Как заполнять табель посещаемости в детском саду

Табель посещаемости детей группы детского сада заполняется ежедневно воспитателями группы в течении всего учебного года по месяцам. В конце каждого месяца подводится итог посещаемости детей и причинах их отсутствия. Также присутствует график движения прибывших и выбывших детей в группе.

На этой странице Вы можете скачать табель посещаемости детей в Word формате.

Табель учета посещаемости детей (форма 0504608) служит для учета посещаемости детей в образовательных учреждениях (школах, детских садах и т.д.)

Авторитетные родители – инициативные, общительные, добрые дети. Авторитарные родители – раздражительные, склонные к конфликтам дети. Снисходительные родители – импульсивные, агрессивные дети.

Иногда бывает трудно отличить ложь от фантазии, кроме того, нужно иметь в виду, что ложь бывает разной: невинной или сознательной.

Правила для родителей для подготовки ребёнка к детскому саду. Как одевать, что давать, что говорить.

Досуг – возможность человека заниматься в свободное время разнообразной деятельностью по своему выбору.

Табель посещаемости заполняется строго по форме ОКУД, общероссийскому классификатору и разработан Министерством финансов РФ. Табель заполняется воспитателем или другим ответственным лицом по каждой группе детского сада отдельно и является главным документом для расчета сумм, причитающихся к уплате родителями и из бюджета.

В связи с этим документ этот заполнять нужно крайне аккуратно и корректно, форма 0504608 всегда подлежит проверке в ДОУ и со стороны администрации, и внешними проверяющими.

Шапка формы заполняется в начале месяца: вносятся данные о саде, годе, месяце, список воспитанников.

Далее форма заполняется ежедневно на основе фактической посещаемости детей. Воспитатель должен учитывать причины отсутствия детей и количество отсутствующих.

Официальные причины отсутствия детей в саду:

  • болезнь ребенка (воспитанника);
  • болезнь родителя;
  • карантин в ДОУ;
  • ремонт ДОУ
  • санаторно-курортное лечение;
  • отпуск родителей;
  • летний оздоровительный период;
  • семейные обстоятельства (в пределах Устава);
  • неуважительная;
  • выходной/праздничный день;
  • не числился.
Читать дальше:  Наименование ноу выдавшего свидетельство что это

При этом родители оплачивают день, в который ребенок фактически отсутствовал в саду, если причина неявки неуважительная. В нашем списке все остальные причины являются уважительными, но должны быть подтверждены документально. Что касается «семейных обстоятельств», которые так любят указывать родители в своих записках, то число таких пропусков и реальные причины, за ними стоящие, должны быть строго оговорены в Уставе учреждения.

Как заполнять форму ОКУД табель посещаемости?

  • распечатать бланк в интернете или купить готовую книгу, а затем заполнять вручную. Сейчас этот метод еще весьма популярен. Не помещаются данные по пропускам, есть более совершенные методы.
  • купить систему учета посещаемости детей (оплачивается ежемесячно или ежегодно), заполнять онлайн или на ПК в саду;
  • разработать свои бланки и вести учет на своем ПК. Например, в бланках Word все равно все подсчеты и расчеты нужно вести самому;
  • купить готовый бланк-анализатор.

Например, есть шаблон-анализатор учета посещаемости детей в Excel, который каждый воспитатель сохраняет на своем ПК или смартфоне и заполняет каждый день. Данные о пропусках вносятся ежедневно на одном листе (сохраняется история причин отсутствия детей за каждый день месяца), а на отдельном листе выводится общее число отсутствующих детей и причины отсутствия. Все подсчеты происходят автоматически.

  • Внизу листа высчитываются данные суммарно за месяц.
  • Справа высчитываются данные суммарно по конкретному ребенку.
  • Подсчитывается число детей с ОВЗ в группе по болезням.

Бланк разработан на основе требований актуального ОКУД от 29.12.2017.

Бланк готов к распечатке. При необходимости можно внести изменения в него под особенности вашего учреждения.

Нажмите на фото для просмотра в большом размере

Первоначальная версия Электронного табеля учета посещаемости детей создавалась «как есть», то есть был бумажный бланк, который воспитатели заполняли по тем правилам, которые им кто-то объяснил. Вот эти правила и были автоматизированы.

После размещения табеля на сайте возник вопрос: «Почему просмотров в 4 раза больше, чем скачиваний?». Значит, такой вид табеля подходил, в среднем, только каждому четвёртому. Пришлось заглянуть в методические указания к Приказу Министерства финансов РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н по заполнению табеля.

Там написано:
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее — Табель (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни — буквой "В".
Табель (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и руководителем учреждения.

Используется только две буквы «Н» и «В» и нет никаких букв «Б». Для создания нового табеля так же подтолкнула просьба автоматизировать следующий алгоритм:

«Дело в том, что у нас какие-то другие требования, и расчет оплаты родителей ведется иначе:
1. если ребенок пропустил день — ставим "Н" — в пояснениях пишем семейные обстоятельства — 1д. с/о родители его оплачивают;
2. если написано заявление о посещении детского сада по графику работы родителей и ребенок ходит не постоянно — ставим "Н", но в пояснениях пишем — 1д. з/р — и его родители не оплачивают;
3. если ребенок пропустил по болезни – ставим «Н», в пояснениях пишем 1д. б/л — и его родители не оплачивают;
4. если родители в государственном отпуске (г/о) — ставим "Н" — в пояснениях пишем — 10д. г/о — эти дни родители не оплачивают.»

Для того чтобы примирить Excel и Минфин России (ну это те, кто такую форму табеля придумали) пришлось использовать просто букву «Н» и букву Н с точкой «Н.» Для простого обывателя это покажется одно и то же, а Excel поймёт всё правильно.

В данном табеле так же учтена возможность учёта детей которые вновь поступили или выбыли в течении месяца.

Как пользоваться табелем более подробно написано на странице "Прочти". Если возникнут вопросы, можете задавать в комментариях.

[ —> Скачать с сервера (183.0 Kb) ]18.11.2014, 16:39
Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector