Вы здесь:  / Юридические справки / Акт приема передачи оборудования в аренду образец

Акт приема передачи оборудования в аренду образец

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Читать дальше:  Как получить компенсацию за погребение родственника

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Читать дальше:  Авиакомпания россия справка о стоимости перелета

    Подписи сторон

    Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Приложение к Договору аренды оборудования с физическим лицом (с условием выплаты арендной платы за наличный расчет) от "__"___________ ____ г. N _____

    Передаточный акт оборудования N _____

    ____________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

    1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды оборудования с физическим лицом (с условием выплаты арендной платы за наличный расчет) N _____ от "__"___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает оборудование согласно нижеуказанной описи.

    2. Состояние указанного оборудования на момент передачи удовлетворительное, претензий у принимающей Стороны нет.

    3. Опись оборудования:

    4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

    Акт №________________________

    приёма-передачи оборудования в аренду

    «___» ___________ 20___ года

    Общество с ограниченной ответственностью «Фишнет Коммюникейшнз», именуемое далее «Арендодатель/Оператор связи», в лице генерального директора Мезенцева Дмитрия Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

    гражданин РФ_________________________________________________________, паспорт серии ________ №____________ выдан ________________________________________________________________________, дата выдачи «___» ________________ _______ г., код подразделения ______________, адрес регистрации:__________________________________________________ и установки оборудования: ________________________________________________________, конт. тел.: _____________________, именуемый далее «Арендатор», с другой стороны, подписали настоящий Акт к Оферте о заключении договора аренды телекоммуникационного оборудования (далее – «Договор»), опубликованной на web-странице сервера Арендодателя www.rnet.ru , о нижеследующем:

    Читать дальше:  Как получить дубликат исполнительного листа в суде

    1. В соответствии с Договором Арендодатель предоставил в аренду согласно комплектации следующее оборудование и документацию к нему (отметить необходимое и внести серийный номер оборудования):

    *В случае смены тарифного плана, стоимость аренды оборудования автоматически меняется в соответствии с действующими тарифами компании.

    **Вызов сервисного инженера для возврата арендованного оборудования по адресу предоставления услуги — 500 руб.

    Подробности акций, правила участия и зона охвата доступны на сайте www.rnet.ru

    2. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» подписанием настоящего Акта Арендатор выражает свое согласие на обработку своих персональных данных в течение всего срока действия договора, а также по его истечению до возврата арендованного оборудования, либо до оплаты его полной стоимости Арендодателю. 1

    3. Подписанием настоящего Акта Арендатор выражает свое согласие на получение сообщений информационного характера. При несогласии Абонента с получением сообщений информационного характера, настоящее положение не действует в случае направления Арендатором соответствующего заявления в период действия Договора.

    3. По качеству и комплектности принятого оборудования Арендатор претензий не имеет.

    4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон.

    Юр. Адрес: 192177, г. Санкт-Петербург, ул. Караваевская, д.22, кв.210

    Почтовый адрес: 192076, г. Санкт-Петербург, ул. Прибрежная д.4

    Добавить комментарий

    Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

    Adblock detector