Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Московский архив для подтверждения трудового стажа

Московский архив для подтверждения трудового стажа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа


Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке //yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской области

от Ивановой Марии Ивановны

(фамилия, имя, отчество заявителя),

дата рождения: 04 ноября 1956 года,

адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15

телефон: 8 (3532) 32-15-68

Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)

1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,

Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.

(дата, подпись)

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Читать дальше:  Декретница хочет уволиться по собственному желанию

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

СВЕДЕНИЯ, СПРАВКА О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
В существующих организациях
г. Москвы, в которых документы по личному составу хранятся в течение 75 лет.
Отделы кадров
[О местонахождении организаций в г. Москве обращаться в Московское городское информационное агентство (Мосгорсправка):
125009, ул. Тверская, д. 5/6
т. 8 (495) 692-88-88, 8 (495) 692-49-31]
В ликвидированных государственных организациях, находившихся в г. Москве –
федерального уровняГосударственный архив Российской Федерации
119435, ул. Б. Пироговская, д. 17
т. 8 (495) 580-88-41, 8 (495) 580-87-85, 8 (499) 246-08-05Российский государственный архив экономики
119435, ул. Б. Пироговская, д. 17
т. 8 (499) 245-26-64, 8 (499) 246-08-05
учреждениях, организациях, на предприятиях военного ведомстваСправочная Министерства обороны России
103160, ул. Знаменка, д.19
т. 8 (495) 696-88-00Центральный архив Министерства обороны России
142100, МО, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
т. 8 (496) 763-77-07
ЦК КПСС и ЦК ВЛКСМ

Центральный комитет КПСС
до 1952 г. —

Российский государственный архив социально-политической истории
125009, ул. Б.Дмитровка, д. 15
т. 8 (495) 694-51-12 с 1952 г. —Российский государственный архив новейшей истории
103132, ул. Ильинка, д.12
т. 8 (495) 606-50-30Центральный комитет ВЛКСМРоссийский государственный архив социально-политической истории
127006, ул. Б. Дмитровка, д. 15
т. 8 (495) 694-51-12 муниципального (городского) уровня,относящиеся к системе МосгорисполкомаОтделы кадров организаций-правопреемников и вышестоящих организацийГлавмосстрояОбъединенный архив ОАО «Компания «Главмосстрой»
109469, ул. Марьинский парк, д. 17, кор.2
т. 8 (495) 658-35-68МоспромстрояОбъединенный архив ЗАО «Моспромстрой»
127994, ул. М. Дмитровка, д. 23/15 (для писем),
ул. Б. Жигуленкова, д. 27 (личный прием)
т. 8 (495) 365-24-44МосинжстрояФилиал № 5 «Объединенный архив» ОАО «Мосинжстрой»
119296, Ломоносовский пр-т, д. 4, кор. 2
т. 8 (499) 132-08-44, 8 (499) 134-82-24МоспромстройматериаловОАО «Моспромстройматериалы»
119019, Пречистенская наб., д. 45/1, стр. 1
т. 8 (495) 644-02-00 (доб. 32-93, 42-93)МоскапстрояОбъединенный ведомственный архив ОАО «Москапстрой»
125009, ул. Тверская, д. 23/12, стр. 1–1а
т. 8 (495) 699-20-13МетрострояОбъединенный архив ОАО «Московский метрострой»
107143, Открытое ш., д. 18а
т. 8 (499) 167-10-01Городского хозяйства
(жилищного и дорожно-мостового хозяйства)ГКУ «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы»
127051, Петровский б-р, д. 5, стр. 1 – 1А (для писем)
ул. Лобачевского, д. 92, кор. 6 (служба «одного окна»)
т. 8 (499) 432-23-52Топливно-энергетического хозяйстваОбъединенный архив ГУП «Мосгаз» г. Москвы,
105120, Мрузовский пер., д. 11
т. 8 (495) 916-41-61ОАО «МОЭК» Москва, 111141, Электродная ул., д. 4А
т. 8 (495) 657-94-94, доб. 20-98

ОАО Энергетики и электрификации «Мосэнерго»
119526, пр-т Вернадского, д. 101, корп. 3
т. 8 (495) 957-19-57 доб. 31-38

Водопроводно-канализационного хозяйстваОбъединенный архив МГУП «Мосводоканал»
115432, ул. Лобанова, д. 8
т. 8 (495) 679-78-10Местной промышленностиОбъединенный архив Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы
125252, ул. Новопесчаная, д. 20
т. 8 (499) 198-96-05Средств связиОбъединенный архив ОАО «Московская городская телефонная сеть»
117574, Новоясеневский пр-т, д. 24, кор. 4.
тел. 8 (495) 421-25-00Автомобильного транспортаОбъединенный архив ГУП «Мосавтотранс»
125047, Бутырский вал, д. 22/11
т. 8 (499) 972-41-07Городского пассажирского транспортаОбъединенный архив ГУП «Мосгортранс»
115035, Раушская наб., д. 22/21, стр.1
т. 8 (495) 950-40-56МетрополитенаОбъединенный архив ГУП «Московский метрополитен»
127560, Пришвина ул., д. 20/1,
т. 8 (495) 684-98-01Железнодорожного транспорта в управленииОА Служба Управления делами МЖД – филиал ОАО РЖД
107996, ул. Краснопрудная, д. 20,
Давыдовский пер., 3 – личный прием
т. 8 (499) 266-31-18 в отделениях:Московско-КурскомОА (г. Кашира) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД
142900, МО, ст. Кашира, ул. Ильича, д. 55
т. 8 (496) 693-93-24ОА (г. Москва) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД
109388, ул. Полбина, д. 9
т. 8 (499) 623-50-63

ОА (г. Курск) Служба УД МЖД — филиал ОАО РЖД
305044, г. Крск, Привокзальная пл., д. 1

Московско-РязанскомОА (г. Москва) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД
111020, пр. Энтузиастов, д. 1а
т. 8 (499) 623-78-31ОА (г. Рязань) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД
390013, г. Рязань, ул. Вокзальная, д.28Московско-СмоленскомОА (г. Москва) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД 123022, ул. Ходынская, д. 10а (личный прием)
т. 8 (499) 623-88-41
125047, пл. Тверской Заставы, д. 5, корп. 1 – для почтыОА (г. Смоленск) Служба УД МЖД — филиал ОАО РЖД
214012, г. Смоленск, Витебский пер., д. 5Водного транспортаОбъединенный архив ОАО «Московское речное пароходство»
125195, Ленинградское ш., д. 59, ком. 201
т. 8 (495) 221-80-40Гостиничного комплексаОбъединенный архив «Гостинично-офисный комплекс «Волга»
ул. Б. Спасская д. 4, стр. 1
т. 8 (495) 783-91-00 (доб. 53)Здравоохранения и фармацииГКУ «Центральный объединенный архив» Департамента здравоохранения города Москвы
109387, ул. Кубанская, д. 25
т. 8 (495) 350-52-10, 8 (495) 350-11-66, факс 8 (495) 350-04-33Системы образованияГКУ «Центральный Объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы» (ЦАО УСО г. Москвы) Департамента образования города Москвы
109004, Товарищеский пер., д. 25, стр.1
т. 8 (495) 912-82-35КультурыОбъединенный архив (группа архива) Департамента культуры города Москвы
121099, Шубинский пер., д. 2/3
т. 8 (499) 241-00-08Полиграфии и книжной торговлиГУП города Москвы «Объединенный центр «Московский дом книги»
117570, Красного Маяка ул., д. 11, корп. 1
т. 8 (495) 313-83-45ПрофсоюзовОбъединенный архив Московской федерации профсоюзов
129010, Протопоповский пер., д. 25, стр.1
т. 8 (495) 688-56-00Местных органах исполнительной власти и организациях, относящихся к их системеАрхивы префектур административных округов:
Читать дальше:  Конкурсное управление при банкротстве предприятия

Центральный –
109147, ул. Марксистская, д. 24
т. 8 (495) 633-63-85;

Восточный –
107076, Преображенская пл., д. 9
т. 8 (495) 777-28-03;

Юго-Восточный –
111024, ул. Авиамоторная, д.10
т. 8 (495) 777-28-04

Южный –
115280, ул. Автозаводская, д. 10
т. 8 (495) 777-28-05

Юго-Западный –
117209, Севастопольский пр-т, д. 28, корп. 4
т. 8 (499) 122-10-77, 8 (495) 777-28-06

Западный –
121355, ул. Ивана Франко, д.12
т. 8 (495) 443-43-35,

Северо-Западный –
125362, ул. Свободы, д.13/2
т. 8 (495) 777-28-08

Северный –
127422, ул. Тимирязевская, д. 27
т. 8 (495) 777-28-01

Северо-Восточный –
129090, пр-т Мира, д.18
т. 8 (495) 777-28-02

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Возраст выхода на пенсию.
  • Наличие набора социальных услуг
  • Величина социальных выплат.
  • Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию?

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
Читать дальше:  Как подать заявление на аренду земельного участка

Видео: Консультация специалиста

Классификация запросов заявителей

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

Сюда относятся следующие сведения:

  • информация о трудовом стаже;
  • данные о зарботной плате;
  • награждения;
  • применение репрессий и последующая реабилитация;
  • состояние здоровья на определенный момент времени;
  • периоды службы в вонских частях.

О страховых взносах в ПФР в 2019 году. Найдете по ссылке.

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  • Многофункциональный центр;
  • При личном посещении архива;
  • По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Результаты предоставления услуги

Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  • Копия, заверенная архивом.
  • Архивная справка.
  • Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.

С перечнем причин для отказа ознакомлен.

Частные запросы

Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.

Примеры:

  • Справка о размере заработной платы.

Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.

  • Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

На период ВОВ проживал по адресу:

Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

  • Справка о награждениях.

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).

ФИО, контактные данные:______

Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______

Требования к запросам

Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  1. Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
  2. Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
  3. Запрос не может содержать ненормативной лексики.
  4. Запрос должен быть логичен.

Срок исполнения заявки

У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов. Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).

Когда бесплатный запрос становится платным?

В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.

Исключения из правил:

  1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
  5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища.

Что такое страховая пенсия? Ответ здесь.

Можно ли получить сертификат на материнский капитал в МФЦ? Написано в статье.

Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива. После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию. Ведь от величины пенсии зависит уровень жизни в период дожития.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    «>

    Добавить комментарий

    Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

    Adblock detector