Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Нужна ли печать на решение единственного участника

Нужна ли печать на решение единственного участника

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Образец решения учредителя для открытия счета

»Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz
Автор:IKO
Добавлено:#1&nbsp&nbspПн Мар 03, 2008 17:23:40
Заголовок сообщения:Образец решения учредителя для открытия счета
Подскажите пожалуйста открываю организацию, нужно решение учредителя для открытия счета.Есть у кого нибудь форма решения 1 учредителя. Благодарю заранее
Автор:Ленюся
Добавлено:#2&nbsp&nbspВт Мар 04, 2008 09:55:19
Заголовок сообщения:
Вот она:
Автор:Котеночек
Добавлено:#3&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 13:39:41
Заголовок сообщения:
При походе в ЦОН возник след. вопрос. Обязательна ли печать организации на решении учредителя?

Добавлено спустя 23 минуты 37 секунд:

Неужели никто никогде не делал эти решения…… 🙁 быть такого не может. Или подскажите, где можно посмотреть.

Решение единственного учредителя ООО

Есть ли какой то нормативный акт о делопроизводстве.

Автор:Христина Ивановна
Добавлено:#4&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 14:08:00
Заголовок сообщения:
Котеночек говорит:
Обязательна ли печать организации на решении учредителя
Автор:Котеночек
Добавлено:#5&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 14:08:51
Заголовок сообщения:
Христина Ивановна говорит:
да, обязательна.

А где это можно почитать?

Автор:Христина Ивановна
Добавлено:#6&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 14:20:40
Заголовок сообщения:
почитать не знаю где, ответ из практики.
Автор:Котеночек
Добавлено:#7&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 14:25:57
Заголовок сообщения:
Христина Ивановна говорит:
почитать не знаю где, ответ из практики.

А у меня практика, что нигде на протоколах и решениях я печать не ставила….. Причем в ЦОНе не первый раз меняю юр. адрес и никогда не докапывались, что на решении не было печати. А сегодня докопалась одна…..Это не принципиально, но хочется знать точно. Да или нет.

Автор:Христина Ивановна
Добавлено:#8&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 14:28:05
Заголовок сообщения:
на протоколах не ставиться печать только по вновь созданным предприятиям, а если предприятие действующее, вернее существующее, печать ставится на всех доках.
Автор:Котеночек
Добавлено:#9&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 14:32:33
Заголовок сообщения:
Может все таки кто нибудь подскажет про нормативный акт, регулирующий правильное оформление решений?
Автор:Solitary
Добавлено:#10&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 15:00:33
Заголовок сообщения:
у нас было тоже самое, Решение заверили печатью и документы приняли в ЦОНе..
Автор:Котеночек
Добавлено:#11&nbsp&nbspСр Сен 23, 2009 15:31:50
Заголовок сообщения:
Solitary говорит:
у нас было тоже самое, Решение заверили печатью и документы приняли в ЦОНе..

Оно то понятно и не трудно….просто до этого принимали без печати, а сейчас заступорились….

Автор:ДемЕвгения
Добавлено:#12&nbsp&nbspСб Сен 26, 2009 04:42:14
Заголовок сообщения:
Котеночек говорит:
просто до этого принимали без печати

Вы точно не путаете? Ну да ладно! В данный момент нашла только Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2009 года N 14
в приложении которого везде, кроме вновь создаваемого юр.лица, указывается

Цитата:
— заявление о государственной пере-
регистрации (установленного образца);
— решение или выписка (из решения
уполномоченного органа о внесении
изменений и дополнений в устав,
скрепленное печатью);и т.д……

Добавлено спустя 4 минуты 33 секунды:

Кстати, при ликвидации юр.лица, в ЦОНе стали требовать копию газеты с опубликованным объявлением НОТАРИАЛЬНО заверенную либо оригинал газеты. Вот такого точно никогда не было.

Дата публикации 22.12.2015

Порядок распределения чистой прибыли ООО

В соответствии с п. 2 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ распределение прибыли производится пропорционально долям. Однако распределять прибыль можно иначе, если это предусмотрено Уставом.

Такое положение в Уставе должно быть принято единогласно (абз. 2 п.

Нужна ли регистрация печати ООО + порядок регистрации

2 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Чистая прибыль распределяется на основании соответствующего решения общего собрания участников или единственного участника.

О том, может ли учредитель забрать деньги из кассы в счет распределения прибыли, см. статью-рекомендацию.

Принятие решения о распределении прибыли

Исключительное право принимать решение о распределении прибыли общества принадлежит общему собранию участников или единственному участнику ООО. Соответствующее решение может приниматься ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Такое распределение – не обязанность, а право общества. То есть общее собрание может и вовсе не принимать решение о распределении прибыли. И если оно не было принято, участник не сможет получить причитающуюся ему часть даже через суд. Если же решение принято, но прибыль фактически не выплачена, то участник может взыскать причитающуюся ему денежную сумму или имущество ООО, за исключением случаев, когда решение принято при наличии обстоятельств, ограничивающих возможность его принятия в соответствии со ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (п. 15 постановления Пленума ВС РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).

Отметим, что решение о распределении прибыли отменить нельзя. Это обусловлено тем, что нормы Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ не предусматривают такой возможности. Данная позиция разделяется и судами (постановления ФАС Северо-Западного округа от 01.12.2004 № А66-3719-04, Второго арбитражного апелляционного суда от 14.02.2011 № А28-4157/2010-42/7 (оставлено без изменения постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 05.05.2011 № А28-4157/2010), Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.03.2011 № А33-12865/2010).

Следует отметить, что если в обществе состоит единственный участник, то вопрос о распределении прибыли находится в его ведении (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для распределения прибыли достаточно оформить соответствующее решение участника в письменной форме.

Для принятия решения по итогам года проводится очередное общее собрание участников, для распределения прибыли по итогам квартала и полугодия – внеочередное (ст.ст. 34, 35 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Отметим, что единственному участнику проводить какие-либо собрания не нужно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для распределения прибыли по итогам квартала или полугодия также достаточно решения единственного участника.

Подробнее о том, можно ли принять решение о распределении прибыли прошлых лет, см. статью-рекомендацию.

Оформление решения о распределении прибыли

Решение о распределении прибыли, принятое участниками, оформляется протоколом общего собрания.

Как правило, в протоколе указывают:

  • место, дату и время проведения общего собрания;
  • фамилии председателя и секретаря собрания;
  • фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;
  • повестку дня;
  • решения, принятые на собрании;
  • размер чистой прибыли и период, за который она образовалась.

ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Если участнику выплачивается только часть чистой прибыли – ее размер и цели, на которые будет направлена оставшаяся часть прибыли;

  • срок, место и форму выплаты дивидендов (перечисление на банковский счет, выплата наличными, передача имущества).

Общего собрания участников Общества с ограниченной
ответственностью "Альфа" по итогам 20хх года

Читать дальше:  В какие сроки оплачивается электронный больничный

Председатель собрания: ФИО

Секретарь собрания: ФИО

Кворум для принятия решения имеется.

1. Утверждение годового отчета за 20хх год ООО "Альфа".

2. Выплата дивидендов Участникам ООО "Альфа".

Генерального директора ООО "Альфа" (ФИО), который доложил итоги хозяйственной деятельности за 20хх год и предложил:

1. Утвердить годовую отчетность за 20хх год ООО "Альфа".

2. Направить накопленную чистую прибыль ООО "Альфа" в размере (сумма цифрами и прописью) на выплату дивидендов участникам ООО "Альфа" соразмерно вкладам.

По первому вопросу:

"За"
Участник % в уставном капитале;
"Против"
Участник % в уставном капитале;
"Воздержались"
Участник % в уставном капитале

По второму вопросу:

"За"
Участник % в уставном капитале;
"Против"
Участник % в уставном капитале;
"Воздержались"
Участник % в уставном капитале

1. Утвердить годовой отчет ООО "Альфа" за 20хх год

2. Направить накопленную чистую прибыль ООО "Альфа" в размере (сумма цифрами и прописью) на выплату дивидендов участникам ООО "Альфа" соразмерно вкладам.

Решение принято единогласно.

В решении единственного участника надо указывать:

  • полное наименование общества;
  • дату и место принятия решения;
  • номер решения (данный реквизит необязателен);
  • Ф.И.О. единственного участника, его паспортные данные и адрес;
  • размер чистой прибыли и период, за который она образовалась;

Если участнику выплачивается только часть чистой прибыли – ее размер и цели, на которые будет направлена оставшаяся часть прибыли;

  • срок, место и форму выплаты дивидендов (перечисление на банковский счет, выплата наличными, передача имущества).

В решении проставляется подпись единственного участника и дается ее расшифровка. Оттиск печати ООО не требуется.

Общества с ограниченной ответственностью "Альфа"

по итогам 20хх года

Я (ФИО, паспортные данные, место жительства), являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью "Альфа" (далее – Общество), владеющим долей в размере (сумма), что составляет 100 процентов уставного капитала,

1. Распределить прибыль Общества по итогам 20хх года в размере (сумма цифрами и прописью) следующим образом: направить (сумма) на выплату дивидендов.

2. Определить сроки выплаты дивидендов: дивиденды подлежат выплате не позднее (дата)"

(Можно указать, что часть дивидендов выплачивается в течение одного срока, а часть – в течение другого).

Общества с ограниченной

Ограничения на принятие решения о распределении чистой прибыли ООО

Решение о распределении прибыли нельзя принимать:

  • до полной оплаты всего уставного капитала ООО;
  • если ООО отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или такие признаки появятся у него в связи с принятием решения о распределении прибыли.

К этим признакам относится (ст. 3, ст. 6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ):

1) неспособность общества удовлетворить требования кредиторов и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей в течение трех месяцев с момента наступления даты их исполнения;

2) наличие задолженности не менее 300 тыс. руб.;

3) имеется вступившее в силу решение арбитражного или третейского суда, подтверждающее требование должника.

Данные признаки являются самостоятельными, то есть достаточно наличия хотя бы одного из них;

  • если стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше нее после принятия решения о распределении прибыли;
  • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
    Например, если кредитная организация получила требование Банка России об осуществлении мер по ее финансовому оздоровлению (п. 8 ст. 189.20 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
  • до выплаты действительной стоимости доли или части доли участника:
  • при обращении взыскания на его долю (часть доли) по его долгам (абз. 1 п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
  • если участник решил продать свою долю, но Уставом установлен запрет на ее отчуждение третьим лицам, а остальные участники ООО отказались ее приобрести (абз. 1 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
  • если участник решил продать свою долю, но не получил согласие на продажу, которое в соответствии с Уставом должны дать остальные участники (абз. 1 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
  • если участник, проголосовавший против или вовсе не голосовавший по вопросу совершения обществом крупной сделки или увеличения уставного капитала, обратился к ООО с требованием приобрести его долю (абз. 2 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Если решение все-таки было принято при наличии указанных обстоятельств, то оно не имеет юридической силы, а участники обязаны вернуть выплаченную им распределенную прибыль (ст. 167 ГК РФ). Кроме того, общество не обязано выплачивать прибыль даже в случае принятия решения о распределении. Такая обязанность не может быть возложена на ООО и в судебном порядке (пп. "в" п. 15 постановления Пленума ВС РФ № 90, постановление Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).

Может ли учредитель самостоятельно забрать из кассы денежные средства в счет выплаты чистой прибыли?

Можно ли выплатить чистую прибыль участникам из кассы?

Может ли новый участник, целиком купивший ООО, распределить чистую прибыль, полученную обществом до выкупа?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Просим разъяснить — решение участника ООО не заверено печатью организации. Надлежащий ли это документ? Это уже не первое решение и печать у организации имеется. Обязательно ли ставить печать на решении участника/учредителя?

Ответ

сообщаем следующее: Да, решение без печати ООО легитимно. На решение единственного участника ООО печать не ставится.

В соответствии со статьей 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ решение единственного участника ООО принимается им единолично и оформляются письменно. Требования к оформлению решения закон не содержит.

С 01.09.2014 в соответствии с подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ при проведении общего собрания участников ООО необходимо в установленном порядке проводить подтверждение присутствия участников в собрании и принятия ими решений (подробнее в рекомендации ниже).

Однако, к ООО с единственным участникам данное требование не относится (пункт 2.3 Пособия по применению в нотариальной практике статьи 67.1 ГК РФ, утверждено Письмом ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

Таким образом, заверение решения единственного участника ООО каким-либо образом, кроме его подписи, не требуется.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как оформить решение общего собрания участников ООО.

«Внимание! С 1 сентября 2014 года в нотариальном порядке необходимо удостоверять принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии.

Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.

Чтобы соблюсти его, потребуется приглашать нотариуса на общее собрание участников либо самим участникам собираться у нотариуса.

При этом закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)*:

  • в уставе или
  • в решении общего собрания участников, принятом единогласно.

Под иным способом подтверждения имеется в виду*:

  • подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
  • использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудио-, видеозапись и др.);
  • иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).

Примеры положения устава

Подтверждение подписями всех участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.

Подтверждение подписями отдельных участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

Подтверждение с использованием технических средств

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

Читать дальше:  Каков максимальный срок финансового оздоровления

Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

Таким образом, участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников. Фактически есть следующие варианты*:

  • принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
  • принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
  • обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.

Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант: можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях уже не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию.

Однако суд может истолковать закон иным образом: что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Во избежание споров лучше не использовать этот способ, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений*. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний*.».

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Юридическое лицо, создано единственным участником Общества в 2005 г. с того момента во всех решениях единственного участника, имелась печать Общества (печать предусмотрена уставом). Однако единственный учредитель – физ. лицо, не имеющее печати по определению. Вопрос: является ли нарушением действующего законодательства наличие печати Общества в решениях единственного участника. С Типовой ситуацией: На каких документах ставится печать?

Ответ

Нет, не является.

На каких документах необходимо ставить печать ООО читайте в справочнике ниже и в рекомендации Как жить без печати.

Печать всегда являлась средством индивидуализации ООО (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Ст.39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ не предъявляет иных требований к оформлению решения единственного участника ООО, кроме его письменной формы.

К решениям единственного участника не применяются требования об оформлении протоколов, удостоверении фактов присутствия участника и принятия им решений в общем собрании.

Проставление такого элемента индивидуализации общества, как печать, на решении единственного участника не делает недействительным решение единственного участника, принятое единолично в письменной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Справочник: Где обязательна печать и когда она не нужна

«ООО и АО вправе самостоятельно решать, будет у организации печать или нет. В таблице ниже приведены все ситуации, когда нужна или нет печать

ДокументыНужна ли печатьОснование
Финансовые документы
Документы по учету кассовых операций*Обязательна:
– на последней странице кассовой книги (постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88);
– на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1), которая передается вносителю денег (абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У);
– в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), платежной ведомости (форма Т-53) – если не проставлена запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов сотрудников, которым не выданы деньги (абз. 3 п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)*
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, от 5 января 2004 г. № 1
Необязательна: на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5)
Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т. п.)*Обязательна: на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства*Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П
Необязательна: на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счетаПункт 2.1 раздела 2 части 3 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П
Бланки строгой отчетности (БСО)*

Исключение из этого правила составляют БСО без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти*

Пункты 3, 5 и 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ*Обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5*Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6)Счет на оплатуНеобязательна: во всех случаях. Счет должен содержать только реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Печать в перечне обязательных реквизитов не указанаЧасть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗМатериальные документы по видам операцийАкт приемки-передачи в произвольной формеНеобязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лицаЧасть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗДокументы по учету торговых операций*Обязательна: только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано*Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д.Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит*Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано*Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132Документы по учету торговых операций в комиссионной торговлеНеобязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1), и справке о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4)Документы по учету операций в общественном питанииНеобязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в плане-меню (форма ОП-2), накладной на отпуск товара (форма ОП-4), закупочном акте (форма ОП-5), заказе-счете (форма ОП-20)Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ*
Читать дальше:  Вступление в наследство недееспособного наследника

На формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11)

Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6)*

Документы по учету работы строительных машин и механизмов*Обязательна: в рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7) печать ставит заказчик*Раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78Необязательна: во всех остальных документах (например, путевом листе строительной машины (форма ЭСМ-2) и рапорте о работе строительной машины (форма ЭСМ-3))Документы по учету работ в автомобильном транспорте*Обязательна: на путевых листах всех типов транспортных средств, например, путевом листе легкового автомобиля (форма 3), путевом листе автобуса (форма 6). На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица*Раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78Необязательна: на транспортной накладнойПункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272Материальные документы по видам имуществаДокументы по учету материальных запасов*Обязательна: на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик*Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71аНеобязательна: доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печати организацииПункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, раздел 3указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71аНеобязательна: на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ (формы М-8, М-11, М-15, М-17) и акте о приемке материалов (форма М-7), который составляют при расхождении фактических данных и данных, указанных в сопроводительных документахРаздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71аДокументы по учету основных средств и нематериальных активов*Обязательна: на всех актах приемки-передачи (сдачи) основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), акте о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) и акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)*Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7Необязательна: на инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах о списании основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) и акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14)Документы по учету МБПНеобязательнаРаздел 4 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71аДокументы по учету результатов инвентаризацииНеобязательна: места для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), акте инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15)Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88Кадровые документыТрудовая книжкаНе обязательна: печать ставят на первой странице*Не обязательна: печать ставят после записи об увольнении сотрудника*Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73)*Обязательна: в форме Т-73 – место для печати предусмотрено в форме документа. Однако в указаниях по заполнению этого документа про печать ничего не сказано*Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1Командировочное удостоверение (форма Т-10)***Обязательна: отметку ставят в каждом пункте назначения*Разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1Прочие документы (приказы, распоряжения, штатное расписание (форма Т-3), личная карточка сотрудника (форма Т-2), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)*, табель учета рабочего времени (форма Т-13), расчетно-платежная ведомость (форма Т-49), лицевые счета (формы Т-54, Т-54а) и т. д.)Необязательна: ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматриваютНалоговые документыСчет-фактураНеобязательнаПункт 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137Налоговая декларация*

Обязательна, но не всегда: печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя.

Для АО и ООО действуют особые правила: такие организации вправе, но не обязаны иметь печати. В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них. Об этом сказано в письме ФНС России от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@

Приказы Минфина России и ФНС России об утверждении форм декларацийФорма 2-НДФЛНеобязательна: места для печати не предусмотреноПриказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485Форма 6-НДФЛНеобязательна: места для печати не предусмотреноПриказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450Документы во внебюджетные фонды***Форма СЗВ-М*

Обязательна: печать есть

Необязательна: для ООО (АО), если общество отказалось от печати

Обязательна: печать есть

Необязательна: для ООО (АО), если общество отказалось от печати

Абзац 2 пункта 2 и абзац 8 пункта 5.13 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2пБухгалтерская отчетностьФормы бухгалтерской отчетности, предусмотренные приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66нНеобязательна

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Такое же требование содержится в пункте 17 ПБУ 4/99. Ставить печать эти нормативные акты не требуют.

Кроме того, в формах бухгалтерской отчетности проставление печати на бухгалтерской (финансовой) отчетности не предусматривается

* Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО (ст. 2 и 6 Закона от 7 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

Если организация отказалась от печати, в трудовой книжке ставят только подписи сотрудника, ответственного за ведение кадрового учета, и владельца трудовой книжки.

** Оформлять служебное задание и командировочное удостоверение для сотрудника, а также требовать от него отчет не обязательно c 8 января 2015 года (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).

*** Если организация не поставила печать при ее наличии, отчет могут не принять. Так, в отношении расчета по форме РСВ-1 ПФР это прямо предусмотрено пунктом 24 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 22 октября 2012 г. № 329н».

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector