Исправить ошибки в исполнении контракта в реестре

Бывает такое, что при публикации или исполнении контракта выясняются неприятные ошибки в карточке контракта, или в самом приложенном документе. 44 ФЗ закрепляет, что любые изменения оформляются дополнительным соглашением и подлежат размещению в единой информационной системе в течении одного рабочего дня.

Но функционалом сайта предусмотрена возможно исправить некоторые сведения. Рассмотрим пошагово процесс выполнения данной функции.

Итак, в реестре контрактов выбираем необходимую нам реестровую запись, и выбираем «внесение изменений».

Открывается карточка контракта, которую можно редактировать. В левом верхнем углу представляется возможность выбрать «изменение контракта» или «исправление сведений». Нам нужно указать на второе.

Появляется окно, в котором необходимо детально указать изменения и вносимые правки.

Далее вносятся все правки и исправляются ошибки. Это могут быть любые опечатки, не влекущие изменения существенных условий контракта и заключения дополнительных соглашений.

После каждого шага рекомендуем сохраняться. Работа ЕИС не стабильна…

После всех необходимых исправлений и обновления верной информации, следующим шагом будет публикация карточки контракта.

Данный способ исправлений не регулируется законом, и возможность предусмотрена только функционалом единой информационной системы, поэтому не рекомендуем использовать его в корыстных целях, влекущих нарушение законодательства о контрактной системе.

Напоминаем, что случаи изменения условий контракта закреплены и раскрыты в статье 95 44-ФЗ.

ВНИМАНИЕ! Для автоматического формирования всех отчетов и проверки уже созданных в ЕИС, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Также программа бесплатно проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК и СКП, поможет найти необходимый ОКПД2 и многое другое! Подробнее.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В первичных сведениях (информация о контракте) в реестре контрактов ошибочно поставили один этап исполнения контракта «Ноябрь», а поставка товара по факту в три этапа: Июнь, Сентябрь, Ноябрь. Можно ли в настоящее время внести изменения в первичные сведения для исправления ошибки. Есть ли за это ответственность? В сведениях об исполнении контракта мы теперь не можем ставить июнь и сентябрь. Нам даёт только «Ноябрь» нужно сделать разбивку по месяцам в первичных сведениях.
Кроме того, по данному контракту был нарушен срок поставки по первому этапу в июне месяце. Поставщику выставлены требования об уплате неустойки. Поставщик требования исполнил в июле месяце. Можно ли разместить информацию в августе месяце об уплате неустойки поставщиком? Будет ли это являться нарушением?

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

О том, как Вам теперь произвести корректировку в первичных сведениях- следует получить разъяснения в органе казначейства, ведь в данной ситуации нет, например, дополнительного соглашения, на основании которого можно было бы внести изменения в реестр контрактов об этапах исполнения контракта.

Изначально, когда орган казначейства принимал сведения о заключении контракта- он должен был проверить правильность составления Сведений. И если имеется расхождение с контрактом — то вернуть учреждению для устранения ошибок. В течение одного рабочего дня с момента получения протокола с замечаниями заказчик должен устранить выявленные недостатки и направить информацию и документы повторно.Об этом сказано в пунктах 20–21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1084.

Если учреждение начислило неустойку, а поставщик исполнил обязательства по уплате- то сведения об этом нужно подать в реестр контрактов в течение 3 рабочих дней с момента начисления (оплаты). За непредставление или несвоевременное представление сведений в реестр контрактов предусмотрена административная ответственность. Так, проверяющие могут оштрафовать должностных лиц учреждения (осуществляющих функции члена конкурсной, аукционной, котировочной или единой комиссии) на сумму 20 000 руб.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Заказчик случайно разместил в реестре контрактов отчет заказчика по этапам выполнения контракта. Теперь ему грозит штраф за предоставление недостоверных сведений Казначейству на основании пункта 2 письма Казначейства России от 30 мая 2014 г. № 42-5.7-09/5. Как исправить ошибку, если контракт еще полностью не выполнен, какими документами ему руководствоваться?

Читать дальше:  График работы с плавающими выходными как оформить

Ответ

В сложившейся ситуации вам сейчас можно внести исправления в размещенную на сайте в реестре контрактов информацию об исполнении контракта. На сайте присутствует такая техническая возможность. Сделать это возможно через функцию «Исправить ошибки» (указав причину исправлений), либо через функцию «Отметить как недействительные». Далее занести информацию об исполнении контракта на сайте заново, заполнив все необходимые вкладки, прикрепить все необходимые документы в разделе «Документы». При этом не закрывая сам контракт на сайте в реестре (для этого необходимо снять галочку с признака «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» на вкладке «Общая информация»).

По вопросу внесения исправлений в размещенную на сайте в реестре контрактов информацию об исполнении контракта можете также обратиться в службу технической поддержки сайта ЕИС.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Госзаказ

Как создать информацию об исполнении, расторжении контракта в ЕИС

Чтобы сформировать информацию об исполнении, расторжении контракта, зайдите в реестр контрактов. На вкладке «Исполнение» в выпадающем меню контракта нажмите на пункт «Исполнение (расторжение) контракта». Система откроет страницу, где заказчик вводит информацию.

Вкладка «Общая информация»

На вкладке «Общая информация» заполните три блока.

Блок «Тип документа»

В блоке выберите один из вариантов:

 информация об исполнении контракта;

 информация о расторжении контракта.

Если выбрали тип документа «Информация о расторжении контракта», то система не отображает поле «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено».

Если стороны окончательно исполнили контракт или этап контракта, поставьте отметку «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено».

Поля «полное наименование заказчика», «ИНН», «КПП» система заполняет на основе информации о контракте, отредактировать поля нельзя.

Блок «Общие данные»

Поля «Дата заполнения документа», «Дата заключения контракта», «№ контракта» система заполняет на основе информации о контракте, отредактировать поля нельзя.

Поле «Дата заполнения документа» содержит текущую дату.

В поле «Этап контракта» выберите этап оплаты контракта. Используйте выпадающий список со значениями месяца и года этапов оплаты контракта. Укажите год и месяц, которые установили на странице «Общая информация» в поле «Этапы исполнения контракта». Учитывайте информацию об изменении контракта, которую разместили ранее.

В списке доступны только сочетания месяца и года, по которым нет размещенной и действующей информации:

 об исполнении контракта с отмеченным признаком «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено»;

 о расторжении контракта.

В нижней части блока «Общие данные» отображаются два обязательных поля, в которых можно установить флажки:

 «Наличие информации о начислении неустоек (штрафов, пеней)»;

 «Наличие информации о предоставлении в 2015 году заказчиком отсрочек уплаты неустойки (штрафа, пени) и (или) осуществления списания начисленных сумм неустойки (штрафа, пени)».

Еще два поля вы увидите, если заполнили информацию на других вкладках:

Наименование поляКогда заказчик видит поле
«Наличие информации о требовании в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии»

В действующей информации о контракте на странице «Дополнительная информация» установлено значение «Задать требование об обеспечении исполнения контракта».

В поле «Наименование способа обеспечения исполнения контракта» установлено значение «Банковская гарантия, выданная банком в соответствии со статьей 45 Федерального закона»

«Сведения об удержании денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения исполнения контракта»

В действующей информации о контракте на странице «Дополнительная информация» установлено значение «Задать требование об обеспечении исполнения контракта».

В поле «Наименование способа обеспечения исполнения контракта» выбрано значение «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет».

Заполните данные и нажмите на кнопку «Далее».

Вкладка «Исполнение контракта»

На вкладке «Исполнение контракта» в блоке «Исполнение контракта» заполните поля, которые видите на картинке.

 «Фактически оплачено» – обязательно заполните, если выбрали тип документа «Платежный документ»;

 «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» – обязательно заполните, если выбрали тип документа «Документ об исполнении»;

 «Фактически оплачено в иностранной валюте» – отображается, если в поле «Валюта платежа» установили не «Российский рубль».

Чтобы заполнить поле «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг», выберите один из вариантов.

Читать дальше:  Должностные инструкции по каждому рабочему месту

Вариант 1. «Ввести на основании предмета контракта из сведений о контракте».

Нажмите на гиперссылку «Ввести на основании предмета контракта из сведений о контракте». Система откроет окно «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг».

Установите флажки, чтобы выбрать необходимые товары, работы или услуги. Введите объем, который контрагент фактически поставил. Если нужно, используйте блок поиска. Нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».

Чтобы отредактировать данные, нажмите на гиперссылку «Редактировать». Для удаления нажмите «Удалить».

Хотите сохранить и добавить в таблицу введенные значения? Нажмите на кнопку «Добавить». Если нужно отредактировать записи в таблице, нажмите кнопку «Редактировать». Для удаления записи в таблице нажмите «Удалить».

Вариант 2. «Ввести в текстовом виде».

Необходимые данные введите вручную.

Поле «Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» система отразит на вкладке «Исполнение контракта».

Если установите флажок «Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией», система откроет поля:

 «Номер реестровой записи реестра банковских гарантий» – нельзя отредактировать;

 «Дата прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» – обязательно заполните;

 «Основание прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» – обязательно заполните.

Вкладка «Обеспечение исполнения (денежные средства)»

Вкладка отображается, если на вкладке «Общая информация» установили признак «Сведения об удержании денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения исполнения контракта».

На вкладке отображаются поля:

«Сведения о ненадлежащем исполнении поставщиком обязательств»Напишите, что нарушил поставщик«Валюта удержания»Увидите значение поля «Валюта обеспечения исполнения контракта»«Дополнительная информация»В действующей информации о контракте – поле недоступно для редактирования«Дата удержания заказчиком денежных средств, перечисленных как обеспечение исполнения»Увидите, если в поле «Валюта удержания» указано значение не «Российский рубль»«Курс ЦБ на дату удержания средств за »Увидите, если в поле «Валюта удержания» указано значение не «Российский рубль»«Сумма, удержанная заказчиком в иностранной валюте»Увидите, если в поле «Валюта удержания» указано значение не «Российский рубль». Обязательно заполните поле. Формат поля – сумма, две цифры после запятой, разряды отделены пробелами«Сумма, удержанная заказчиком»Заполните вручную, если в поле «Валюта удержания» указали «Российский рубль». В противном случае система рассчитает значение автоматически, без возможности редактировать

Введите значения и нажмите на гиперссылку «Сохранить и проверить на нарушения».

Вкладка «Расторжение контракта»

Вкладка доступна, если на вкладке «Общая информация» выбрали тип документа «Информация о расторжении контракта».

Чтобы перейти на вкладку «Расторжение контракта», на вкладке «Исполнение контракта» не заполняйте поля либо укажите, что контракт исполнен частично, и нажмите на кнопку «Далее».

Поле «Фактически оплачено заказчиком (в российских рублях)» система заполнит автоматически на основании информации об исполнении контракта.

На вкладке «Расторжение контракта» заполните обязательные поля:

 «Дата расторжения контракта»;

 «Основание расторжения контракта»;

 «Наименование документа, являющегося основанием расторжения контракта»;

 «Дата вступления в силу решения суда, уведомления поставщика (подрядчика, исполнителя), уведомления заказчика»;

 «Причина расторжения контракта».

Бюджетные учреждения не заполняют вкладку «Исполнение контракта».

В зависимости от особенностей контракта заказчик заполняет дополнительные поля:

«Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией»Доступно, когда на вкладке «Общая информация» установлен флажок в поле «Наличие информации о требовании в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии»
«Номер реестровой записи реестра банковских гарантий»*

Доступно, когда установлен флажок «Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» на вкладке «Расторжение контракта»

«Дата прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией»**«Основание прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией»«Информация об оплате суммы возмещения фактически понесенного ущерба»Поставьте флажок в данном поле, если нужно добавить информацию, что сумма возмещения понесенного ущерба оплачена

Заполните необходимые поля. Чтобы перейти на следующую вкладку, нажмите кнопку «Далее».

Вкладка «Страна происхождения, страна производителя»

Укажите страну происхождения товара или страну, где зарегистрирован производитель для объектов закупки. Для этого установите соответствующий флажок и выберите страну из списка.

Заполните данные на странице и нажмите на кнопку «Далее».

Вкладка «Отсрочка и списание неустоек (штрафов, пеней)»

Читать дальше:  Какие банки проверяют отчисления в пенсионный фонд

Система отобразит вкладку, если на вкладке «Общая информация» установили флажок в поле «Наличие информации о предоставлении в 2015 году заказчиком отсрочек уплаты неустойки (штрафа, пени) и (или) осуществления списания начисленных сумм неустойки (штрафа, пени)».

Введите информацию о том, что предоставили контрагенту отсрочку уплаты неустойки. Для этого установите отметку в поле «Ввести информацию о предоставлении отсрочки уплаты и неустойки (штрафа, пени)». Заполните поля, которые предлагает система. Поля видны на картинке выше.

Поле «Ввести информацию об осуществлении списания сумм неустойки (штрафа, пени)»

Поставьте галочку в поле, если нужно внести информацию о том, что списали суммы неустойки. Система откроет поля:

«Дата осуществления списания начисленных сумм неустойки (штрафа, пени)»Ведите дату, которой списали неустойку контрагенту
«Валюта суммы неустойки (штрафа, пени), по которой осуществлено списание»Если валюта контракта – российский рубль, система заполнит поле автоматически без права редактирования. В противном случае укажите валюту, которую ввели в поле «Валюта контракта», или значение «Российский рубль»
«Сумма начисленной неустойки (штрафа, пени), по которой осуществлено списание в иностранной валюте»Система отобразит поле, если в поле «Валюта суммы неустойки (штрафа, пени), по которой осуществлено списание» указали не «Российский рубль»
«Курс ЦБ на дату осуществления списания за »Система отобразит поле, если в поле «Валюта суммы неустойки (штрафа, пени), по которой предоставлена отсрочка» указали не «Российский рубль»
«Сумма начисленной неустойки (штрафа, пени), по которой осуществлено списание»Внесите сумму неустойки, которую списали контрагенту
«Реквизиты уведомления, направленного заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) об осуществлении списания начисленной суммы неустойки (штрафа, пени)»Введите данные документа, которым уведомили контрагента о том, что списываете неустойку

Поля с отметкой «*» заполните обязательно, остальные – при необходимости. Нажмите на кнопку «Далее».

Вкладка «Неустойки, штрафы, пени»

Система отобразит вкладку, если на вкладке «Общая информация» установите флажок в поле «Наличие информации о начислении неустоек (штрафов, пеней)».

Обязательно заполните поля с пометкой «*». Остальные поля заполните при необходимости.

Чтобы добавить в таблицу информации о том, что взыскали неустойку, нажмите на гиперссылку «Сохранить информацию о взыскании неустойки (штрафа, пени) в таблице». Затем нажмите «Сохранить и проверить на нарушения».

Перейдите на следующую вкладку – нажмите кнопку «Далее».

Вкладка «Банковская гарантия»

Система отобразит вкладку, если на вкладке «Общая информация» установили признак «Наличие информации о требовании в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии».

Заполните поля с символом «*» и при необходимости остальные. В нижней части вкладки система отобразит поля, где можно установить флажок:

 «Ввести информацию об оплате банком требования по банковской гарантии»;

 «Ввести информацию о реструктуризации в 2015 году задолженности банка, возникшей в связи с предъявлением требований к исполнению банковской гарантии»;

 «Ввести информацию об отказе в удовлетворении требований или ненадлежащем исполнении обязательств».

Если нужно, установите флажки и заполните соответствующие поля.

Сохраните значения, которые ввели. Для этого нажмите на гиперссылку «Сохранить и проверить на нарушения». Чтобы перейти на следующую вкладку, нажмите кнопку «Далее».

На странице «Документы» система отображает блоки:

 «Документы, подтверждающие исполнение (расторжение) контракта, оплату контракта и документы о начислении неустоек (штрафов, пеней)»;

 «Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги»;

 «Информация о стране происхождения или информация о производителе товара».

Если видите блок «Документы, подтверждающие основания для расторжения контракта и начисления суммы возмещения фактически понесенного ущерба», значит, на вкладке «Общая информация» в поле «Тип документа» установили тип «Информация о расторжении контракта». Обязательно заполните блок.

Добавьте минимум по одному документу в каждый блок.

Чтобы прикрепить документы, нажмите на гиперссылку «Обзор», выберите необходимый документ и нажмите гиперссылку «Прикрепить». В блоке «Прикрепленные файлы» отображаются кнопки:

Прикрепите документы и нажмите на кнопку «Готово». Система добавит информацию об исполнении, расторжении контракта в список документов и отобразит на вкладке «Документы» карточки контракта.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector