Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

Экспедитор

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора [Наименование организации в родительном падеже] (далее -Общество).

1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Экспедитор относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Общества.

1.4. На должность экспедитора по логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.5. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

— нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада;

— положением о работе отдела логистики;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экспедитор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации экспедирования и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей;

— перечень услуг предприятия и своего подразделения;

— основы организации распределительной, складской и транспортной логистики;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функциональные обязанности

Экспедитор обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществлять приемку (получение) товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) на складе и в сторонних организациях по сопроводительным документам — накладным, с круглой печатью и подписью уполномоченного лица отгружающей организации, проверяя их комплектность по номенклатуре и количеству.

2.2. Осуществлять экспедирование — сопровождение полученных грузов — до места назначения, указанного в сопроводительных документах.

2.3. Осуществлять передачу ТМЦ в месте назначения, уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи получить подтверждение приемки — круглую печать организации и подпись уполномоченного должностного лица.

2.4. Информировать заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки порученных грузов.

2.5. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и подразделения.

В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Экспедитор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

Читать дальше:  Аренда водоема для платной рыбалки в подмосковье

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экспедитор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы экспедитора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссий предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экспедитора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Утверждаю

I. Общие положения

  1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы экспедитора структурного подразделения (далее Подразделения).
  2. Экспедитор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
  3. Экспедитор подчиняется руководителю отдела реализации и маркетинга Подразделения.
  4. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

  1. Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов.
  2. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные характеристики автомобиля, правила его технической эксплуатации.
  3. Правила перевозки грузов, порядок их приема и сдачи.
  4. Технические условия погрузки и укладки грузов.
  5. Ассортимент, артикулы и маркировки перевозимых грузов, правила расшифровки кодов.
  6. Формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления.
  7. Правила оформления путевой документации.
  8. Правила дорожного движения.
  9. Оптимальные маршруты транспортировки товара.
  10. Телефоны непосредственного руководителя, офиса и сотрудников отделов Подразделения.
  11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
  12. Правила пользования оргтехникой и ПК.
  13. Правила внутреннего трудового распорядка.
Читать дальше:  График работы медицинского кабинета в детском саду

III. Должностные обязанности:

  1. Соблюдать правила перевозки грузов.
  2. Принимать товар со склада в соответствии с сопроводительными документами, проверять целостность упаковки продукции, выдавать и сдавать товар по установленному порядку, оформлять необходимые документы в соответствии с инструкциями, полученными от руководства.
  3. Лично участвовать и контролировать погрузочно-разгрузочные работы, размещение, укладку и крепление товара.
  4. Контролировать наполнение упаковки (если она нарушена).
  5. Проверять после загрузки соответствие продукции в автомобиле с данными в накладной, о несоответствии незамедлительно сообщать руководству.
  6. Вести учет денежных средств, выданных на заправку горюче-смазочных материалов, в установленные сроки представлять отчет.
  7. Своевременно и полностью сдавать выручку, отчитываться перед руководством.
  8. Осуществлять безаварийную эксплуатацию автомобиля.
  9. Обеспечивать экономное расходование горюче-смазочных материалов.
  10. Содержать автомобиль в технически исправном состоянии и чистоте.
  11. Оформлять в установленном порядке путевую документацию.
  12. Своевременно проходить медицинское освидетельствование.
  13. Выбирать оптимальные маршруты движения в соответствии с заданиями руководства.
  14. Не допускать использование служебного автомобиля в личных целях.
  15. Не допускать отклонений от маршрута, согласованного с руководством компании.
  16. Не допускать к управлению и ремонту служебного автомобиля лиц, без согласования с руководством.
  17. По окончании работы производить обслуживание служебного автомобиля, его парковку и сдачу под охрану.
  18. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
  19. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
  20. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. Должностные полномочия:

  1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

  1. За неисполнение должностных обязанностей.
  2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
  3. За нарушение деловой этики.
  4. За нерациональное использование компьютерной техники.
  5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
  6. За предоставление недостоверной информации руководству.
  7. За небрежное отношение к ведению документации.

I. Общие положения

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению

(начальника документационного обеспечения предприятия))

4. Экспедитор должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.

Читать дальше:  Как увеличить мощность электроэнергии в квартире

4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.

4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

4.4. Схемы документооборота.

4.5. Адреса постоянных корреспондентов.

4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.

4.8. Структуру предприятия и его подразделений.

4.9. Основы организации труда.

4.10. Законодательство о труде.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

5.3. Настоящей должностной инструкцией.

6. Экспедитор подчиняется непосредственно

(начальнику отдела документационного обеспечения))

7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.

4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать

(начальнику отдела документационного обеспечения))

4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector