Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Доверенность на голосование на общем собрании тсж

Доверенность на голосование на общем собрании тсж

В документообороте ТСЖ доверенность – не такая и редкая бумага.

Для разных целей принят различный порядок оформления доверенности.

Как правильно оформляются различные виды доверенностей, для чего они нужны?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

Для управляющего ТСЖ

Управляющий ТСЖ является наемным сотрудником, то есть физическим лицом, нанятым правлением товарищества (ст. 148 ЖК РФ) для профессионально управления общедомовым хозяйством.

В каких случаях нужна?

Управляющий ТСЖ обязан иметь доверенность в таких случаях:

  1. подписание договоров с подрядчиками;
  2. оформление с поставщиками ресурсов договорных отношений, сверок, взаиморасчетов и пр.;
  3. при решении вопросов в банках, налоговой службе, таможенных органах;
  4. при представлении интересов ТСЖ в суде, местной администрации и пр.

Прежде чем поставить свою подпись под каким-либо серьезным документом, управдом должен предъявить доверенность от ТСЖ как подтверждение своих полномочий.

Кем и на кого составляется?

Доверенность подписывается председателем товарищества как лицом, наделенным правом подписи без всяких подтверждений (п.4 ст. 185.1 ГК РФ) – полномочия председателя закреплены в Уставе.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности
Пункт 4

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

На доверенность должен быть нанесен оттиск печати товарищества. К оформлению документа следует привлечь юриста, консультирующего ТСЖ.

Порядок действий по составлению

Юрист должен вооружиться такими документами:

  • должностной инструкцией управляющего;
  • паспортными данными лица, на которое оформляется доверенность, а также воспользоваться помощью главбуха, который предоставит перечень организаций, с которыми должен будет вести дела представитель ТСЖ – управляющий.

Круг учреждений и юр. лиц, а также действий также должен быть в доверенности перечислен: управляющий имеет права не на все действия от имени ТСЖ, так как данный вид доверенности не является генеральной.

Здесь же, на доверенности, ставится подпись управляющего и срок действия документа (обычно он ограничивается датой окончания полномочий действующего правления товарищества).

Неверно оформленный документ даст повод признать сделки, справки, письма и т.п. ничтожными, поэтому несведущим лицам не стоит браться за составление доверенности.

Ниже представлен пример документа:

Для голосования на общем собрании

Если какой-либо собственник не имеет возможности лично принять участие в общем собрании товарищества, то он вправе передоверить свое право голосования законному представителю путем оформления доверенности.

Такой документ является разовым, то есть предназначенным для использования его однократно с определенной целью, которую в тексте нужно указать конкретно.

В каких случаях нужна?

Каждый голос при принятии важных решений на счету, так как может оказаться решающим, поэтому отсутствие на таком мероприятии недопустимо и является не только правом, но и обязанностью каждого члена ТСЖ.

Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ практикуется повсеместно и может потребоваться в таких случаях:

  1. собственник собирается в командировку, в отпуск, на плановое стационарное лечение и т.п.;
  2. член ТСЖ не в состоянии из-за болезни быть на собрании и голосовать лично.

Вместо себя член товарищества делегирует предъявителя доверенности.

Кем и на кого составляется?

Доверенность на голосование оформляется в правлении ТСЖ, лично гражданином, который не сможет лично участвовать на общем собрании, совместно с председателем правления товарищества.

Порядок действий по составлению

В п. 4 ст. 185 ГК РФ говорится, что удостоверить подпись и личность доверителя имеют право:

  • в жил. конторе по месту жительства;
  • по месту работы, учебы;
  • в мед. учреждении, если лечится в стационаре.

Статья 185. Общие положения о доверенности
Пункт 4

Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Удобнее всего оформить бумагу в товариществе, особенно, если оно базируется в этом же доме. Доверитель должен взять свой паспорт и паспорт своего представителя и прийти в офис ТСЖ.

Читать дальше:  Запрещенные документальные фильмы смотреть онлайн

Там выдадут бланк доверенности, на котором следует в пустые строки вписать требующиеся сведения о самом доверителе (ФИО, реквизиты паспорта, адрес) и те же данные в отношении доверенного лица.

Внизу есть строка для подписи доверителя, а ниже указано, что председатель ТСЖ (наименование товарищества, ФИО председателя) своей подписью удостоверяет подлинность личности и подписи доверителя.

Пример документа на фото ниже:

Предоставление интересов собственника квартиры

Те собственники квартиры, которые не имеют возможности или желания участвовать в тяжбе с ТСЖ, заключении договоров, выяснении происхождения задолженности и т.п., имеют право доверить представление своих интересов иному лицу. На основании ст. 61 АПК РФ, ст. 53 ГПК РФ именно такой вид доверенности в данном случае должен быть оформлен нотариусом.

Специалист от нотариата составляет бумагу, занося в нее персональные данные доверителя и представителя в их присутствии, в теле документа конкретизирует все те цели, ради которых проводится передача прав.

Нотариус же и удостоверяет своей подписью личности и подписи обоих участников процедуры, ставит свою печать. Важно, чтобы было указание по поводу возможности передоверия, иногда доверитель не желает, чтобы полномочия переходили к иному лицу.

Образец документа на фото ниже:

Сроки и пошлины

Сроки действия регламентированы ст. 186 ГК РФ, которая утверждает: конечная дата желательна в доверенности, но не обязательна. Самое главное, чтобы имелась конкретизация даты оформления, так как именно от этого числа начинается отсчет срока действия.

Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Если срок никак не ограничен, то следует иметь в виду, что в соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ, этот документ будет действителен не более 1 года.

    Величина госпошлины при оформлении доверенности регламентируется главой 25.3 НК РФ, в соответствии с которой размер пошлинного сбора за процедуру, проводимую нотариусом по данному вопросу, в 2017 г. равен 200 руб.

    Вполне реально делегировать члену ТСЖ вместо себя своего представителя на общее собрание с правом голоса, важно только, чтобы доверенность была оформлена правильно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-45-84 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    В работе ТСЖ часто возникают ситуации, которые приходится разрешать путем голосования. Если кто-либо из владельцев жилплощади не может лично участвовать в заседаниях и принимать решения по вопросам, выдвинутым в повестку дня, он вправе передать свой голос доверенному лицу. Для этого существует специальный документ – доверенность на голосование на общем собрании собственников жилья.

    Голосование

    Голосование ТСЖ — доступный способ разрешать проблемные ситуации, вынесенные на рассмотрение на общем собрании собственников (ОСС). Учет результатов происходит путем подсчета голосов. Такая форма принятия решений распространяется на вопросы о создании или ликвидации ТСЖ (ст. 136, 141 ЖК), а также для того, чтобы выбрать членов правления и председателя товарищества (ст. 147, 149 ЖК) или для разрешения спорных ситуаций.

    Кто имеет право голоса

    Право голосования на общем собрании имеют владельцы жилплощади в многоквартирном доме (МКД) лично или заочно, через уполномоченного. В свою очередь, право собственности жильцы могут подтвердить соответствующим свидетельством или выпиской из ЕГРН. Лицо, выбранное хозяином жилплощади для посещения общих собраний временно или постоянно, считается представителем доверителя.

    Поверенный участвует в обсуждении вопросов, принимает решения и голосует. Документом, на основании которого владелец жилплощади передает свои полномочия, выступает доверенность. Каждый член товарищества, который по тем или иным причинам не участвовал в общих заседаниях собственников, вправе обжаловать принятое решение в суде, если оно:

    1. Противоречит требованиям Жилищного кодекса.
    2. Нарушает законные интересы владельца жилья.

    Порядок проведения собраний и голосования регламентирован статьями 45, 145 и 146 ЖК.

    Организация и проведение

    После проведения ОСС в многоквартирном доме оформляют протокол собрания. В нем указывают результаты решений, принятых путем голосования. Процедура проводится двумя общепринятыми способами:

    Для первого варианта требуется личное присутствие всех членов товарищества собственников жилья. Председатель правления ТСЖ или уполномоченное лицо заранее информирует участников о проведении ОСС. Сообщает дату и время, когда состоится заседание, предоставляет список вопросов, которые выносятся на рассмотрение. Чтобы голосование считалось действительным, число проголосовавших жильцов должно превышать 50%. В случаях, когда Уставом товарищества не предусмотрен порядок подсчета голосов членов общего собрания ТСЖ, разрешается применить правила, регламентированные ЖК РФ.

    Читать дальше:  Договор с бригадиром строительной бригады образец

    Голосуют собственники жилплощади при наличии соответствующего подтверждения. Также участвовать в принятии решения могут обладатели совместной или общей долевой собственности.

    Заочное голосование

    Если не удалось обеспечить явку большинства членов ОСС в МКД, процедуру можно провести по той же повестке дня заочно. Для этого разрабатывается индивидуальная форма бюллетеня для заочного голосования с перечнем вопросов. Также устанавливают порядок процедуры:

    • определяют способ сбора голосов;
    • выбирают адрес, по которому передают заполненный бюллетень;
    • избирают представителей счетной комиссии;
    • назначают дату начала и окончания голосования.

    Бюллетень заочного голосования ТСЖ раскладывают по почтовым ящикам жильцов. Владельцы жилплощади в МКД, которые получили бланк, должны внимательно ознакомиться со всеми представленными в нем пунктами и вынести решение «ЗА» или «ПРОТИВ» по каждому из них. Также жильцы вправе воздержаться от принятия решения. Заполненный документ отправляют по адресу, оговоренному ранее, или кладут в почтовый ящик головы счетной комиссии.

    ВНИМАНИЕ! Образец бюллетеня для голосования содержит список готовых вопросов или поля, которые жильцу придется заполнять самостоятельно.

    После подведения итогов и подсчета голосов правлением ТСЖ составляется протокол, где указаны:

    • вопросы из бюллетеня;
    • количество всех голосов;
    • число проголосовавших «за»;
    • голоса «против»;
    • результаты решения.

    ВАЖНО! Решение считается принятым, если в его пользу свои голоса отдали больше 50% жильцов.

    Электронное собрание жильцов

    После вступления в силу Федерального закона от 21.07.2014 N 209 ФЗ, стало возможным проводить собрания жильцов и голосование в электронной форме. Использовать такой способ работы возможно при условии, что все члены ОСС имеют возможность получить доступ к интернету. Чтобы товарищество продолжило свою работу в режиме online, собственники жилплощади выбирают администратора ОСС. Администратор уполномочен использовать информационную сеть в целях:

    • информирования о предстоящих собраниях;
    • организации электронного заочного голосования;
    • рассылки документации.

    Для упрощения процедуры принятия решений на ОСС, можно отправить бюллетень для голосования заочного собрания ТСЖ по email или составить электронную форму для заполнения.

    Доверенность

    Доверенность на представление интересов – документ, часто встречающийся в работе ТСЖ. Нередко уполномоченным лицом, которое представляет интересы собственников товарищества, выступает председатель правления. Это заметно упрощает работу организации, так как для принятия решений второстепенной важности не требуется созывать ОСС.

    На основании данного документа председатель:

    • подписывает договоры с подрядчиками и поставщиками услуг;
    • оформляет необходимые бумаги с банками и налоговой службой;
    • выступает представителем товарищества в местной администрации или суде.

    Действие бумаги ограничивается датой окончания полномочий председателя или всего действующего правления товарищества собственников жилья.

    Также доверенным выступает гражданин, уполномоченный действовать от имени одного из владельцев жилплощади в МКД. Круг лиц, которые могут представлять владельца жилплощади на общих заседаниях, законом не ограничивается. Доверенность для голосования на ОСС можно оформить на любого дееспособного гражданина, в том числе и на того, кто не является собственником помещения.

    Документ также можно оформить на группу представителей. Каждый из уполномоченных будет обладать предписанными в нем правами и обязанностями или выполнять их совместно (ст. 185 п. 1 ГК РФ).

    Законом не установлен максимальный или минимальный период, на который передаются права от одного гражданина другому. Ограничением является дата, обозначенная составителем бумаги. Если она отсутствует, доверенность действует на протяжении года.

    Бумага утрачивает силу, если:

    • истек срок доверенности, указанный составителем;
    • собственник отменил действие доверенности;
    • доверенный снял с себя полномочия;
    • юридическое лицо-представитель прекратило деятельность;
    • уполномоченное лицо или составитель пропал без вести, недееспособен или умер.

    ВАЖНО! Только правильно оформленная доверенность имеет юридическую силу.

    Порядок составления

    Доверенность составляется в вольной форме. Для оформления используют бланк организации, если такой предусмотрен. В письменном полномочии указывают:

    • название документа;
    • паспортные данные, должность и адрес доверителя;
    • личные данные доверенного в том же порядке;
    • перечень прав и обязанностей, передаваемых уполномоченному лицу;
    • дата и подпись доверителя;
    • удостоверение подписи;
    • печать организации, где составляется доверенность, если в этом есть необходимость.

    Председатель товарищества лично подписывает заполненный документ и ставит печать. В случае когда составителем бумаги выступает юридическое лицо, она удостоверяется печатью и подписью руководителя организации.

    Виды и способы удостоверения

    Доверенности бывают трех видов. Классификация зависит от полномочий, которые передаются доверенному лицу:

    1. Разовая: выдается для совершения одного действия.
    2. Специальная: дает право уполномоченному действовать в течение установленного времени.
    3. Общая или генеральная: доверитель совершает сделки по управлению имуществом.

    Законодательством допускается удостоверять документ должностным лицам, например:

    • врачам или начальникам больниц (если составитель находится на лечении);
    • командирам воинских частей (для военнослужащих);
    • начальникам исправительных учреждений (для заключенных).
    Читать дальше:  Когда можно списывать дебиторскую задолженность

    Бумаги, которые были удостоверены подобным образом, обладают юридической силой.

    заверять у нотариуса или достаточно рукописной формы?

    Рукописной доверенности недостаточно.

    Обычно в уставе ТСЖ указывается, что доверенность заверяется нотариусом по ст. 185.1 ГК РФ.

    Иначе могут не допустить к голосованию.

    Собственники помещений вправе участвовать в собрании как лично, так и через своих представителей.

    Публичные собственники реализовать это право могут только через представителей

    Статья 185 ГК РФ определяет круг сделок и иных действий, имеющих правовые последствия, доверенность на совершение которых подлежит нотариальному удостоверению (участие в общем собрании к таковым не относится).

    Однако представляется, что исключение должны составлять решения, на основании которых будет производиться государственная регистрация перехода прав на общее имущество, например договора аренды недвижимого имущества на срок более года, отчуждение части общего имущества в пользу одного из собственников и т.д.

    Вместе с тем складывается практика признания доверенностей, удостоверенных председателем ТСЖ.

    Так, при рассмотрении одного из дел в обоснование своей позиции суд, сославшись на п. 4 ст. 185 ГК РФ, пояснил, что, поскольку ТСЖ является некоммерческой организацией, председатель правления ТСЖ, имея печать юридического лица, вправе удостоверять подлинность волеизъявления собственников помещений многоквартирного дома как членов этой организации. Аналогичное мнение сложилось в отношении порядка оформления доверенностей на участие в общем собрании, удостоверенных руководителями управляющих организаций.

    Таким образом, рукописной доверенности недостаточно! Но зачем Вам тратить деньги на нотариуса? Удостоверьте доверенность печатью ТСЖ

    Здравствуйте, нет, она должна быть удостоверена нотариально либо иным способом, приравненым к нотарильно удоствоеренной.

    "Жилищный кодекс Российской Федерации" от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 28.12.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017)

    ЖК РФ, Статья 48. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

    2. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

    ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности

    (введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

    Позиции высших судов по ст. 185.1 ГК РФ >>>

    1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

    2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

    1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

    2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

    3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

    4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

    3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

    О требованиях к удостоверению доверенности на представление интересов юридического лица в суде см. также ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.

    4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

    Добавить комментарий

    Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

    Adblock detector