Акт на замену материалов в строительстве образец

Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

Роль акта

Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.

На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:

  • офисная и бытовая техника;
  • сложные производственные приборы;
  • аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.

Кто делает акт

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

  1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
  2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.

Общие сведения об акте, особенности составления

Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.

Читать дальше:  Как работает туалет в автобусе дальнего следования

Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

  • Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
  • Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
  • В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.

Образец акта замены оборудования

Первым делом в документе пишется:

  • его название, номер;
  • дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

  • компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
  • наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
  • обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

В заключение документ подписывается обеими сторонами.

После составления документа

После того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода. Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.

Читать дальше:  Запрос в поликлинику о предоставлении информации

Получите готовое решение для автоматического создания акта об изменении объемов с видов работ в ПК "Гранд-Смета" и освободите свое время для более доходных дел!

Если вы работаете сметчиком, то вам приходится делать также сметную исполнительную документацию. К этой документации в частности относится " акт изменения объемов и видов работ" , который иногда называют "сопоставительным актом", или просто "актом замены". С ним всегда возникает множество трудностей.

Для наглядности я покажу стандартную таблицу "акта замены":

При приемке исполнительной документации эту форму требуют все заказчики если во время производства работ произошли отклонения от контрактной сметы.

В ПК "Гранд-Смета" и в других сметных программах нет готового шаблона для того чтобы можно было легко сформировать акт изменения объемов и видов работ. И это очень сильно усложняет жизнь сметчика.

Для составления этого акта приходится постоянно вспоминать какие объемы поменялись в исполнительной смете по сравнению с контрактной. А когда вы это вспомнили, приходится собирать все в кучу и сводить в один документ в ручном режиме в таблице MS Excel.

Неправильный способ создания акта замены

В случае, если у вас нет готового шаблона акта изменения объемов и видов работ, то обычно его создание выглядит так:

  • Выводим из сметной программы в эксель исполнительную смету;
  • Удаляем и нее лишние столбцы: прямые затраты, трудозатраты, стоимости материалов и все остальные стоимости из стандартной таблицы сметы;
  • Удаляем все коэффициенты и индексы к КАЖДОЙ позиции сметы;
  • Удаляем единицы измерения (ведь они находятся под наименованием расценок, а это не соответствует форме, которую требует заказчик!);
  • Добавляем новый столбец в таблицу и заносим туда все единицы измерения по каждой позиции;
  • Добавляем столбец «объемы по контракту» и вписываем туда объемы из контрактной сметы (Примечание: зачастую некоторые расценки полностью исключаются из исполнительной сметы, поэтому мы должны вновь внести их ВРУЧНУЮ с шифрами и измерителями);
  • Добавляем еще один столбец «Разница» и прописываем туда формулу «По факту» минус «По контракту»;
  • Протягиваем этот столбец до конца нашей таблицы, чтобы MS Excel посчитал все разницы (Примечание: зачастую наименование разделов сметы мешает протянуть формулу до конца и приходится делать это по каждому разделу в отдельности, а это время);
  • Проставляем сквозную нумерацию ячеек (Примечание: MS Excel не умеет проставлять нумерацию автоматически, поэтому приходится тратить на нумерацию уйму времени);
  • Создаем шапку акта, в которую вписываем номер и дату контракта, ответственных, подрядчиков и общие фразы;
  • Создаем подписи после таблицы, в которые так же прописываем ответственных и место для подписей.

Посмотрим этот процесс на видео:

Я мог что-то упустить, т.к. у каждого случай индивидуальный, но в общих чертах процесс выглядит примерно так. После эти манипуляций, акт как будто бы готов…

Читать дальше:  Ветров проживающий в частном доме желая избавиться

Но не забывайте, что если вас попросят поменять что-то в смете (а это бывает очень часто), то вам придется этот документ править заново.

Опять добавлять строки, опять менять объем, опять перенумеровывать позиции.

Сейчас я докажу вам, что корректировать акт замены приходится часто:

На данном скриншоте вы видите многочисленные копии исполнительной сметы. Это один из объектов на который мне пришлось сделать 11 корректировок акта замены , прежде чем подрядчик наконец запроцентовался…

Если вы это делаете в экселе, то это полбеды — хотя бы формулы пересчитаются автоматически. Тех же, кто делает это в ворде, мне вообще жалко, т.к. им в помощь только калькулятор.

Кроме того, во время этой скрупулёзной работы сметчики могут допускать ошибки. И чем больше позиций в смете поменялось, тем большая вероятность, что можно что-то упустить из виду.

Представьте ситуацию, когда вы сделали этот чудовищный документ, распечатали, подписали, принесли на проверку технадзору, а он нашел там кучу ошибок. Ни куда не денешься, вам придется это опять переделывать.

После каждого такого акта хочется бросить работу и пойти в сторожа 🙂

Но не торопитесь.

Я сам раньше мучился с этим исполнительным документом. Создавал, правил, переделывал и так помногу раз. В конце концов, мне это жутко надоело, и я решил автоматизировать этот процесс.

Автоматический Шаблон акта замены для

ПК "Гранд-Смета"

Для автоматизации создания акта изменения объемов и видов работ мы с программистами разработали собственный шаблон ПК «Гранд-Смета», который подходит для всех версий программы.

  • Форма шаблона соответствует требованиям заказчиков.
  • Автоматическое заполнение названий и шифров расценок, измерителей, подписей, объемов работ по контрактной и исполнительной смете.
  • Автоматический пересчет разницы между контрактной и исполнительной сметной.
  • Автонумерация позиций.
  • Ошибки исключены — все делает программа.
  • Создание акта изменения объемов и видов работ в один клик.
  • Простая настройка шаблона под свои нужды (подробная видеоинструкция прилагается).

Все что вам теперь нужно сделать — это не забыть заполнить подписи «Согласовано» и «Утверждаю» 🙂

Формы актов (бланки) для ведения исполнительной документации в строительстве

Отопление, вентиляция и кондиционирование (ОВ)
Водопровод и канализация (ВК)
Наружные сети водоснабжения и канализации (НВК)
Газоснабжение. Внутренние устройства

Акт о проведении пусконаладочных работ ГРПШ скачать формат doc

Наружные газопроводы

Акт о проведении пусконаладочных работ ГРПШ скачать формат doc

Тепломеханические решения котельных

Акт готовности фундамента (опорных конструкций) под монтаж скачать формат doc

Акт проверки установки оборудования на фундамент скачать формат doc

Акт внутреннего и наружного осмотра котла до монтажа скачать формат doc

Акт гидравлического испытания водогрейных котлов скачать формат doc

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector