Если в трудовой книжке плохо проставилась печать

Содержание
  1. Правильно поставить печать трудовой книжке
  2. Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
  3. Место, где должна ставиться печать
  4. Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
  5. Как правильно поставить штамп в трудовую книжку
  6. Какую печать выбрать?
  7. Что делать в случае, если печать поставлена некорректно
  8. если печать в трудовой не пропечаталась
  9. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
  10. День российской печати
  11. Если печать в трудовой не пропечаталась
  12. Заполнение трудовой книжки 2015 образец
  13. Заправка картриджей КУЛПРИНТПродажа картриджей, оргтехника, тонеры, обслуживание компьютеров, полиграфия
  14. Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке
  15. Когда в трудовой книжке нечеткая печать
  16. Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
  17. Недействительная печать организации в трудовой книжке
  18. Нечитаемая печать в трудовой
  19. Плохо видна печать в трудовой книжке
  20. Форум взаимопомощи
  21. Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
  22. Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  23. Исправляем ошибку
  24. Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
  25. Печать в трудовой книжке отсутствует
  26. Правильно поставить печать трудовой книжке
  27. Правы ли в Пенсионном фонде
  28. Что делать, если нет печати в трудовой книжке
  29. Если организация существует
  30. Если организация ликвидирована
  31. Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
  32. Недействительная печать организации в трудовой книжке
  33. Ставится ли печать в трудовой книжке?
  34. В трудовой книжке плохо проставилась печать
  35. Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
  36. Охрана труда
  37. Печать в трудовой книжке
  38. Обязательна ли печать?
  39. Когда ставится?
  40. Где ставится?
  41. Какую именно печать нужно ставить?
  42. Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?
  43. Что делать, если в трудовой плохо видна печать?
  44. Если поставлена не та печать?
  45. Заключение

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Правильно поставить печать трудовой книжке

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

  1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
  2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой.

Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

  • На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  • В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  • При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.
  • В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

    При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

    • дату принятия на работу,
    • полное наименование организации,
    • назначение в определенный отдел,
    • название должности, специальность либо профессия,
    • номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

    Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

    Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать. В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

    Какую печать выбрать?

    Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

    • печать организации;
    • печать отдела кадров.

    Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица. Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров. Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

    Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее. Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

    Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

    Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

    В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

    Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

    • поставить верную печать рядом с некорректной;
    • совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

    Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес. Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Понравилась статья?
    Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

    если печать в трудовой не пропечаталась

    Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

    Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

    Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

    Читать дальше:  Документы по основной деятельности организации это

    День российской печати

    Изначально праздник именовался днем Советской печати. Празднование было приурочено к выходу 5 мая 1912 года в свет первого номера газеты «Правда». Позже, в 1991 году, название праздника обрело современное звучание – День российской печати.

    Согласно постановлению Президиума Верховного Совета РСФСР от 28.12.1991 N 3043-1 «О Дне российской печати», праздник отмечается на территории Российской Федерации 13 января.

    Если печать в трудовой не пропечаталась

    Марка картриджа в данном случае явно ни при чем. Проверить помпу, как сказал (2), если норма, то все претензии к картриджу, брак еще никто не отменял.

    После смены картриджа (черного) сразу в печать. Попробую произвести очистку дюз. Однако странно то, что черный картридж совершенно новый. Чистить дюзы у нового?

    Черную помпу сейчас чищу. Там часть шланга черная (сначала думал, что пластик черного цвета), а потом, ближе к помпе — светлая (матового цвета).

    Заполнение трудовой книжки 2015 образец

    Роструд упростил заполнение трудовой книжки 2015. Образец мы привели ниже. Теперь, при заполнении трудовой книжки при приеме на работу название компании можно не вписывать, а поставить штамп. Такой вывод ведомство сделало в письме от 19.08.15 № 1922-6-1.

    Заполнение трудовой книжки при приеме на работу начинается с того, что работодатель заполняет в графе 3 в виде заголовка полное и краткое (если есть) наименование компании (п.

    Заправка картриджей КУЛПРИНТПродажа картриджей, оргтехника, тонеры, обслуживание компьютеров, полиграфия

    Иногда можно встретить белые полоски на напечатанном листе бумаги после заправки Brother 7010. даже если картридж tn-2075 заправлен. Сначала можно подумать, что это заправка картриджа повлияла на качество, но имея запасной картридж, можно поменять его на другой в принтере и получить такую же проблему — не пропечатывает полоску с боку, с краю.

    Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке

    Трудовая книжка – важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить. Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье. Все неверные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять, так как в противном случае у сотрудника может быть много проблем, связанных с назначением пенсии.

    Когда в трудовой книжке нечеткая печать

    При оформлении пенсии мне не засчитали четыре года, так как в трудовой книжке не читается печать. Что делать? Ведь это повлияло на размер моей пенсии.

    Уважаемая Татьяна! В управлении Пенсионного фонда России в Приволжском районе г. Казани сообщили, что согласно п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением правительства РФ №555 от 24.

    Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

    Да, можно. Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск печати организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом печать еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались. Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

    Четкого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Руководствуясь практикой, можно сказать: главное – чтобы в оттиске печати, проставленном в трудовой книжке, было четко видно наименование организации.

    Недействительная печать организации в трудовой книжке

    Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась. На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью. Такая печать недействительна, что делать в таком случае?

    Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять печатью организации, п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.

    Нечитаемая печать в трудовой

    Светлана Дождикова, юрист. Федеральным законом от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в. Ответ юриста на вопрос «не принимают справку о зарплате в пенсионном фонде» Вопрос. в период с 28 сентября 1989 года по 9 июня 1992года, от организации «Спецвнештехника» РФ. Практический журнал для современного бухгалтера. Выходит 2 раза в месяц. 17.08.2010 Выписка из приказа №166-од от 13.08.2010 г.

    Плохо видна печать в трудовой книжке

    В пф смогут отправить запрос только в пенсионный фонд таджикистана и ли спросят адрес, но отвечают они действительно плохо и я думаю, что люди которые там живут совершенно не обязаны знать русский язык и читать запросы на русском языке, а переводчиков в пф нет.

    попробуйте на эти адреса министерство культуры таджикистана http://www.vfarhang.tj/index.php?option=com_contact&view=contact& >

    Форум взаимопомощи

    Она уже лет пять нигде не работает, сидит дома, у нее несколько кошек. как у Арночки. Я ее довольно таки люблю потому, что она мне вещички подкидывает и всегда даст денег, если мне надо.

    Короче, тете скоро на пенсию, а она стала ныть, что ей надоело сидеть дома и она хочет поработать. Вот, самое время нашла, да? А у нее типа большой перерыв в стаже и поэтому якобы ее нигде не возьмут потому, что у нее потеря в квалификации из-за бездействия.

    Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?

    Оттиск печати проставляется при оформлении трудовой книжки. Он закрывает соответствующий период работы, наименование организации в оттиске печати должно соответствовать наименованию организации, которая внесена в трудовую книжку перед записью о приеме на работу. Соответственно, проставление печати вашей компании будет неправомерным.

    Так, если печать плохо отпечаталась, но она все же читаема, то делать ничего не требуется.

    Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать

    Сайт журнала «Зарплата»
    Электронный журнал «Зарплата»

    При увольнении работника в его трудовой книжке случайно была проставлена печать другой компании. Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем?

    Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба.

    Холдинг — структура коммерческих организаций, включающая в себя управляющую компанию и сеть дочерних компаний, которые она контролирует.

    Исправляем ошибку

    Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе». оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1.2 Инструкции.

    Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи. Покажем это на примере.

    О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ». В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6. Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель». Как исправить ошибку?

    Читать дальше:  Коллективное письмо в защиту учителя от родителей

    В графе 1 после записи номер 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи — № 7, в графе 2 проставляем дату ее внесения.

    Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись за номером 6 недействительна».

    После этого производится правильная запись, но новый порядковый номер ей не присваивается. В графе 4 повторяется дата и номер приказа об увольнении.

    Образец исправительной записи приведен ниже.

    Комментариев пока нет!

    Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?

    Печать в трудовой книжке отсутствует

    Один из посетителей прислал мне на почту следующий вопрос.

    "Сегодня я отнес документы на оформление пенсии в Пенсионный фонд, а мне сказали, что печать в трудовой книжке на титульном листе отсутствует, и трудовая книжка недействительна. То есть, нет печати той организации, где я впервые получил трудовую книжку. Но тот завод уже давно перестал существовать. Мне предложили обратиться в архив, но в архиве печати завода нет. У меня в трудовой полтора десятка записей о работе по всей России. Никто мне раньше не говорил, что моя трудовая книжка недействительна.

    Правильно поставить печать трудовой книжке

    Восстановить все записи, обращаясь во все организации, нереально.

    Правы ли в Пенсионном фонде? И что мне делать?"

    Правы ли в Пенсионном фонде

    В соответствии с п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

    Отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати организации не является достаточным основанием для отказа в установлении пенсии.

    Отделения Пенсионного фонда должны основывать свои решения об установлении пенсии или об отказе, рассматривая всю совокупность документов, которые представляет заявитель. На практике такие трудовые книжки с отсутствующей печатью на титульном листе сотрудники ПФР объявляют недействительными даже при том, что все остальные записи о работе сделаны правильно и заверены всеми необходимыми печатями и подписями.

    Спорить с сотрудниками территориального органа Пенсионного фонда РФ трудно, так как по закону им принадлежит право оценивать документы, представленные для установления пенсии, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек. Считается, что отсутствие печати не позволяет достоверно установить тот факт, что сведения о работе в соответствующем разделе трудовой книжки относятся именно к тому лицу, которое указано на титульном листе.

    Но выход из этой ситуации есть.

    Что делать, если нет печати в трудовой книжке

    Ответ на этот вопрос зависит от того, ликвидирована ли организация, выдавшая трудовую книжку и не проставившая оттиск печати на титульном листе.

    Если организация существует

    Если организация ещё существует, вам нужно обратиться в эту организацию с просьбой выдать справку о том, что вы работали в этой организации в тот период, как это указано в первой записи вашей трудовой книжки. Если организация переименовывалась, то это обязательно должно быть указано в справке.

    Не нужно просить ставить современную печать на титульном листе, так как это только запутает дело и вызовет лишние подозрения в Пенсионном фонде.

    Если организация ликвидирована

    Если организация, выдавшая вам трудовую книжку без оттиска печати на титульном листе, ликвидирована, то придётся обращаться с запросом в архив для получения справок. Вам необходимо подтвердить факт существования этой организации и вашей работы в ней.

    Возможно, у вас на руках есть заверенные копии приказов о вашем приёме на работу и увольнении или другие справки из этой организации, подтверждающие эти факты.

    Если у вас таких документов нет и в архивах сведения отсутствуют, можно обратиться к бывшим сослуживцам с просьбой выступить свидетелями в суде для подтверждения факта трудовой деятельности в организации.

    Затем, с архивной справкой или имеющимися у вас документами или свидетелями вы обращаетесь в суд по вашему месту жительства с заявлением о признании факта принадлежности вам трудовой книжки с титульным листом, не заверенным оттиском печати работодателя, принявшего вас на работу, как факта, имеющего юридическое значение. Делается это в порядке, установленном статьями 265 — 267 Гражданского процессуального кодекса РФ.

    Суд принимает решение, которое в соответствии со статьёй 268 Гражданского процессуального кодекса РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение.

    С этим решением суда вы идёте в Пенсионный фонд, который будет обязан принять вашу трудовую книжку так, как если бы печать на титульном листе была в наличии. То есть, вам не придётся восстанавливать все записи в трудовой книжке.

    Указанные статьи Гражданского процессуального кодекса Вы можете посмотреть в базе правовых документов по ссылке здесь.

    Вас могут также заинтересовать другие статьи о стаже и пенсии в разделе Полезная информация

    Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

    Недействительная печать организации в трудовой книжке

    Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.

    На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью.

    Такая недействительна, что делать в таком случае?

    Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять организации, п.

    2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

    К сожалению, трудовое законодательство и соответствующие нормативные акты не содержат положений, применение которых мы могли рекомендовать для разрешения создавшейся ситуации.

    После этого аккуратно заверить внесённые записи печатью организации.

    Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

    Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

    © 2004-2019 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

    Ставится ли печать в трудовой книжке?

    В трудовой книжке плохо проставилась печать

    В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

    Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

    Можно ли поставить в книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

    Да, можно. Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались.

    Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    Работник предоставил трудовую книжку, в которой плохо видна печать. Можно ли принимать такую книжку или нужно как-то это исправить?

    инспектор по кадрам (г. Нижний Тагил)

    ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 11, НОЯБРЬ 2010

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

    Наши эксперты помогут за 24 часа!

    Читать дальше:  Как подтвердить доход если работаешь неофициально

    Получить ответ Новое

    Охрана труда

    Ставила в трудовую книжку, а она очень плохо пропечаталась: невидно названия организации и ее административно- правовой формы. Могу ли я поставить рядом еще одну печать? 🙄

    Заранее благодарна за ответ!

    Но я знаю случаи, что при оформлении пенсии в ПФ требуют копии приказов о приеме и уволнении из-за плохо проставленной печати.

    Вот к примеру, одна моя сотрудница не может подтвердить несколько лет стажа — плохо проставлена, а фирма то, исчезла (раньше, во время перестройки, много таких «однодневок» было).

    И к тому же оттиск печати не просто формальность, а реквизит заверяющий подлинность подписи должностного лица, а если этот оттиск нечитаем, то в подлинности его можно усомниться, равно как и в подлинности подписи должностного лица и записи в ТК.

    Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения.

    Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.

    Трудовая книжка обобщает трудовой стаж и является гарантом вашей будущей пенсии. Но к сожалению в последнее время участились случаи подделок записей в трудовой книге. Подделывают места работы и годы, которые на самом деле работник потратил на бездействие или на работу неофициально.

    Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена. Здесь уже имеет смысл говорить о печати.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

    Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

    Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

    Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

    Печать в трудовой книжке

    Обязательна ли печать?

    Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.

    Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

    А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

    Когда ставится?

    Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.

    Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

    Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

    Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

    В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

    Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

    Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

    Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

    Где ставится?

    В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

    Эта постановка печати считается правильной.

    Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.

    Какую именно печать нужно ставить?

    Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?

    В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

    Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

    К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

    Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

    Если поставлена не та печать?

    Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

    Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

    Образец верной постановки печати в трудовой книжке

    Заключение

    На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.

    Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги, а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Оцените статью
    Добавить комментарий

    Adblock detector