Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Не подписывают протокол урегулирования разногласий

Не подписывают протокол урегулирования разногласий

Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.

Роль документа

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

  • полностью переписать документ,
  • оформить между компаниями протокол разногласий.

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя. Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.

  1. Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
  2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
  3. Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет документ

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

  • его наименование,
  • время,
  • дата и место составления,
  • названия компаний, между которыми составляется протокол,
  • дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
  • подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Между двумя организациями планировался к подписанию договор оказания услуг. Фирма А подписала договор с протоколом разногласий, однако фирма Б отказалась подписывать протокол разногласий, подписав при этом договор. Считается ли такой договор действительным, какие действия следует предпринять фирме А в этом случае, какие риски несут при этом обе стороны?

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Гражданский кодекс РФ, часть I.
  • Определение ВАС РФ от 15.07.2010 № ВАС-8649/10 по делу № А50-8331/2009.
  • Определение ВАС РФ от 14.07.2010 № ВАС-9061/10 по делу № А29-10061/2009.
  • Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.03.2005 № А78-5177/04-С1-4/151-Ф02-817/05-С2.
  • Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 августа 2007 г. № Ф04-4973/2006(37405-А45-30) по делу № А45-12478/2005-37/257).
  • Постановление Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8 "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации".
  • Постановление ФАС Московского округа от 04.07.2012 по делу № А40-87455/10-52-746.
  • Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.06.2008 по делу № А11-3081/2007-К1-5/178.
  • Постановление ФАС Дальневосточного округа от 09.11.2009 № Ф03-5822/2009 по делу № А04-1729/2009.
Читать дальше:  Досрочное оформление пенсии безработным гражданам

Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

Порядок заключения договоров подробно регламентирован Гражданским кодексом РФ в главе 28. Так, в соответствии со ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор между лицами считается заключенным, если в требуемой законом в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными условиями являются условия о предмете договора, условия, которые закон признает как существенные или необходимые, а также условия, относительно которых должно быть достигнуто соглашение, если одна из сторон договора на этом настаивает.

Следует обратить особое внимание, что процедура заключения договора также прописана в этой статье и включает в себя направление оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. По этому вопросу существует обширная судебная практика, например Определение ВАС РФ от 15.07.2010 № ВАС-8649/10 по делу № А50-8331/2009, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.03.2005 № А78-5177/04-С1-4/151-Ф02-817/05-С2.

Таким образом, оферта представляет собой первую стадию заключения договора. Содержание оферты раскрывается в статье 435 гражданского кодекса, п.1. Согласно этой норме оферта выражает волю одной стороны (оферента), и, с точки зрения гражданского законодательства, является односторонней сделкой. Чтобы предложение, направленное одним лицом другому, было признано офертой, необходимо, чтобы оно выражало волю одной стороны, было достаточно определенным, направлялось одному или нескольким конкретным лицам и содержало все существенные условия договора. В противном случае предложение о заключении договора не является офертой со всеми вытекающими отсюда последствиями. Таким образом, если оферта не содержит необходимых условий для заключения договора, то данный договор может быть признан незаключенным, и наоборот, если документ содержит все существенные условия договора и не обозначается, как оферта, то он может быть признан ею, а оферент не вправе отказаться от своих обязательств, вытекающих из данного договора.

Аналогичного мнения придерживаются и арбитры (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 августа 2007 г. № Ф04-4973/2006(37405-А45-30) по делу № А45-12478/2005-37/257).

Что касается акцепта, то в соответствии со ст. 438 гражданского кодекса РФ, акцептом признается ответ лица (акцептанта), которому адресована оферта, о ее принятии. Акцептом, в соответствии со ст. 438 считается и совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (например, отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.). Акцепт, как и оферта, должен отвечать определенным требованиям, установленным законодательством, а именно, исходить только от лица, которому сделана оферта и быть безоговорочным, то есть выражать полное согласие с офертой.

Договор считается заключенным и вступает в силу с момента получения акцепта.

Акцептант может отозвать свой акцепт, однако следует иметь в виду, что если извещение об отзыве акцепта получено оферентом ранее самого акцепта или одновременно с ним, то ответ акцептанта считается неполученным. Если в оферте указан срок для акцепта, то договор считается заключенным, если акцепт получен оферентом в пределах указанного в ней срока.

Акцепт предложения оферента означает принятие всех существенных условий, изложенных в оферте. Вообще, правовая природа оферты заключается в том, что оферта — это не что иное, как невозможность оферента отказаться от заключения договора в случае акцепта оферты другой стороной.

Необходимо иметь в виду, что согласно п. 58 Постановления Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8 "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" для признания действий адресата оферты акцептом действующее законодательство не требует выполнения условий, изложенных в оферте, в полном объеме. Достаточно, чтобы акцептант приступил к исполнению оферты на указанных в ней условиях и в установленный для ее акцепта срок.

Так, в общих чертах, выглядит предусмотренный гражданским законодательством порядок заключения договоров.

Что касается ситуации, изложенной в вопросе, она требует более детального изучения всех нюансов, связанных с предложениями по изменению условий договора.

Как предусмотрено в ст. 443 Гражданского кодека РФ ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой. Предложение о заключении договора на других условиях может оформляться в виде нового проекта договора, письма, наконец, как изложено в вопросе, протокола разногласий к проекту договора. Оферент либо соглашается с протоколом разногласий, и тогда договор считается заключенным на условиях, изложенных в протоколе, либо отказывается от принятия новых условий, либо направляет свой протокол разногласий в ответ. Такой обмен протоколами может происходить неоднократно, причем каждый из них считается новой офертой.

В связи со значительной распространенностью в гражданском обороте такой ситуации, когда дается ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, суды выработали по этой позиции значительную практику. Весьма показательным с этой точки зрения является Постановление ФАС Московского округа от 04.07.2012 по делу № А40-87455/10-52-746, в котором суды, в которых рассматривалось дело, установив, что имелся протокол разногласий одной стороны по договору, на который не поступил ответ от другой стороны, и при этом стороны выполнили ряд действий, свидетельствующих о частичном выполнении договора, признали такой договор заключенным, однако не согласились с тем обстоятельством, что имел место акцепт договора на первоначальных условиях, изложенных в оферте. Суд своим решением изменил условия договора и частично удовлетворил требования о взыскании оплаты за исполненное по договору.

Читать дальше:  Долг по квартире переходит на нового собственника

Однако, к сожалению, не всегда в ситуации, когда имеет место протокол разногласий, содержащий новые условия, особенно по существенным условиям (стоимость, порядок оплаты, предмет договора и др.) и на него отсутствует ответ другой стороны, суды удовлетворяют требования о взыскании возмещения за исполненное (частично исполненное) по договору. Судебная практика знает множество случаев, когда в подобных ситуациях суды признают договор незаключенным, исходя из положения, что у сторон отсутствуют согласованности по существенным условиям договора. И соответственно, у истца практически отсутствует возможность требовать возмещения по таким договорам (Определение ВАС РФ от 14.07.2010 № ВАС-9061/10 по делу № А29-10061/2009, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.06.2008 по делу № А11-3081/2007-К1-5/178, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 09.11.2009 № Ф03-5822/2009 по делу № А04-1729/2009).

Как видим, судебная практика по данному вопросу, к сожалению, не идет по единому пути, что в принципе не является благоприятным фактором.

В связи с этим считаем, что в ситуации, когда у лица, направившего протокол разногласий, отсутствуют результаты его рассмотрения, ему, в целях избежания неблагоприятных последствий следует направлять разногласия, возникшие при заключении договора, на рассмотрение суда. В этом случае условия договора будут определяться уже в соответствии с решением суда. Исполнять договор хотя бы и частично, в случае, когда по существенным условиям не достигнуто соглашение, не рекомендуется, т.к. впоследствии такой договор может быть признан судом незаключенным. В этой ситуации следует добиваться от другой стороны согласования всех условий договора.

Ситуация, изложенная в вопросе, имеет достаточно широкое распространения на практике, т.к. охватывает своим понятием преддоговорные споры, с которыми рано и поздно приходится сталкиваться практически каждому субъекту предпринимательской деятельности. Несмотря на то, что в законодательстве подробно изложен порядок заключения договора, в реальных жизненных ситуация часто возникают вопросы о согласовании существенных условий договора, без которых договор считается незаключенным, ведь в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ договор между лицами считается заключенным, если в требуемой законом в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

По общим правилам процедура заключения договора включает в себя направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Таким образом, если оферта не содержит необходимых условий для заключения договора, то данный договор может быть признан незаключенным, и наоборот, если документ содержит все существенные условия договора и не обозначается, как оферта, то он может быть признан ею, а оферент не вправе отказаться от своих обязательств, вытекающих из данного договора.

Акцепт предложения оферента в свою очередь означает принятие всех существенных условий, изложенных в оферте.

При этом согласие заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой. Предложение о заключении договора на других условиях может оформляться в виде нового проекта договора или, например, протокола разногласий к проекту договора.

В этой ситуации суды, исходя из обстоятельств дела, могут, как признавать договор заключенным и, соответственно взыскивать оплату за частично исполненное по договору, так и признавать договор незаключенным и тогда, взыскание практически невозможно. Зависит это в первую очередь от того, по каким условиям договора возникли разногласия и являются ли эти условия существенными или не значительно влияют на саму сделку и ее характер. В связи с этим рекомендуем сторонам договора при возникновении разногласий все-таки доводить окончательного согласования по всем существенным пунктам или, при отказе одной из сторон, не проводить исполнение по договору, а направлять разногласия, возникшие при заключении договора, на рассмотрение суда.

Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!

Что такое протокол разногласий к договору?

Протокол разногласий к договору — это документальный способ фиксации изменений в первоначальном проекте контракта на этапе согласования условий сделки.

Термин «протокол разногласий» встречается в различных нормативных документах в контексте правоотношений, которые урегулированы конкретным законодательным актом. К примеру, он используется:

  • в Гражданском кодексе РФ (ст. 445 и 528);
  • законе «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (пп. 3, 4, 5, 13, 15 ст. 83.2).

Протокол оформляется в виде отдельного документа, являющегося приложением к основному контракту, и содержит:

  • установочную информацию, включающую реквизиты основного договора, а также номер и дату подписания протокола;
  • основной раздел, в котором прописываются варианты условий конкретных пунктов сделки в редакции каждой из сторон (на практике оформляется либо в виде списка, либо таблично);
  • графы для подписей контрагентов.

Текст протокола составляется в свободной форме. Если предполагается значительная корректировка условий в сравнении с данными первоначального договора, целесообразнее отображать их в виде таблицы с указанием в одной колонке условий в прежней редакции, в другой — в новой вариации.

В каких случаях необходимы оформление и подписание договора с протоколом разногласий?

Как правило, протокол составляется для следующих целей:

  • фиксации имеющихся разногласий по условиям первоначального договорного документа;
  • внесения изменений в типовой договор, если таковой используется сторонами сделки.

Документ формируется после того, как контрагент ознакомился с условиями основного договора (оферты). Инициатором формирования документа является сторона, которой поступила оферта, другая впоследствии лишь принимает предложенные варианты. Кроме того, возможна последующая доработка положений контракта либо отказ от его заключения. Таким образом, оформление и подписание договора с протоколом разногласий является способом достижения сторонами согласия по всем условиям сделки.

Что значит «подписано с протоколом разногласий»?

В процессе оформления изменений одна сторона заверяет договорной документ на своих условиях и отправляет его другой стороне для подписания. При этом изменить условия сделки приемлемо и дополнительным соглашением. Однако оно составляется к уже вступившему в силу подписанному договору, поэтому всегда существует риск, что контрагент откажется подписывать документ о корректировке условий сделки и она будет действовать на тех условиях, на которых заключалась изначально.

Читать дальше:  Когда наступает уголовная ответственность за кражу

Ответ о согласии подписать договорной документ на иных условиях, чем предложено в оферте, в соответствии со ст. 443 ГК РФ, акцептом не является. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой. Проще говоря, протокол разногласий к контракту, по сути, является отказом от предложенных условий сделки и офертой на новых условиях. Как подписывают договор с протоколом разногласий в этом случае? На практике стороны сделки осуществляют подписание окончательного договора с отметкой «с протоколом разногласий» или «подписано с протоколом разногласий», чтобы можно было доказать наличие документа. Вторым вариантом является переписывание условий первоначальной оферты с учетом согласованных в указанном протоколе изменений (в этом случае отметка в договоре не ставится).

Срок подписания договора с разногласиями

Временные рамки для подписания протокола в общем порядке законодательно не определены, однако протокол должен быть составлен в срок, предусмотренный офертой для акцепта контракта, если таковой оговорен. При этом сроки подписания договора с протоколом разногласий законом установлены только для ряда случаев:

    Согласно ст. 445 ГК РФ, если заключение договора является обязательным для одного из контрагентов, протокол разногласий должен быть направлен в течение месяца со дня получения оферты. В свою очередь, другая сторона, получив протокол, должна в течение 30 дней оповестить контрагента о подписании договорного документа на новых условиях либо отклонении предложения.

Обязательное заключение договоров предусмотрено:

  • для публичных договоров (ст. 426 ГК РФ);
  • основных договоров, заключаемых после подписания предварительных (ст. 429 ГК РФ);
  • контрактов, заключаемых по результатам проведенных торгов (ст. 448 ГК РФ).
  • Согласно ч. 4 ст. 83.2 закона № 44-ФЗ:
    • лидер электронной закупки должен подписать контракт или обнародовать протокол разногласий в течение 5 дней с момента размещения заказчиком проекта контракта в единой информационной системе;
    • заказчик должен рассмотреть предложенный протокол в течение 3 дней и либо разместить скорректированный контракт, либо оставить условия контракта нетронутыми, разместив объяснения о причинах отказа в принятии новых условий.
    • В иных случаях срок оформления протокола определяется в оферте.

      Какие возможны последствия, если протокол разногласий не подписан?

      Итак, мы разобрались, как подписывать договор с протоколом разногласий, но что будет, если одна из сторон сделки отказывается подписывать его? Исходя из положений гражданского законодательства (ст. 443 ГК РФ) до того момента, пока условия контракта не будут согласованы, договор нельзя считать заключенным. Однако на практике возможны ситуации, когда базовый контракт имеет несколько приложений в виде протоколов разногласий. Сделка в таком случае считается заключенной тогда, когда обоюдно подписан последний из этих документов.

      Таким образом, если контрагент отказывается подписывать протокол, сделка считается незаключенной.

      Однако если спорные условия договорной документации не согласованы и договор начал исполняться стороной, которая не подписала протокол, то сделка считается заключенной на первоначальных условиях. Об этом говорится в постановлении Президиума ВАС РФ от 15.03.2002 № 6341/01 по делу № А81-3014/3034Г-00. Ответчик до подписания протокола урегулирования разногласий приступил к исполнению соглашения, что дало основание арбитражному суду сделать вывод о заключении сделки без согласования условия об ответственности за просрочку оплаты и при расчете подлежащих взысканию процентов за пользование чужими денежными средствами применить общий порядок их начисления.

      Как подписать договор с протоколом разногласий — образец документа

      Протокол разногласий составляется в свободной форме и может выглядеть следующим образом:

      Протокол разногласий к договору № 25/18 от 01.10.2018

      ООО «Авангард» АО «Траст»

      Условия договора № 25/18 от 01.10.2018 в первоначальной редакции, предложенной Исполнителем

      Условия договора № 25/18 от 01.10.2018 в новой редакции, предложенной Заказчиком

      П. 5.3: Заказчик проводит авансирование по Договору на основании счета Исполнителя в течение 2 банковских дней после получения денежных средств от заказчика.

      П. 5.3: Заказчик проводит авансирование по Договору на основании счета Исполнителя в течение 10 банковских дней после получения денежных средств от основного заказчика при условии полного урегулирования разногласий.

      Примечание: Стороны пришли к соглашению, что пункты, затронутые настоящим протоколом разногласий, принимаются в редакции Заказчика, а остальные условия Договора остаются неизменными.

      Генеральный директор ООО «Авангард» Иванов А. А.: (подпись)

      Генеральный директор АО «Траст» Петров С. С.: (подпись)

      Если требуется урегулировать разногласия по условиям сделки, документ может выглядеть более сложно и включать в себя не только редакции исполнителя и заказчика, но и согласованную (окончательную) редакцию.

      Протокол урегулирования разногласий (к протоколу разногласий) к договору № 25/18 от 01.10.2018

      ООО «Авангард» АО «Траст»

      5.2. Исполнитель обязуется поставить продукцию, указанную в Приложении № 1 к Договору, в течение 10 дней с момента его заключения.

      5.2. Исполнитель обязуется поставить продукцию, указанную в Приложении № 1 к Договору, в течение 2 дней с момента его заключения.

      5.2. Исполнитель обязуется поставить продукцию, указанную в Приложении № 1 к Договору, в течение 5 дней с момента его заключения.

      Примечание: Стороны пришли к соглашению, что пункты, затронутые настоящим протоколом разногласий, принимаются в редакции, оговоренной в столбце «Окончательная редакция», а остальные условия Договора остаются неизменными.

      Генеральный директор ООО «Авангард» Иванов А. А.: (подпись)

      Генеральный директор АО «Траст» Петров С. С.: (подпись)

      Таким образом, ответ на вопрос о том, как подписывать договоры с протоколами разногласий, не вызывает существенных сложностей: контрагентам достаточно поставить подписи (и печати при наличии) на согласованном сторонами протоколе, а также подписать основной контракт, включив в него пояснительную отметку о том, что он подписан с протоколом разногласий. Если же в итоге решено было составить новый договор, надпись «договор подписан с протоколом разногласий» в нем не ставится, поскольку контракт уже содержит оговоренные сторонами условия.

      Добавить комментарий

      Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

      Adblock detector