Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Налоговая запросила книгу учета доходов и расходов

Налоговая запросила книгу учета доходов и расходов

Контур.Бухгалтерия — облачная бухгалтерия для бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Зачем нужно вести и нужно ли сдавать КУДиР

Книга учета доходов и расходов — это особый реестр, куда налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), заносят хозяйственные операции для последующего расчета налоговой базы по налогу УСН.

Обязанность вести книгу учета доходов и расходов или КУДиР, как ее часто называют бухгалтеры, установлена статьей 346.24 НК РФ.

Если КУДиР не вести или допустить нарушения в ее заполнении, можно заработать штраф от 10 000 до 30 000 рублей. А если нарушения приведут к занижению налогооблагаемой базы — штраф в 20% суммы неуплаченного налога. Это закреплено в статье 120 НК РФ.

При этом обязанности сдавать КУДиР в налоговую нет. Если налоговики потребуют предоставить Книгу учета доходов и расходов в ходе проверки, тогда вы обязаны предоставить Книгу в бумажном варианте, сшитую, пронумерованную и подписанную.

КУДиР может понадобиться, для того чтобы показать расходование средств целевого финансирования, или показать ПФР доходы для определения ставки страховых взносов ИП, или в банке для кредита.

Книга заводится на год. Вести ее можно в бумажном и электронном виде. Конечно, многие бухгалтерские программы и веб-сервисы (такие как Контур.Бухгалтерия или Эльба) с разной степенью простоты позволяют вести книгу в электронном виде. Если налоговая потребует, можно распечатать и отнести.

Как заполнять Книгу учета доходов и расходов (КУДиР)

Форма книги и порядок заполнения утверждены Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135Н. КУДиР состоит из титульного листа и 5 разделов.

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом «доходы» заполняют 1, 4 и 5 разделы. При этом в первом разделе надо заполнить только графу с доходами.

Налогоплательщики с объектом «доходы за вычетом расходов» заполняют 1 и 3 разделы. А если есть основные средства (ОС), то и 2 раздел Книги.

Раздел 1 «Доходы и расходы»

УСН 6% — в первый раздел нужно вносить только деньги, которые поступают на расчетный счет или в кассу организации. Тут же надо указать дату и номер первичного документа: платежного поручения, приходного кассового ордера или выписки кредитной организации. Блок «расходы» не заполняйте — для упрощенцев с объектом «доходы» он не имеет значения.

УСН 15% — первый раздел заполняйте полностью. Указывайте только те доходы и расходы, которые включаются в налоговую базу по налогу УСН. Прочие доходы и расходы указывать не нужно. Финансовые затраты, которые не связаны с получением прибыли, в Книгу не включайте.

Как правильно отражать доходы и расходы в разделе 1 подробно описано в статье 346.17 НК РФ. Там же прописан порядок признания доходов и расходов. Согласно нему и нужно заводить в Книгу доходы и расходы.

Также заполняется справка, где и производится расчет налога.

Раздел 2 «Расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов»

Упрощенцы с объектом налогообложения «доходы за вычетом расходов» заполняют второй раздел КУДиР, где отражается полная информация об основных средствах: дата приобретения, дата ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и другие параметры для расчёта налоговой базы. Сюда можно внести только расходы подтвержденные документы

Почему так сложно? Стоимость основного средства списывается в расходы равными частями в течение года. Но должны быть выполнены условия, которые и описаны в разделе 2. Основное средство списывается в расходы на последнее число квартала.

Раздел 3 «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу»

Этот раздел заполняют только организации и ИП на УСН 15% в том случае, когда в прошедших годах были убытки, которые можно перенести на следующий налоговый период.

Читать дальше:  Выписка несовершеннолетних детей из квартиры закон

Указываются суммы убытка за предыдущие годы, если есть. Потом эти данные включаются в справку к разделу 1. Если вы получили убыток в 2018 году, укажите его в Справке к Разделу 1. Третий раздел будет необходимо заполнить только в 2019 году.

Раздел 4 «Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК РФ, уменьшающие сумму налога»

Этот раздел для упрощенцев на «доходах». В нем указывается информация о выплатах страховых взносов за работников, на которые можно потенциально уменьшить налог УСН с объектом «доходы». ИП в этом разделе указывает и взносы, которые платит за себя.

Раздел 5 «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога»

Этот раздел для упрощенцев на «доходах». Его ввели с января 2018 года. Указывайте в нем суммы торгового сбора или его части, в день уплаты. Сумма сбора вносится на основании официального документа из налоговой, в котором указано, что предприниматель обязан его уплачивать.

А теперь подробнее о практике ведения КУДиР.

Как отражать доходы в КУДиР

В общем правиле доходы отражаются кассовым методом: на дату поступления на расчетный счет, в кассу или иным способом.

Для денег все понятно: есть дата платежного поручения или приходного кассового ордера и сумма. Но если доход поступил в виде имущества: компьютера, например?

Как учесть натуральный доход в КУДиР

Натуральный доход в виде имущества, материалов и прочего учитывается по рыночной стоимости. Как ее определять, можно посмотреть в статье 40 НК РФ. Отражать поступление нужно в деньгах на дату передачи имущества. Подтверждающим документом станет накладная или акт на передачу.

Пример отражения натурального дохода в КУДиР:

Доходы и расходы

Регистрация

Сумма

Дата и номер первичного документа

Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

С 2009 года компании на «упрощенке» сдают в инспекцию только годовые декларации (ст. 346.23 НК ПФ). Представлять ежеквартальную отчетность не нужно. Однако платят налог по упрощенной системе, как и прежде, поквартально (ст. 346.21 НК РФ). Получается, что весь год налоговая инспекция не может проконтролировать, правильно ли компания рассчитывала квартальные авансы…С 2009 года компании на «упрощенке» сдают в инспекцию только годовые декларации (ст. 346.23 НК ПФ). Представлять ежеквартальную отчетность не нужно. Однако платят налог по упрощенной системе, как и прежде, поквартально (ст. 346.21 НК РФ). Получается, что весь год налоговая инспекция не может проконтролировать, правильно ли компания рассчитывала квартальные авансы. Единственный документ, на основании которого можно понять, сколько на самом деле следовало перечислять в бюджет за квартал, – это Книга учета доходов и расходов (утв. приказом Минфина России от 31.12.08 г. №154н). Чтобы проверить честность компаний, налоговики стали требовать от компаний на «упрощенке» копию Книги учета по итогам кварталов. Ссылаются они на статью 23 НК РФ. Подпункт 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса предполагает, что по запросу инспекции налогоплательщики обязаны представлять Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций. Причем, этот документ может быть истребован вне рамок проведения камеральной или выездной проверки.
Однако в статье 23 НК РФ речь идет о книге, которую ведут индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (утв. приказом ФНС России от 13.08.02 г. №БГ-3-04/430). То есть к книге, которую ведут компании на спецрежиме в соответствии со статьей 346.24 НК РФ, эта норма отношения не имеет. Поэтому у налоговых инспекций нет права вне рамок налоговых проверок запрашивать эту книгу. Это нам подтвердили и в ФНС, и в Минфине России.
Заметим, что камеральную проверку налоговики могут провести только на основании поданной декларации (п. 1 ст. 88 НК РФ, постановление Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 26.06.07 г. №2662/07). А поскольку декларации за отчетный период компании не сдают, то и проверку инспекторы в течение года провести не могут.
О. Цой, газета
«Учет, налоги, право» №46, 2009

Читать дальше:  Договор рекультивации земельного участка образец

Краткое содержание

  • Когда ип должен предоставлять налоговой книгу учета доходов и расходов (усн) ?
  • Какое отношение имеет книга учета доходов и расходов к вычету по НДС.
  • Нужно ли ИП на ОСНО подтверждать вычеты по НДС книгой учета доходов и расходов.
  • Нужна действующая форма книги учета доходов и расходов для ИП. Спасибо.
  • Учет доходов и расходов
  • Порядок учета доходов и расходов ИП

Вопросы

1. Когда ип должен предоставлять налоговой книгу учета доходов и расходов (усн) ?

1.1. По требованию ИФНС в письменной форме с указанием цели такого представления.

2. Какое отношение имеет книга учета доходов и расходов к вычету по НДС.

2.1. Здравствуйте.
По назначению книги применяются

3. Нужно ли ИП на ОСНО подтверждать вычеты по НДС книгой учета доходов и расходов.

3.1. По требованию налоговиков — нужно.

4. Нужна действующая форма книги учета доходов и расходов для ИП. Спасибо.

4.1. услуга платная

5. Налоговая прислала запрос о представлении книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за 2017 год в течение 5 дней. ИП закрыто с 07.12.18 года, вся документация в другом городе. Что делать? Заранее благодарна. С уважением, Александра.

5.1. Александра, добрый день. В течении 5 дней направить письмо в налоговую, в котором указать на то, что документы находятся в другом городе и для их предоставления потребуется больше времени. Также указать, что вы просите продлить срок на предоставление документов.

6. Закрыто ип в 2017 году, в 2018 в ходе камеральной проверки выявлен минимальный налог. Вызывают в налоговую с книгой учета доходов и расходов, что делать?

6.1. Здравствуйте. Просто вызывают или на рассмотрение материалов проверки? Вынесен акт? Это Ваше право являетсч или нет. Вы вправе давать пояснения. Если не согласны можете подготовить возражения с обоснованием. Принудительно Вас в инспекцию никто не может доставить. Так что решать только Вам. Но имейте ваиду, что даже при закрытии ИП вы как физическое лицо всем своим имуществом отвечаете по долгам.

7. Налоговая прислала требование о предоставлении Книги учета доходов и расходов за 2017 г. Я ИП на упрощенке 6% делаю для сувенирных магазинов поделки Гжель, хохлома и т.д. Только безнал, работников у меня нет. И книгу я не веду, в налоговой года два назад сказали, что если только безнал и работников нет, тем более упрощенка Доходы, книгу можно не вести. Вопрос, нужна ли эта книга или нет, и стоит ли говорить, что книги у меня нет? Я ведь могу быстро эту книгу сделать и предоставить?

7.1. Здравствуйте, Марина! В соответствие с "Налоговым кодексом Российской Федерации Статья 346.24. Налоговый учет
(в ред. Федерального закона от 21.07.2005 N 101-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции):
Налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Так что вести книгу надо, так как на ее основании ее оформляется декларация по УСН, при этом книга может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
С уважением, ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА "ЗАКОН".

7.2. Статьей 346.24 Кодекса определено, что налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (форма и порядок заполнения Книги учета утверждены Приказами Министерства финансов Российской Федерации
Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Такие документы должны быть предоставлены в течение 10 дней со дня получения требования (пункты 1, 3 статьи 93 Кодекса).

Читать дальше:  Льготы на железнодорожный транспорт для инвалидов

7.3. Здравствуйте, уважаемая Марина!

Приказ Минфина России N 86 н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (с изм. от 19.06.2017) "Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N.

II. Основные правила учета
8. Индивидуальные предприниматели самостоятельно приобретают Книгу учета или журналы, блокноты для ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной индивидуальным предпринимателем Книги учета указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной индивидуальным предпринимателем Книги учета, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью.
При хранении Книги учета индивидуальным предпринимателем должна обеспечиваться ее защита от несанкционированных исправлений.
Исправление ошибок в Книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью индивидуального предпринимателя с указанием даты исправления.
9. Выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.

Вы можете обратиться за помощью по составлению документов, заказать персональную консультацию.

8. Оформил ИП, плачу алименты, веду книгу учета доходов и расходов, представляю книгу раз в квартал приставам, но бывшая жена считает что мало. Могут ли судебные приставы запросить какие либо еще документы для подтверждения дохода, у меня ЕНВД, законодательство бух. учет разрешает не вести.

8.1. Здравствуйте.
Судебные приставы могут запросить любые документы, какие считают нужным.
А бывшая жена может потребовать выплаты алиментов в твердой денежной сумме.

8.2. Доброго вам времени суток. Какие еще документы можно запросить когда основным документом ИП является КУДИР. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

8.3. Здравствуйте, посетитель сайта в вашем случае судебный пристав вправе по заявлению взыскателя принять меры для установления места работы, место получения иных доходов должника, запрашивая соответствующую информацию в территориальных отделениях ПФР и налоговых органах.

9. Я работаю главным бухгалтером у ИП. Он на налогообложении ЕСХН, ведет книгу доходов-расходов. Насколько я знаю, ИП не обязаны вести бухучет. Я собралась увольняться, и не успеваю сделать закрытие года в программе 1 С. Он стращает меня, что подаст в суд за то, что не закрыла бухучет за год. ОН прав? Спасибо.

9.1. Добрый день. Вы работаете у ИП по трудовому договору или ведете его бухгалтерию по гражданско-правовому договору? Если работаете по трудовому договору то Вы не обязаны что-то заканчивать, подали заявление об увольнении, уволились и забыли о нем.

10. Пришла бумага с требованием о предоставлении документов за 2017 год (книга учета доходов и расходов, кассовая книга и т.д.) но я подавала пустые декларации так как не вела деятельности ИП. Сразу после открытия ИП (лето 2017) мне подвернулась работа (официально устроилась) и в январе 2018 года подала все декларации (нулевые), оплатила страховые взносы и закрыла ИП. Меня предупредили что за просрочку будет штраф, это не страшно я все оплачу. Но что эта за бумага? Что на нее отвечать?

10.1. Добрый день. Вам необходимо предоставить в налоговую запрашиваемые документы, а в случае их отсутствия письменные пояснения о причинах их отсутствия. Там ведь все четко написано.

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector