Должностная инструкция зав складом на производстве

Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя. В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия. К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения.

Основные требования

На должность заведующего принимается гражданин, который имеет среднее профессиональное либо высшее образование. Стаж его работы по специальности при этом — не меньше года. На должность может назначаться лицо с полным (средним) образованием. В этом случае его стаж должен составлять не меньше трех лет. Работник должен знать:

  1. Методические и нормативные материалы, касающиеся организации и ведения складского хозяйства.
  2. Техусловия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей.
  3. Сортность, марки, размеры, виды и прочие материальные характеристики объектов склада.
  4. Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по учету.
  5. Основы ТК.
  6. Условия договоров по перевозке и хранению изделий, аренде оборудования и складского помещения.
  7. Порядок расчетов за исполненные работы и оказанные услуги.
  8. Правила эксплуатации средств ВТ, связи и коммуникаций.
  9. Основы управления и труда, организации производства и экономики.

Функциональные обязанности заведующего складом

Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами. В обязанности заведующего складом входит:

  1. Руководство по приему, содержанию и отпуску хранимых товарно-материальных ценностей, по размещению их исходя из максимально рационального использования площадей, ускорения и облегчения поиска необходимых изделий, инвентаря, материалов и прочего.
  2. Обеспечение надлежащего состояния объектов. В должностные обязанности заведующего складом пищеблока входит, в частности, соблюдение установленных режимов хранения.
  3. Контроль наличия и исправности средств тушения, состояния инвентаря, оборудования, помещений, обеспечение своевременного ремонта.
  4. Организация разгрузочно-погрузочных работ по нормам, правилам и инструкциям по ОТ.
  5. Обеспечение своевременного возврата, хранения и сбора погрузочного реквизита поставщикам.
  6. Участие в инвентаризации размещенных на складе объектов.

В должностные обязанности заведующего складом в сельском хозяйстве включены также такие пункты, как:

  1. Ведение учета операций согласно установленной отчетности.
  2. Участие в разработке и исполнении мероприятий, направленных на улучшение работы, сокращение расходов на содержание и транспортировку товарно-материальных ценностей.
  3. Внедрение в деятельность современных средств связи, коммуникаций и вычислительной техники.

Права

Работник имеет возможность:

  1. Давать поручения и задания по вопросам, относящимся к его компетенции, подчиненным ему службам и сотрудникам.
  2. Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные обязанности заведующего складом, подразделений и служб, подведомственных ему.
  3. Контролировать ход исполнения и своевременность реализации производственных задач и поручений, отданных им и руководством сотрудникам или отделам, подчиненным ему.
  4. Осуществлять от имени предприятия взаимодействие с соответствующими структурами и служащими для оперативного решения вопросов, касающихся деятельности, относящейся к его компетенции.
  5. Представлять в необходимых случаях компанию в отношениях с другими организациями.

Ответственность

За неисполнение каких-либо пунктов, входящих в должностные обязанности заведующего складом, на работника могут налагаться административные и дисциплинарные взыскания. Сотрудник несет ответственность за:

  1. Эффективность и результаты хозяйственной деятельности на предприятии.
  2. Исполнение обязанностей как своих, так и отделов и сотрудников, подчиненных ему.
  3. Предоставление достоверных сведений о состоянии исполнения производственных заданий подведомственных ему подразделений.
  4. Исполнение поручений, распоряжений, приказов руководителя предприятия.
  5. Своевременное принятие мер по пресечению обнаруженных нарушений ПТБ, противопожарных правил и прочих предписаний, создающих угрозу для безопасной деятельности организации и здоровью и жизни работников.
  6. Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка сотрудниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненных заведующему.

Режим работы

В обязанности заведующего складом входит соблюдение установленного распорядка на предприятии. Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании. В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки.

Читать дальше:  Как проверить расчетный листок по заработной плате

Особая часть

В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе. Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях. В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам.

Анализ деловых качеств

К критериям оценки относят:

  • Стаж работы по профессии.
  • Квалификацию.
  • Профессиональную компетенцию, отразившуюся в лучшем качестве исполненной работы.
  • Уровень дисциплины.
  • Способность к организации эффективной работы подчиненных подразделений и сотрудников.
  • Интенсивность работы.
  • Способность в кратчайший срок осваивать новые технические средства, способствующие повышению качества деятельности и производительности труда.
  • Умение работать с документацией.
  • Способность адекватно оценивать себя.
  • Производственную этику, манеру общения.
  • Инициативность в работе, стремление к совершенствованию.
  • Способность к творчеству.
  • Рационализаторские предложения.
  • Предприимчивость.
  • Способность оказывать практическую помощь вновь принятым сотрудникам.

Оценка результатов деятельности

Своевременность и итоги работы анализируются по таким критериям, как:

  • Характер результатов, которые были достигнуты заведующим при исполнении им обязанностей, которые установлены трудовым контрактом и должностной инструкцией.
  • Качество выполнения работы.
  • Своевременность при реализации производственных задач, распоряжений и поручений руководителя.
  • Уровень производительности.
  • Результаты инвентаризации на складе.
  • Состояние документации.

Общая оценка результатов работы и анализ деловых качеств заведующего осуществляются на основании объективных показателей. При этом особое значение имеет мотивированное мнение его непосредственного начальника, а также коллег, сотрудников починенных структурных подразделений.

В заключение

Заведующий складом является одной из важных фигур на предприятии. От качества его работы зачастую зависит ход производственных процессов и операций, эффективность деятельности предприятия. Заведующий складом должен не только обеспечивать сохранность объектов, находящихся в его ведении, но и своевременно и правильно оформлять документацию, сдавать отчеты руководству. Сотрудник является материально ответственным, в связи с чем к своей работе ему необходимо относиться со всем вниманием.

Содержание

Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

Образец типовой должностной инструкции заведующего складом

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

  • приказами, распоряжениями руководства;
  • законодательными актами РФ;
  • данной должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

  • правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
  • постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
  • правила оформления сопроводительных документов;
  • нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
  • порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
  • нормы делового общения, этикета;
  • нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
  • положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
  • правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
  • правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

Читать дальше:  Гаражный кооператив это некоммерческая организация

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

Должностная инструкция заведующего складом.

Должность: Зав.складом.

Предприятие: ГК

Профиль должности (требования при приеме на работу): Мужчина или женщина 28-45 лет. Образование – не ниже средне-специального. Знание складского учета (опыт работы на складе не менее 2 лет). Обладает организаторскими способностями. Стрессоустойчивый. Коммуникабельный. Внимательный. Аккуратный.

Общая цель должности:

Осуществлять контроль за товарными запасами, делать заказы сырья и ингредиентов, исходя из производственного задания.

Функциональные обязанности

Продукт на выходе

Показатели качества продукта

1. Осуществлять заказ сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции (вода, жвачка и т.п.)

Доставка поставщиком сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции на склад

Отсутствие «недовоза» и «перевоза»

2. Осуществлять приемку товара по накладной по количеству и качеству

Принятый товар не имеет визуальных повреждений

Исключение факта принятия внешне поврежденного товара

Срок хранения товара достаточен для полной реализации (употребления) данного товара

Исключение факта принятия просроченного товара или товара с недостаточным для реализации сроком хранения

3. Заверять приходные накладные

Один из заверенных экземпляров возвращается поставщику, а второй остается у зав.складом

4. Вести накладные перемещений по каждому цеху в отдельности (2 экз.)

Запись сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции в соответствующие накладные

Своевременность записи; Достоверность данных;

5. В конце рабочего дня предоставлять 2 экземпляра накладных бригадирам участков для сверки

Сверка перемещенного со склада и полученного на участке товара, подпись бригадира участка. Второй экземпляр (он же копия) остается у бригадира участка

Своевременность предоставления, совпадение данных по перемещению

6. Оформлять возвратные накладные

В случае доставки незаказанного или испорченного товара возвратить его поставщику

Исключение факта принятия негодных к переработке ингредиентов и сырья

7. Сдавать приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию

Сданные приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию

Своевременность сдачи (в конце рабочего дня);

8. Управлять работой грузчиков

Читать дальше:  Кто отвечает за канализацию в многоквартирном доме

Оптимальная работа грузчиков

Эффективность работы грузчиков

9. Размещать товар на складе таким образом, чтобы в первую очередь отправлять в производство ранее поступивший товар

Оптимально размещенный товар, для соблюдения необходимой последовательности его отправки

Отсутствие фактов залеживания товара (т.е. товар, который первым поступил на склад, должен быть первым и отправлен в цеха)

10. Следить за соблюдением товарного соседства

Исключение воздействий, повлекших за собой порчу одно-го или нескольких видов товара

Отсутствие фактов нарушения совместного хранения

11. Следить за условиями и сроками хранения товара

Весь товар, находящийся на складе годен применению и к реализации

Отсутствие нарушений условий хранения товара

12. Обеспечивать все цеха необходимым товаром и сырьем

Снабжение производственных цехов сырьем

13. Следить за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности погрузо-разгрузочных работ на складе

Соблюдение грузчиками техники безопасности и правил по охране труда

Отсутствие несчастных случаев

14. Следить за соблюдением чистоты и порядка на складе.

Пресечение и устранение загрязнений и захламленности складского помещения

Чистота и порядок на складе, соблюдение санитарных норм

15. Нести материальную ответственность за товар, находящийся на складе.

Обеспечение сохранности товара

Минимальное количество случаев порчи товаров;

Полное возмещение материального ущерба в случае порчи товаров

16. Принимать участие в ревизиях

Посчитанный товар на складе

17. После 6-ти месяцев работы проходить медосмотр за счёт фирмы

Своевременно, каждые шесть месяцев

Квалификационные требования:

  1. Специальные знания и навыки:

­ Образование не ниже среднего специального (желательно высшее);

­ Знание графика и требований к документообороту;

­ Знание своей должностной инструкции и инструкции грузчика;

­ Знание ассортимента хранящихся на складе товаров;

­ Знание принципов размещения товара на складе;

­ Опыт работы: не менее 1 года работы в данной организации или не менее 1 года кладовщиком в других организациях.

­ Знание этики делового общения и владение навыками ведения переговоров;

­ Знание и навыки управления временем.

ПОДЧИНЕННОСТЬ:

Непосредственная: менеджеру по логистике.

Косвенная: заместителю директора по производству.

В ПОДЧИНЕНИИ:

Права:

В отношении непосредственного руководителя

1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации.

2. Обращаться к директору производства в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения.

3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов.

4. Сообщать директору производства обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

В отношении работников других отделов

Запрашивать необходимую для деятельности склада и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений.

В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции

Ответственность:

За убытки, понесенные организацией, по собственной вине зав.складом

За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине зав.складом

За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и работ

За невыполнение своих должностных обязанностей

За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности зав.складом

За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов)

За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям

За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка

За несоблюдение коммерческой и служебной тайны

Условия работы:

Согласно графику сменности.

ПРИМЕЧАНИЯ:

  1. В случае возникновения внештатных ситуаций в деятельности организации, зав.складом принимает решение в рамках своих полномочий. При невозможности самостоятельного разрешения, согласовывает с заместителем директора по производству.
  2. Время для обеда зав.складом выбирает исходя из текущей ситуации и количества поступлений на склад товара.

С инструкцией ознакомлен:

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector