Вы здесь:  / Юридические справки / Если работник находится в административном отпуске

Если работник находится в административном отпуске

Каждый работающий гражданин нашей страны ежегодно может пользоваться своим правом на отдых. Временное освобождение сотрудника от его профессиональных обязанностей с сохранением рабочего места, а также установленной заработной платы именуется отпуском.

Стандартный ежегодный отпуск, на который имеет право абсолютно каждый сотрудник, трудоустроенный в официальном порядке, составляет 28 календарных дней. Однако некоторым категориям трудящихся положен период отдыха удлиненной продолжительности. Такой отпуск выдается педагогам, работникам, чья деятельность связана с опасными либо вредными условиями труда, а также иным гражданам, которые входят в перечень особых категорий.

Статьей 128 ТК РФ устанавливается и дополнительный вид отдыха, а именно – отпускной период без сохранения заработной платы. Такой отпуск еще именуют административным. Его точный период может быть определен законодательством либо установлен сторонами трудовых отношений.

Действующий закон устанавливает три главных основания, при наступлении которых каждый работник может воспользоваться своим правом на оформление административного отпуска:

  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • бракосочетание работника;
  • появление у служащего ребенка.

Во всех вышеуказанных ситуациях стандартная продолжительность административного отпуска будет составлять 5 дней. Однако при желании, стороны могут договориться и об иной длине отпускного периода.

Многих сотрудников волнуют вопросы о том, может ли работодатель произвести их увольнение во время нахождения в отпуске. Для того чтобы дать точный ответ, необходимо обратиться к статье 81 ТК РФ. Там сказано, что разрыв трудовых отношений по инициативе руководителя не может быть произведен в момент нахождения сотрудника в отпуске либо пребывании на больничном. Исключением здесь будут являться лишь те ситуации, при которых предприятие полностью прекращает свою деятельность, то есть ликвидируется. Однако в таком случае сотрудник должен быть предупрежден о данном факте заранее, не менее чем за два месяца до последнего дня работы.

Что касается прав самого служащего – он может уволиться абсолютно в любой момент, даже в момент нахождения на отдыхе либо пребывании на больничном. Причем данное правило будет действовать: очередной оплачиваемый либо административный.

Если же работник, возвратившись из отпуска, узнал о своем увольнении, ему следует помнить о собственных правах и знать, что подобные действия руководителя полностью противоречат существующим правилам.

Административный отпуск и его основные особенности

Сразу следует отметить, что в действующих трудовых нормах нельзя встретить понятие «административный отпуск». Однако в современных трудовых отношениях оно до сих пор часто используется для обозначения неоплачиваемого периода отдыха для подчиненного.

Если говорить об основных нюансах, которые имеются у данного вида отпуска, можно отметить следующие:

  1. Прежде всего, этот период является неоплачиваемым.
  2. Использование ежегодного административного отпуска не является обязанностью сотрудника. При отсутствии такой необходимости, он может вообще никогда не пользоваться этим правом.
  3. Предоставление административного периода отдыха осуществляется исключительно по инициативе самого сотрудника. Для этого он составляет письменное заявление, указав там непосредственную причину оформления данного периода отдыха. Вполне возможно, что подчиненному необходимо будет предъявить документальные подтверждения того факта, что у него действительно имелись неоспоримые основания для оформления отпуска.
  4. Если основание, указанное сотрудником в заявлении, не входит в перечень обязательных, окончательное решение о том, предоставить отпуск подчиненному или нет, остается за его работодателем. Вполне возможно, что начальник откажет служащему в его просьбе.

Следует также отметить, что уходить в административный отпуск необходимо лишь после составления работодателем соответствующего приказа и принятия положительного решения. В противном случае, если сотрудник просто написал заявление, но руководитель никак не отреагировал на него, отсутствие служащего может быть расценено как полноценный прогул. Это, в свою очередь, даст работодателю законное право на применение определенного дисциплинарного взыскания.

Особое внимание также следует уделить и случаям, при которых инициаторами оформления сотрудниками административного отпуска являются их работодатели. Нередко по причине финансового кризиса либо временных простоев на предприятии директор принимает наиболее легкое, на его взгляд, решение – он просто вынуждает своих подчиненных уйти в неоплачиваемый отпуск. В таком случае каждому сотруднику необходимо знать, что такие действия начальника являются в корне неправомерными.

Остановка рабочего процесса может быть осуществлена работодателем, однако в таком случае эта процедура должна быть проведена в официальном порядке. Более того, за все время простоя сотрудники все равно должны получать заработную плату – в размере, не менее чем 2/3 от общей суммы оклада, установленной трудовым договором, а также иными внутренними документами.

Если же руководитель настаивает на уходе сотрудников в бесплатный отпуск, последние должны подумать о защите собственных прав и подготовить необходимые документы для обращения в уполномоченную инстанцию. Штраф за подобные нарушения со стороны руководителя может достигать 50 000 рублей. Помимо этого, к виновному лицу могут быть применены и иные санкции, включая и наложение обязанности по выплате моральной компенсации.

Основные этапы и порядок процедуры увольнения

Если говорить об увольнении во время нахождения сотрудника в отпуске, здесь необходимо учитывать следующие важные нюансы:

  1. Как уже было сказано выше, единственным правомерным основанием для увольнения отдыхающего сотрудника является полная ликвидация организации. Однако в таком случае подчиненный должен получить информацию о скором увольнении заранее.
  2. Если же уволиться захочет сам работник, он сможет написать заявление абсолютно в любой момент, даже во время пребывания в отпуске. Однако здесь следует помнить, что и у служащего будут иметься обязанности по предварительному предупреждению работодателя о своем скором уходе. Заявление об увольнении может быть написано работником как минимум за две недели до последнего дня пребывания в организации.
  3. Во время пребывания сотрудника в отпуске стороны трудовых отношений могут использовать и такой вариант увольнения, как уход по соглашению сторон. В соглашении указываются все важные нюансы предстоящей процедуры, включая возможную выплату выходного пособия, наличие либо отсутствие обязательной отработки и т.д.
  4. В том случае, если отдыхающий работник захотел уволиться, но у него не имеется возможности посетить своего работодателя лично, он всегда сможет отправить заявление письмом.
  5. Как только работодатель от своего сотрудника получит информацию о желании уволиться, он должен поставить на документе свою визу и отправить его в отдел кадров, для последующего изготовления официального приказа.
Читать дальше:  Должностная инструкция руководителя отдела кадров

Приказ об увольнении сотрудника составляется в соответствии с действующей формой. В документ включается вся основная информация, а именно: ФИО сотрудника, занимаемая им должность, дата увольнения, ссылка на его заявление либо на созданное сторонами соглашение, данные о точной дате разрыва трудовых отношений и т.д.

Далее сотрудник просто отрабатывает установленный двухнедельный срок. После этого, в свой последний день исполнения обязанностей, он должен получить на руки все предусмотренные законодательством компенсации, а также личные документы. К последним можно отнести трудовую книжку, в которую уже будет внесена информация об уходе сотрудника из организации.

Следует отметить, что даже самые небольшие задержки со стороны руководителя здесь будут являться абсолютно неправомерными. В исключительных случаях момент расчета между сторонами может быть перенесен на один день, но не больше.

Особым видом отпуска, который выделяется в трудовом законодательстве РФ, является административный, более известное название которого — отпуск за свой счет.

Особенностью его является то, что на период отдыха за работником сохраняется его рабочее место, однако заработная плата не выплачивается.

Таким образом, он выступает своего рода социальной мерой поддержки для работников, которые в силу определенных обстоятельств не могут появиться на работе. Однако в некоторых случаях инициатором бесплатного отпуска может быть и работодатель. Стоит рассмотреть, насколько законными являются такие действия и каковы при этом условия получения отпуска.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Правомерность действий работодателя

Как уже отмечалось, другое название административного отпуска — это отпуск за свой счет. В некоторых случаях его также называют вынужденным или бесплатным, поскольку за весь период отдыха работник не получает за него никакой оплаты.

Условия предоставления административного отпуска регулируются ст. 128 ТК РФ. В соответствии с этой статьей, инициатором его оформления может быть лишь работник и только при условии наличия у него серьезных оснований. В частности, к ним относятся:

Кроме этого, такой отпуск полагается и многим льготным категориям сотрудников: инвалидам, работающим пенсионерам (если они вышли на пенсию по старости), родителям и супругам погибших на службе военных и т. д. Конкретный перечень оснований и категорий работников, которые имеют право получить его, устанавливается локальными нормативными актами компании (в частности, коллективным договором).

Однако все эти случаи относятся к ситуациям, при которых инициатором оформления отпуска выступает сам работник. В ст. 128 ТК РФ отмечается, что это может происходить только по его письменному заявлению, с изложением в этом документе конкретных обстоятельств и причин.

Работодатель же при этом лишь реализует имеющееся у его подчиненного право на внеплановое освобождение от работы.

Но нередкими являются ситуации, когда предложение уйти в такой отпуск исходит от самого работодателя. Например, работника вынуждают написать заявление или же вовсе оформляют отпуск без этого документа, то есть в вынужденном порядке.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Однако это является грубым нарушением трудового законодательства — без волеизъявления самого работника такие действия будут незаконными. В частности, это установлено Разъяснением Минтруда России от 27.06.1996 № 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», которое действительно и в настоящее время.

Основания и причины для отправки работника в административный отпуск

Наиболее частой причиной, по которой работодатель стремится оформить работнику вынужденный отпуск, является финансовая экономия. Не секрет, что именно оплата труда является наиболее весомой статьей расходов для большинства предприятий, особенно непроизводственной сферы.

Еще одна частая причина — это отсутствие необходимости выполнять работу, предусмотренную трудовым договором. Например, если сотрудник работает на производственном предприятии упаковщиком, а производство временно приостановлено, работодатель вряд ли захочет оплачивать подчиненному этот период, поскольку свою работу тот фактически не выполняет.

Однако, в соответствии с трудовым законодательством, отсутствие работы не является причиной для оформления сотруднику бесплатного отпуска. В ТК РФ период временного приостановления деятельности именуется простоем и имеет ряд определенных гарантий. В частности, к ним относится частичная оплата этого периода и сохранение за сотрудником его рабочего места.

Для законности отпуска должно присутствовать волеизъявление работника (то есть его заявление), при этом немаловажную роль играют и основания для его оформления. Так, законным будет только то заявление, в котором в качестве основания будет указано одно из предусмотренных законодательством: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника или другие семейные обстоятельства.

Читать дальше:  Использование личного телефона в служебных целях

Если же просьба об отпуске вообще не будет никак обоснована или в качестве причины будут указаны тяжелое материальное положение предприятия или инициатива администрации, то он будет незаконным.

При проверке работодателя и выявлении этого нарушения его смогут привлечь к такой же ответственности, как и в ситуациях, когда заявление подчиненного вообще отсутствует.

Максимальный срок отпуска и величина выплат

Поскольку одно из названий отпуска — бесплатный, можно сделать вывод, что получение каких-либо выплат за него не полагается. Однако это касается только тех случаев, когда инициатором является работник, поскольку работодатель принуждать его к этому не имеет права.

Если речь идет о простое, во время которого работа компании по каким-то причинам приостанавливается, то этот период должен оплачиваться. Величина выплат составляет 2/3 от средней заработной платы (оклада, ставки) за фактическое время простоя.

Однако важным условием получения этих выплат является присутствие работника на рабочем месте. В качестве подтверждения этого используется табель рабочего времени с занесенными в него данными о продолжительности ежедневной работы сотрудника.

Максимальная длительность административного отпуска по инициативе работодателя также не регламентируется, поскольку в действующем законодательстве его предоставление таким способом не предусмотрено.

Проводки по заработной плате — узнайте, как они работают!

Если вы мучаетесь выбором между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью.

Подробная информация о практике понижения заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Ответственность работодателя

Принудительное оформление работникам бесплатного отпуска является серьезным нарушением трудового законодательства, поскольку работодатель при этом незаконно лишает их заработной платы. За данное нарушение в Кодексе об административных правонарушениях предусмотрена определенная ответственность, а именно:

  1. Наложение административного штрафа, размер которого зависит от категории нарушителя:
    • должностные лица — величина штрафа для них составит от 1000 до 5000 руб.;
    • лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — их могут либо оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., либо приостановить их деятельность на срок до 90 суток;
    • юридические лица — величина штрафа для них составит от 30 до 50 тыс. руб., возможный срок приостановления деятельности — до 90 суток.
    • Дисквалификация должностного лица. Это мера может быть применена в отношении руководителя, у которого уже имеется в прошлом подобное административное правонарушение. Срок дисквалификации в этом случае может составить от одного года до трех лет.

    Отдельно можно выделить ситуацию, при которой заявления от работников есть, но отпуска все равно предоставлены незаконно. Чаще всего такие заявления составляются работниками под давлением или многие из них не осознают возможных последствий (например, думают, что заработная плата будет выплачена).

    Такие нарушения легко могут быть выявлены трудовой инспекцией или другими проверяющими органами. В частности, главным их признаком будет массовость. Очевидно, что если подавляющее большинство сотрудников напишет заявление, указав в нем основанием семейные обстоятельства, а предприятие в этот период не будет по какой-то причине функционировать, легко будет сделать соответствующие выводы.

    Кроме этого, работники могут обратиться за защитой своих трудовых прав в суд. Помимо того, что работодатель будет наказан административными мерами (в частности, штрафом), его еще обяжут выплатить работникам заработную плату за период принудительного бесплатного отпуска.

    В итоге желание сэкономить на заработной плате для сотрудников может обернуться для предпринимателя или компании еще большими финансовыми затратами. Кроме этого, возможны и другие негативные последствия: проверки от различных органов, приостановление деятельности и т. п. Поэтому стоит искать другие пути решения проблемы, при которых трудовое законодательство не будет нарушаться.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ . Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

    Понятие административного отпуска

    Узнать об особенностях этого периода поможет Трудовой Кодекс. Административный отпуск как законодательный термин в тексте документа не применяется. Речь идет о свободных от работы днях, которые могут предоставляться сотрудникам без сохранения заработка. Понятие административного отпуска имеет деловое происхождение. Оно имеет и другие синонимы: дни или отпуск без содержания.

    Основания для предоставления административного отпуска

    Совокупный неоплачиваемый период может повлиять на предоставление ежегодного отдыха. Дни, начиная с 15, не будут включаться в расчет отпускных выплат (о том, как начисляются отпускные, читайте здесь)

    Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

    В ряде случаев администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника. Действующее законодательство устанавливает максимальное количество дней в течение года, которые могут составить административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок этого периода зависит от статуса сотрудника или обстоятельств, с которыми связано его получение. Ряд из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ .

    • В первую группу входят Ветераны ВОВ и приравненные к ним лица. Период неоплачиваемого отдыха, который им обязана предоставить администрация составляет 35 дней.
    • Если сотрудник, является пенсионером в силу возраста, то он может рассчитывать на 14 дней в году.
    • Супругам и родителям сотрудников силовых ведомств, чья гибель связана со службой закон позволяет уйти в административный отпуск на 14 дней.
    • Работникам-инвалидам предоставлена возможность взять 60 дней в течение года.
    • Если у сотрудника родился ребенок, умер близкий или он вступает в брак, то он может рассчитывать на получение 5 дней.

    Существуют и дополнительные правовые основания для безусловного ухода в административный отпуск.

    Читать дальше:  Как оплачивается больничный беременным до декрета

    Этот перечень не является исчерпывающим. На многих предприятиях действуют коллективные договоры, условиями которых могут предусматриваться дополнительные основания получить административный отпуск без сохранения заработной платы.

    Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

    На ряде предприятий применяется схема экономии на фонде оплаты труда, предполагающее массовое направление сотрудников в административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя. Работников просят заполнить заявления о предоставлении дней без вознаграждения. Нередко это объясняется сниженной загруженностью производства или перерывом в оказании услуг клиентам. Такая практика не является законной и ее использование связано с существенными рисками.

    Если необходимость направления сотрудников в административный отпуск продиктована отсутствием у предприятия заказов, то работодатель обязан руководствоваться ст. 157 ТК РФ и выплачивать заработок, предусмотренный для режима простоя.

    Доказать имеющиеся нарушения не составит труда. Основанием для взыскания станет массовость случаев ухода сотрудников в административный отпуск.

    Закон допускает предоставление дней без содержания только по инициативе работника. В ряде случаев компания обязана предоставить ему этот период. Административный отпуск по инициативе работодателя действующими нормами не предусматривается, а его использование является грубейшим нарушением, которое несложно выявить.

    Здравствуйте, наибольший административный отпуск?

    Наталья Гущина Автор

    Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административно го отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    Здравствуйте! В ООО числится директор и менеджер. Директор ООО находится в отпуске по уходу за ребенком. Решил приостановить деятельность, от аренды отказались. Менеджер согласилась уволиться по соглашению сторон с выплатой двойного оклада. Но теперь говорит, что беременна. Справку о беременности не приносит. Что делать?

    Наталья Гущина Автор

    Добрый день. Увольнение по соглашению сторон возможно при наличии беременности. Если сотрудница не приносит справку, подтверждающую беременность, то Вы имеете все основания прервать с ней трудовые отношения.

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как начисляются алименты, если бывший супруг находится в административном отпуске?

    Наталья Гущина Автор

    В этом случае размер алиментов исчисляется по средней зарплате по стране.

    По каким причинам обязан директор школы предоставить административный отпуск работнику?

    Наталья Гущина Автор

    Для законности отпуска должно присутствовать волеизъявление работника (то есть его заявление), при этом немаловажную роль играют и основания для его оформления. Так, законным будет только то заявление, в котором в качестве основания будет указано одно из предусмотренных законодательством: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника или другие семейные обстоятельства.

    Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы:
    участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
    пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
    инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
    родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.),
    погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

    По причине болезни прошу у руководителя 1 день административного отпуска отлежаться (чтобы не брать больничный, иначе превратит его в отпуск) она мне отказала и вместо административного перенесла один день с отпуска, что делать и нормально ли Это?

    Наталья Гущина Автор

    По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

    Лица, которым работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательств ом предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    1. Участники ВОВ. Максимальная продолжительность по закону 35 дней в год.

    2. Работающие пенсионеры по старости (по возрасту). Максимальная продолжительность по закону 14
    календарных дней в году.

    3. Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Максимальная продолжительность по закону 14 календарных дней в году.

    4. Работающие инвалиды. Максимальная продолжительность по закону 60 календарных дней в году.

    5. Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Максимальная продолжительность по закону 5 календарных дней в год.

    6. Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.

    Если вы не входите ни в одну из вышеперечисленных категорий, руководитель предприятия имеет право отказать вам в оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Оформлять без вашего согласия ежегодный отпуск руководитель не имеет права. У работодателя есть право отправлять своих работников без их согласия в отпуск согласно утвержденному в организации графику отпусков.

    Главное, чтобы в год сотрудник отдыха 28 календарных дней, 14 из которых обязательно идут «одним куском», остальные 14 могут быть разбиты как угодно.

    Добавить комментарий

    Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

    Adblock detector