Акт приема передачи квартиры сколько экземпляров

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

  1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
  2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
  3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

  • наименование;
  • адрес;
  • общая и жилая площадь;
  • количество комнат;
  • внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
  • указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
  • указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
  • список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
  • перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Акт приема-передачи квартиры при покупке таковой в новостройке – обязательная процедура к проведению. Осуществляя ее, любой покупатель должен соблюсти ряд важных нюансов. По результатам «приемки» новоиспеченные владельцы квартиры получать некоторую документацию, которая необходима для оформления права собственности на недвижимость и может потребоваться при возникновении проблем с застройщиком.

О том, как грамотно и беспроблемно провести акт приема-передачи квартиры в новостройке, читайте в представленном ниже материале.

Основные законодательные положения

Как правильно принять квартиру у застройщика? Фото № 1

Рассматривая любую юридически значимую сделку, стоит обращаться к законодательству РФ. Различные нормативно-правовые акты содержать ту или иную информацию об осуществлении разных юридических процедур.

Читать дальше:  Можно ли выплачивать аванс фиксированной суммой

Приобретение квартиры и ее отдельные этапы не стали тому исключением. Что касается «приемки» приобретенной недвижимости, то данную процедуру регламентируют сразу несколько законодательных актов.

В первую очередь, обратимся к Гражданскому Кодексу РФ. Он определяет, что при купле-продаже недвижимого имущества стороны сделки обязуются оформлять некоторую документацию.

Договор купли-продажи или акт приема-передачи являются обязательными бумагами к оформлению. Стоит понимать, что соглашение купли-продажи может выступать одновременно и актом «приемки», если содержит соответствующую информацию. Однако в том случае, когда недвижимость приобретается в новостройке, необходимо оформлять отдельный акт, что и делают большинство застройщиков и их дольщиков.

Во-вторых, важно обратить внимание на некоторые Федеральные законы. Так, ФЗ № 214 во многом определяет порядок действий покупателей при приобретении квартиры в новостройке. В соответствии с данным законодательным актом дольщики должны осуществить «приемку» нового жилья в течение 7 дней после завершения строительства дома.

Однако при этом застройщик обязан заранее уведомить всех дольщиков о завершении строительных работ. Несмотря на это, тот же ФЗ позволяет растянуть процесс приема-передачи квартиры на срок до полугода. В большинстве случаев подобное явление связано с бюрократическими сложностями всех процедур.

Также не стоит игнорировать к рассмотрению и многочисленные Федеральные законы «Об оформлении права собственности на недвижимость». Согласно им новоиспеченный владелец квартиры обязуется оформить свое право собственности на приобретенное жилье, иначе он в полной мере не сможет владеть данным имуществом. В процессе регистрации прав в соответствующие госорганы (зачастую Росреестр) новый владелец жилья должен предоставить некоторый перечень документов, который в обязательном порядке включает акт приема-передачи квартиры.

Не забывайте, что в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной ситуации придется рассматривать прочие законодательные акты. Если работать с законодательством РФ у вас по каким-либо причинам не получается, обязательно проконсультируйтесь с профессиональным юристом по поводу особенностей вашей ситуации.

Общий порядок проведения процедуры

Как осуществляется прием квартиры у застройщика и составляется акт приема-передачи? Фото № 2

Как было отмечено ранее, проводить акт приема-передачи квартиры в новостройке придется обязательно. В юридическом плане процедура не столь сложная, однако для неподкованного в данной сфере человека не лишним будет ознакомиться с общим порядком ее проведения. В общем виде, алгоритм действий при «приемке» следующий:

  1. В первую очередь, перед оформлением и подписанием актовой документации проверьте наличие некоторых бумаг у застройщика. В обязательном порядке он должен предоставить своим дольщикам:
  • документы, подтверждающие факт принятия построенного дома госкомиссией по жилищным вопросам;
  • бумаги, подтверждающий факт получения построенным домом почтового адреса (а не строительного – как это было в процессе стройки).

При отсутствии данных документов подписывать акт приема-передачи не стоит.

  1. Если с документами все в порядке, то можно приступить к проверке принимаемого вами во владение жилья. Стоит понимать, что квартира должна полностью соответствовать всем тем условиям, которые были ранее оговорены между дольщиком и застройщиком. Наличие каких-либо дефектов обязательно удостоверяется документально.
  2. Данный этап процедуры проводится в том случае, если дефекты в построенном жилище имеются. На нем необходимо оформить смотровой лист, в котором будут указаны все недочеты, допущенные застройщиком при возведении дома (проблемы с внешней отделкой квартиры, нерабочий лифт, дефекты с коммуникациями и т.п.). По данному смотровому листу застройщик должен устранить все дефекты квартиры или дома в оговоренные договором или в самом листе сроки. Также можно подписать акт приема-передачи, но приложив к нему данный смотровой лист. В таком случае застройщик обязуется в оговоренные сроки устранить все недочеты, иначе будет вынужден нести некоторую ответственность.
  3. Прошлые этапы прошли успешно? Тогда можно подписывать акт приема-передачи и праздновать новоселье. Однако не забудьте, что после оформления всей документации по приобретению квартиры (договор купли-продажи, акт «приемки» и т.д.), вам необходимо зарегистрировать за собой право собственности на приобретенную недвижимость в Росреестре или МФЦ.

Как видите, акт приема-передачи квартиры в новостройке осуществляется в достаточно простом порядке. Конечно, могут возникнуть некоторые проблемы, однако устранить их не столь сложно. Если у вас есть подозрения на то, что грамотно оформить акт «приемки» вы не сможете, лучше оплатите услуги профессионального юриста или риелтора.

Оформление документов

Какие еще документы, кроме акта приема-передачи, составляются при приеме квартиры у застройщика? Фото № 3

В процессе приема-передачи недвижимого имущества оформлять большое количество документов не потребуется. По сути, может возникнуть необходимость составления двух бумаг:

  • смотровой лист (при наличии дефектов в принимаемом жилье);
  • непосредственно актовая документация «приемки».

Давайте рассмотрим вариант оформления обоих документов.

Итак, смотровой лист оформляется только в тех ситуациях, в которых застройщик допустил некоторые недочеты во время постройки квартиры или дома в целом. В данной бумаге должна содержаться следующая информация:

  • данные обо всех дефектах принимаемого жилья;
  • срок, в течение которого застройщик обязан устранить все недочёты;
  • подтверждение того, что при несоблюдении своих обязательств застройщик должен понести некоторую ответственность;
  • официальные данные о том, кто является сторонами акта приема-передачи (паспортные данные о дольщике и полные реквизиты, печать застройщика);
  • адрес того жилья, в котором должны быть устранены дефекты;
  • отсылка на актовую документацию «приемки» (при решении принять жилье, но с условием того, что застройщик в определенный срок устранит все допущенные недочеты).
Читать дальше:  На чью подпись можно ставить печать организации

Оформление смотрового листа осуществляется в двух экземплярах (один для дольщика, другой для застройщика). В том случае, если застройщик не выполнит свои обязательства по пунктам смотрового листа, он будет вынужден нести ответственность в соответствии с ФЗ № 214.

Сам акт приема-передачи также должен быть документально оформлен. Актовая документация составляется в двух экземплярах и не требует нотариального удостоверения. В акте «приемки» обязательно указывается:

  • дата и место составления;
  • официальные данные о том, кто является сторонами акта приема-передачи (паспортные данные о дольщике и полные реквизиты, печать застройщика);
  • описание квартиры – адрес, ее состояние, отсылки к прилагаемым смотровым листам, метраж;
  • дата вступления документа в силу (при наличии дефектов определяется на конец того периода, в который они должны быть устранены в соответствии со смотровым листом);
  • гарантийные обязательства застройщика и срок их действия;
  • стоимость принимаемого жилья.

Заверяются документами подписями сторон акта «приемки» и печатью застройщика.

К составлению актовой документации важно подойти с должной ответственностью, так как она предоставляется в Росреестр для оформления права собственности на нового владельца квартиры.

Нюансы процедуры

Какие нюансы могут возникнуть при приеме квартиры у застройщика? Фото № 4

Резюмируя представленную ранее информацию, наш ресурс решил выделить основные нюансы акта приема-передачи квартиры в новостройке. Их стоит учитывать при осуществлении процедуры, иначе есть риск возникновения проблем в будущем.

Итак, основные нюансы процедуры таковы:

  • Принимать нужно только ту квартиру, которая полностью соответствует качеству, ранее оговоренному в долевом соглашении. Не забывайте, что подписав акт «приемки», дольщик сильно снижает шансы на получение компенсации от застройщика за некачественное исполнение его обязанностей.
  • Составляйте всю документацию в соответствии со всеми юридическими нормами, иначе есть риск, что в будущем она будет признана недействительной.
  • В том случае, если в сроки, установленные в смотровом листе, застройщик не устранил имеющиеся дефекты жилья, на него накладывается некоторая ответственность:
  1. либо изменить сумму приобретаемого жилья на то количество средств, которые потребуются дольщику для «приведения квартиры в порядок»;
  2. либо полная компенсация всех расходов дольщика, которые он выделил на устранение дефектов приобретенного жилья.

Как видите, принять квартиру в новостройке юридически грамотно можно без особых проблем. Главное в данной процедуре – придерживайтесь представленной ранее информации и действующего законодательства РФ. Удачи в осуществлении сделок!

О том как правильно принять квартиру у застройщика вы можете узнать, посмотрев видео:

«>

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector