Дубликат диплома о высшем образовании как выглядит

Выпускник образовательного учреждения обратился с просьбой выдать дубликат. Как оформить ситуацию в учете? Нужно ли за дубликат брать плату? Мы ответили на поставленные вопросы, проанализировав нормы действующего законодательства, а также разъяснения чиновников.

Приобретение бланков дипломов

В статье 27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1«Об образовании» сказано о том, что студентам, прошедшим итоговую аттестацию, образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, выдает документы об образовании государственного образца. Обеспечение такими бланками федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования возложено на Рособразование. Иные образовательные учреждения обеспечивают бланками органы исполнительной власти субъектов РФ.

Порядок заказа бланков документов государственного образца, подтверждающих образование, который действует в этом году, определен письмом Рособразования от 6 октября 2008 г. № 2111/12-16.

После рассмотрения заявок, полученных от учреждений, Рособразование передает изготовителю заказ на бланки. Изготовитель на основании заявок заключает с каждым образовательным учреждением соответствующий договор, а учреждение оплачивает их изготовление и доставку.

Как установлено приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н, приобретение бланков строгой отчетности, включая и бланки дипломов, отражают в учете по подстатье 226 «Прочие работы, услуги», а учитывают их на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке – 1 руб. за один бланк.

Приобретение бланков за счет бюджетной деятельности отражают записями: см. таблицу.

Выдача дубликата диплома

По разным причинам документ об образовании может быть утрачен. В таком случае образовательное учреждение имеет право выдать его дубликат. Такая возможность предусмотрена пунктом 1.5 Инструкции Минобрнауки России № 65. Причем выдать можно дубликат самого диплома, дубликат приложения к нему или академической справки.

Для этого гражданин подает заявление на имя руководителя образовательного учреждения о предоставлении сведений об утерянном документе (серия, номер) и о выдаче его дубликата. Если невозможно заполнить дубликат приложения к диплому, то дубликат диплома выдается без него. Напомним, что выдача дубликата диплома без приложения к нему разрешена пунктом 1.5.1

Инструкции, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65.

Плата за выдачу дубликата

В отношении внесения платы за бланк диплома отметим следующее. Ни в Законе об образовании, ни в Законе № 125-ФЗ ничего не сказано о том, что при выдаче документа студент должен оплатить стоимость бланка диплома. Нет такого указания и в Инструкции № 65.

Причем условия об обязательной оплате бланка нет и при выдаче дубликата диплома. Следовательно, при окончании учебного заведения выпускнику должны выдать документ об образовании без какой-либо оплаты.

А вот при утрате диплома уже можно говорить о том, что выполняется дополнительная работа по поиску в архиве сведений об окончании данного учебного заведения, заполнению бланка и регистрации его в соответствующих книгах.

Читать дальше:  Кому положен бесплатный пентаксим в поликлинике

Кроме того, бланки были заказаны на соответствующий учебный год исходя из количества выпускников. А выдача дубликата – это дополнительный расход. Поэтому взимать плату за выдачу дубликата диплома правомерно.

Размер такой платы следует определить самостоятельно и зафиксировать в локальном нормативном акте. Причем независимо от того, обучался гражданин за счет бюджетного финансирования или на платной основе, стоимость выдачи дубликата учитывают как поступления от приносящей доход деятельности.

Выпускник университета потерял диплом. Согласно разрешению ректора ему был выдан дубликат диплома. На основании приказа по университету плата за выдачу дубликата установлена в размере 200 руб. Наличные деньги за выдачу дубликата выпускник внес в кассу университета.

Фактическая стоимость данной услуги – 150 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом: см. таблицу.

Документы, подтверждающие образование

Образовательное учреждение, которое имеет государственную аккредитацию и реализует общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдает лицу, прошедшему итоговую аттестацию, документ государственного образца.

В настоящее время в зависимости от уровня высшего профессионального образования выпускникам выдают дипломы бакалавра, специалиста или магистра. Такое деление установлено статьями 6 и 7 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Образцы бланков диплома, приложения к нему и академической справки утверждены постановлением Госкомвуза России от 30 ноября 1994 г. № 9. А вот порядок их выдачи, заполнения и хранения определен Инструкцией, утвержденной приказом Минобрнауки

Мнение специалиста

– Выпускник вуза потерял диплом и обратился с просьбой выдать дубликат. Взимать ли с него плату? Как определить ее размер?

– Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 и Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ обязывают выдавать окончившим обучение гражданам документы об образовании и ничего не говорят об оплате учащимися бланков дипломов.

Инструкция, утвержденная приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65, разрешает выдачу дубликата диплома при его утрате, но также не говорит о взимании платы. Однако в этой инструкции нет и запрета.

Поэтому учебное заведение может взимать плату за выдачу дубликата диплома. Стоимость следует определить на основании калькуляции. В нее нужно включить фактическую стоимость бланка, зарплату работников, участвующих в оформлении дубликата (учебной части, аттестационной комиссии и т. д.). Полученная оплата относится на счет деятельности, приносящей доход.

Документы об образовании — одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.

Разберем несколько ситуаций:

  • если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
  • если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
  • и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.
Читать дальше:  Жалоба на действия ресурсоснабжающей организации

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

  • заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
  • копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
  • при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата можно получить через Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" согласно Стандарта государственной услуги "Выдача дубликатов документов об основном среднем, общем среднем образовании" утвержденный Приказам Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179.

Читать дальше:  Как покупать автомобиль в автосалоне за наличные

В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России). Приказом от 13 февраля 2014 г. № 112 Минобрнауки России утвердило «Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (далее — Порядок выдачи документов и дубликатов).

В каких случаях выпускнику выдается дубликат диплома и (или) приложения к нему

Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает выдачу дубликата:

  • в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
  • в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
  • в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

Кому дубликат диплома и (или) приложения к нему может быть выдан

Как указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании заявления обладателя диплома (образец заявления). Процедура подачи такого заявления, а также выдача дубликата диплома регламентированы пунктами 30 – 37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в соответствии с п. 32 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае изменения фамилии (имени, отчества) обладателя диплома, к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения (например, копии «Свидетельства о перемени имени» или «Свидетельства о заключении брака»). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен. Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.

Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.

По каким правилам дубликат диплома и (или) приложения к нему оформляется

Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16 – 22 Порядка выдачи документов и дубликатов. Установлено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.

Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника (п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).

За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector