- Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году
- Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)
- Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году
- Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)
- Отличия участников от учредителей
- Требования к содержанию протокола собрания учредителей
- 1. Заголовок протокола собрания учредителей
- 2. Вводная часть содержания протокола
- 3. Повестка дня
Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году
Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.
Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проголосовали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.
ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.
Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.
№ п.п. | Необходимые документы |
1 | Заявление (форма Р11001) в одном экземпляре |
2 | Решение о создании фирмы в одном экземпляре |
3 | Устав в двух экземплярах |
4 | Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в одном экземпляре |
5 | Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в одном экземпляре, либо иной документ, подтверждающий право на юр. адрес (например, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН) |
6 | Доверенность, заверенная нотариусом, если документы подает представитель, в одном экземпляре |
7 | Заявление о переходе на УСН в одном экземпляре (если нет желания работать на ОСНО) |
Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания. Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.
Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.
Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)
Перечень документов, изложенный выше должен быть подготовлен – они должны быть подписаны и прошиты. Правила подписания и прошивки зависят от вида документа.
- Заявление Р11001 сшивается только тогда, когда оно подается через представителя (подшивка производится нотариусом). Подписи ставятся каждым учредителем при нотариусе. Если же документы подаются лично, то заявление подписывается в присутствии сотрудника ФНС, а в услугах нотариуса нет необходимости.
- Решение учредителя о создании фирмы подписывается учредителем. Если оно на 2 листах и более, то необходима подшивка, которую также осуществляет учредитель. Заверка у нотариуса не требуется.
- Протокол общего собрания подписывают все учредители, секретарь, председатель. Подшивку осуществляет лицо, ответственное за регистрацию фирмы.
- Договор об учреждении фирмы подписывается учредителями. Подшивка производится уполномоченным лицом, за которого проголосовало общее собрание, либо учредителями. Данный документ на регистрацию не предоставляется.
- Устав не подписывается, но прошивается учредителями, либо назначенным на собрании ответственным.
- Квитанция об оплате госпошлины не подписывается и не подшивается.
- Уведомление о том, что фирма переходит на УСН подписывается уполномоченным на это общим собранием лицом, не прошивается.
- Гарантийное письмо о том, что фирме предоставляется юр. адрес подписывается арендодателем и не прошивается.
Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО
Таким образом, подготовка списка документов для регистрации ООО – важный этап, предшествующий регистрации фирмы, который нельзя игнорировать.
Список документов для регистрации ООО предусмотрен в ст. 12 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ. О перечне бумаг, необходимых для передачи в ФНС, а также о том, как осуществляется подготовка документов для регистрации ООО, расскажет статья.
Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году
Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.
Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проголосовали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.
ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.
Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
№ п.п. | Необходимые документы |
1 | Заявление (форма Р11001) в одном экземпляре |
2 | Решение о создании фирмы в одном экземпляре |
3 | Устав в двух экземплярах |
4 | Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в одном экземпляре |
5 | Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в одном экземпляре, либо иной документ, подтверждающий право на юр. адрес (например, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН) |
6 | Доверенность, заверенная нотариусом, если документы подает представитель, в одном экземпляре |
7 | Заявление о переходе на УСН в одном экземпляре (если нет желания работать на ОСНО) |
Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания . Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.
Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.
Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)
Перечень документов, изложенный выше должен быть подготовлен – они должны быть подписаны и прошиты. Правила подписания и прошивки зависят от вида документа.
- Заявление Р11001 сшивается только тогда, когда оно подается через представителя (подшивка производится нотариусом). Подписи ставятся каждым учредителем при нотариусе. Если же документы подаются лично, то заявление подписывается в присутствии сотрудника ФНС, а в услугах нотариуса нет необходимости.
- Решение учредителя о создании фирмы подписывается учредителем. Если оно на 2 листах и более, то необходима подшивка, которую также осуществляет учредитель. Заверка у нотариуса не требуется.
- Протокол общего собрания подписывают все учредители, секретарь, председатель. Подшивку осуществляет лицо, ответственное за регистрацию фирмы.
- Договор об учреждении фирмы подписывается учредителями. Подшивка производится уполномоченным лицом, за которого проголосовало общее собрание, либо учредителями. Данный документ на регистрацию не предоставляется.
- Устав не подписывается, но прошивается учредителями, либо назначенным на собрании ответственным.
- Квитанция об оплате госпошлины не подписывается и не подшивается.
- Уведомление о том, что фирма переходит на УСН подписывается уполномоченным на это общим собранием лицом, не прошивается.
- Гарантийное письмо о том, что фирме предоставляется юр. адрес подписывается арендодателем и не прошивается.
Таким образом, подготовка списка документов для регистрации ООО – важный этап, предшествующий регистрации фирмы, который нельзя игнорировать.
В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО
В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.
В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.
Отличия участников от учредителей
- Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
- Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
- Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.
Требования к содержанию протокола собрания учредителей
1. Заголовок протокола собрания учредителей
Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.
Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.
После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Образец оформления шапки протокола:
Образец списка учредителей
№ п/п | Учредители |
---|---|
1 | __ __ __, __ ________ ____ года рождения, паспорт гражданина РФ: ____ ______, выдан __ ________ ____ года _________________, код подразделения ___-_______; место жительства: _______________________ |
2 | _____ _____ _____, __ ________ ____ года рождения, паспорт гражданина РФ: ____ ______, выдан __ ________ ____ года _________________, код подразделения ___-_______; место жительства: _______________________ |
Итого: 2 учредителя |
2. Вводная часть содержания протокола
Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.
Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.
3. Повестка дня
Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:
- Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
- Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
- Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
- Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.
Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».
В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
В блоке «Постановили» указываются принятые решения.
- Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
- Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
- Об утверждении устава общества.
- О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
- Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
- При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
- Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
- Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
- Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
- Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.
В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.
Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.
Образец оформления повестки дня:
Образец оформления блока "Решили"
Результаты голосования
- «За» – единогласно
- «Против» – нет
- «Воздержался» – нет
Результаты голосования
- «За» – единогласно
- «Против» – нет
- «Воздержался» – нет