Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Накладная на ответственное хранение образец м 15

Накладная на ответственное хранение образец м 15

Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

&nbsp&nbsp Правила оформления и заполнения бланка накладная на отпуск материалов на сторону :

  • Первичное оформление накладной.
  • Подписание накладной с разрешением на вывоз руководителем предприятия.
  • Подписание накладной Главным бухгалтером.
  • Накладная подписывается материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).
  • После подписания накладной отпускающей стороной и получателем один ее экземпляр передается получателю материальных ценностей, а другой подкладывается к оставшейся у отправителя доверенности и вместе с отчетом материально ответственного лица о движении вверенных ему материальных ценностей в конце отчетного периода (как правило, в конце месяца) сдается в бухгалтерию. Если по одной доверенности материальные ценности получаются частями, то подколотая к этой доверенности накладная используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности.
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.
  • Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Передача товарно-материальных ценностей в обязательном порядке оформляется документально.

    Существующие правила бухгалтерского учета и сложившаяся деловая практика предлагают большое разнообразие учетных форм для оформления движения ТМЦ. Одним из таких документов является накладная на отпуск материалов на сторону.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое и для чего она нужна?

    Накладная на отпуск материалов на сторону — это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.

    Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.

    В каких случаях выписывается?

    Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.

    Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.

    Читать дальше:  Написать объяснительную записку в школу образец

    При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение

    Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.

    По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.

    Для давальческого сырья

    Давальческое сырье — это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.

    При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

    В каком виде оформляется?

    Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

    Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:

    • название документа;
    • его порядковый номер и дата составление;
    • наименование отпускающей и принимающей стороны;
    • основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
    • данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
    • данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.

    Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.

    При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

    Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

    Правила заполнения

    Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.

    Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

    В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:

    • наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
    • его номенклатурный номер;
    • единица измерения;
    • количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
    • цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
    • дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).

    Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.

    Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.

    Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:

    Формы 0504205 по ОКУД

    Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

    В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

    Табличная часть документа содержит информацию о:

    1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
    2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
    3. единице измерения и цене;
    4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
    5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.
    • Скачать бланк накладной по форме 0504205 по ОКУД
    • Скачать образец заполнения накладной по форме 0504205 по ОКУД
    Читать дальше:  Вследствие непрекращающихся из года в год пожаров

    Подписание документа

    Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

    Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

    Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

    С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

    Нужно ли ставить печати?

    Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.

    Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

    Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

    Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?

    Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

    Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.

    Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».

    Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

    При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

    1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
    2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

    Сколько времени хранится?

    Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.

    Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Статьи по теме

    Накладная по типовой форме М-15 подтверждает отпуск контрагенту материальных ценностей. В статье – актуальный бланк и образец заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

    Читать дальше:  Дорожный знак остановка запрещена по четным числам

    Без проблем оформлять первичные документы помогут следующие ссылки:

    В соответствии с правилами бухгалтерского и налогового учета каждый хозяйственный факт, произошедший в деятельности фирмы или предпринимателя, оформляется первичным документом. Это может быть или готовый бланк из альбома типовых форм, или самостоятельно разработанный документ. В любом случае в нем должны быть отражены все обязательные для «первички» сведения, позволяющие отразить операцию в учете.

    Один из типовых бланков «первички» — это накладная М 15, то есть накладная на отпуск материалов на сторону. Форма М 15 применяется, когда нужно документально оформить отгрузку имущества, как правило – материально-товарных ценностей. Если номенклатура ТМЦ большая и контрагентов много, то удобнее оформлять отгрузки автоматически – в программе БухСофт.

    Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы по отгрузкам ТМЦ. Попробуйте бесплатно:

    Другие документы по расчетам с контрагентами

    Ознакомившись с М 15 накладной, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

    Бланк накладной М 15

    Накладная на отпуск материалов на сторону по межотраслевой форме М 15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а и применяется с ноября 2017 года. Накладную на отпуск материалов на сторону оформляют на типовом бланке, когда нужно оформить отгрузку имущества:

    или другому подразделению юрлица;

    или стороннему лицу.

    Обязательным условием для составления накладной М 15 является наличие договора с контрагентом и распорядительного документа (приказа), подписанного руководителем. Актуальный бланк формы М15 представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

    Форма М 15: образец заполнения

    Накладные – это первичные подтверждающие документы по отпуску ТМЦ. Независимо от того, по какой форме составляется документ (по типовой или по разработанной самостоятельно) накладная, в том числе по форме М 15, должна содержать все обязательные реквизиты «первички», которые перечислены в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К таким реквизитам относятся:

    дата его заполнения;

    указание составителя накладной;

    показатели отгрузки в натуральной или денежной форме с единицами измерения;

    должности ответственных лиц;

    ФИО лиц, отвечающих за операцию, а также их подписи.

    В составе информации об отгрузке имущества в форме М15 должны быть указаны основные характеристики отгружаемых ТМЦ, в том числе:

    код продукции или товара,

    сорт, размер, марка и т.д.,

    указание на подразделение фирмы, отпускающее ТМЦ,

    основание для отгрузки.

    Пример заполнения формы М15 представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

    Накладную М 15 выписывает бухгалтер или кладовщик при отпуске имущества со склада, в двух экземплярах. Подписать форму М15 должны обе стороны хозяйственной операции. От передающей стороны подписи ставят главбух, завскладом (или иной сотрудник, санкционировавший отгрузку), а также лицо, отпустившее ТМЦ – например, кладовщик. Со стороны контрагента свою подпись ставит его сотрудник, который получил ТМЦ.

    После подписания первый экземпляр формы М 15 остается на складе, а второй передается представителю контрагента, когда он предъявит правильно оформленную и действующую доверенность. Такая доверенность может быть заполнена на типовом бланке по форме № М-2, который утвержден постановлением от 30.10.97 № 71а. На основании доверенности представитель покупателя имеет право получить ТМЦ – например, товары, материалы, запчасти и т.д. Как правило, доверенность на получение имущества действует в пределах 15-ти дней.

    Добавить комментарий

    Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

    Adblock detector