Административно хозяйственная деятельность в школе

Административно – хозяйственная деятельность
МБОУ СОШ №15 х .С редний Челбас

2011-2012 год
В
Законе РФ от 10.07.1992г. № 32661 «Об образовании» в ст.32 четко определены компетенции образовательного учреждения.
Одна из них – материально-техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с государственными нормами и требованиями, осуществляемыми в пределах собственных финансовых средств.
Цель административно –х озяйственной деятельности – создание условий для эффективной работы всех сотрудников, включая и технический персонал, по достижению запланированных задач.

Эти условия предполагают:

  • организацию взаимодействия всех подразделений школы;
  • систематическое отслеживание динамики развития материально-технического и учебно-методического обеспечения ОУ;
  • развитие хозяйственной базы для работы сотрудников подразделения и всего педагогического коллектива;
  • разработку четкого функционала сотрудников подразделения на основе их должностных обязанностей;
  • создание спокойной морально-психологической обстановки в подразделении;
  • наличие эффективной системы стимулирования труда;
  • работу с сотрудниками по повышению эффективности их труда на рабочем месте.

В 2011-2012 г было выполнено:

Обновление материально-технического оснащения образовательного процесса

Приобретены комплектующие для компьютеров, а также расходные материалы для принтеров, ксероксов.

Приобритение мультимедийного оборудования в кабинет иностранного языка; кабинет химии

Закуплены канцелярские товары

приобретение новой ростовой мебели для начальных классов

Закуплены расходные материалы для ремонта школы в летний период

Замена светильников в средней школе

Подача сведенья электроэнергии, холодной воды

Обеспечение сохранности здания, имущества и оборудования

Подготовлены кабинеты к новому учебному году.

Установка серверного оборудования

Ремонт сантехники, замена стекол, косметический ремонт школы, пола, ремонт школьной мебели

Косметический ремонт столовой (санузел с заменой бачка; установка душевых насадок в мясном цехе; установка смесителей в моечной; ремонт канализации в варочном цехе)

Обеспечение санитарного состояния здания и прилегающей территории

Спонсорами закуплены расходные материалы для установки вытяжки в кабинете химии Очистка территории от сухой травы, перекапывание земли под деревьями и кустарниками.

Проведение генеральной уборки школы и прилегающей территории.

По итогам прошедшего года можно сделать вывод:

1. Материально-техническая обеспеченность образовательных программ позволяет осуществлять качественный учебный процесс.

2. Запланированная в этом году работа:

— замена светильников в средней школе

— установка вытяжки в кабинете химии

— приобритение мультимедийного оборудования;

по улучшению материально-технического оснащения отложена на неопределенный срок из-за отсутствия финансирования.

Исходя из выше изложенного, объём работы на 2011-2012г можно определить следующим образом:

Обновление материально-технического оснащения образовательного процесса

Приобретены комплектующие для компьютеров, а также расходные материалы для принтеров, ксероксов.

Приобритение мультимедийного оборудования в кабинет иностранного языка; кабинет химии

Закуплены канцелярские товары

приобретение новой ростовой мебели для начальных классов

Закуплены расходные материалы для ремонта школы в летний период

Замена светильников в средней школе

Подача сведенья электроэнергии, холодной воды

Обеспечение сохранности здания, имущества и оборудования

Подготовлены кабинеты к новому учебному году.

Установка серверного оборудования

Ремонт сантехники, замена стекол, косметический ремонт школы, пола, ремонт школьной мебели

Косметический ремонт столовой (санузел с заменой бачка; установка душевых насадок в мясном цехе; установка смесителей в моечной; ремонт канализации в варочном цехе)

Читать дальше:  Как отказаться от адвоката в гражданском процессе

Обеспечение санитарного состояния здания и прилегающей территории

Спонсорами закуплены расходные материалы для установки вытяжки в кабинете химии Очистка территории от сухой травы, перекапывание земли под деревьями и кустарниками.

Проведение генеральной уборки школы и прилегающей территории.

По итогам прошедшего года можно сделать вывод:

1. Материально-техническая обеспеченность образовательных программ позволяет осуществлять качественный учебный процесс.

2. Запланированная в этом году работа:

— замена светильников в средней школе

— установка вытяжки в кабинете химии

— приобритение мультимедийного оборудования;

по улучшению материально-технического оснащения отложена на неопределенный срок из-за отсутствия финансирования.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7

В условиях модернизации образования эффективность работы образовательного учреждения в значительной степени зависит от организации его хозяйственной деятельности.

Круг обязанностей заместителя директора по административно-хозяйственной работе определяется целым рядом организационно-распорядительных документов, утверждаемых директором школы.

Именно поэтому мы сочли необходимым довести подборку регламентирующих документов, в т. ч. подробный план работы заместителя по административно-хозяйственной работе, его должностные инструкции и рабочие инструкции обслуживающего персонала, опубликованные в «Справочнике руководителя образовательного учреждения» № 7 за 2008 г.

народного образования и науки

ФУНКЦИОНАЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ

ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ………….….

Организация деятельности заместителя директора

по административно-хозяйственной работе

План работы в течение года: с сотрудниками подразделения, по административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, взаимодействию с другими структурными подразделениями и общественными организациями, контролю за административно-хозяйственной деятельностью……………………………………………………………….

Должностная инструкция заместителя директора

по административно-хозяйственной работе………………………….

Примерная номенклатура дел образовательного учреждения

по административно-хозяйственной работе……………………….

Примерная номенклатура дел образовательного учреждения

Годовая циклограмма работ образовательного учреждения

План РАБОТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ…

Подготовка школы к новому учебному году…………………………..

Подготовка к осенне-зимнему сезону……………………………………

Требования к санитарному состоянию и содержанию

Требования к участку общеобразовательных учреждений………….

Приказ о работе технической службы по подготовке школы

Приказ о создании постоянно действующей комиссии……………….

Приказ о проведении месячника по благоустройству территории….

Положение о смотре кабинетов и учебных мастерских………………

Акт приемки здания и территории к новому учебному году……….

Акт проверки готовности кабинета технологии

Акт проверки готовности кабинета физики

Акт проверки готовности кабинета химии

Акт проверки готовности кабинета биологии

Акт проверки готовности кабинета труда

Акт проверки пожарной безопасности и электробезопасности

Акт приемки пищеблока

Акт проверки сети внутреннего противопожарного водопровода, работоспособности и комплектации

Акт проверки эксплуатационной надежности и готовности

спортинвентаря, спортзала и спортплощадок

Акт приемки учебных мастерских по обработке древесины к новому учебному году……………………………………………………….…..

Акт приемки учебных мастерских по обработке металла к новому учебному году……………………………………………………………….

Акт приемки кабинета информатики и ЭВТ

Распоряжение об устранении замечаний и недостатков

по результатам проверки готовности школы

Рабочая инструкция рабочего по обслуживанию

и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования……….….

Рабочая инструкция гардеробщика………………………………….…

Рабочая инструкция уборщика служебных помещений…………..…

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

В Законе РФ -1 «Об образовании» в ст. 32 четко определены компетенции образовательного учреждения (далее — ОУ). Одна из них — материально-техническое обеспечение и оснащение обра­зовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с государственными и региональными нормами и требованиями, осуществляемыми в пределах собственных финансовых средств.

Читать дальше:  Заявление прошу сохранить место за моим ребенком

Реализация этой компетенции входит в функциональные обязанности заместителя директора ОУ по административно-хозяйственной работе.

Цель его управленческой деятельности — создание условий для эффек­тивной работы всех без исключения сотрудников ОУ по решению поставленных задач.

Эти условия предполагают:

1) организацию взаимодействия всех подразделений ОУ;

2) систематическое отслеживание динамики развития материально-технического и учебно-методического обеспечения ОУ;

3) достаточную хозяйственную базу для работы сотрудников подразделения и всего педагогического коллектива;

4) разработку четкого функционала сотрудников подразделения на основе их должностных обязанностей;

5) спокойную морально-психологическую обстановку в подразделении;

6) наличие эффективной системы стимулирования труда;

7) работу с сотрудниками по повышению эффективности их труда на рабочем месте.

Работа любого управленца по созданию этих условий отражается в планах: годовом, месячном, ежедневном.

Планирование — это процесс, включающий в себя:

— разработку системы мероприятий;

— определение сроков их осуществления;

— установление исполнителей и ответственных за реализацию мероприятий;

— принятие форм отчетности.

Работа по планированию проходит в замкнутом цикле: анализ — уточнение целей и задач — собственно планирование — коррекция — контроль — анализ.

Необходимо отметить, что даже самые хорошие планы могут оказаться бесполезными, если не организована проверка их реализации. Поэтому проверка исполнения намеченного является главным в работе заместителя директора по административно-хозяйственной работе (далее — АХР).

При составлении годового плана целесообразно предусматривать следующие разделы:

1. Работа с сотрудниками подразделения (приложение 1).

2. Административно-хозяйственная и финансово-экономическая деятельность (приложение 2).

3. Взаимодействие с другими структурными подразделениями ОУ и общественными организациями (приложение 3).

4. Контроль за административно-хозяйственной деятельностью (приложение 4).

Работа с сотрудниками подразделения

Цель: обеспечение соответствия режима работы ОУ различным действующим нормативным документам: Закон РФ «Об образовании». Трудовой кодекс РФ, Федеральные законы «Об основax охраны труда в Российской Федерации», «О борьбе с терроризмом и пожарной безопасности», постановление Главного государственного санитарного врача РФ «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и норм (СанПиН 2.4.2.1178-02)»

Вы можете скачать и установить эту версию программного продукта для ознакомления с его основными возможностями.

Данная версия содержит только структуру материалов диска.

Размер файла: 27 Мб.

Подробное описание

Настоящее электронное пособие «Административно-хозяйственная деятельность в школе» серии «Технологии управления современной школой» предназначено для директоров образовательных учреждений, заместителей директоров по административно-хозяйственной работе, заведующих хозяйством, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, охраны труда, пожарной безопасности.

Особенность административно-хозяйственной работы в том, что круг решаемых вопросов очень широк, и главное – в полной мере присутствует в любой школе, даже там, где небольшой коллектив педагогов. Работать в школе, где чисто и уютно, где в порядке содержится мебель, где есть все необходимое для учебного процесса, всегда приятно. Большинство сотрудников школы и видят только это – внешнее – проявление административно-хозяйственной работы.

Предлагаемый в компакт-диске материал наиболее полно представит организацию данной работы: какие задачи стоят перед людьми, ответственными за административно-хозяйственное обеспечение, какими умениями и навыками они должны владеть, знанием каких нормативных документов обладать.

Читать дальше:  Антитеррористическая деятельность на предприятии

Компакт-диск содержит следующие разделы:

  • «Законодательство и основной функционал заместителя директора по АХР»;
  • «Организационно-распорядительная документация»;
  • «Документация по планированию»;
  • «Инструкции»;
  • «Дополнительный материал».

В разделе «Законодательство и основной функционал заместителя директора по АХР» представлены должностные отличия между заведующим хозяйством школы и заместителем директора по административно-хозяйственной работе, а также должностные инструкции, примерная номенклатура дел, положения об административно-хозяйственной части. Предлагается вспомогательный материал для качественной и быстрой подготовки к проведению проверок образовательных учреждений – перечень вопросов, включаемых в план-задание; список основных организационных мероприятий по организации работы по охране труда (основные мероприятия и законодательство; разработка и утверждение перечней; соблюдение ограничений; льготы и компенсации; эксплуатация производственного оборудования) и пр. Также раздел содержит актуальные документы и новинки законодательства: приказы и постановления; алгоритм проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в образовательном учреждении и пр.

Раздел «Организационно-распорядительная документация» содержит перечень документации по охране труда, по пожарной и электробезопасности. Представлены различные приказы, постановления, акты, а также протоколы (например, протокол опроса при несчастном случае; протокол проверки знаний охраны труда; протокол осмотра места и пр.) и журналы (вводного инструктажа по летнему лагерю; контроля безопасности учебного процесса; учета выдачи инструкций по охране труда и пр.).

В разделе «Документация по планированию» представлен годовой план административно-хозяйственной работы, включающий в себя:

– работу с сотрудниками подразделения;

– административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

– взаимодействие с другими структурными подразделениями образовательного учреждения и общественными организациями;

– контроль за административно-хозяйственной деятельностью.

Также содержатся планирования по следующим направлениям: по улучшению условий охраны труда, по благоустройству участка ОУ, план производственного контроля, план подготовки к отопительному сезону, план тренировки по эвакуации, план пожаротушения в кабинете, план противопожарных мероприятий, план работы комитета по охране труда, план ремонтных работ, а также тематический план обучения по охране труда работников.

Весь материал, касающийся проведения инструктажа по должностным обязанностям, по охране труда, а также по технике безопасности представлен в разделе «Инструкции» . Также предлагается образцы оформления инструкции и листа ознакомления, которые можно использовать в качестве шаблона для создания собственных документов.

В разделе «Дополнительный материл» содержится:

– документация по обучению персонала: примерные программы проведения вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте; первичного инструктажа на рабочем месте педагогических работников школы; экзаменационные билеты и контрольные вопросы для проверки знаний по охране труда у работников ОУ; вопросы для зачета по пожарной безопасности;

– документация по списочному составу: образцы и шаблоны заполнения списков и перечней для подготовки определенной документации (например, перечень освобожденных от инструктажа; перечень рабочих мест; перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которому для выполнения функциональных обязанностей необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности и пр.);

– различные рекомендации по ведению документации.

Электронная форма пособия дает возможность более интенсивно и эффективно работать с предлагаемым материалом, используя все преимущества компьютера (редактирование, комбинирование, поиск, печать и т. п.).

Издательство «Учитель» выражает благодарность Е. А. Буниной, О. В. Пожарской за предоставленные материалы.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector