Как прошить протокол общего собрания учредителей

Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году

Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.

Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проголосовали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.

ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.

Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.

Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания. Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.

Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.

Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)

Перечень документов, изложенный выше должен быть подготовлен – они должны быть подписаны и прошиты. Правила подписания и прошивки зависят от вида документа.

1. Заявление Р11001 сшивается только тогда, когда оно подается через представителя (подшивка производится нотариусом). Подписи ставятся каждым учредителем при нотариусе. Если же документы подаются лично, то заявление подписывается в присутствии сотрудника ФНС, а в услугах нотариуса нет необходимости.
2. Решение учредителя о создании фирмы подписывается учредителем. Если оно на 2 листах и более, то необходима подшивка, которую также осуществляет учредитель. Заверка у нотариуса не требуется.
3. Протокол общего собрания подписывают все учредители, секретарь, председатель. Подшивку осуществляет лицо, ответственное за регистрацию фирмы.
4. Договор об учреждении фирмы подписывается учредителями. Подшивка производится уполномоченным лицом, за которого проголосовало общее собрание, либо учредителями. Данный документ на регистрацию не предоставляется.
5. Устав не подписывается, но прошивается учредителями, либо назначенным на собрании ответственным.
6. Квитанция об оплате госпошлины не подписывается и не подшивается.
7. Уведомление о том, что фирма переходит на УСН подписывается уполномоченным на это общим собранием лицом, не прошивается.
8. Гарантийное письмо о том, что фирме предоставляется юр. адрес подписывается арендодателем и не прошивается.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, подготовка списка документов для регистрации ООО – важный этап, предшествующий регистрации фирмы, который нельзя игнорировать.

Список документов для регистрации ООО предусмотрен в ст. 12 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ. О перечне бумаг, необходимых для передачи в ФНС, а также о том, как осуществляется подготовка документов для регистрации ООО, расскажет статья.

Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году

Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.

Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проголосовали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.

ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.

Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания . Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.

Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.

Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)

Перечень документов, изложенный выше должен быть подготовлен – они должны быть подписаны и прошиты. Правила подписания и прошивки зависят от вида документа.

1. Заявление Р11001 сшивается только тогда, когда оно подается через представителя (подшивка производится нотариусом). Подписи ставятся каждым учредителем при нотариусе. Если же документы подаются лично, то заявление подписывается в присутствии сотрудника ФНС, а в услугах нотариуса нет необходимости.
2. Решение учредителя о создании фирмы подписывается учредителем. Если оно на 2 листах и более, то необходима подшивка, которую также осуществляет учредитель. Заверка у нотариуса не требуется.
3. Протокол общего собрания подписывают все учредители, секретарь, председатель. Подшивку осуществляет лицо, ответственное за регистрацию фирмы.
4. Договор об учреждении фирмы подписывается учредителями. Подшивка производится уполномоченным лицом, за которого проголосовало общее собрание, либо учредителями. Данный документ на регистрацию не предоставляется.
5. Устав не подписывается, но прошивается учредителями, либо назначенным на собрании ответственным.
6. Квитанция об оплате госпошлины не подписывается и не подшивается.
7. Уведомление о том, что фирма переходит на УСН подписывается уполномоченным на это общим собранием лицом, не прошивается.
8. Гарантийное письмо о том, что фирме предоставляется юр. адрес подписывается арендодателем и не прошивается.

Таким образом, подготовка списка документов для регистрации ООО – важный этап, предшествующий регистрации фирмы, который нельзя игнорировать.

В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО

В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

• Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
• Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
• Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Требования к содержанию протокола собрания учредителей

1. Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Образец оформления шапки протокола:

Образец списка учредителей

2. Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

3. Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

• Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
• Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
• Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
• Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.

В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.

В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

• Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
• Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
• Об утверждении устава общества.
• О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
• Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
• При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
• Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
• Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
• Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
• Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Образец оформления повестки дня:

Образец оформления блока "Решили"

Результаты голосования

• «За» – единогласно
• «Против» – нет
• «Воздержался» – нет

Результаты голосования

• «За» – единогласно
• «Против» – нет
• «Воздержался» – нет