечень обязанностей руководителя отдела по продаже рекламы зависит от специфики деятельности компании, наличия других должностных лиц (к примеру, если в компании есть ещё и директор по рекламе и связям с общественностью, то часть функций руководителя, перечисленных выше, выполняет именно он).

Требования, предъявляемые работодателями к данной должности

Понятно, что на должность руководителя отдела может претендовать человек опытный, имеющий большой багаж знаний. Вот основные требования, предъявляемые работодателями к соискателям на данную должность:

• Опыт работы в рекламе — от 3-5 лет;

• Наличие связей в деловых кругах (очень предпочтительно);

• Большой интерес к делу, высокая мотивация к успеху;

• Знание рынка интернет-рекламы, сегодня это всё более актуально;

• Опыт прямых продаж чего бы то ни было, но лучше всего — рекламы;

• Опыт ведения переговоров с первыми лицами компаний;

• Опыт поиска новых клиентов;

• Навыки сопровождения сделок: от заключения договора до реализации оговорённого;

• Опыт проведения рекламных презентаций и пр.

Кому подотчётен руководитель отдела продаж рекламы? Как было сказано, его начальником является либо директор по рекламе (если таковой имеется), либо директор компании. Всё зависит от её организационной структуры.

Хорошего руководителя отдела продаж рекламы отличает высокий уровень самоорганизации, коммуникативность, управленческие и продающие навыки. У такого руководителя не может выйти так, что менеджер, уволившись, унесёт с собой всю клиентскую базу. Он как никто другой должен понимать важность ведения CRM посредством специальных программных средств — это избавит компанию от многих проблем и сложностей.

Рекламное отделение — это творческая, часть предприятия, создающая источники информации, позволяющие населению познать о конкретной услуге или продукции. В статье описаны функции, обязанности и структура отдела.

Для чего он нужен

"Реклама" есть практически в каждой компании. Крупные и малые предприятия заинтересованы, чтобы продукты и услуги продавались быстрее и были известны. На самом, деле мнение о нужде такого отдела разделяются. Хозяева одного бизнеса, утверждают, что он необходим, а другие не нуждаются в нем.

Рекламщики занимаются распространением информации, о товаре, формируют стиль и значимость предприятия.

Обязанности отдела

Отделение "рекламщиков" любого предприятия, вне зависимости от рода деятельности, имеет следующие функции:

  1. Реклама товара и услуг, с целью увеличения количества продаж;
  2. Создание рекламного проекта, который заинтересует аудиторию и повлечет в благоприятное русло для компании;
  3. Проведение работ по рекламной компании:
    • Изучение, продукта конкурентов, для создания эффективных методов продаж и акций;
    • Постановление единой цели рекламе;
    • Определения вида распространения информации;
    • Выбор стиля;
    • Сроки распространения;
    • Изучение статистки, с помощью которой можно подобрать подходящее место для распространения информации;
    • Оформление: стиль, музыкальное сопровождение, цветовые гаммы;
    • Соблюдая закон " О рекламе", придумать способы обойти конкурентов;
    • Изобретение собственного, неповторяющегося стиля предприятия;
    • План выхода в "свет":
      • Определение типа товара, который можно предоставить на ярмарках (обязательное согласование с начальством);
      • Формирование выставочных стендов;
      • Оформление приглашений;
      • Определения сроков проведения мероприятий;
      • Подписания соглашений, о проведении рекламы с источниками информации;
      • Расширение потребительского рынка компании;
      • Изучение реклам конкурентов, для усовершенствования своей;
      • Проведение опросов и составление статистики по рекламе;
      • Учет расходов.
      Читать дальше:  Допсоглашение об изменении срока действия договора

      Для правильного функционирования рекламного подразделения, следует нанимать грамотных менеджеров. Каждый подчиненный обязан иметь особые навыки по накоплению информации и организации акции и мероприятий.

      Структура отдела

      Численность штата рекламного отдела утверждает управляющий фирмой. Численность штата и наличие определенных работников, утверждается исходя из масштабов и рода деятельности фирм.

      Штат состоит из: структурных подразделений и групп специалистов.

      Распределением обязанностей и утверждением мероприятий непосредственно занимается управляющий отделом.

      Обязанности сотрудников подразделения

      У каждого сотрудника, свои обязанности:

      Директор по рекламе

      Занимается самыми важными проблемами и решениями:

      • Построение политики компании;
      • Подбор наиболее эффективных средств массовой информации и заключения договора с ними;
      • Набор штата;
      • Сотрудничество с выгодными партнерами.

      Директор по рекламе, значимое лицо. Он выполняет функции, заместителя начальника. Помимо перечисленного списка, лицо подписывает документацию, составляет план работы отдела и сдает его начальству.

      Директор по интернет-реклама

      Должность, создана не давно, в период массового внедрения сети интернет.

      • Создание, оформление и обновление собственного сайта компании;
      • Сотрудничество с разработчиками сайтов, консультаций по его усовершенствованию;
      • Создание рекламы в социальных сетях;
      • Расчет бюджета для сетевых затрат;
      • Сдача ежемесячного отчета по проведенной работе и ее эффективности.

      Особое внимание директор интернет — рекламы, уделяет продвижению, внедрению на первые страницы поискового запроса, недоработкам сайта.

      Не мало важны в отделе и PR — менеджеры

      Их работа заключается в:

      • Озвучивание новинок компании для целевой аудитории;
      • Организация ярмарок и других мероприятий, связанных с продажами услуг или продукции;
      • Создание приглашений и рассылка пресс-релизов;
      • Сбор сотрудников и проведение тренингов.

      Вся основная работа лежит на менеджерах. Выездные обязанности, сбор аудитории и создание текстов и оформления для рекламной информации.

      Как управлять рекламирующим подразделением

      Работа отдела заложена в специальном Положении, утвержденным начальником:

      1. Общие положения:
        • Отдел рекламы
        • самостоятельное подразделение предприятия;
        • Решение о надобности, принимает директор;
        • Все важные вопросы, решает коммерческий директор отдела;
        • Главным в отделе считается, тот кого назначил начальник предприятия.
        • Структура отдела рекламы:
          • Количество и функции сотрудников зависят, от деятельности предприятия и оплаты труда;
          • Составляющее отдела: 2 менеджера, директор по рекламе и специалист по работе с интернетом;
          • Распределением работы занимается управляющий отделом.
          • Задачи отдела:
            • Формирования рекламы, определение ее задач. Изучение рынка конкурентов, для эффективной подачи продукта. Определение правильного размещения массовой информации, для большей эффективности. Проведение опроса населения, для составления статистики результата.
            • Подписание договоров с ярмарками и выставками. Подготовка материалов, для мероприятий и составление списка участников. Заключение договоров по рекламному размещению. Поиск деловых партнеров. Составление расходной документации.
            • Разработка рекламных стендов, оформление. Создание особой стилистики предприятию.
            • Нужная документация:
              • Нормативные акты;
              • Устав предприятия;
              • Должностная инструкция;
              • Правила внутреннего распорядка.
              • Взаимодействия с другими отделами организации:
                • Бухгалтера, выплачивают средства на рекламные расходы, оплату командированных;
                • Анализом проведения затрат, составлением сметы, происходит с помощью финансового отдела;
                • Маркетинговая часть организации, занимается определением спроса на продукцию, сотрудничая с "рекламщиками";
                • Отдел сбыта, информирует о потребление той или иной продукции и составляет статистику спроса.
                • "Рекламщики" имеют права давать указания и выполнять действия, связанные с созданием проекта или приносящие результат предприятию.
                • Ответственность за выполненные действия, несет руководитель отдела. Он должен следить за соблюдением трудового распорядка и сделать так, чтобы не было утечки информации. Не соблюдение требований рекламного законодательства, так же приведет к плохим последствиям. При создании положения, главное тщательно проверить все пункты на соответствие, в случае несовпадения, его следует исправить. После составления, его заверяют у начальника подразделения.
                Читать дальше:  В каких случаях допускается расторжение контракта

                Должностная инструкция рекламного отдела

                Специалисты рекламного отдела работают по инструкции, у каждого вида деятельности она своя, но принцип составления один:

                1. Общие положения:
                  • Обязанности и права подчиненного;
                  • Требуемое образование и опыт для специалиста;
                  • Кому подчиняется данное лицо;
                  • Кто выполняет обязанности при отсутствии на рабочем месте специалиста;
                  • Документы, которыми руководствуются работник.
                  • Обязанности, требуемые должностью.
                  • Требования к знанию определенных материалов.
                  • Права.
                  • 5Отношения с коллективом.
                  • Ответственность.

                  ПРИМЕР: Должностная инструкция "рекламного менеджера".

                  1.1. Инструкция определяет взаимоотношения с коллективом, должностные обязанности, ответственность и права менеджера.

                  1.2. На должность принимается специалист с высшим образованием, опытом не менее 3 — х лет.

                  1.3. Подчиняется коммерческому директору.

                  1.4. На должность принимается генеральным директором после проведения собеседования с коммерческим

                  1.5. При отсутствии менеджера, на его место принимают специалиста, согласовав его с высшим начальством.

                  1.6. При работе менеджер руководствуется, следующими документами:

                  2. Обязанности сотрудника:

                  2.1. Построение работы с целью продвижения, продаваемого продукта.

                  2.2. Увеличение эффективности при этом снижая затраты на проекты.

                  2.3. Планирование мероприятий.

                  2.4. Разработка собственного стиля предприятия.

                  2.5. Разработка текстов, плакатов.

                  2.6. Развивать популярность организации.

                  2.7. Улучшение результатов работы.

                  2.8. Привлечение экспертов и партнеров к работе.

                  3. Требования к подчиненному:

                  3.1. Знание необходимых нормативных актов.

                  3.2. Виды преподнесения рекламы.

                  3.3. Ассортимент выпускаемой продукции.

                  3.4. Правила безопасности.

                  3.5. Этику профессионального общения.

                  3.6. Методику работы с персоналом, способы активизации рабочего процесса.

                  4. Менеджер имеет право на совершение действий, которые подвигнут продажи в благоприятное русло.

                  5. Должностные отношения между коллегами:

                  — Получение приказов от коммерческого директора, сдача ему необходимых отчетов;

                  — Бухгалтерия выдает нормативы на траты. Отдел предоставляет отчеты по движению денежных средств;

                  — Предоставление финансовому отделу, смет расходов на проведение мероприятий;

                  — Уточнение у маркетологов, спрос на продукцию, сдача им отчета о проведенных акциях;

                  6.1. За несоблюдение должностных документов;

                  6.2. При пренебрежении обязанностей.

                  Рекламный отдел необходим многим предприятиям. Благодаря ему продвижение и продажа продукции происходит в разы быстрее и эффективнее.

                  Руководителя отдела рекламы

                  Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «________________________________________»

                  1. Основными задачами Руководителя отдела рекламы (далее — Руководитель отдела рекламы) являются:

                  1) Организация работы по рекламированию производимой продукции или выполняемых услугах с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.

                  2. Руководитель отдела рекламы назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказами Генерального директора. В своей работе руководитель отдела рекламы непосредственно подчиняется Генеральному директору.

                  3. В своей деятельности руководитель отдела рекламы руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан в области ведения делопроизводства, Трудовым кодексом Республики Казахстан, Уставом Товарищества, актами Товарищества: приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией.

                  2. Должностные обязанности

                  4. В соответствии с возложенными на руководителя отдела рекламы задачами, руководителя отдела рекламы обязан:

                  1) Добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

                  2) Осуществлять руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.

                  3) Разрабатывать планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение.

                  4) Участвовать в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

                  5) Осуществлять выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.

                  6) Изучать передовой отечественный и зарубежный опыт организации рекламной работы, освоения новых видов рекламы, обеспечивающих выделение и продвижение рекламируемого объекта на внутреннем и внешнем рынке товаров и услуг.

                  7) Определять конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.

                  8) Организовывать разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролировать их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

                  Читать дальше:  Можно ли ставить камеру видеонаблюдения в подъезде

                  9) Осуществлять контроль над разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.

                  10) Организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.

                  11) Анализировать мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний. Поддерживать необходимые связи с другими структурными подразделениями организации в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры.

                  12) Осуществлять руководство подчиненными работниками.

                  3. Требования к уровню квалификации

                  6. Руководитель отдела рекламы должен иметь:

                  Высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент, маркетинг) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет

                  13) знание: законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность; основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса; конъюнктуру рынка; порядок ценообразования и налогообложения; теорию и практику менеджмента; организацию рекламного дела; средства и носители рекламы; основы делового администрирования, маркетинга; формы и методы ведения рекламных кампаний; порядок разработки договоров и контрактов в организацию и проведение рекламных кампаний; этику делового общения; основы социологии, общую и специальную психологию; основы технологии производства, структуру управления организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности; основы организации делопроизводства; современные средства сбора и обработки информации; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; формы и методы работы с персоналом, мотивации труда; основы законодательства о труде Республики Казахстан; передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела; правила и нормы охраны труда. современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

                  14) желательно знание государственного и иностранных языков;

                  7. Руководитель отдела рекламы имеет право:

                  1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;

                  2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

                  3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

                  4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;

                  5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в неисполнении, ненадлежащем исполнении должностных обязанностей ;

                  6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников бухгалтерии и Товарищества;

                  7) самостоятельно, в соответствии с учетной политикой товарищества, определять методы руководства бухгалтерией Товарищества.

                  5. Ответственность работника

                  8. Руководитель отдела рекламы несет ответственность:

                  1) за нарушение требований законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности — в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях, Уголовным кодексом Республики Казахстан, гражданско-правовым законодательством.

                  2) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

                  3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

                  4) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные ценности: ПК, ПО, ОР техника и другие материальные ценности Товарищества (далее – ценности) на основании акта приема-передачи или иных документов согласно условиям Договора.

                  9. Исполнение должностных обязанностей Руководитель отдела рекламы на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества в соответствии с издаваемым приказом Работодателя.

                  10. Перечень имущества, переданного в пользование Руководителю отдела рекламы прилагается.

                  С должностной инструкцией ознакомлена: (_______________________________)

                  Добавить комментарий

                  Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

                  Adblock detector