Какие данные нужны для отправки деловыми линиями

В России существует множество транспортных компаний, которые доставляют грузы по всей стране, и «Деловые линии» – одна из них. С ее помощью можно отправить как крупногабаритные предметы, так и небольшие посылки, а отделения есть по всей России и даже в странах ближнего зарубежья. Но следует разобраться, как отправить любой груз «Деловыми линиями», чтобы он без проблем дошел адресату и мог быть принят им без дополнительных действий.

Преимущества отправки груза через «Деловые линии»

Эта компания является одной из самых известных на рынке грузовых перевозок, поскольку работает с 2001 года, кроме того, она позволяет отправить груз «Деловыми линиями» в другие страны СНГ. В перечне государств, куда можно отправить пакет или коробку, находится Казахстан, Беларусь, Киргизия. Сотрудничество с «Деловыми линиями» имеет свои преимущества:

  • в стоимость входит доставка от адреса отправителя;
  • в отличие от Почты России, возможна оплата доставки получателем;
  • от страхования груза можно отказаться, что уменьшит стоимость;
  • на сайте перевозчика есть онлайн-калькулятор, которым можно рассчитать предварительную стоимость отправления.

Кроме этого, «Деловые линии» предлагают несколько видов транспорта, что повлияет на скорость доставки, в арсенале компании есть даже авиасообщение, которое доставляет груз быстрее всего. Если у клиента есть особый заказ, то фирма может разработать частный маршрут, но такой подход потребует большей оплаты.

Необходимые условия для отправки

Чтобы отправлять посылку, необходимо, прежде всего, сформировать заказ, где указываются личные данные отправителя и получателя. Кроме ФИО и пункта назначения, необходимо указать контактные данные и сведения из паспорта. Это можно сделать на сайте либо прийти в отделение компании, но главным документом будет накладная приема. Ее заполняют уже сотрудники «Деловых линий», поскольку необходимо указать тип упаковки, физические характеристики посылки и иные нюансы.

При оформлении можно выбрать, кем будет оплачиваться перевозка – адресатом или отправителем. Кроме этого, есть вещи, которые не примут для перевозки в «Деловых линиях»:

  • продукты с маленьким сроком годности;
  • живые растения;
  • животные;
  • деньги;
  • алкогольные напитки;
  • химикаты, отнесенные к классификации опасных;
  • оружие как холодное, так и огнестрельного типа.

Куда можно отправить

Официально «Деловые линии» заявляют о готовности доставить посылку в любую точку России, хотя у компании есть всего 243 адреса по всей стране. Благодаря курьерской доставке, груз найдет получателя даже в отдаленных уголках России, но, естественно, такая доставка обойдется достаточно дорого. Между городами, где есть аэропорты, налажена ускоренная пересылка грузов, к примеру, из Москвы можно отправить срочную посылку в Воронеж, Иваново, Тулу, Смоленск и многие другие города.

Кроме этого, допускается возможность отправки посылки в Беларусь, Казахстан, Киргизию и Армению, то есть география обслуживания захватывает большую часть постсоветских стран. Уточнить стоимость и сроки доставки в определенную точку можно онлайн либо по телефону, также есть чат на официальном сайте, консультант которого проинформирует клиента о текущей ситуации и поможет в расчетах.

Алгоритм действий для отправки груза

«Деловые линии» предлагают отправить груз от физического лица двумя способами: от адреса и терминала, при этом первый более выгодный, поскольку не требует самостоятельной доставки посылки в отделение. При онлайн-заказе операций нужно выполнить немного больше, но это позволит снизить затраты времени во время оформления груза.

От адреса

Суть отправки от адреса заключается в том, что в указанную точку и назначенное время приезжает экспедитор, который оформляет накладные на месте и забирает груз. Для начала нужно либо позвонить на «горячую линию», либо же оформить заказ онлайн, используя для этого форму, в которой можно рассчитать заказ. Есть возможность упрощенной отправки, которая предусматривает только указание ФИО или наименования получателя и его номера телефона, но можно и внести полную информацию о том, кто будет получать.

Читать дальше:  Как проверить монитор при покупке без компьютера

После оформления заявки следует подготовить все документы, которые необходимы для отправки, и в назначенное время за посылкой приедет автомобиль. Дальнейшие действия крайне просты:

  • груз и документы на товар отдаются экспедитору;
  • после оформления он передает подтверждение приема, но узнать номер накладной можно в личном кабинете или контакт-центре по доступному на сайте телефону;
  • номер заказа сообщается получателю, с его помощью он сможет отслеживать доставку по конкретным точкам;
  • после уведомления о прибытии адресат может ожидать курьера или приходить в отделения для приема отправления.

От терминала

Терминал представляет собой отделение «Деловых линий», в котором можно отправить любую посылку. Для начала нужно выбрать удобную точку и проверить его график работы, а также определить, как именно к нему добраться. После подготовки документов на груз необходимо поехать в терминал и далее следовать такой инструкции:

  • сдать груз в общей очереди, но если будет осуществляться срочная или авиационная перевозка, либо же на сайте был сделан предзаказ, то ожидать общей очереди не требуется;
  • сотрудники измеряют и упаковывают груз, после чего ими предоставляется складской квиток;
  • в зале операторов его нужно отдать специалисту, который запишет данные получателя;
  • после выбора типа оплаты можно получить накладную, ее номер нужно сообщить адресату.

Варианты оплаты услуг доставки

У клиентов есть возможность оплаты услуги перевозки как по наличному, так и по безналичному расчету, необходимо только сориентироваться, что для человека удобнее. Отправить за счет получателя тоже представляется возможным. Безналичный тип платежа возможен после того, как специалисты посчитают стоимость перевозки по параметрам груза, перевести деньги можно по заказу на сайте, получив счет либо войдя в личный кабинет. Кроме этого, допускается отслеживание груза по его номеру, а в результате поиска будет доступна функция оплаты. Необходимо только ввести ИНН, если плательщик – юр. лицо, либо ФИО, если стороной выступает физическое лицо.

Важно! Наличный платеж производится непосредственно на терминале, когда специалисты «Деловых линий» производят запись всех характеристик груза и рассчитывают точную стоимость транспортировки. Отправитель может произвести оплату в кассе, получатель же при проверке груза вправе произвести безналичный расчет на сайте или заплатить за доставку наличными в терминале получения.

О стоимости услуг

Стоимость перевозки будет рассчитана в зависимости от дальности перевозки, веса и объема груза, а также наличия курьерской доставки в заказе. К примеру, из Ростова-на-Дону во Владивосток стандартная доставка обойдется в 793 рубля, но за страховку груза и срок доставки понадобится заплатить еще 220 рублей. Кроме того, если заказывать дополнительные услуги упаковки или авиаперевозок, стоимость увеличится. К примеру, при заказе самолета по данному маршруту потребуется заплатить еще около 1 900 рублей.

Обязательно ли страховать груз

Страхование не является обязательным, но чтобы получить возмещение от компании, в случае потери посылки или документов, это нужно сделать. Страховку будут оформлять у партнера «Деловых линий» – в «Группе Ренессанс Страхование», при этом можно защитить не только целостность и наличие груза, но и соблюдение сроков доставки. Документы страхуются по отдельному тарифу, но только при их оформлении отдельной накладной. Нельзя застраховать только груз дороже 300 млн рублей, предметы с ценой ниже этого показателя можно защитить.

Компания «Деловые линии» позволяет отправить груз максимально быстро даже из собственного дома, без необходимости ехать к терминалу. Стоимость ее услуг выше, чем у Почты России, но при этом доступен удобный сервис отслеживания и страхования груза, они минимизируют возможные риски доставки.

Читать дальше:  Индивидуальный предприниматель на казахском языке

Перед тем, как отправить груз транспортной компанией, необходимо учесть все нюансы, которые могут повлиять на процесс его перевозки. Специалисты «ПЭК» помогут вам в решении вашей задачи. Мы организуем грузоперевозку, тщательно продумав каждый ее этап.

Подготовьте груз к отправке

Перед отправкой груза необходимо убедиться, что само отправление и его упаковка соответствуют общим требованиям к перевозке. Вы можете ознакомиться с информацией обо всех видах дополнительной упаковки на сайте транспортной Компании «ПЭК».

Выберите способ получения груза

Прежде чем отправить посылку транспортной компанией, необходимо выбрать способ получения ее клиентом в пункте назначения. Мы выдаем грузы в филиале или доставляем по адресу получателя. Адресная доставка может быть осуществлена как в пределах города, так и в населенные пункты, расположенные в переделах 300 км от филиала.

Передайте груз специалистам «ПЭК»

Вы можете заказать услугу «Забор груза» в транспортной Компании «ПЭК». Наши специалисты заберут груз по вашему адресу и доставят его на склад «ПЭК». Груз будет оформлен и отправлен получателю. Также вы можете привезти груз в филиал самостоятельно и оформить все необходимые документы на транспортировку на месте. Перед тем, как приехать в филиал, чтобы отправить посылку транспортной Компанией, можно заполнить заявку предварительного оформления на нашем сайте, указав все параметры груза и желаемые дополнительные услуги. Это позволит значительно сэкономить время при сдаче груза в филиале.

Отслеживайте статус заказа

О каждом этапе грузоперевозки вы будете оповещены удобным для вас способом. Отследить статус груза можно через сайт, личный кабинет или мобильный телефон. Подробнее обо всех способах оповещения.

Калькулятор
Рассчитайте стоимость и сроки перевозки.

Форма заявки
Отправьте онлайн-заявку на перевозку в «ПЭК».

Способы отслеживания
Узнайте подробнее о способах отслеживания статус груза.

Ремонт, электрика, бытовая техника, отправка вещей, продажа

Понравилась транспортная компания «Деловые Линии». К ее услугам пришлось обратиться в этом году. Расскажу о своем опыте отправки вещей этой компанией. На сегодняшний день транспортная компания «Деловые линии» имеет 242 адреса приема и выдачи груза по России, чаще всего их называют терминалами.

Из нашего города, к сожалению, напрямую отправить вещи нельзя никакой транспортной компанией, приходится возить багаж или самим до ближайшего терминала, или заказывать доставку. В статье «Как отправить вещи транспортной компанией Ратэк» подробно описано, как отправлять личные вещи транспортной компанией. В конце той статьи написано, что цены и услуги в ТК «Деловые Линии» аналогичны Ратэковским, т.е. комфортны и доступны.

Телефоны ТК «Деловые линии»

На черном фоне Вы видите город Москва и телефон, относящийся к Москве, но если кликнуть по городу Москва (клик необходимо делать непосредственно на сайте транспортной компании), то можно будет выбрать Ваш ближайший терминал с его номером.

Во всяком случае на телефон 8-800-100-8000 и на короткий номер с сотового телефона 0520 можно звонить из любого населенного пункта России и в любое время суток. Что мне понравилось в Деловых Линиях по сравнению с Ратэком — это именно общение с операторами по телефонам. Если в Ратэке по общему телефону 8-800- и т.д. — оператор мне говорила, что те вещи, которые я собираюсь отправлять, в Ратэке не перевозят (стеклянные банки с домашними заготовками и вообще продукты), то в Деловых Линиях по общему номеру мне конкретно подсказали, как сделать так, чтобы банки пришли целыми и неповрежденными.

Т. к. структура сайта Деловых Линий существенно отличается от структуры сайта Ратэка, то при оформлении груза на сайте Деловых Линий у меня возникли некоторые сложности, о которых необходимо здесь рассказать. Если Вы везете вещи сами на терминал отправки, то никаких сложностей у Вас не будет. Привезли — оформили на месте. Мне необходима была услуга «Забрать от адреса». Для этого требуется сделать заявку на сайте, т.е. оформить ее определенным образом.

Для оформления заявки на сайте есть форма «Расчет и оформление заказа». Все вроде бы понятно, описываете и вносите при засвеченном вверху формы способе перевозки «сборный груз» состав груза (в моем случае — несколько мест), размеры груза (в случае указа нескольких мест смело можете ставить флажок «да» в чекбоксе «Все места одинаковы по размеру и весу», т.к. в итоге на терминале Ваш общий груз перевешают и измерят, и уже тогда выставят окончательный счет).

Указываете характер груза (в моем случае — личные вещи), указываете дополнительные услуги на терминале отправителе (мне посоветовали в телефонном общении дополнительно заказать к моим картонным ящикам еще паллетный борт), откуда забрать груз (мой случай — надо), указываете, надо ли доставлять груз до адреса в пункте получателе (тоже мой случай — надо). Ставите дату когда забрать от Вас. Тут существует одна тонкость. При указе Вас устраивающей даты, Вы можете попасть на дополнительные расходы, т.к. из малых населенных пунктов доставка работает по определенным дням недели, в моем случае их всего два из семи. При необходимости забора груза по Вашей дате, прогон машины, естественно будет дороже, чем забор сборного груза, когда Ваш груз идет попутно с другим. Поэтому узнайте предварительно по телефону, когда транспортная компания осуществляет доставку из Вашего населенного пункта и указывайте эту дату в заявке.

При заказе доставки от адреса автоматически в форме заказа появится пункт «Услуги при доставке от адреса». По умолчанию выбран первый флажок «Задняя загрузка». Остальные виды услуг, включая «Погрузочные работы» — платные. Возможно, что услуги грузчиков Вам не понадобятся, т.к. услугу доставки «до» и «от» адреса в транспортной компании «Деловые Линии» обслуживают машины с трапом, наподобие таких:

Доставка от адреса машиной с трапом

После этого оформления внизу формы найдете оранжевую кнопку «Оформить заказ». Нажимаете эту кнопку и продолжаете оформление заявки.
Здесь будьте внимательны. Вам необходимо поставить галочку в чекбоксе «Физическое лицо» и начать указывать данные паспорта и номер телефона. Номер телефона указываете в международном формате, т.е., если номер российский, он должен начинаться с +7. Не забудьте поставить галочку в пункте «Позвонить за час до прибытия» для того, чтобы груз вынести из дома до приезда машины, т.к. при времени погрузки более получаса после приезда машины Деловых Линий стоимость простоя машины будет Вами дополнительно оплачиваться.

При оформлении лица, получающего груз, можно не указывать полные данные, включающие данные паспорта получателя, а воспользоваться упрощенной формой, в которой достаточно указать ФИО получателя полностью и его мобильный телефон.

Здесь же указываете в определенных строках форму оплаты (наличный, безналичный расчет) и кто будет оплату осуществлять.

Прокручиваете вниз оформленную заявку и нажимаете кнопку «Оформить заказ».

При сдаче груза Вам необходимо предоставить экспедитору свой паспорт. Экспедитор сверит в своем экземпляре квитанции данные Вашего паспорта, оформит получение груза и выдаст Вам доверенность.

Как упаковать груз и виды упаковки читайте в статье «Как упаковать вещи для отправки транспортной компанией».

Если получится так, что терминалов транспортной компании «Деловые Линии» поблизости нет, то попробуйте найти терминалы других компаний ближе к Вашему пункту проживания. Некоторые транспортные компании представлены в статье «Обзор транспортных компаний».

Удобной и быстрой доставки Вашего груза по назначению!

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector