Должностные обязанности менеджера в строительстве

На этапе разработки, согласования и утверждения проектной документации:

1. Выбор (участие в выборе) генпроектировщика, технического заказчика и других участников разработки проекта на строительство объекта.
2. Участие в подготовке, в необходимых случаях, документов для проведения подрядных торгов на проектирование, договора заказчика с разработчиками проектной документации, в том числе задания на проектирование объектов строительства.
3. Планирование и координация проектных и изыскательских работ по проекту.
4. Контроль и оценка промежуточных этапов разработки проектной документации.
5. Подготовка отчетности о ходе проектирования.
6. Рассмотрение разногласий при выполнении разработчиками проектной документации и обеспечение взаимоприемлемых решений.
7. Контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ.
8. Обеспечение выбора предпочтительных материалов, изделий, конструкций, оборудования и тому подобное.
9. Согласование проектной документации.
10. Защита проектных решений в органах экспертизы и при утверждении документации заказчиком. (совместно с компанией – техническим заказчиком).
11. Подготовка документов по предъявлению заказчиком экономических санкций к исполнителям проектной продукции за ненадлежащее выполнение договорных обязательств или качества работ.
12. Контроль за разработкой рабочей документации (в том числе ППР) в соответствии с утвержденной проектной документации.
13. Контроль за составлением заявок на размещение заказов на поставку оборудования и материалов, необходимых для строительства (совместно с подрядчиком).

На этапе строительства объекта:
1. Выбор (участие в выборе) генподрядчика, генпоставщика, в том числе на основе тендера, других участников строительства, подготовка и заключение (участие в подготовке заключении) договоров подряда.
2. Организация работ по получению документации для подготовки строительства.
3. Обеспечение организации и координация деятельности авторского, технического надзора и других служб.
4. Мониторинг хода работ при строительстве, своевременное решение вопросов, возникающих в процессе строительства.
5. Рассмотрение и принятие решений по предложениям о внесении изменений в рабочую документацию, уточнение ранее выданных проектных решений с учетом фактического состояния строительства.
6. Участие в разработке сетевых графиков и календарных планов, наблюдение за ходом работ, контроль за их выполнением и подготовка предложений по необходимым изменениям.
7. Контроль за монтажом оборудования, а также участие в опробовании установленного оборудования.
8. Рассмотрение и совместное регулирование спорных вопросов по выполнению условий договора (контракта) строительного подряда с генеральной подрядной организацией и другими участниками строительства.
9. Контроль и оценка выполнения договорных обязательств, включая авансовые платежи, оплату отдельных этапов работы и пр.
10. Контроль за качеством строительно-монтажных работ, в т.ч. поставляемого оборудования, конструкций изделий и материалов, а также поэтапная оценка состояния выполненных работ.
11. Подготовка отчетности о ходе строительства и выполнения графиков и календарных планов. Своевременное информирование заказчика в случае отклонения от сроков реализации проекта.
12. Рассмотрение выполненных работ и оформление актов сдачи и приемки работ.
13. Контроль за пуско-наладочными работами и организация подготовки к сдаче объекта в эксплуатацию.
14. Участие в приемке объекта в эксплуатацию (этапов, очередей строительства), а также в согласовании сроков устранения строительных дефектов, обнаруженных в период гарантийного периода.
15. Подготовка и представление Заказчику отчета о выполнении договорных обязательств.

p.s. поправьте если что то не учел.

на мой взгляд, многовато для одного менеджера, в Вашем случае он (менеджер) выступает с трех сторон (инвестор, генподрядчик, субподрядчик); Вы его к чему привязат хотите?

к Менеджеру проекта с Службе заказчика.
А по Вашему МП это кто? Специалист по согласованиям?

Это у вас ГИП и Главный инжнер в одном лице.
Один человек потянет. Тока умрет года так через два-три. Причем в самом физическом смысле.

а я всю жизнь думал, что ГИП это и есть Главный инженер проекта)))

ГИП это и есть Главный инженер проекта))) А еще есть Главный инженер, который к Проекту отношения не имеет практически совершенно никакого))) Наверное, недолгая была у вас жисть.

Я не говорю о Главном инженере производства, или Главном инженере который Инженер технадзора)
Я говорил именно о ГИП)

"Составил перечень должностных обязанностей Менеджера инвестиционно-строительного проекта" —
1. для кого этот перечень? для себя — очертить свои обяз-ти или для ког-то — чтоб знал что от него хотят?
2. п10часть1 кто защищает?? совместно с кем? перед кем? менеджер или всёж разработчик документации иль проектировщик свою часть, а манагер свою
3. в п9 часть вторая, — эт наверно та часть что относится к модному слову инвестиции?

Уже как-то отвечал на подобное. Это минимизация фонда з.п. в отдельно взятой организации. Щас проконсультируется с нами, заставит подписать т.н. "должностную инструкцию" и пожалуйста готов "покойничек". Нечто подобное (многие пункты правда удавалось переложить) проходил — для повышения общего уровня и интереса (скока выдержу) — 1.5 года, 2-а запоя, и отсутствие желания повторять ((((
Ну а по-делу, любая инструкция (по моему мнению) должна писаться под конкретный объект и коллектив, а то у нас опять полыхаев получается.

Читать дальше:  Императивные нормы административного права примеры

1. Обоснуйте лично сами для себя роль «Менеджера инвестиционно-строительного проекта в Службе Заказчика» — не берите на себя «слишком много» и лишнего – особая и субъективная «прыть» только мешает инвестиционному процессу.
2. В «советские времена» фактически подобную роль «Менеджера инвестиционно-строительного проекта» выполнял ГИП. «По традиции» Менеджер/руководитель проекта нашего времени перенял как опыт, так и ошибки советского ГИПа.
3. Схема процесса простая: «Инвестор/Заказчик-Проектировщик-Служба Заказчика-Строительство» — поэтому не пытайтесь стать «пятой ногой» в данном процессе, а включитесь именно в специфику работы «Службы Заказчика».
4. Если Вы – не Руководитель Службы Заказчика, выполняйте функцию именно «Менеджера инвестиционно-строительного проекта в Службе Заказчика», поэтому в п.1 (1-й этап) отметьте только подготовку кандидатур на роль генпроектировщика и т.п., право выбора оставьте Руководителю.
5. п.2.: Если Вы планируете контролировать процесс выполнения работ, «участие в подготовке» замените на «разработку», — чтобы Вы лично отвечали за качество исходных заданий, а не искали потом виноватых среди Генпроектировщика и субподрядчиков.
6. п.3. «Изыскательские работы» поставьте на первое место, от степени их проработки будет зависеть во времени как сроки, так и качество выполнения «проектных работ».
7. п.4.: Не ясно содержание «промежуточных этапов разработки проектной документации» — что это? – есть ли данное определение в Задании на проектирование? Обычно разные вопросы хода проектирования снимаются в ходе еженедельных Протокольных совещаний. «Контроль и оценку» этапов работ Вы можете произвести только при получении раздела проектной документации, когда он поступит в Службу Заказчика в соответствии с Договором.
8. п.5.: к чему эта бюрократия с «Подготовкой отчетности о ходе проектирования» — ЕСТЬ ЖЕ Договор и согласованный со всеми Календарный график. Для чего? – чтобы найти повод переложить «в случае чего» ответственность на Генпроектировщика,) указать Инвестору, что вот ГАПы/ГИПы виноваты в том, что уклонились от графика на 2 дня.
9. п.6.: следует отметить, что с Вашей стороны должно быть не только «рассмотрение разногласий», но и содействие реализации инвестиционного процесса. Здесь вопрос: КТО выявляет данные разногласия – лично Вы или Инвестор? Не забудьте – что свою личную подпись на проектном решении будет ставить Инвестор или Вы (в случае, если Инвестор наделит Вас правом подписи).
10. п.7.: данный пункт включите в состав п. 2.
11. п.8.: аналогично: в п.2 (в Задание на проектирование).
12. п.9.: согласовывает архитектурное решение Инвестор, Служба Заказчика либо принимает работу Генпроектировщика, либо возвращает на доработку.
13. п.10. кто будет защищать? – Вы, специалист по согласованиям и где здесь Генпроектировщик (в соответствии с Договором)?
14. п.11. Что это за ноу-хау. Если работы разработаны в соответствии с составленным Вами Заданием на проектирование, Договором и приняты Службой Заказчика – какие могут быть санкции. Градостроительный кодекс предусматривает только доработку проектной документации в соответствии с Договором в течении года – если выявлены и зафиксированы кое-какие несоответствия.
15. п.12. как вы планируете осуществлять этот контроль – «набегами в гости» к Проектировщику или в Службе Заказчика при поступлении раздела проектной документации в соответствии с Договором?
16. п.2 2-го этапа. «Организация работ по получению документации для подготовки строительства». Вы же УЖЕ работаете в Службе Заказчика – следовательно Вы УЖЕ документацию получили + согласовали в органах экспертизы. Вы имеете ввиду ксерокопирование дополнительных листов для обеспечения хода строительных работ.
17. п.3. Обеспечьте доступ служб надзора и заключите с ними Договора.
18. п.5. Подобные намерения оговаривайте в Договоре с Авторами проектной документации.

Любое офисное пространство, в котором есть руководитель и хотя бы несколько наемных сотрудников, подразумевает наличие некой организующей силы, которая обеспечивает бесперебойную работу офиса и его нормальное функционирование. Такой силой является наличие в штате офис-менеджера.

Что предполагает данная должность

В небольших организациях офис-менеджер зачастую сочетает в себе функции бухгалтера по первичной документации и кадрового работника. В крупных компаниях в его подчинении могут находиться секретариат, водители и административный персонал.

Такое обилие обязанностей формирует определенный набор необходимых личностных качеств потенциального претендента на эту должность. Основные из них – это коммуникабельность, ответственность, исполнительность, оперативность, организаторские способности и пунктуальность.

Требования к данному специалисту

К ним необходимы также определенные специфические навыки, которые вытекают из списка обязанностей: уверенное владение персональным компьютером и работа с офисной техникой, грамотная устная речь и навыки деловой переписки, знание делопроизводства. В случае необходимости к списку требований могут быть добавлены знание иностранных языков, бухгалтерского учета, трудового законодательства и т.д.

Должностные обязанности

Список возлагаемых обязанностей может быть весьма и весьма обширен и зависит всегда от требований конкретной организации.

Из общего перечня обязанностей можно выделить те, которые включаются в должностную инструкцию практически всегда:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
  • Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
  • Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
  • Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
  • Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
  • Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя;
  • Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов;
  • Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов;
  • Ведение клиентской базы;
  • Ведение протоколов собраний и совещаний.
Читать дальше:  Доверенность на подписание договоров от имени ип

Помимо прочего на офис-менеджера также могут быть возложены обязанности по ведению сайта, организации рекламы, заказу сувенирной и полиграфической продукции, распространение информационных материалов о компании и т.д.

О данной профессии рассказано в следующем видеосюжете:

Что указывать в резюме

Таким образом, при составлении резюме на вакансию офис-менеджера необходимо указать наличие приведенных выше личностных качеств и специальных навыков, а также отталкиваться от конкретных требований работодателя, указанных в описании вакансии, так как они могут существенно варьироваться по сравнению со стандартными требованиями.

Большинство вакансий доступны только при наличии диплома о высшем образовании, хотя конкретная специальность как правило не принципиальна, образование может быть экономическим, юридическим, лингвистическим, филологическим, психологическим или любым другим, соответствующим направлению работы. Помимо этого работодатель часто указывает наличие фотографии соискателя как обязательное условие приема резюме к рассмотрению. Это связано с тем, что офис-менеджер станет лицом компании, и большинству работодателей небезразлично, как оно будет выглядеть.

Особенности работы офис менеджера

Агентства недвижимости

Поскольку работа в агентстве недвижимости во многом связана с наращиванием клиентской базы, а также тщательной проработкой юридической базы сделок, работа офис-менеджера непосредственно связана с этими особенностями.

Может потребоваться размещение рекламной информации, заказ сувенирной продукции, обзвон действующих или потенциальных клиентов, разъяснение последовательности действий по оформлению недвижимости, в том числе в государственных органах, банках, у нотариусов.

Строительные компании

Работа, связанная со строительством, подразумевает большой объем закупок строительных материалов, логистику их перевозок, лизинг тяжелой техники, прием на временную или сезонную работу дополнительных сотрудников по срочному договору, в том числе иностранных граждан. Определенная часть этих обязанностей, в зависимости от размера компании, может быть возложена и на офис-менеджера.

Страховые компании

Дополнительная специфика страховых компаний часто добавляет к обязанностям офис-менеджера учет производительности сотрудников, обзвон клиентской базы, направление коммерческих предложений и расчетных документов, подготовку договоров страхования, заказ полиграфической и рекламной продукции.

Так или иначе, но практически в любой сфере работы организации от офис-менеджера требуется работа с ее клиентами. Это может быть и просто прием посетителей, и направление их к нужному специалисту, и самостоятельная работа с клиентом в рамках своих полномочий, и привлечение новых клиентов, и активные продажи при необходимости. Во всех этих случаях опыт взаимодействия с людьми, умения расположить к себе, а также навыки убеждения просто необходимы для работы на этой должности.

Дополнительно следует отметить, что необходимо четко понимать различия в должностях секретаря и офис-менеджера, поскольку, как следует из всего вышесказанного, должностные обязанности офис-менеджера часто могут включать в себя также и секретарскую работу, но в целом гораздо шире, и совмещение этих должностей происходит только в тех случаях, когда штат организации достаточно небольшой, а объем обязанностей не обеспечивает загруженности двух штатных единиц со схожими функциями.

О курсах подготовки и получаемых навыках по данной профессии смотрите в следующем видеосюжете:

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «_________________________________»

1. Общие положения

1. Основными задачами Менеджера строителя (далее – Менеджер строитель) являются:

1) Организация и обеспечение непосредственного выполнения строительно-монтажных работ по заключенным Товариществом договорам с третьими лицами,

2) подготовка заявок для участия в конкурсах по государственным закупкам, иных документов для участия в государственных закупках;

3) контроль обеспечения необходимыми кадрами, материалами, оборудованием, товарно-материальными ценностями, расходными материалами, необходимыми как для собственной деятельности, так и при выполнении работ по строительству строящихся объектов.

2. Менеджер строитель назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора Товарищества. В своей работе Менеджер строитель непосредственно подчиняется заместителю директора по строительству, Директору.

3. В своей деятельности Менеджер строитель руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, государственными стандартами и другими руководящими материалами и документами по организации строительства, основам финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства; Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

4. В соответствии с возложенными на Менеджера строителя обязанностями, он обязан:

1) Добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

2) Организовывать и обеспечивать непосредственное выполнение строительно-монтажных работ по заключенным Товариществом договорам с третьими лицами, а также обеспечение всеми необходимыми для производственной деятельности Товарищества материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3) Обеспечить наличие необходимых нормативных правовых актов в области строительства, строительного оборудования, товарно-материальных ценностей, расходных материалов (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, и др.);

Читать дальше:  Индексируется ли региональный материнский капитал

4) Осуществлять контроль за выполнением строительно-монтажных работ, участвует в приемке законченных объектов строительства (ремонта), в том числе от субподрядных строительных организаций. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию. Контролирует ход выполнения планов строительства, соответствие объемов, сроков и качества строительно-монтажных работ, а также качества применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда.

5) Участвовать в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.

6) Принимать участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене при необходимости материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов). Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

7) Изучать причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ, принимает меры по их предупреждению и устранению.

8) Контролировать качество устранения строительными субподрядными организациями недоделок, дефектов в установленные комиссией сроки. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.

9) Обеспечивать подготовку заключения и контроль исполнения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

10) Осуществлять подготовку заявок для участия в конкурсах по государственным закупкам, иных документов для участия в государственных закупках, тендерных закупках;

11) Осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;

12) Выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;

13) Соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;

14) Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

15) Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.

16) При увольнении в установленном порядке сдать дела, первичные документы ответственному лицу Товарищества.

3. Требования к уровню квалификации

5. Менеджер строитель должен иметь:

1) образование– среднее профессиональное (строительное или инженерно-строительное); стаж работы по специальности в области строительства не менее 1 (одного) года

2) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан, методические и другие материалы по выполнению строительно-монтажных работ; перспективы технического развития организации; технические условия и графики выполнения строительно-монтажных работ; стандарты, технические условия на строительные материалы, детали, конструкции; строительные нормы и правила; основы технологии производства и способы ведения строительно-монтажных работ; порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля их качества; порядок оформления проектно-сметной и другой технической документации; передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения строительно-монтажных работ; новые строительные материалы, изделия, конструкции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы законодательства об охране окружающей среды; основы законодательства о труде Республики Казахстан; правила и нормы охраны труда, инструкции и иные нормативные документы товарищества в области выполнения строительно-монтажных работ, охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правила внутреннего трудового распорядка.

3) желательно знание государственного языка;

4) умение работать на компьютере.

6. Менеджер строитель имеет право:

1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;

5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в неисполнение иили ненадлежащем исполнении должностных обязанностей;

6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения.

5. Ответственность работника

7. Менеджер строитель несет ответственность:

1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

3) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной индивидуальной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные ценности.

8.Исполнение должностных обязанностей Менеджера строителя на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества по отдельно издаваемому приказу и только при условии заключения с ним трудового договора.

9. Перечень имущества, инвентаря, переданного в пользование Менеджеру строителю прилагается.

С должностной инструкцией ознакомлен: (______________________________)

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector