Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Назначить ответственным или ответственным лицом

Назначить ответственным или ответственным лицом

Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:

Охрану труда и безопасную работу на предприятии;

Обеспечение безопасности на производстве;

Безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);

Иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

Структура приказа следующая:

В шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;

В преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

В теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

Издать приказ о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента. Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация: приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения. Стоит подчеркнуть, что согласно Трудовому кодексу РФ часть распорядительных документов, сопутствующих приказу о назначении ответственного лица, может потребовать участия профессиональных союзов. В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц.

Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности.

Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.

В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией. По завершении – визировать ее. Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника . Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.

Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа — приказ. В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.

В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.

В тексте приказа нужно указать, на кого возлагают ответственность и за что, а также указать, кто будет замещать должностное лицо на время его отсутствия. Документы, которыми нужно руководствоваться в работе также должны найти отражение в приказе о назначении ответственного сотрудника .

В заключительной части работы по оформлению приказа его визирует генеральный директор.

На предприятии ответственное лицо назначает генеральный директор, либо начальник структурного подразделения, для этого необходимо составит приказ о назначении ответственного лица – бланк, образец заполнения. Для того чтобы назначить на предприятии ответственное лицо необходимо оформить распорядительные документы, куда входят приказы, решения, различные должностные инструкции, где прописываются обязанности сотрудника и его ответственность, которую работник несет за невыполнение, а также инструкции, которые касаются отдельного виды работ.

На основании Трудового кодекса документы распорядительного характера требуют вмешательства профсоюза. Это относится непосредственно к тем актам, где прописываются социальные гарантии, и указываются права ответственных лиц.

Читать дальше:  Могут ли сократить женщину с ребенком инвалидом

На основании распорядительных документов в первую очередь назначают должностные лица, ответственные за:

Обеспечение безопасности производства;
Безопасную работу и охрану труда на предприятии;
Безопасность эксплуатации объектов, на которых существует повышенная степень опасности (сюда относят объекты Госгортехнадзора);
Другие действия, которые предусмотрены в инструкциях и отраслевых правилах.

Чаще всего на предприятии формируют приказ о назначении определенного ответственного лица, в основном это человек отвечает за охрану труда. Стоит рассмотреть, как правильно оформить приказ, который предполагает назначение ответственного лица.

Изначально сотрудника в обязательном порядке необходимо ознакомить непосредственно с должностной инструкцией. Только после этого работник должен ее завизировать. И только после этого можно оформить приказ о назначении на предприятии ответственного лица. Данные приказ издается в свободной форме.

Структура приказа имеет следующий вид:

В шапке приказа нужно указать правовую форму предприятия, указав также наименование предприятия, вид распорядительного документа, с соответствующими графами, где указывается регистрационный номер, место, дата составления;
Далее в преамбуле приказа, в котором необходимо назначить ответственное лицо, указывают причину составления данного приказа, а также указываются ссылки на нормативные документы (это могут быть статьи ТК);
В самом теле приказа, где прописывается назначение ответственного лица, обязательно необходимо отразить на кого возлагаются обязанности, связанные с обеспечением охраны труда, а также структурных подразделений предприятия, кто станется ответственным за соблюдением требований, далее нужно указать, кто будет замещать в период отсутствия, а также чем нужно руководствоваться на работе.

Приказ о назначении на предприятии ответственного лица обязательно должен быть завизирован генеральным директором предприятия.

Стоит отметить, что назначить сотрудника лицом , которое будет ответственно за обеспечение на предприятии электробезопасности охраны труда, вовсе не просто. Поскольку этому работнику изначально нужно пройти соответствующее обучение, чтобы в конечном результате получить специальную «корочку». Данное обучение должно происходить за счет предприятия. Данная процедура является не дешевой. Поэтому малым фирмам лучше всего привлекать к работе готовых специалистов.

Лицо, на которое возлагается определенная ответственность, назначается руководителем предприятия, согласно этому, на предприятии создают соответствующий приказ, в котором должны быть прописаны все детали и функции должностного лица, что именно этот человек должен делать и за что нести ответственность.

Приказ о назначении ответственного лица – бланк оформляется с разрешения руководителя предприятия, который имеет право назначить человека на соответствующую должность.

  • В том случае, когда новая должность подразумевает под собой работы в области охраны труда
  • В том случае, когда нужно создать безопасные условия труда во всех сферах деятельности компании
  • В том случае, когда необходим сотрудник, который будет отвечать за электрохозяйство в компании

Как составить бланк приказа о назначении ответственного лица?

Теперь мы остановимся на бланке приказа о назначении ответственного лица. Сразу оговоримся, что есть, со стороны Законодательства, некоторые требования, которые предъявляются к приказу о назначении ответственного лица, поэтому компания может создать бланк самостоятельно, но он все равно должен отвечать всем стандартам оформления таких документов.

Необходимо, чтобы к бланку приказа о назначении ответственного лица прикладывались дубликаты свидетельств, которые подтвердят тот факт, что сотрудник проходил некий мастер-класс, обучение, тренинг и так далее. Сюда же можно и приложить перечень обязанностей ответственного лица, в которой сотруднику необходимо расписаться и поставить подпись. Нужно помнить, что подпись работника и число составления документа являются очень важным документом, ибо это и есть свидетельство и гарантия того, что он поставлен в известность, относительно его рода занятий.

Если брать наиболее популярные виды приказов о назначении ответственного лица, то, естественно, тут «побеждает» лицо, которое обязано отслеживать правильность и законность условий труда, безопасность.

Как оформить приказ о назначении ответственного лица?

Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам. Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.

Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.

Далее следует повествование, то есть основная часть приказа. Вы должны четко прописать, зачем создавался этот приказ и его предназначение. Не забывайте ссылаться на какие-либо юридические документы, например, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Устав компании, Налоговый кодекс Российской Федерации и прочие.

Далее мы пишем часть, которая носит название – распорядительная. Здесь мы четко прописываем, что такой-то сотрудник с такого-то числа занимает такую-то должность и является ответственным лицом за что-то. Также здесь следует написать и имя того, кто является заместителем ответственного лица в том случае, если он временно отсутствует.

Читать дальше:  Куда пожаловаться на налоговую инспекцию телефон

После того, как приказ о назначении ответственного лица составлен, начальник организации перенаправляет его в кадровый отдел, чтобы специалисты могли с ним ознакомить всех сотрудников. Не забывайте, что не всегда можно поставить какого-либо сотрудника на определенную должность как ответственное лицо. Очень часто (это касается, скажем, экстремальных или опасных для жизни работ) для того, чтобы стать ответственным лицом необходимо иметь на руках какой-то документ, который будет подтверждать, что сотрудник прошел обучение, тренинг по этому вопросу и может быть компетентен в этой теме. В противном случае, при проверке органами охраны труда могут быть выявлены нарушения, которые повлекут за собой штрафы и различные санкции.

Где еще можно использовать приказ о назначении ответственного лица?

Итак, давайте теперь более подробно пробежимся с вами по тем областям, где действует приказ о назначении ответственного лица. Вот примеры нескольких областей действия этого документа:

  • Ответственный за пожарную безопасность в компании
  • Материально ответственный сотрудник компании
  • Ответственный за охрану трудовой деятельности
  • Ответственный за образование, которое получают для повышения или перемены должности
  • Ответственный за сохранность материальных ценностей компании
  • Ответственный за оборот денежных перечислений
  • Ответственный за работу на опасных участках и многие другие виды ответственности

Всего найдено: 33

Вопрос № 297340

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, верно ли я расставил запятые в следующем отрывке передложения: "Сотрудник Управления, ответственный за сохранность продукции, выписываемой для продажи, а также его непосредственный руководитель несут ответственность . " Дело в том, что меня смущает первая запятая, так как смысл начала этого предложения в том, что указанный сотрудник (и его руководитель) ответственны за сохранность продукции, выписываемой для продажи, но если вчитаться, можно подумать, что тут идет перечисление, тогда уже три неких сотрудника являются ответственным и (т.е. сотрудник Управления, некий "ответственный за сохранность продукции" и его руководитель). Буду ждать Вашего комментария. Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Ваша пунктуация верна. Снять неоднозначность поможет замена причастного оборота на придаточное предложение: Сотрудник Управления, который отвечает за сохранность продукции, выписываемой для продажи, а также его непосредственный руководитель несут ответственность.

Вопрос № 296651

Здравствуйте! Нужна ли запятая? " Ответственным назначили меня(,) как человека, обладающего необходимыми знаниями".

Ответ справочной службы русского языка

Возможна постановка запятой при подчеркивании причины (т. е. "потому что я являюсь таким человеком").

Вопрос № 296308

Добрый день! 1. Нередко в нормативных документах присутствуют такие фразы: "Назначить ответственным за ведение журнала. ", "назначить ответственным лицом за ведение журнала.." или "назначить лицо, ответственное за ведение журнала..". MS Word подчеркивает слово "ответственный" и выдает сообщение "нет существительных, согласующихся с прилагательным "ответственный". Как грамотно написать данную фразу? Можно ли опускать существительное? 2. Еще проблема с фразой "возложить обязанности". Как правильно — "Возложить обязанность по учету/по ведению журнала" или "Возложить обязанность за учетом/за ведением", или "Возложить обязанность учета/ведения", или другое что-то ?

Ответ справочной службы русского языка

1. Существительное можно пропустить: назначить ответственным за ведение журнала такого-то.

2. Корректно: обязанность по ведению журнала.

Вопрос № 295835

Здравствуйте. Прошу помочь в правильности написания. Иванов П.П. и Петров Д.Р. являются начальниками участка. Как правильно написать в приказе- . назначить ответственных (или ответственным и) за безопасное ведение работ: Иванова П.П.-начальника участка; или Иванова П.П.-начальник участка; Петрова Д.Р.-начальника участка. или Петрова П.П.-начальник участка. Заранее благодарен.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: назначить ответственным и Иванова — начальника участка и Петрова — начальника участка.

Вопрос № 295343

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно: назначить ответственнОЙ за ведение делопроизводства помощника директора Иванову И.И. или назначить ответственнЫМ за ведение делопроизводства помощника директора Иванову И.И.

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 291242

Добрый день! Нужна ли запятая после слова "зачеркнута" в предложении: "Неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая, которую заверяет ответственное лицо"? Почему? Спасибо! С уважением, Корьевкина М.

Ответ справочной службы русского языка

Предложение требует правки, например:

Неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута, а рядом должна быть внесена новая запись, заверенная ответственным лицом.

Вопрос № 286391

Нужна ли запятая? Так было и в ту праздничную ночь, несколько лет назад. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Здесь возможны варианты. Запятая нужна, если обороту несколько лет назад придается значение пояснительной конструкции и он со ответственным образом оформляется интонационно. Если нет, то возможен вариант без запятой.

Вопрос № 286242

Здравствуйте. Нужна запятая в скобках? . которой осенью 1943 года, в самый разгар войны с фашистской Германией(,) прыгнул с самолета.

Ответ справочной службы русского языка

Здесь возможны варианты. Обстоятельства осенью 1943 года и в самый разгар войны с фашистской Германией можно рассматривать как однородные и произносить с перечислительной интонацией. В этом случае запятая не нужна. При этом оборот в самый разгар войны с фашистской Германией может выполнять роль пояснительной конструкции и со ответственным образом оформляться интонационно. Тогда запятая необходима. Решение принимает автор текста.

Вопрос № 284189

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, правильно ли я поставила запятую после СМР в данном предложении? "1. В течение 7 рабочих дней с момента окончания СМР: − Ответственное лицо Главного исполнителя работ и (или) Ответственное лицо Исполнителя работ обеспечивает согласование ИТД с представителями технического и авторского надзора, Ответственным лицом цеха / участка, инициировавшего СМР(,) и Старшим куратором / Куратором ОКС"

Ответ справочной службы русского языка

Указанная запятая поставлена верно, она закрывает причастный оборот, который стоит после определяемого слова.

Вопрос № 283248

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно: ответственная или ответственный за взаимодействие со СМИ, если это женщина? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Мужской род уместен в строгой деловой речи, где важно сообщить о должности безотносительно к полу (например, в приказе: назначить ответственным за взаимодействие со СМИ Иванову. ). В обиходной письменной и тем более устной речи выбирается женский род.

Вопрос № 279618

Здравствуйте! Подскажите, как правильно сформулировать фразу:
Несёт ответственность за исполнение или Несёт ответственность за неисполнение.
Мы прописываем раздел об ответственности исполнителя в наших документах. Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: несет ответственность за исполнение (=является ответственным за исполнение).

Вопрос № 278792

Правильно ли указание во мн. ч. профессий, относящихся к обоим работникам: ". заведующие складом Иванов и Петров назначены ответственным и. "? или нужно разделять: "заведующий складом Иванов и заведующий складом Петров назначены. "?

Ответ справочной службы русского языка

В документах лучше: заведующий складом Иванов и заведующий складом Петров назначены.

Вопрос № 269928

Пожалуйста, помогите, срочно! Верна ли пунктуация:
1. Заседания комитета ведет председатель комитета(,) либо сопредседатель комитета, либо один из заместителей председателя комитета.
2. Решение комитета оформляется протоколом, который подписывают председатель комитета(,) либо сопредседатель комитета, либо один из заместителей продеседателя комитета, председательствующий на заседании, ответственный секретарь комитета.
3. Письма подписываются председателем комитета(,) или сопредседателем комитета, или заместителями председателя комитета, или ответственным секретарем комитета.
Нужны ли запятые в скобках?
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Во всех случаях нужна запятая.

Вопрос № 266401

третий раз пишу. прошу уже ответить:
Уважаемая служба грамоты, подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать предложения с перечислением разного рода. 1. Как правильно проставить окончания слов, следующих после перечисления разнородных слов – по первому или по второму слову? Например, в предложениях: «Сотрудник должен знать содержание стандарта / положения, ответственным за который (которое?) является сотрудник». Также интересует следующий вопрос в отношении перечислений: если в предложении перечислены два – три существительных, и при необходимости указания применительно к ним уточнения – правильно также перечислять два – три уточнения, подходящих по смыслу каждому и с соответствующим окончанием или можно использовать только один глагол, но тогда – по первому или по последнему слову? Пример: «Продукт / услуга, произведенный / оказанная для потребителя / потребителю» или «Продукт / услуга, произведенный для потребителя» или «Продукт / услуга, оказанная потребителю» или вообще как-то по-другому?

Ответ справочной службы русского языка

Необходимо перестраивать фразу, например: проданный потребителю продукт или оказанная потребителю услуга . В случае со стандартом и положением можно воспользоваться формой множественного числа: . содержание стандартов и положений, ответственным за которые он является .

Вопрос № 263035

Какое предложение в тексте приказа составлено правильно -"приказываю назначить ответственным Иванова" или "назначаю ответственным Иванова".
Дело в том, что часто в приказах формулировка звучит "приказываю назначить ответственным Иванова", но если это правильно, то тогда лицо подписывающее этот приказ дает указание кому-то назначить ответственным Иванова, а во втором случае сам назначает ответственным Иванова.
Прошу дать пояснения. Меня убеждают в том, что первый вариант правильный, а второй нет.

Ответ справочной службы русского языка

Дело в том, что формулировка "приказываю" — это обязательный элемент распорядительной части приказа. Обратитесь к справочникам по делопроизводству и шаблонам документов.

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector