Как закрывать табель посещаемости в детском саду

У меня двое детей ходят в детский садик. 25 числа каждого месяца закрывается табель посещения сада, спрашивают, в какие дни мы будем ходить, а в какие нет. Если ребенок после 25 числа заболел, то воспитатели справки не принимают, основываясь на закрытом табеле учета посещений. Правомерно ли это? Я думаю, что должен быть корректирующий табель. Есть ли какие-нибудь нормативные документы, подтверждающие правоту действий воспитателей и заведующей сада?

Уважаемая Елена! В детских садах должен вестись табель учета посещаемости детей (форма 0504608) предназначен для учета посещаемости детей в группах ДОУ. Кроме этого табель используется для начисления сумм за услуги по содержанию детей в учреждениях, причитающихся к уплате. Ведение документа является обязательным, что отражено в методических указаниях по применению и заполнению формы, утвержденных приказом Минфина РФ. Заполняется табель отдельно на каждую группу. Дни посещения заполнять не нужно, отмечаются только пропущенные дни в соответствующей графе и выходные дни месяца. Форма подписывается руководителем и воспитателем учреждения. Должно быть указано

Добрый день. Я работаю в детском саду воспитателем. В нашем ДОУ нам вменили в обязанность в конце каждого месяца заполнять табель посещаемости детей своей группы за месяц (с подсчётом дней на каждого ребёнка) посещения, пропусков по болезни, пропусков по домашней причине, в связи с отпуском. Затем этот документ отправляется в наш Гор ОНО в бухгалтерию для начисления родительской платы за ДОУ.
Вправе ли мы, воспитатели, отказаться от заполнения данного документа. Ведь это не входит в обязанность воспитателя, это работа бухгалтера. Спасибо. Ольга.

Ответ: без ознакомления с содержанием спорного табеля, с Вашим трудовым договором и локальными актами ДОО нельзя ответить в полной мере на вопрос. Относительно заполнения табеля посещаемости детей стоит указать, что табель учета посещаемости детей (ОКУД 0504608) согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) является первичным документом бухучета и должен заполняться ответственным лицом.

Читать дальше:  Как перевести домашний телефон на другого человека

Значит, формировать табель (ОКУД 0504608) может только официально назначенное ответственное лицо. Поэтому, если в Вашем трудовом договоре, в функциональных обязанностях или в локальных актах ДОО обозначена Ваша обязанность как воспитателя составлять в конце месяца табель учета посещаемости детей (ОКУД 0504608) в группе, то Вы не можете отказаться от заполнения данного документа. Но в данном случае Вы можете оспорить официальное установление этой обязанности, поскольку мало компетентны в сфере бухучета или в силу других обстоятельств.

Владимир Коржов, юрист.

Табель посещаемости заполняется строго по форме ОКУД, общероссийскому классификатору и разработан Министерством финансов РФ. Табель заполняется воспитателем или другим ответственным лицом по каждой группе детского сада отдельно и является главным документом для расчета сумм, причитающихся к уплате родителями и из бюджета.

В связи с этим документ этот заполнять нужно крайне аккуратно и корректно, форма 0504608 всегда подлежит проверке в ДОУ и со стороны администрации, и внешними проверяющими.

Шапка формы заполняется в начале месяца: вносятся данные о саде, годе, месяце, список воспитанников.

Далее форма заполняется ежедневно на основе фактической посещаемости детей. Воспитатель должен учитывать причины отсутствия детей и количество отсутствующих.

Официальные причины отсутствия детей в саду:

  • болезнь ребенка (воспитанника);
  • болезнь родителя;
  • карантин в ДОУ;
  • ремонт ДОУ
  • санаторно-курортное лечение;
  • отпуск родителей;
  • летний оздоровительный период;
  • семейные обстоятельства (в пределах Устава);
  • неуважительная;
  • выходной/праздничный день;
  • не числился.

При этом родители оплачивают день, в который ребенок фактически отсутствовал в саду, если причина неявки неуважительная. В нашем списке все остальные причины являются уважительными, но должны быть подтверждены документально. Что касается «семейных обстоятельств», которые так любят указывать родители в своих записках, то число таких пропусков и реальные причины, за ними стоящие, должны быть строго оговорены в Уставе учреждения.

Читать дальше:  Может ли врач общей практики работать терапевтом

Как заполнять форму ОКУД табель посещаемости?

  • распечатать бланк в интернете или купить готовую книгу, а затем заполнять вручную. Сейчас этот метод еще весьма популярен. Не помещаются данные по пропускам, есть более совершенные методы.
  • купить систему учета посещаемости детей (оплачивается ежемесячно или ежегодно), заполнять онлайн или на ПК в саду;
  • разработать свои бланки и вести учет на своем ПК. Например, в бланках Word все равно все подсчеты и расчеты нужно вести самому;
  • купить готовый бланк-анализатор.

Например, есть шаблон-анализатор учета посещаемости детей в Excel, который каждый воспитатель сохраняет на своем ПК или смартфоне и заполняет каждый день. Данные о пропусках вносятся ежедневно на одном листе (сохраняется история причин отсутствия детей за каждый день месяца), а на отдельном листе выводится общее число отсутствующих детей и причины отсутствия. Все подсчеты происходят автоматически.

  • Внизу листа высчитываются данные суммарно за месяц.
  • Справа высчитываются данные суммарно по конкретному ребенку.
  • Подсчитывается число детей с ОВЗ в группе по болезням.

Бланк разработан на основе требований актуального ОКУД от 29.12.2017.

Бланк готов к распечатке. При необходимости можно внести изменения в него под особенности вашего учреждения.

Нажмите на фото для просмотра в большом размере

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector