Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Ненормированный рабочий день отпуск сколько дней

Ненормированный рабочий день отпуск сколько дней

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Этот вид отпуска является разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ). Чтобы у работника возникло право на такой отпуск, необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (определение Челябинского областного суда от 15.12.2016 N 11-17995/2016, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 N 33-4131/2016). Если необходимость в переработках отпала, можно ставить вопрос не о лишении работника права на дополнительный отпуск в очередном году, а об отмене ему на будущее режима ненормированного рабочего дня как такового.

За сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени, которым установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ).

В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

Внимание

Раньше допускалось не предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день и компенсировать переработку с письменного согласия работника как сверхурочную работу. Эта норма утратила силу.

Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (часть вторая ст. 119 ТК РФ).

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. В п. 3 Правил уточнено, что продолжительность дополнительного отпуска по должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Статьи по теме

Трудовой кодекс РФ в вопросах дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне ссылается на внутренние документы работодателя. И вот здесь возникает множество вопросов, как это организовать на практике.

Скачайте полезный документ:

Отпуск за ненормированный рабочий день: нормативные основы

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день закреплено статьей 119 ТК РФ. Данная норма четко разделяет порядок предоставления такого отпуска работникам федеральных государственных либо муниципальных учреждений и компаний с иной формой собственности.

Предоставление и расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день работникам первой группы регламентируются отдельными правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ №884 от 11.12.2002. По остальным предприятиям-работодателям закон отсылает к локальным нормативным актам, определяя лишь минимальный срок такого отпуска – три дня. Понятие ненормированного рабочего дня сформулировано в статье 101 ТК РФ.

★ Не путайте ненормированный рабочий день со сверхурочной работой — это совершенно разные режимы работы. В первом случае часы, отработанные за пределами нормы рабочего времени, оплачиваются по обычному тарифу, во втором — по повышенному: первые два часа как минимум в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день государственным служащим

Государственным служащим дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется в соответствии с федеральным законом №79-ФЗ от 27.07.2004 («О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Федеральным законом №176-ФЗ от 2.06.2016 года внесены поправки в закон о государственной гражданской службе. Теперь продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для всех категорий госслужащих составляет три календарных дня. Ранее, до внесения изменений в законодательство, его длительность определялась самими государственными органами на местах, исходя из «вилки» в соответствии с законом.

Читать дальше:  Какие льготы предусмотрены для инвалидов с детьми

Внимание! Дополнительные дни за ненормированный рабочий день в госучреждениях суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском или иными отпусками, которые оплачиваются.

Как предоставляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем в коммерческих организациях

Длительность дополнительного отпуска работникам небюджетных организаций устанавливается локальными актами и трудовым договором между сотрудником и работодателем. Минимальная продолжительность подобного отпуска составляет три дня, как того требует ТК РФ. Максимальные сроки законом не установлены и остаются на усмотрение руководителя. Самый простой способ оформить дополнительный оплачиваемый отпуск — установить его длительность трудовым договором. Обычно для каждой отдельной должности работодатель устанавливает различное количество дней дополнительного отпуска.

Используйте Умный график отпусков от «Системы Кадры»

Таблица поможет спланировать отпуска сотрудников, видеть, у кого пересекаются отпуска, а также автоматически перенести все данные в унифицированную форму.

Доп. дни за ненормированный рабочий день следует включать в общий график отпусков. Тогда сотруднику нет необходимости каждый раз писать заявление на предоставление отпуска. Если дополнительные дни не включены в график, оформление производится через заявление работника. На его основании работодатель издает приказ по форме Т-6 (или по иной утвержденной в организации форме).

В целом, к отпуску за ненормированный рабочий день применяются правила ежегодного оплачиваемого отпуска. Он может быть перенесен по заявлению работника или в связи с иными обстоятельствами. Если во время нахождения в доп. оплачиваемом отпуске работник заболел, то он вправе предоставить больничный лист и написать заявление о продлении или переносе оставшихся дней на более поздний срок. Соответственно, при возникновении определенных обстоятельств отдых может быть перенесен, а оставшиеся дни (в случае их неиспользования) суммируются с днями отпуска следующего отчетного года.

Таблица от «Системы Кадры». Кому и на какой срок предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Особенности отпуска за ненормированный рабочий день

И все же отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ выделяет в отдельный вид, предусматривая его в рамках самостоятельной статьи кодекса. По сравнению с обычным ежегодным отпуском у него есть ряд особенностей. Его можно заменить денежной компенсацией. Это право предусмотрено ст. 126 ТК РФ. Есть там и ряд ограничений – перечень категорий работников, которым замена дополнительных отпусков денежными выплатами не допускается.

Замена невозможна, если сотрудник:

  • еще не достиг возраста 18 лет;
  • занят на вредных или опасных работах;
  • беременная женщина.

Отдельными ведомственными документами установлен запрет на замену выплатами отпусков, предоставляемых сотрудникам таможенных структур и органов внутренних дел.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Чтобы получить деньги вместо дополнительных дней отдыха, сотрудник должен написать заявление в свободной форме. На основании заявления работодатель издает приказ. Унифицированного бланка нет, документ составляется в произвольной форме. Укажите, сколько отпускных дней подлежат замене, и ознакомьте с приказом сотрудника, которому положена компенсация, главного бухгалтера и кадровика организации под подпись.

Приказ о замене ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

Следует также помнить, что предоставление компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск является правом, а не обязанностью руководителя. У работодателя могут быть свои основания не компенсировать денежной выплатой отпуск за ненормированный рабочий день (в бюджете нет достаточной суммы средств и т.д.). В этом случае он имеет право отказать в выплате, не объясняя причин, но предоставить дни отдыха в натуре обязан в общем порядке.

Внимание! При расчете суммы к выплате применяется постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

По закону заменить денежной компенсацией можно только часть ежегодного отпуска, выходящую за пределы 28-дневного минимума. Нарушая это требование, работодатель рискует попасть под штрафные санкции ГИТ. На сегодняшний день размер штрафа за оформление незаконной компенсации составляет от 30 000 до 50 000 рублей для организаций, от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, ответственных за принятие такого решения. Подробнее о правилах замены отпускных дней денежными выплатами расскажет эксперт «Системы Кадры».

Предоставление отпуска не связано с фактом привлечения работника к дополнительной работе. То есть даже если сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, не работал за пределами обычного графика, дополнительный отпуск за установленный режим работы полагается в полном размере. Максимальная продолжительность доп. отпуска законом не предусмотрена, следовательно, работодатель вправе установить ее в локальных актах и определить продолжительность самостоятельно. Главное, не нарушать требования о минимальном сроке такого отпуска.

Каждый сотрудник, работающий в режиме ненормированного рабочего дня, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех дней, оплачиваемых по средней ставке. Порядок предоставления такого отпуска определяется локальными нормами и договорами, а в государственных учреждениях — федеральным законодательством и ведомственными нормативными документами. Если сотрудник хочет заменить все дополнительные отпускные дни или их часть денежной компенсацией, работодатель может, хотя и не обязан, пойти ему навстречу. Но только при условии, что остаток отпуска — как минимум 28 дней — будет использован в обычном порядке.

Читать дальше:  На каком счете отражаются командировочные расходы

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

Читать дальше:  Наказание за покушение на преступление назначается

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector