Акт приема передачи технической документации мкд

Акт приема-передачи технической документации стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

Что подразумевается под технической документацией

В пакет технической документации на недвижимость входят:

  • бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  • акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  • акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  • инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  • проектная документация;
  • технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  • схемы и чертежи контуров заземления.

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Общая информация о документе

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.

Составляем акт приема-передачи технической документации

Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору. Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего.

Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.

Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.

После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.

Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  1. У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
  2. Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
  3. Количество экземпляров акта.

Документ заканчивается подписями сторон.

Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить. К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Сущность акта приема-передачи технической документации по договору подряда на содержание МКД

Для содержания общего имущества многоквартирного дома (МКД) собственники заключают с управляющими компаниями либо иными организациями договора подряда. Для выполнения подрядных работ, включающих в себя техническое обслуживание, санитарное содержание, текущий либо капитальный ремонт, благоустройство, подрядчику требуется множество сведений, содержащихся в технической документации. Поэтому на время действия договора подряда заказчик и передает данные документы подрядчику.

Передача технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с содержанием общего имущества осуществляется по акту приема-передачи, который должен включать в себя сведения о дате и месте его составления и перечень передаваемых документов.

Данный документ является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора подряда на содержание МКД, составляется в произвольной письменной форме и скрепляется подписями представителей подрядчика и выборного лица жильцов МКД.

После подписания акта приема-передачи ответственность за сохранность переданной технической документации переходит к подрядчику.

Содержание акта-приема передачи технической документации

В акте отражается список документов, которые передаются подрядчику по условиям заключенного договора подряда:

  • техническая документация на многоквартирный дом ( тех.паспорт, акты осмотров, документы о приемке результатов работ после текущего либо капитального ремонта и т.д.);
  • другие документы, связанные с управлением МКД (кадастровая выписка, проектная документация, акт освидетельствования скрытых работ и прочее).
Читать дальше:  Вступительные экзамены в академию управления мвд

По каждому виду передаваемой документации указывается количество листов, что передается: оригинал/копия, примечания.

Имеющиеся разногласия по количественному и (или) качественному составу документации на многоквартирный дом, подлежащей передаче, необходимо отразить в акте приема-передаче.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ГОРОДА КАЗАНИ

от 4 августа 2009 года N 6440

О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СОБСТВЕННИКАМИ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА ОДНОГО ИЗ СПОСОБОВ УПРАВЛЕНИЯ

(в редакции Постановления Исполкома муниципального образования г. Казани от 18.06.2018 N 3504)

В соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации, а также в целях обеспечения непрерывности содержания и ремонта жилья, предоставления жилищно-коммунальных услуг в многоквартирных домах и оказания методической помощи собственникам помещений многоквартирных домов, организациям, управляющим такими домами, в том числе индивидуальным предпринимателям, товариществам собственников жилья, жилищным специализированным кооперативам, в части передачи технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, руководствуясь статьями 161 — 165 Жилищного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке передачи технической документации при реализации собственниками помещений многоквартирного дома одного из способов управления (приложение N 1).

2. Собственникам помещений многоквартирного дома рекомендовать при проведении общих собраний руководствоваться примерными формами протоколов общих собраний собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления и инструкцией о порядке подсчета голосов на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома (приложения N 2, 3, 4).

3. Постановление Руководителя Исполнительного комитета г. Казани от 17.02.2006 N 264 "Об утверждении Положения о порядке передачи многоквартирных домов в управление уполномоченной собственниками управляющей организации или товариществам собственников жилья" признать утратившим силу.

4. Опубликовать настоящее Постановление в Сборнике документов и правовых актов муниципального образования города Казани.

5. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета города Казани Э.Н.Хуснутдинова.

Приложение N 1. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СОБСТВЕННИКАМИ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА ОДНОГО ИЗ СПОСОБОВ УПРАВЛЕНИЯ

Приложение N 1
к Постановлению
Исполнительного комитета города Казани
от 4 августа 2009 года N 6440

(в ред. Постановления Исполкома муниципального образования г. Казани от 18.06.2018 N 3504)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок передачи технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирным домом (далее — МКД), от одной организации, управляющей МКД, другой независимо от их организационно-правовых форм или одному из собственников помещений МКД.

1.2. Управление МКД должно обеспечивать благоприятные и безопасные условия проживания граждан, надлежащее содержание общего имущества в МКД в соответствии с Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, решение вопросов пользования указанным имуществом, а также предоставление коммунальных услуг гражданам, проживающим в таком доме, или в случаях, предусмотренных статьей 157.2 Жилищного кодекса Российской Федерации, постоянную готовность инженерных коммуникаций и другого оборудования, входящих в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, к предоставлению коммунальных услуг.

(в ред. Постановления Исполкома муниципального образования г. Казани от 18.06.2018 N 3504)

1.3. Согласно пункту 2 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее — ЖК РФ) собственники помещений МКД обязаны выбрать один из способов управления жилым домом:

— непосредственное управление собственниками помещений;

— управление товариществом собственников жилья (далее — ТСЖ) либо жилищным кооперативом (далее — ЖК) или иным специализированным потребительским кооперативом (далее — СПК);

— управление управляющей организацией (далее — УО).

1.4. Способ управления МКД выбирается большинством голосов на общем собрании собственников помещений МКД и может быть изменен в любое время на основании его решения.

1.5. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений МКД.

1.6. Органы местного самоуправления обеспечивают равные условия для деятельности управляющих организаций независимо от их организационно-правовых форм, а также оказывают содействие повышению уровня квалификации специалистов, занятых в сфере управления и эксплуатации жилых домов.

1.7. При проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, имеющих муниципальную долю, по вопросам, указанным в повестке дня, в части доли муниципальной собственности, выступают представители органов Исполнительного комитета г. Казани согласно доверенности, выданной Комитетом земельных и имущественных отношений Исполнительного комитета г. Казани.

2. Порядок передачи

2.1. Основанием для передачи технической документации и иных документов, связанных с управлением МКД, при выборе способа управления в соответствии со статьей 161 ЖК РФ являются:

— оформленное протоколом решение общего собрания собственников помещений МКД о выборе способа управления — при выборе способа управления УО и непосредственного управления;

— решение общего собрания собственников помещений МКД и свидетельство о государственной регистрации ТСЖ (ЖК, СПК) — при выборе способа управления ТСЖ (ЖК, СПК).

Читать дальше:  Договор купли продажи квартиры аккредитив сбербанк

2.2. Управляющая организация за тридцать дней до прекращения действия договора управления МКД обязана передать техническую документацию на МКД и иные связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной УО, ТСЖ (ЖК, СПК) или, в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений, одному из данных собственников, указанному в решении общего собрания собственников о выборе способа управления домом, или, если такой собственник не указан, — любому собственнику помещения в таком доме.

2.3. В зависимости от выбранного собственниками помещений МКД способа управления техническую документацию на МКД и иные связанные с управлением таким домом документы по акту приема-передачи (приложение N 1) принимают:

2.3.1. при выборе способа управления МКД управляющей организацией — руководитель управляющей организации и главный бухгалтер;

2.3.2. при выборе способа управления МКД ТСЖ (ЖК, СПК) — председатель правления, главный бухгалтер и члены правления;

2.3.3. в случае непосредственного управления МКД собственниками помещений — один из собственников, указанный в решении общего собрания собственников помещений о выборе способа управления, или, если собственник не указан, любой собственник помещения в таком доме.

2.4. УО, ТСЖ (ЖК, СПК) или собственники помещений при непосредственном управлении:

2.4.1. принимают в управление МКД с оформлением сторонами актов приема-передачи технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов;

2.4.2. в течение трех дней письменно уведомляют Исполнительный комитет г. Казани об изменении способа управления МКД, приложив к уведомлению копии акта приема-передачи, протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления, свидетельство о государственной регистрации ТСЖ (ЖК, СПК) (приложение N 2);

2.4.3. заключают с каждым из собственников помещений МКД договор управления или иной договор в соответствии с действующим законодательством (при непосредственном управлении договоры заключаются в соответствии со статьей 164 ЖК РФ);

2.4.4. открывают на каждого из собственников помещений в МКД финансово-лицевой счет, если собственниками жилого помещения (квартиры, комнаты), владеющими этим помещением на праве долевой собственности, не поданы заявления об открытии единого лицевого счета на эти помещения;

2.4.5. направляют в ресурсоснабжающие и прочие организации письма (уведомление, заявление) о выборе способа управления, а также предложения о заключении договоров на поставку ресурсов, выполнение прочих работ и услуг в рамках обязательств по договору управления или иного договора в соответствии с действующим законодательством;

2.4.6. доводят до сведения собственников информацию о состоявшемся выборе способа управления МКД и приступают к заключению договоров с ресурсоснабжающими и прочими организациями.

2.5. Организация, ранее управлявшая МКД и получившая заявление о передаче технической документации и иных связанных с управлением таким домом документов по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению:

2.5.1. определяет распорядительным документом (Приказ) ответственных за подготовку и сбор подлежащей передаче документации и включает их в состав комиссий по приемке-передаче документации в зависимости от ее вида. В число ответственных в обязательном порядке должны входить руководитель организации, главный бухгалтер, специалисты, отвечающие за содержание и ремонт общего имущества МКД, его благоустройство, планово-экономическую деятельность;

2.5.2. составляет акт о состоянии общего имущества собственников помещений МКД по форме согласно приложению N 4;

2.5.3. составляет опись технической документации, срок действия которой истек, а также перечень недостающей документации и принимает меры к ее обновлению или восстановлению. Если организация, передающая управление, является муниципальной, то она осуществляет расчет средств, необходимых для восстановления документации, организации работ по копированию и тиражированию документов, оригиналы которых подлежат хранению в архиве, работ по архивированию, и передает опись и расчеты в Комитет жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета г. Казани для решения вопроса о получении средств из бюджета муниципального образования г. Казани;

2.5.4. осуществляет на рабочих совещаниях передачу имеющейся в наличии документации по МКД (оригиналы документов или их копии), необходимой для деятельности УО, выбранной собственниками помещений МКД, и составляет акты приема-передачи имеющейся документации для подписания принимающей стороной;

2.5.5. готовит гарантийные письма о восполнении утраченной или отсутствующей технической документации для принимающей стороны с указанием сроков исполнения;

2.5.6. в случае, если передающая документацию для управления МКД организация является муниципальной, к участию в подписании актов передачи технической и иной документации она привлекает представителей уполномоченных на то органов Исполнительного комитета г. Казани; гарантийные письма, указанные выше, при необходимости их обеспечения бюджетными средствами проходят согласование в Финансовом управлении Исполнительного комитета г. Казани;

2.5.7. в случае возникновения споров и разногласий по процедуре передачи документации и другим вопросам по просьбе принимающей стороны организует совещания с приглашением представителей уполномоченных органов Исполнительного комитета г. Казани; в случае неразрешения споров и разногласий по процедуре передачи документации и другим вопросам в установленном порядке данные споры и разногласия в соответствии с действующим законодательством разрешаются в судебном порядке;

Читать дальше:  Код валютной операции при оплате услуг нерезиденту

2.5.8. направляет в сроки, установленные действующим законодательством, в подрядные и ресурсоснабжающие организации уведомления о расторжении договоров в части обслуживания и снабжения МКД ресурсами со дня подписания акта приема-передачи технической документации и иных связанных с управлением таким домом документов в связи с изменением способа управления МКД;

2.5.9. направляет всем собственникам помещений МКД уведомления о необходимости:

2.5.9.1. ликвидировать имеющиеся задолженности по оплате предоставленных услуг по содержанию и ремонту общего имущества МКД, а также коммунальных услуг на день вступления в силу договора управления, заключенного с новой УО, или на день, указанный в протоколе решения общего собрания собственников о выборе способа управления;

2.5.9.2. указать расчетный счет, на который можно перечислить имеющуюся переплату собственника;

2.5.10. составляет гарантийные письма-обязательства, по которым все денежные средства, полученные в результате неправильного их перечисления собственниками помещений МКД, нанимателями или арендаторами после вступления в силу нового договора управления или смены способа управления, должны быть возвращены плательщику или, на основании его поручения, перечислены на расчетный счет другой организации, управляющей МКД;

2.5.11. организует в назначенный день оформление акта приема-передачи, в котором помимо наименования передаваемой документации указывается ее качественный (оригинал, копия, ксерокопия) и количественный (количество экземпляров) состав;

2.5.12. осуществляет работу по рассмотрению жалоб и заявлений по вопросам управления МКД и составляет акты по их исполнению на день изменения способа управления МКД;

2.5.13. организует передачу иных документов (материальных ценностей) по передаваемому дому, подлежащих обязательному длительному хранению и не относящихся к финансовой деятельности предприятия.

2.6. С даты вступления в управление домом УО, ТСЖ (ЖК, СПК) или собственники помещений при непосредственном управлении несут ответственность за:

2.6.1. обеспечение надлежащей технической эксплуатации общего имущества МКД в соответствии с установленными действующим законодательством требованиями;

2.6.2. обеспечение предоставления гражданам обязательных видов услуг;

2.6.3. предоставление гражданам коммунальных услуг;

2.6.4. мониторинг жилого дома, принятого в управление;

2.6.5. оформление и ведение технической документации на жилой дом;

2.6.6. выполнение требований действующего законодательства, подзаконных нормативных актов, технических норм и правил, а также актов органов местного самоуправления;

2.6.7. заключение с собственниками жилых и нежилых помещений договоров на управление и поставку жилищно-коммунальных услуг;

2.6.8. заключение договоров с поставщиками жилищно-коммунальных услуг.

2.7. Комитет жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета г. Казани (А.Ю.Егоров):

2.7.1. проводит открытый конкурс по отбору на территории муниципального образования города Казани УО для управления МКД, собственники помещений которых не выбрали способ управления домом или не реализовали принятое решение о выборе способа управления домом;

2.7.2. ведет реестр решений собственников МКД о выборе способа управления домом, а также исключает дом, по которому представлены сведения о выборе способа управления, из списков лотов конкурса по отбору УО;

2.7.3. несет ответственность за заключение договоров управления с победителем открытого конкурса по отбору УО для управления МКД.

Руководитель аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
Д.Г.КАЛИНКИН

Приложение N 1. Акт N ____ приема-передачи технической документации и иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, расположенным по адресу: __________________________________________

Приложение N 1
к Положению о порядке передачи
технической документации при реализации
собственниками помещений многоквартирного
дома одного из способов управления

Акт N ____ приема-передачи технической документации и иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, расположенным по адресу: __________________________________________

г. Казань Дата ________________

(наименование УО, выбранной решением общего собрания собственников

помещений многоквартирного дома или отобранной в результате открытого

конкурса; наименование ТСЖ [ЖК, СПК]; Ф.И.О. собственника, уполномоченного

общим собранием собственников помещений)

(реквизиты протокола общего собрания собственников помещений в

многоквартирном доме по выбору способа управления; реквизиты протоколов

конкурсной комиссии; реквизиты свидетельства о регистрации ТСЖ [ЖК, СПК])

(адрес, телефон, факс УО, ТСЖ [ЖК, СПК], уполномоченного собственника)

(банковские реквизиты УО, ТСЖ [ЖК, СПК])

(реквизиты свидетельства о регистрации права собственности на помещение

в лице ___________________________________________________________________,

(руководитель УО, председатель ТСЖ [ЖК, СПК])

действующего на основании _________________________________________________

(устава УО, ТСЖ [ЖК, СПК])

принимает, а организация-сдатчик:

(наименование УО, ранее управлявшей многоквартирным домом; наименование ТСЖ

[ЖК, СПК]; Ф.И.О. собственника, уполномоченного общим собранием

(реквизиты протокола общего собрания собственников помещений в

многоквартирном доме по выбору способа управления; реквизиты протоколов

конкурсной комиссии; реквизиты свидетельства о регистрации ТСЖ [ЖК, СПК])

(адрес, телефон, факс УО, ТСЖ [ЖК, СПК], уполномоченного собственника)

(банковские реквизиты УО, ТСЖ [ЖК, СПК])

(реквизиты свидетельства о регистрации права собственности на помещение

в лице ___________________________________________________________________,

(руководитель УО, председатель ТСЖ [ЖК, СПК])

действующего на основании ________________________________________________,

(устава УО, ТСЖ [ЖК, СПК])

передает техническую документацию и иные документы, связанные с

управлением многоквартирным домом, расположенным по адресу: _______________

__________________________________, в составе и количестве согласно данным,

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector