Вы здесь:  / Юридические справки / Акт приемки передачи квартиры при продаже образец

Акт приемки передачи квартиры при продаже образец

Содержание

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

  1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
  2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
  3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

  • наименование;
  • адрес;
  • общая и жилая площадь;
  • количество комнат;
  • внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
  • указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
  • указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
  • список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
  • перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Процедура покупки-продажи квартиры предполагает оформление специального акта, по которому жилье будет передаваться новому владельцу. В чем заключаются особенности таких документов, когда и как их нужно составлять и подписывать, для чего они нужны – читайте в этой статье.

Что такое акт приема передачи квартиры при покупке

Акт приема-передачи – это не самостоятельный документ, а, фактически, приложение к договору покупки-продажи жилья. Они всегда связаны и не могут существовать отдельно друг от друга. Подписанный сторонами сделки документ такого типа указывает на то, что покупка-продажа недвижимости завершена и у покупателя с продавцом нет претензий друг к другу.

Читать дальше:  Аннуитетный кредит досрочное погашение выгодно ли

Составляется такой акт в свободной форме, но всегда должен быть привязан к договору. Если его составляет нотариус, рекомендуется, чтобы и акт составлялся им же. Особых и жестко фиксированных требований и условий нет.

Такие документы разделяются на те, которые оформляются при покупке квартиры в новостройке и те, которые составляются при приобретении жилья на вторичном рынке. Они во многом схожи, однако имеют и некоторые различия.

Акт для квартир на первичном рынке

При покупке квартиры в новостройке, составлением акта обычно занимается застройщик по собственным шаблонам. Он является одним из обязательных документов-приложений к договору купли-продажи.

Такой документ подтверждает тот факт, что застройщик выполнил свои обязательства и передал клиенту жилье. Кроме того, уже на дату подписания акта новый владелец квартиры несет обязательства по оплате коммунальных услуг и не важно, что он еще может даже не зарегистрировал право собственности.

Главная особенность такого документа – возможность вписать любые замечания. Покупатель может указать, что в квартире выявлены те или иные недостатки и, несмотря на тот факт, что акт уже подписан, застройщик все равно будет обязан устранить замечания или выплатить компенсацию.

В акте приема-передачи такого типа должны быть следующие данные:

  • Название.
  • Город, в котором документ подписывается.
  • Дата подписания.
  • ФИО покупателя и данные о застройщике.
  • Четкая и не имеющая двойного толкования ссылка на базовый договор покупки-продажи.
  • Информация о жилье (площадь, адрес, этажность, количество комнат, состояние и так далее).
  • Претензии сторон друг к другу (если есть).
  • Подписи сторон.

В зависимости от ситуации акт может включать в себя и другие пункты. Составляется такой документ в 3 экземплярах:

  • Один для клиента.
  • Один остается у застройщика.
  • Один передается в Росреестр для регистрации права собственности.

Акт для квартир на вторичном рынке

В акте, который составляется при покупке квартиры на рынке вторичной недвижимости, пункт о претензиях обычно не предусмотрен. Предполагается, что к моменту подписания такого документ покупатель с продавцом уже обсудили все особенности и квартира устраивает именно в том состоянии, в котором она находится на момент подписания.

Подписывается такой документ обычно уже после того, как жилье было визуально проверено и осмотрено, произведена сверка показаний счетчиков, оплачены коммунальные услуги (или переведены на нового собственника) и так далее. Логично, что если во время осмотра выявлены проблемы, их сначала устраняют и только потом подписывают акт. В отдельных случаях допускается указание в документе обязательств той или иной стороны, однако это не слишком надежно и не всегда имеет смысл.

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

  • Город составления и дата подписания.
  • Данные сторон сделки.
  • Информация о жилье.
  • Ссылка на договор.
  • Подписи сторон.

Помимо всего перечисленного, в акте также может быть отражено текущее состояние квартиры, оставшейся мебели, техники и так далее. Также можно указать в акте факт перевода оплаты за жилье или оплаты наличными, однако лучше для этого использовать расписки.

Для чего нужен акт приема передачи квартиры при купле продаже

Акт приема-передачи нужен для логичного завершения сделки. Даже основной договор купли-продажи не предполагает немедленной передачи права собственности, но вместе с подписанным актом – это уже становится реальностью.

Одновременно с подписанием акта обычно передают ключи и все необходимые документы. Помимо всего прочего, такой подписанный документ является основанием для получения налогового вычета, если это вообще актуально для данной сделки.

Когда подписывается акт

Существуют два мнения о том, когда нужно подписывать акт: после регистрации жилья в собственность и до этого момента. Более логичным выглядит первый вариант, так как он значительно снижает риски для покупателя. Тем не менее во многих регионах такой документ требуют уже на этапе регистрации. Конкретного мнения в законодательстве по данному вопросу нет, потому в каждой ситуации стоит уточнять этот момент отдельно.

Особенности подписания акта до оформления права на купленное жилье

В некоторых регионах страны акт такого типа требуется при регистрации и потому, логично, что он подписывается еще до перехода права собственности. Такая система резко увеличивает риски для покупателя, который фактически расписывается в получении того, что еще на самом деле не получил.

Чтобы подстраховаться, можно отметить факт передачи права собственности непосредственно в договоре. Таким образом, уже после подписания данных документов, считается что продавец не имеет никаких прав на жилье.

Также, рекомендуется на момент подписания акта убедиться, что продавец действительно съехал с квартиры и забрал все свои вещи (обязательно нужно проверить, что все лица, которые были прописаны в жилье уже выписались).

В некоторых регионах можно передать акт для регистрации права собственности не сразу, а донести позже. В таком случае сначала подаются все документы, потом покупатель убеждается, что продавец съехал и только после этого подписывается акт. Логично, что деньги тоже передаются уже в самом конце.

Образец акта приема передачи квартиры по договору купли продажи 2019

Так как акты для новостроек и вторичного рынка несколько отличаются друг от друга, ниже приведены образцы каждого из вариантов. Не обязательно использовать для сделки именно их, однако на эти документы можно ориентироваться при составлении собственного акта.

Первичный рынок: образец акта на 2019 год

Вторичный рынок: образец акта на 2019 год

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область
Читать дальше:  Инвалид детства 2 группы какие льготы полагаются

Законодательство требует, чтобы продажа жилья обязательно сопровождалась составлением и подписанием необходимых документов.

Одним из них является акт приёма-передачи. Без него сделка будет считаться недействительной.

Разберёмся, что собой представляет этот документ, для чего он нужен и как составляется и подписывается сторонами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Акт приёма-передачи, часто не вполне правильно называемый передаточным актом (на самом деле этот термин относится несколько к иному документу) – это документ, который подписывают покупатель и продавец по поводу того, что квартира физически передаётся от одной стороны к другой.

Но обязательно ли он нужен? Необходимость подписания акта напрямую установлена законом. Ст. 556 ГК РФ указывает, что стороны обязаны подписать документ, который будет фиксировать, что обязательства по передаче исполнены. Будет ли этот документ называться актом приёма-передачи квартиры либо как-то иначе – зависит от воли сторон и условий совершения сделки. Главное, чтобы тот факт, что продавец исполнил свои обязанности, был документально подтверждён.

Зачем нужен?

Необходимость составления акта очевидна. Именно он выступает как инструмент, с помощью которого стороны могут:

  • подтвердить, что обязанность продавца исполнена;
  • подтвердить факт отсутствия претензий друг к другу – либо описать имеющиеся претензии;
  • указать, в каком состоянии жильё было передано покупателю, имеются ли у жилого помещения явно выраженные дефекты и недостатки, либо нет.

На последнее нужно обратить особое внимание. Дело в том, что п. 2 ст. 556 ГК РФ указывает на следующее: даже если покупатель и согласился принять квартиру со всеми явными недостатками, подписав акт – это не снимает с продавца ответственности. Сама же ответственность описывается уже в ст. 557 ГК РФ, которая ссылается уже на ст. 475 ГК РФ. Согласно её нормам, покупатель вправе потребовать от продавца:

  • уменьшения цены, подлежащей оплате по договору;
  • устранение за свой счёт недостатков;
  • оплаты расходов покупателя на ремонт или другое устранение дефектов;
  • расторжения договора и возврата уплаченных денег – если недостатки таковы, что устранение их невозможно.

Именно для того, чтобы решить эти вопросы и требуется подписание передаточного акта.

Законодательство

Для акта приёма-передачи закон устанавливает минимум требований. По сути, они сводятся к следующему:

  • Акт должен быть составлен в письменной форме, поскольку ст. 556 ГК РФ употребляет слово «документ».
  • Акт должен быть подписан как продавцом, так и покупателем .

Иных условий законодательство не содержит. Более того, на практике иногда используется метод, когда передача жилья осуществляется в момент подписания самого договора купли-продажи. В этом случае в договор купли-продажи квартиры вносится условие о том, что этот документ является одновременно и подтверждающим факт передачи.

Обычно передача без акта используется в тех случаях, когда в силу требований закона (например, при продаже квартиры, находящейся в долевой собственности – согласно ФЗ «О государственной регистрации недвижимости») или по обоюдному желанию стороны договор был заверен нотариусом. В этом случае проще обойтись без акта.

Дело в том, что вопрос о том должен ли в этом случае и сам акт быть нотариально заверен, остаётся дискуссионным. С одной стороны, он является неотъемлемой частью договора – и, по логике ст. 163 ГК РФ, должен совершаться в том же порядке, что и основной документ. С другой – он не является отдельной сделкой или дополнительным соглашением, изменяющим условия договора.

В результате хотя формально акт заверяться и не должен, в Росреестре при регистрации права часто требуют нотариальной отметки и на нём. Чтобы этого избежать, стороны и пытаются обойтись без акта.

Пошаговая инструкция по составлению

Необходимые бумаги

Для того, чтобы составить акт, от сторон в обязательном порядке потребуются лишь документы, удостоверяющие личность сторон и их полномочия (например, в случае, если покупателем или продавцом выступает юридическое лицо – нужны будут уставные документы для руководителя либо доверенность для представителя). Все документы, которые подтверждают права собственности, предъявляются ещё при подписании самого договора, и при составлении акта отдельно не требуются.

Однако если договором предусмотрены особые условия для передачи квартиры, то потребуются документы, подтверждающие их наличие. Например, если стороны договорились о полной предоплате, то покупатель должен предъявить платёжный документ.

В том случае, если сам договор одновременно выступает и как акт передачи, потребуются те документы, которые необходимы для подписания именно договора.

Указываемые сведения

Законодательство не содержит указаний на то, какие именно сведения подлежат обязательному включению в договор. Однако практика показывает, что в договоре обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Наименование документа. Лучше всего просто указать «Акт приёма-передачи».
  • Место, где документ был подписан, и дата подписания. Это важно в случае, если договор содержит условия относительно порядка и сроков передачи квартиры.
  • Данные о сторонах с указанием того, от кого к кому передаётся жильё. Для граждан чаще всего указывается полное имя и паспортные данные, для юридических лиц – организационно-правовой статус (ООО, АО и т. д.), название и, при желании, ОГРН. Кроме того, для организаций указывается, кто и на каком основании подписывает документ от их имени (для руководителя – что на основании Устава, для представителя – что по доверенности).
  • Полное описание квартиры в том состоянии, в каком она находится на момент передачи. Кроме того, указывается её полный адрес, при необходимости – кадастровый номер. Также желательно указать данные об этажности, жилой и общей площади и другую техническую информацию – это позволит избежать споров о том, в отношении какой квартиры был составлен акт.
  • Претензии сторон друг к другу. Покупатель, согласно ст. 556 ГК РФ, вправе принять и квартиру, в которой имеются недостатки – но тогда этот факт должен быть отражён в передаточном акте. Если же претензий нет, в документе указывается этот факт.
  • Подписи сторон (для организаций – ещё и оттиск печати).
Читать дальше:  В связи со сложившимися семейными обстоятельствами

Отдельно следует сказать, что для защиты от возможных претензий, состояние квартиры должно быть описано как можно подробнее. Соответствующий раздел акта должен содержать как минимум следующую информацию:

  • Состояние самого помещения. Если имеются заметные дефекты (протечки сверху, трещины в стенах и т. д.) – об этом должна быть сделана отметка.
  • Состояние водопровода, канализации, электропроводки, иных коммуникаций при их наличии.
  • Сохранность дверей и замков на них, окон и рам, исправность выключателей и розеток.
  • Описание предметов обстановки и бытовой техники, если они передаются вместе с квартирой. Для них тоже должны быть указаны имеющиеся недостатки, если покупатель их обнаружил.

Можно ли подписать его по доверенности?

Часто на практике бывают ситуации, когда вместо одной из сторон действует их представитель. Он может быть:

  • наделён полномочиями в силу закона (например, родители по отношению к своим детям);
  • назначен с помощью доверенности.

И в последнем случае следует руководствоваться нормами, установленными гл. 10 ГК РФ. Согласно им, доверенность должна отвечать следующим требованиям:

  1. В ней должны быть указаны полномочия представителя на совершение конкретных действий. Применительно к описываемой ситуации, это означает, что в тексте документа прямо должно быть указано, что представитель вправе от имени доверителя принимать купленное имущество и подписывать соответствующий акт.
  2. Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Это требование установлено ст. 185.1 ГК РФ, поскольку речь идёт о правах, подлежащих государственной регистрации – в данном случае, праве собственности на жилую недвижимость.
  • Скачать бланк доверенности на подписание акта приема-передачи
  • Скачать образец доверенности на подписание акта приема-передачи

Государственная регистрация

Ни договор, ни акт к нему сами по себе государственной регистрации не подлежат.Однако в силу норм ГК РФ и ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» права на купленную квартиру как раз регистрировать нужно – и среди документов в Росреестр подаётся и акт приёма-передачи. Он требуется не во всех случаях, однако если акт подписан к моменту регистрации – его необходимо подавать.

Помимо акта, покупателю для регистрации дополнительно потребуются:

  1. Заявление на регистрацию.
  2. Документы, удостоверяющие личность заявителя.
  3. Сам договор купли-продажи (прочитать о госрегистрации договора куплпи-продажи квартиры можно тут).
  4. Акт (если он требуется).
  5. Платёжный документ, подтверждающий оплату пошлины (её размер установлен НК РФ).

Сроки и расходы

Момент, когда акт подписывается, стороны определяют в условиях договора. Возможны следующие варианты:

  • сразу же после подписания договора, если в договоре не говорится ничего про предоплату;
  • после внесения полной суммы;
  • после внесения первого платежа и т. д.

Когда возможен отказ от подписания?

Подписание акта означает, что квартира уже передана покупателю. Однако каждая из сторон вправе отказаться его подписывать. Это возможно в следующих ситуациях:

  • Для покупателя – если продавец фактически не даёт пользоваться жильём (например, там ещё проживают члены его семьи).
  • Для него же – если в квартире обнаружены неустранимые недостатки, которые продавец отказывается отмечать в тексте документа.
  • Для продавца – если покупатель не исполнил свои обязанности по оплате, предусмотренные договором.

В том случае, если произошёл отказ, сторонам следует исправить то, что мешает подписанию, исполнив до конца свои обязанности по договору. Если же и после этого продавец либо покупатель немотивированно отказывается от подписи – остаётся только обращаться в суд за защитой нарушенных прав.

Заключение

Важность акта приёма-передачи при продаже квартиры трудно переоценить. Фактически это – последний документ, который завершает сделку. Именно поэтому стороны должны ответственно подходить к тому, как акт составлен, и быть внимательными при его подписании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector