Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / На что обратить внимание при заключении договора

На что обратить внимание при заключении договора

Чтобы избежать в дальнейшем юридических сложностей с заключаемыми соглашениями, прежде, чем их достигать, нужно выяснить:
1. деловую репутацию контрагента;
2. правомочия, полномочия подписывающего договор лица;
3. соответствие содержание договора закону;
4. наличие необходимых условий в договоре.

Проверка потенциальных контрагентов

Заключая соглашение, получайте максимум сведений о своих будущих партнерах. Тогда отпадет необходимость решать проблемы по исполнению договоров, затрачивать время, средства на судебные тяжбы.

Не стоит ограничиваться в поисках информации о деловых партнерах отзывами Интернете, СМИ. Лучше копать глубже.

Изначально изучите учредительную документацию потенциальных бизнес-партнеров. Обращаем внимание на нижеследующие моменты:
— лица, правомочные представлять интересы компании, подписывать договоры;
— какими документами предоставляются такие права: уставами, доверенностями, решениями учредителей и т. п.;
— экономические цели фирмы;
— лицензируется ли деятельность контрагентов, если да, то имеются необходимые лицензии.

Важно! Нужно выяснить, не находятся ли будущие партнеры в банкротной стадии. Это можно определить по финансовой документации (балансу, бухгалтерским, финансовым отчетам).

Желательно, чтобы был предоставлен такой документ, как выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Из нее можно почерпнуть сведения о правовом статусе потенциальных партнеров.

О предоставлении этого документа можно попросить будущего контрагента или сделать запрос непосредственно в ЕГРЮЛ. В последнем случае необходимо будет уплатить госпошлину за оказанную услугу:200/400 рублей.

Целесообразно обращать внимание и на следующие факторы:
— продолжительность, экономическая стабильность существования фирмы;
— наличие в ее собственности недвижимости, иных товарных, материальных ценностей, филиалов, дочерних предприятий, представительств;
— соответствие фактического адреса юридическому;
— стабильность либо частая смена руководства;
— выявленные и доказанные в судебном порядке факты мошенничества, преступных деяний, административных деликтов в истории компании.

Если речь идет о бизнес-партнерах — ИП, то для них важным документом является свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а также выписка из ЕГРИП. Получение последней аналогично предыдущему варианту.

Нужно также проверить, какими именно видами деятельности ИП вправе заниматься и не истекли ли сроки действия их регистрационных документов.

Проверка лиц, подписывающих договор

Суть такой проверки — удостоверение, что конкретные лица правомочны заключать, подписывать договоры.

Первоначально смысл имеет ознакомиться с паспортными данными таких лиц и провести визуальную идентификацию их внешности с фото-изображениями. Далее следует сравнить личные данные лиц, указанных в преамбулах договоров, с личными паспортными данными подписывающих договор лиц. Требуется их полное совпадение.

От лица компании договоры могут подписать генеральные директора, директора, президенты и т. п. Важно, чтобы эти лица согласно уставам компании имели права подписания всех документов без доверенностей.

Иногда уставы или законы могут предусматривать ограничения по совершению руководителями компаний отдельных сделок. К примеру, ФЗ-14 об ООО разрешает руководителям заключать крупные сделки лишь с одобрения их общим собранием участников такого общества.

Если же договоры заключают и подписывают другие представители компаний, то их правомочия на подобные действия должны оговариваться в доверенностях. Тогда потребуется проверять и доверенности. А именно:
— дату их выдачи (при ее отсутствии доверенности недействительны);
— сроки их действия (максимальный — три года. При его отсутствии — действительны в течение года);
— правомочия лиц, которым выданы доверенности (в них должно говориться, что лица имеет права заключения, подписания договоров);
— подписи руководителей компании, которые выдали доверенности и удостоверили подписи доверенных лиц. Подписи руководителей заверяются печатями компаний.

Обращаем внимание: руководители представительств, филиалов вправе подписывать договоры на основании доверенностей, выдаваемых головными компаниями. Такие доверенности подписываются руководителями и удостоверяются печатями компаний.

Важно! Если кроме руководителей подписывать договоры без доверенностей вправе иные лица (к примеру, замы директоров, вице-президенты, финансовые директора), это прямо указывается в уставах фирм.

Проверка содержания договоров

Проверяя содержание договоров, следует детально изучить их предмет.
Если договоры предусматривают передачу вещей (имущества), нужно выяснить, на каких основаниях они принадлежит контрагентам. А именно: являются ли они их собственниками или, к примеру, арендаторами. Имеются ли иные обременения этого имущества, залоговые правоотношения.

Также следует выяснить, находятся ли передаваемые вещи в свободном обороте или имеются ограничения. При наличии последнего варианта нужно также определить наличие соответствующих разрешительных документов для их законного оборота (лицензий и т. д.).

Если договоры предусматривают передачу недвижимости, нужно обращать внимание на обязательное наличие госрегистрации прав на такое имущество. Это подтверждает свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, соответствующая выписка из ЕГРП.

Когда договоры предусматривают выполнение работ, оказание услуг, требуется выяснять, подлежат ли эти услуги, работы лицензированию. Их перечень содержится в ФЗ-128 от 8.08.2001 года. При вхождении услуг, работ в этот список следует попросить контрагентов представить соответствующие лицензии и удостовериться, что сроки их действия не истекли.

И напоследок обязательно проверяйте содержание в договорах всех существенных условий соглашения.

Предметом договоров может выступать имущество, услуги, работа, передаваемые, предоставляемые одной стороной в пользу другой. В зависимости от видов договоров различаются и их предметы. К примеру, предмет договора купли-продажи — любой товар, предметами договоров подряда выступать могут результаты выполненных работ, договоров аренды — сдаваемые в аренду помещения, здания и т. д.

Читать дальше:  Москва порядок рассмотрения гражданских дел в суде

Для отдельных договоров закон определяет условия, подлежащие обязательному включению в них. К примеру, для договоров поставки — это сроки поставки товаров, для договоров продажи недвижимости — цена продаваемого имущества, для договоров аренды зданий, сооружений — цена аренды, для договоров подряда — срочность выполнения работ.

Встречаются случаи, когда одни стороны договоров настаивает, чтобы какие-то условия обязательно включались в договоры, а другие отказываются это сделать. Тогда нужно помнить, что существенными являются лишь те условия, включение которых происходит с обоюдного согласия.

У большинства предпринимателей довольно часто возникают различные юридические вопросы, связанные с поставкой товаров. Это может быть поставка товаров для собственных нужд, а также в рамках осуществления коммерческой деятельности. Среди массы аспектов, требующих тщательной проработки и детализации, в первую очередь необходимо обратить внимание на существенные условия договора поставки.

Поставка товаров регулируется главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Существенные условия договора поставки

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным. Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие. В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:

1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.
Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:
выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);

  • анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);— анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
  • наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;

Заканчивая проверкой финансовой и бухгалтерской отчетности компании (с помощью систем СПАРК, Контур-Фокус и т.д.), так и с помощью запроса у стороны договора поставки необходимых документов.

Если после проверки контрагента по всем возможным источникам у Вас не возникло сомнений в его благонадежности и финансовой независимости, то стоит перейти к следующим рекомендациям.

2. По возможности максимально четко детализировать условия в договоре поставки: предмет (условия о товаре, его наименовании, характеристиках, количестве и качестве товара) и сроки (в том числе промежуточные сроки поставки).

Предмет поставки. Закон связывает отношения по поставке товаров с предметом договора поставки. Проще говоря, необходимо правильно описать товар, который в последующем будет поставляться.

Например, не стоит писать в договоре или в спецификациях (заявках, дополнительных соглашениях и т.д.) просто «детали» или «товар», не указывая их характеристики и количество. Если предметом поставки является, скажем, «труба профильная длиной 28 метров, материал – ПВХ, количество – 7 штук», то именно так необходимо описывать предмет договора;
Если данные требования закона не соблюдены, то доказать факт поставки именно спорных товаров в ряде случаев представляется затруднительным.

Срок поставки

Сроки могут варьироваться от плавающих, устанавливающих период поставки, до точных, определяющих конкретную дату, а также время (рабочее, с девяти до одиннадцати утра и т.д.), но указывать его нужно обязательно. В противном случае возможно, что судами договор будет признан незаключенным (хотя на практике это происходит довольно редко).
Четкое и понятное указание сроков в договоре поставки позволит оптимизировать бизнес процессы, распределить рабочее время и нагрузку работников.

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.
Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя. При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.
«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

Читать дальше:  Бланк мирового соглашения в гражданском процессе

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.
Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д. Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.
Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток. Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

В заключении стоит отметить, что важно обстоятельно оценить и просчитать основные риски в целях предотвращения возможных негативных последствий, финансовых рисков и судебных процессов.

Практически каждый предприниматель при осуществлении своей деятельности сталкивается с договором подряда. В зависимости от специфики бизнеса договор и условия, на которые стоит обратить внимание, могут отличаться. Однако, существует перечень моментов, которые следует более тщательно проверить при согласовании и заключении договора подряда. Давайте разберемся, какие пункты нельзя игнорировать?

Предмет договора

Необходимо конкретизировать то, по поводу чего возникают правоотношения. В случае, если требуется детальное описание, то в соответствующем разделе договора может быть сделана ссылка на приложение, в котором будет раскрыт предмет (например, задание заказчика, которое может включать схемы, таблицы, словесное описание).

Стоит отметить, что разработка задания может быть поручена подрядчику в качестве отдельного вида подрядных работ.

К предмету относят работу и ее результат.

В работу включают содержание и объем.

Содержание определяется на основании вида работы: изготовление из собственных материалов, переработка, обработка и др. В связи с этим, для конкретизации содержания работы следует отразить:

— перечень работ и их состав.
— передаваемый на обработку или переработку объекты.

Для согласования объема работ в договоре нужно следующие условия:

— количество вещей и объектов заказчика, подлежащих переработке, обработке, уничтожению;
— количество действий, которые должны быть совершены подрядчиком при выполнении работы;
— размеры (площадь, величину, толщину и т.п.) вещей, подлежащих обработке, уничтожению, переработке;
— количество новой продукции, подлежащей изготовлению или получаемой в результате переработки.

Еще один элемент предмета — результат работ. В целях согласования такого элемента можно отразить:

— требования к наличию и характеру овеществленного результата работы (новая вещь, обработанная и др.);
— название и характеристики результата работы (признаки, свойства, внешний вид, цвет и др.);
— дополнительные конкретизирующие признаки результата работы.

Срок выполнения работ

Сроки относят к существенным условиям договоров такого вида. Они могут быть начальными, конечными и промежуточными.

При этом, срок окончания должен быть четко определен и не может быть обусловлен такими обстоятельствами как утверждение заказчиком акта сдачи работ.

Срок действия договора также не признается в качестве согласования сроков выполнения работ.

Нарушение сроков выполнения и сдачи работ является распространенным нарушением, которое приводит к предъявлению исков о взыскании штрафных санкций за их несоблюдение.

В случае возникновения спора по указанному основанию помощь могут оказать иные условия договора.

В случае, если Вы являетесь подрядчиком, то спасением в такой ситуации может оказаться ссылка на просрочку кредитора, которая выражается в следующем:

— не предоставление заказчиком необходимых документов;
— неоказание содействия заказчиком по запросам подрядчика;
— отсутствие у подрядчика доступа к объекту и материалам по вине заказчика.

Возможны и иные ситуации. При этом, закреплении обязанностей сторон рекомендуется прописывать их более подробно, чтобы была возможность сослаться на конкретный пункт договора, нарушение которого заказчиком привело к невозможности выполнения работ в срок.

Положения договора, подтвержденные документами, позволят доказать факт просрочки по вине заказчика, что является основанием для освобождения от ответственности.

Цена работ

Некоторые суды указывают на то, что цена является существенным условием. Следовательно, для минимизации рисков признания договора незаключенным рекомендуется согласовывать условие о цене.

Качество работ и порядок приемки выполненных работ

Одной из наиболее распространенных категорий споров являются претензии к качеству и объему выполненных работ.

В связи с этим, четкое указание качественных характеристик, свойств и целевого назначения работ позволяют минимизировать споры.

Читать дальше:  Неисполнение договора купли продажи недвижимости

При их отсутствии применению подлежат требования, обычно предъявляемые к аналогичной работе, либо обязательные требования. В такой ситуации заказчик не вправе требовать соблюдения добровольных требований, не предусмотренных соглашением.

При приемке работ заказчик должен проверить передаваемые работы. Установление порядка приемки позволит значительно упростить возможность доказывания факта наличия или отсутствия недостатков на момент приемки.

При этом, правила приема-передачи могут быть определены сторонами самостоятельно или возможно включить в договор ссылку на Инструкции №П-6[1]и №П-7[2], что сделает их обязательными к применению.

Рассмотрим наиболее распространенные спорные ситуации.

А) При приеме выполненных работ заказчик не всегда проверяет работы, однако подписывает передаточные документы.

Спустя определенное время обнаруживается, что работы выполнены не в полном объеме или ненадлежащего качества.

Заказчик отказывается от оплаты в полном объеме работ, что приводит к рассмотрению дела в суде.

В таком случае при грамотно составленном договоре заказчик вправе ссылаться на следующие обстоятельства:

— не истек срок обнаружения недостатков, в установленный срок заказчик сообщил о их наличии;
— недостатки являются скрытыми и не могли быть обнаружены при обычном способе приемке работ;
— в сфере госзакупок заказчик вправе ссылаться на акт контрольного обмера, составленный и подписанный с участием подрядчика.

В таком случае несоблюдение заказчиком установленного порядка приемки работ будет аргументом в пользу подрядчика.

Б) Однако встречаются и иные случаи. Когда при приемке работы были проверены, акт подписан, но спустя какое-то время появились недостатки и заказчик обращается с претензиями к подрядчику, ссылаясь на ненадлежащее выполнение работ.

Подрядчик пытается доказать следующие обстоятельства:

— при передаче работ недостатки отсутствовали, что подтверждается подписанной без претензий передаточной документацией или отсутствием мотивированного отказа от подписания (в случае уклонения заказчика от приема работ);
— недостатки, на которые ссылается заказчик, относятся к явным и должны были быть выявлены при обычном способе приемке;
— ссылка на согласование сторонами порядка сдачи-приемки работ, в результате проведения которого недостатки должны были получить отражение в документах;
— спор должен быть урегулирован на основании норм, предусматривающих гарантийные обязательства, так как недостатки появились после передачи и требуется установление причин их возникновения (например, осыпание штукатурки ввиду повышенной влажности в помещении, о чем при выполнении работ заказчику сообщал подрядчик).

Для предотвращения таких ситуаций стороны вправе более детально урегулировать порядок приема-передачи выполненных работ, а также последствия, которые влечет подписание передаточной документации (например, срок приемки работ, срок выявления недостатков и порядок их предъявления, последствия выявления недостатков и процедура по их согласованию и устранению и др.).

Гарантийные обязательства

Гарантийные обязательства взаимосвязаны с требованиями к качеству работ.

В судебной практике возникают споры относительного того, является ли тот или иной недостаток, выявленный заказчиком, ненадлежащим выполнением работ или должен рассматриваться в рамках гарантийных обязательств.

По этой причине рекомендуем определить гарантийный срок и условия его продления, порядок его исчисления, на что распространяется гарантия, действие гарантии при расторжении договора, порядок сообщения о наступлении гарантийного случая, а также срок, порядок и процедура передачи результатов гарантийного обслуживания.

При определении гарантийных условий в договоре, применению подлежит законный гарантийный срок, который по общему правилу составляет 2 года.

Ответственность сторон за нарушения

Ответственность чаще всего выражается во взыскании убытков, процентов на сумму долга, пени и штрафе.
Остановимся более подробно на пени и штрафе.

Как правило, пени начисляются за нарушение сроков (оплаты, передачи работ и др.), штраф уплачивается в виде согласованной фиксированной суммы.

При этом, применение двойной меры ответственности за одно нарушение недопустимо. В связи с этим, штраф чаще всего устанавливают за нарушение обязательств за исключением тех, за которые предусмотрено взыскание пени.

Такая формулировка ставит подрядчика в невыгодное положение, так как на него возложено большое количество обязательств, некоторые из которых на практике соблюдаются крайне редко и носят формальный характер.

Их нарушение в совокупности (при условии применения штрафа за каждый факт выявления нарушения) могут привести к взысканию крупной суммы с подрядчика.

Именно поэтому, необходимо минимизировать ответственность за нарушения и определить условия, неисполнение которых влечет привлечение к ответственности для более внимательного отношения к их исполнению.

Нами были рассмотрены лишь некоторые условия договора подряда, которые чаще всего ложатся в основу споров между сторонами. Учет особенностей составления договора позволит обезопасить сторону договора и в дальнейшем избежать дополнительных расходов.

[1] «Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» (утв. постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6) (ред. от 23.07.1975, с изм. от 22.10.1997).
[2] «Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7) (ред. от 23.07.1975, с изм. от 22.10.1997).

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector