Как отправить скан паспорта по электронной почте

Оцифровка документов может понадобиться для подачи заявлений и других сведений в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг. Скан паспорта изготавливается на специальном оборудовании. Файл сохраняется в формате PDF или PNG, JPEG, JPG.

Что такое скан-копия документа


Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.

Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.

Для чего может понадобиться

Скан паспорта необходим для подачи документов через порталы, в том числе в суд, на электронный ресурс государственных услуг. Копии, заверенные цифровой подписью, могут понадобиться при оформлении договоров в виде электронного документа. Файлы иногда требуются при трудоустройстве граждан, подаче бумаг для получения социальных услуг.

Перед тем как отправить копию паспорта по электронной почте, нужно отсканировать документ, загрузить в память компьютера и нажать кнопку «Приложить файл». Предварительно нужно указать адрес (email) получателя документа. В конце процедуры следует нажать кнопку «Отправить».

Электронная копия паспорта

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)577-00-25 (доб. 197)

СПб, Ленинградская обл. +7(812)425-66-30 (доб. 197)

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

До того как сделать копию паспорта в электронном виде, необходимо выбрать параметры в пикселях на дюйм. Предварительно с документа желательно снять обложку. Такой скан представляет собой электронный образ (п. 1.3 Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016), то есть форму, переведенную в фотографию с бумажного носителя, с сохранением содержания страниц. Документ прилагается к исковому заявлению или используется в других целях.

Читать дальше:  Колцентры запись к врачу телефон великий новгород

Как сделать скан-копию паспорта

Если файлы изготавливаются в ОС Windows, то необходимо выполнить описанные ниже действия.

  1. Подключить сканер к ПК или ноутбуку.
  2. Положить документ лицевой стороной к устройству.
  3. Активировать меню «Пуск», выбрать раздел «Сканеры и факсы».
  4. Нажать кнопку «Новое» и выбрать сканер.
  5. В меню «Профиль» следует указать тип документа.
  6. Определиться с цветностью (можно регулировать настройки).
  7. Выбрать формат (желательно PDF).
  8. Нажать кнопку «Предварительный просмотр»; можно увидеть, как будет выглядеть новый файл.
  9. Щелкнуть «Копировать», далее нажать «Пуск» — «Проводник» (в виде значка дискеты) — «Документы» — «Отсканированные страницы».

При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.

Видео: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы

Требования к сканированию

Обычно требуется представить документы в масштабе 1:1. Скан выполняется в развернутом виде, то есть в одном файле должны уместиться необходимые страницы паспорта. Для подачи иска в форме электронного заявления необходимо представлять копию в черно-белом и сером цвете.

Специальное оборудование

Сканирование паспорта осуществляется с использованием ПК, ноутбука. Копия также может быть выполнена при помощи мобильного устройства, где уже установлены необходимые драйверы для сканера, который может быть цифровым, реже — ручным, проекционным или слайдовым. Для изготовления электронной копии паспорта могут использоваться принтеры (многофункциональные устройства).

Если сканер отсутствует

Тогда снимок можно выполнить при помощи мобильного устройства. Приложения для сканирования есть на смартфонах и iPhone. Для снимка используется камера мобильного устройства. Сделать скан паспорта онлайн можно через программу RiDoc, Acrobat, работу которых поддерживает ОС Windows.

Использование смартфона

Для сканирования паспорта на Android-устройстве необходимо:

  • воспользоваться приложением «Google диск» (значок светло-зеленого цвета);
  • выбрать папку, где будет сохранен отсканированный документ;
  • открыть всплывающее меню, нажать значок «+»;
  • нажать «Сканировать»;
  • направить камеру мобильного устройства на страницу;
  • отсканировать паспорт, при необходимости изображение можно обрезать.

При помощи значка «+» удобно добавить к документу дополнительные страницы. Можно форматировать файл, изменять папку, в которой он хранится.

Читать дальше:  Внесение изменений в приложение к договору образец

Мошенничество с копиями паспортов

Документами могут воспользоваться злоумышленники с целью фальсификации сведений о владельцах. Сканы паспортов с пропиской используются для оформления мнимых и притворных сделок. Существует риск хищения личных данных при направлении резюме, подаче документов для оформления займов. Опасно ли отправлять скан паспорта, зависит от цели предоставления личных сведений контрагентом-мошенником, его статуса.

Обычно получатели документов заранее требуют согласие на обработку персональных данных граждан. Если паспорт украли, то необходимо обращаться в полицию с заявлением о хищении. Одновременно заинтересованное лицо может заняться восстановлением документа или получить временное удостоверение личности.

Что могут сделать с копией паспорта

Большинство мошеннических действий осуществляется из-за невнимательности персонала банков или путем сговора сотрудников этих организаций со злоумышленниками. Данные российского паспорта могут использоваться для оформления займа через интернет или в банке. Подобное случается, если документ в МФО подписывается обычной цифровой подписью. Риск хищения личных данных и использования их в недобросовестных коммерческих целях, в том числе при оформлении доверенностей, договоров купли-продажи, это то, что можно сделать со сканом паспорта.

Видео: Создание скана паспорта РФ

Итоги

Для создания цифровой копии паспорта достаточно обычного мобильного или стационарного устройства с функцией сканирования. Владельцу документа следует бережно его хранить и не допускать утери. При хищении паспорта нужно обращаться с заявлением в правоохранительные органы.

Главное удостоверение личности гражданина – паспорт – может быть востребован во многих ситуациях. При этом мы не всегда имеем возможность предоставить этот документ лично и в оригинале. Но благодаря современным технологиям качественное «фото» паспорта мы всегда можем быстро отправить, например, по электронной почте. Всё, что для этого нужно – сделать скан паспорта, т.е. отсканировать его на специальном устройстве (сканере), чтобы получить цифровую фотографию требуемой страницы удостоверения личности.

Как сделать скан?


Скан – это отсканированный или, другими словами, «сфотографированный» паспорт, а точнее – его разворот на определенных страницах. В данном случае цифровым «фотоаппаратом» выступает сканер, который и позволяет получать изображения страниц в наиболее распространенных графических форматах: jpg, jpeg, pdf, png и т.д. Впоследствии такой файл можно легко передать как по электронной почте, так и по другим популярным каналам связи.

Важно знать не только, как делать сканирование, но и как добиться требуемого качества изображения. Нередко организации, запрашивающие скан паспорта, указывают на размер файла и его расширение. В ряде случаев оказывается достаточным увидеть чёткие буквы и цифры, а иногда – требуется получить на скане достаточно качественное изображение фотографии, размещенной в удостоверении личности. К слову, все современные сканеры позволяют получать сканы достаточно высокого качества.

Читать дальше:  Договор дарения доли в ипотечной квартире образец

Как отправить паспорт по компьютеру?

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта. Для отправки скана потребуется:

  • сделать сканирование документа
  • сохранить полученный файл на ПК или внешнем носителе (флешка, диск)
  • переслать файл на нужный электронный адрес

Таким образом, отсканированный паспорт в виде файла может быть оперативно передан тому, кто запрашивает паспортную информацию. К такой практике – отправке копии паспорта — часто прибегают при оформлении банковских кредитов онлайн, при совершении серьезных и дорогостоящих покупок в Сети, при регистрации на крупных интернет-ресурсах и т.п.

Проще всего будет сфотографировать нужные страницы паспорта с помощью смартфона или фотоаппарата. Обычно требуется два разворота: один с пропиской, а второй с датой выдачи и фотографией.

Делайте снимки в месте с хорошим освещением. Вспышку нужно будет отключить, иначе появятся блики. На некоторых фотоаппаратах есть специальные режимы для съёмки документов: "Копия", "Документы" и т.д.

Перед тем, как сделать снимки, извлеките паспорт из обложки и закрепите его страницы, чтобы они не закрывались (скрепками или прозрачным скотчем).

Или же можно взять флешку и сходить в "Ксерокопию". Там вам сделают копию страниц вашего паспорта и сбросят файлы на электронный носитель.

Готовые снимки можно сразу отправить со смартфона по почте. Или сбросьте их на компьютер, там можно их подрезать в паинте и сохранить в формате JPG, заархивировать. Если нужно, поместите оба разворота на один лист.

После этого зайдите в свой электронный ящик, нажмите "Написать письмо", введите нужный адрес, кликните на "Прикрепить файл" или скрепочку и добавьте к письму файлы или файл со снимками. Далее смело жмите на кнопку "Отправить".

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector