Доверенность на возврат товара поставщику образец

Содержание
  1. Для чего нужен акт, его роль
  2. По каким причинам чаще всего составляется акт
  3. Надо ли проводить экспертизу
  4. На каком этапе пишется
  5. Формат акта, варианты
  6. Оформление документа, особенности
  7. Кто должен подписать
  8. Образец акта о возврате товара поставщику
  9. Когда можно вернуть товар
  10. Какие документы оформлять на возврат товара поставщику
  11. Образец акта возврата товара
  12. Как составить письмо на возврат
  13. Пример оформления процедуры возврата товара
  14. Образец письма на возврат товара поставщику
  15. Образец возвратной накладной поставщику
  16. Как составить акт на возврат
  17. Образец акта возврата товара поставщику
  18. Сроки оформления и хранения
  19. Доверенность на возврат товара образец
  20. Составляем доверенность на получение материальных ценностей
  21. Генеральная доверенность на получение и возврат товара
  22. Доверенность на получение ТМЦ (бланк и образец)
  23. Образец заполнения доверенности на возврат ЖД билета
  24. Доверенность на получение товара — бланк и образец
  25. Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
  26. Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)
  27. Доверенность на получение товара
  28. Доверенность на возврат товара образец
  29. Доверенность на возврат товара образец
  30. Нужна ли доверенность на возврат товара
  31. Доверенность на возврат товара поставщику образец
  32. Доверенность на возврат товара образец

В отношениях между организациями нередки ситуации, когда покупатель вынужден возвратить товар поставщику. Для того чтобы это правильно оформить, составляется соответствующий акт возврата.

Для чего нужен акт, его роль

Значение акта довольно прозаично: он удостоверяет факт того, что товар был возвращен поставщику. Для этого в документе указывается наименование товарно-материальных ценностей, их тип, маркировка, сорт, количество и т.п. идентификационные показатели. Отмечается также, по каким причинам и для каких целей происходит возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно.

По каким причинам чаще всего составляется акт

Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами. Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора. Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.

В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд.

Надо ли проводить экспертизу

Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней. Однако, когда поставщик не желает принимать отправленный покупателю и уже оплаченный товар обратно, глубокое и профессиональное обследование данной продукции поможет сделать возврат, но только в той ситуации, если будет доказано ее низкое качество.

На каком этапе пишется

Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя.

Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате.

Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период.

Формат акта, варианты

Акт о возврате товара поставщику разрешается писать в произвольном виде, однако многие компании применяют унифицированную, ранее обязательную форму документа или же используют собственный, разработанный внутри организации стандарт. Хорошо, если формат акта будет утвержден в учетной политике фирмы.

Оформление документа, особенности

В вопросе оформления акта все также достаточно просто: его можно делать в электронном виде или рукописном. Правда в первом случае, его следует распечатать, для чего можно взять простой лист бумаги или же бланк в фирменном стиле (с реквизитами и логотипом).

Кто должен подписать

Акт о возврате товара должны подписать как минимум два человека: представители покупателя и поставщика.

При необходимости в документе могут стоять и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием). При этом если данные лица подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акт нужно внести ее реквизиты: номер и дату выдачи. Печати в акт ставить надо только если их применение оговорено в нормативно-правовой документации предприятий.

Читать дальше:  За какой период можно сделать детализацию звонков

Образец акта о возврате товара поставщику

Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.

  1. Начало бланка вполне стандартно:
    • напишите тут наименование самого документа,
    • его номер,
    • дату,
    • место составления.
    • После этого идет основной блок.
      • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
      • включите сюда названия организаций,
      • должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
      • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
      • Далее в акте содержится несколько пунктов.
        • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
        • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
        • приведите их подробное описание,
        • обозначьте количество.
        • Затем включите основание:
          • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
          • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
          • Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
            • напишите где, когда и кем она проводилась,
            • поставьте ее дату,
            • номер соответствующего акта.
            • В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
              • обмен,
              • ремонт,
              • возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
              • Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.

              Когда можно вернуть товар

              Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику. Такое может случиться в следующих ситуациях:

              1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
              2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
              3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
              4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
              5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

              Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

              Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление или попросту письмо (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку. Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

              Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

              • ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
              • ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

              Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

              1. Дата и место составления документа.
              2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
              3. Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
              4. Причины проведения процедуры возврата.
              5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
              6. Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
              7. Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).

              Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2). Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя). К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала).

              Образец акта возврата товара

              Как составить письмо на возврат

              Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

              Читать дальше:  Как правильно написать письмо губернатору образец

              Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

              1. Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
              2. Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
              3. Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
              4. Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
              5. Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

              Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

              Пример оформления процедуры возврата товара

              Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заключило договор № 1 от 01.08.2019 с ООО «Поставка товаров» на приобретение баскетбольных мячей в количестве 100 единиц на сумму 60 000 рублей. Срок поставки — до 31.08.2019. Оплата — деньги 100 % после поставки.

              ООО «Поставка товара» поставило мячи 02.08.2019 в количестве 100 штук. Бухгалтер сделал соответствующие записи:

              • Дебет 0 105 00 340 Кредит 0 302 34 730 — спортивные мячи приняты к учету на сумму 60 000 рублей;
              • Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 000 — денежные средства в сумме 60 000 руб. были перечислены с расчетного счета.

              07.08.2019 выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных.

              Бухгалтер составил проводки на возврат товара поставщику: Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 105 00 440 — составлен акт возврата на сумму 18 000 рублей (стоимость одного мяча, умноженная на количество = 600 руб. × 30 шт.).

              Параллельно бухгалтер подготовил:

              1. Претензионное письмо в произвольном виде с подробным описанием сути претензии.
              2. Возвратную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (ОКУД 0310001).
              3. Акт на возврат товара поставщику.

              Образец письма на возврат товара поставщику

              Образец возвратной накладной поставщику

              Каждое учреждение самостоятельно принимает решение, какие формы первичной документации использовать в учете: либо унифицированные формы, либо разработанные и утвержденные самостоятельно (ФЗ от 06.12.2011 № 402).

              Как составить акт на возврат

              В организации утверждена своя форма.

              Шаг 1. Прописываем дату и место составления, указываем наименование и ответственных лиц каждой из сторон. Прописываем документ, на основании которого проводится процедура возврата. В нашем случае — договор № 1 от 01.08.2019.

              Шаг 2. Указываем предмет (груз, изделие, продукцию), который подлежит отгрузке продавцу, и основание. В нашем примере — договор на поставку баскетбольных мячей.

              Шаг 3. Указываем причину возврата и результаты проведенной экспертизы, если таковая требуется (брак, низкое качество, дефекты).

              Шаг 4. Теперь прописываем условия покупателя. В нашем случае организация требует произвести замену футбольных мячей на баскетбольные.

              Шаг 5. Затем расписываем реквизиты сторон, подписываем акт и заверяем печатями.

              Образец акта возврата товара поставщику

              Сроки оформления и хранения

              Гражданский кодекс предусматривает конкретные сроки оформления процедуры (ст. 477 ГК РФ):

              • для продукции без срока годности — не позднее двух лет с момента поставки;
              • для товаров с указанным сроком годности — не позднее истечения установленного срока.

              Хранить документы, подтверждающие, что продукцию вернули, придется не менее 5 лет. На основании Федерального закона № 402 от 06.12.2011, в организации должен быть утвержден порядок хранения бухгалтерских документов. Ознакомьте ответственное лицо с утвержденным порядком под подпись.

              Доверенность на возврат товара образец

              Вначале заполняется лицевая сторона. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов. Затем заполняется оборотная сторона. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью.

              Составляем доверенность на получение материальных ценностей

              Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

              Читать дальше:  Как правильно юрисконсульт или юрист консультант

              Генеральная доверенность на получение и возврат товара

              Для того чтобы сотрудник, ответственный за получение товара, имел возможность его получить, в генеральную доверенность вписывается доверенность на получение товара, выбор и заказ товаров, необходимых для текущей деятельности предприятия, сверка качества и количества товара, указанного в счетах, накладных и договорах.

              Доверенность на получение ТМЦ (бланк и образец)

              Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

              Образец заполнения доверенности на возврат ЖД билета

              Отправляйтесь на вокзал и найдите там специальную возвратную карту. Предъявите свой паспорт и билет. Учтите, что полной стоимости билета вам не вернут. Такая ситуация возможна только в том случае, когда поезд не отправился по пути следования по вине компании – перевозчика.

              Доверенность на получение товара — бланк и образец

              Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т. к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

              Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

              • При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
              • При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
              • При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

              Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)

              Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

              Доверенность на получение товара

              Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

              Доверенность на возврат товара образец

              1. в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
              2. в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;

              Доверенность на возврат товара образец

              Условия возврата товара ненадлежащего качества возврат товара с выявленным в процессе эксплуатации скрытым производственными дефектом производится на основаниях и в сроки, установленные Законом РК «О защите прав потребителей»; возврат товаров ненадлежащего качества осуществляется бесплатно.

              Нужна ли доверенность на возврат товара

              Заявление на возврат товара Магазины сегодня предлагают огромный ассортимент товаров, зачастую, глаза разбегаются, обилие предложений туманит сознание, и мы совершаем необдуманные поступки под воздействием обстоятельств. Дома оказывается, что приобретенная вещь не нужна, не нравится, а иногда и просто не подходит по цвету или размеру. Не стоит стесняться или бояться — смело возвращайте товар в магазин.

              Доверенность на возврат товара поставщику образец

              В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.

              Доверенность на возврат товара образец

              Он также может принять к вычету НДС, исчисленный с полученного аванса Доверенность на возврат товара

              Лишение прав, штрафы, обжалование (1572/6693) Владение авто и регистрация (579/1806) Прочие автовопросы (668/1942) Перерегистрация… от Алена С. Сегодня 08:20 3,585 13,333 Финансовое право (просматривают: 69) Юридическая консультация: споры с ФНС, НДФЛ, налог на имущество физических лиц, земельный налог, транспортный налог и т.д. Имущественный вычет… от iAlex 29.09.2019 18:00 1,396 4,694 Земельное право (просматривают: 131) Юридическая консультация по земельным вопросам: аренда, купля-продажа земельного участка, кадастровая стоимость, межевание и т.д.

              Оцените статью
              Добавить комментарий

              Adblock
              detector