Кто должен подписывать требование накладную м 11

Все операции, которые выполняются организацией, должны подтверждаться документами, особенно когда речь идёт об учёте товарно-материальных ценностей.

Такой документ, как требование-накладная является важной частью в совершении любых операций с продукцией. В статье расскажем, как оформить документ и кто должен его подписывать, а также что указывать в графах «Через кого» и «Затребовал».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.
Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Особенности заполнения

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте здесь.

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали здесь.

Кто подписывает?

  • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
  • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
  • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
  • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
  • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

  1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
  2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
  3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
    В данном окне заполняются реквизиты.
  4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

  • Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
  • Обеспечено защитой от пожаров.
  • Доступно только определённому кругу лиц.

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Читать дальше:  Нужна ли лицензия на строительно монтажные работы

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Для чего нужна накладная М-11

Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.

Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:

  • при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
  • при передаче материалов со склада на производство;
  • при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.

Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:

Правила составления

Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, скачать бланк которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.

Важно! Бланк требования на отпуск материалов М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.

Готовый бланк требование-накладная форма М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:

  1. Для отправителя.
  2. Для получателя.
  3. Для хранения на складе или в бухгалтерии.

Кто подписывает требование накладную М-11? В обязательном порядке в документе должны оставить подпись отправитель и получатель. Также, в зависимости от формы первички, могут потребоваться подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

Порядок заполнения и важные реквизиты

При заполнении требования-накладной М-11 (образец заполнения бланка сможете скачать в конце статьи), в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

  1. Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
  2. Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
  3. Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
  4. Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
  5. Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.

Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета, а также указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.

Заполненные образцы

Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО будет выглядеть так:

Форма М-11 требование-накладная образец заполнения для бюджетного учреждения:

Еще один вариант — требование-накладная, скачать заполненный образец для казенного учреждения:

бухгалтер

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

  • Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.
  • Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.

Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Справка! Стоит заметить, что М-11 применяется только в том случае, если возврат материалов осуществляется подразделением организации, которое территориально не обособлено от неё.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Особенности заполнения

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.
Читать дальше:  Возврат электроинструмента ненадлежащего качества

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

М-11 требование-накладная

Обязательно указывается, через какое именно материально-ответственное лицо осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная». Понятия Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании. При этом в учетной политике субъекта закрепляется основной порядок документооборота и применяемые для оформления формы документов. Внутреннее движение ТМЦ предполагает любую форму передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица к другому. Передача ТМЦ является хозяйственной операцией. И как любую хозоперацию должно документально отображать ее в учете. Документом такого отражения становится типовая форма М-11.
Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами. Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение. Заполнение второй таблицы формы М-11 Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.). После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.

  • Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
  • Счет: номер счета, который получает ценности.
  • Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
  • Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
  • Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк в формате excel и пример заполнения этого документа Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.
При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строки — графы прочеркиваются (п. 12 Методических указаний). Вместе с тем, согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ N 34н от 29.07.1998, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
При этом, работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы (п. 5.5 Положения). Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов в соответствии с положениями п.

Тема: Документ «Требование-накладная»

Документ «Требование-накладная»
Документ предназначен для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты.
В одном документе можно отразить любые затраты :

  • Производственные;
  • Брак в производстве;
  • Общепроизводственные (ОПР);
  • Общехозяйственные (ОХР);
  • Коммерческие (КР);
  • Вложения во внеоборотные активы;
  • Издержки обращения;
  • Прочие;
  • Не учитываемые в управленческом учете.

Реквизиты шапки документа

  • Склад — склад, с которого произведена выдача ТМЦ в производство, склад также может быт указан в табличной части, однако если в табличной части значение склада не указано то используется значение склада из шапки документа.
  • Подразделение — подразделение в управленческом учете, на затраты которого следует отнести стоимость ТМЦ.
  • Подразделение организации — подразделение организации, на затраты которого следует отнести списание ТМЦ. Аналитика по подразделениям организаций указана для всех счетов учета производственных затрат.
  • Проект. Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам». Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие». Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется. Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.
  • НДС в стоим. материалов – способ отнесения суммы НДС на затраты при списании материалов в производство.

Закладка «Материалы»
Указывается перечень материалов, предаваемых со склада в подразделение.

  • Номенклатура, Характеристика номенклатуры. Передаваемые со склада в производство ТМЦ (материалы, полуфабрикаты, бракованная продукция), указываются с точностью до характеристики.
  • Серия номенклатуры — серия списываемых ТМЦ, указывается, если для номенклатуры задана необходимость вести учет по сериям, и такой складской учет действительно ведется; с помощью кнопки «Заполнить и провести» можно автоматически заполнить информацию о сериях номенклатуры в соответствии с текущими остатками товаров на складах, после заполнения данных документ автоматически проводится.
  • К.мест, Мест, Ед.мест, Количество, Ед., К., «Количество мест» — вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит «Количество». Рядом выводится единица измерения этого количества — единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по количеству в единице хранения.
  • В т.ч. отпущено сверх лимита. Количество ТМЦ, которое отпускается сверх установленного лимита. Для того чтобы пользователь имел возможность указывать отпуск материалов сверх лимита в наборе дополнительных прав значение права «Редактирование разрешения превышения лимита отпуска материалов» должно быть установлено в «Истина». В этом случае пользователю в шапке документа «Требование-накладная» становится доступным флажок «Разрешить превышение лимита». Если флажок будет включен, то документом можно будет списать любое количество материалов на затраты независимо от значения установленного лимита. В этом случае общее количество списываемого материала должно быть указано в реквизите «Количество», а объем превышающий значение лимита должен быть явно выделен и указан в колонке «В т.ч. отпущено сверх лимита». Колонка становится видимой при установке флажка «Разрешить превышение лимита».
  • Заказ затраты. Заказ, на который относят затраты. Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них задан заказ, выполняется только на выпуск продукции по заданному заказу. В качестве заказа могут быть указаны документы «Заказ покупателя» и «Заказ на производство».
  • Заказ резерв. Указывается в случае, если номенклатуру надо списать из резерва по данному заказу. В качестве заказа резерва могут быть указаны документы «Заказ покупателя», «Заказ на производство» или «Внутренний заказ».
  • Внутренний заказ. Указывается в случае, если номенклатура списывается для выполнения данного внутреннего заказа.
  • Статья затрат — указывается статья затрат по отражению расходов. С точки зрения выбора статьи затрат, важно отметить, что при списании следует выбирать статьи затрат с признаком принадлежности именно материальной группе. Далее в зависимости от того, на что пойдут материалы, можно оформить их списание либо на производственные расходы, подразумевая, что в дальнейшем эти материалы будут включаться в себестоимость продукции как прямые расходы, либо списать на другие виды косвенных расходов. Если материалы списываются на производственные расходы, то они включаются в объем незавершенного производства, иначе затраты к незавершенному производству относится не будут. Для информации характер затрат по выбранной статье затрат показан в реквизите «Хар-р затрат».
  • Счет учета (БУ) — необходимо указать счет учета ТМЦ, с которого производится списание стоимости передаваемых ТМЦ. Заполняется, только если документ отражается в БУ.
  • Счет учета (НУ) — необходимо указать счет учета ТМЦ, с которого производится списание стоимости передаваемых ТМЦ. Заполняется, только если документ отражается в НУ.
  • Счет затрат, Счет затрат (НУ), Аналитика. Счет затрат, на который по бухгалтерскому (налоговому) учету будут отнесены затраты и аналитика согласно выбранному счету. Информативно вид аналитики для выбранного счета показан в реквизите «Вид аналитики».
  • Проект. Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам». Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие». Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется. Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.
  • Качество. Качество передаваемых ТМЦ.
  • Склад. Склад, с которого производится передача ТМЦ в производство. Если в табличной части значение склада не указано, то используется значение склада из шапки документа.
Читать дальше:  Как рассчитать ндс по оборотно сальдовой ведомости

Табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Предусмотрены следующие варианты заполнения:

  • Заполнить по внутреннему заказу. В документ добавляются данные о материалах из выбранного пользователем внутреннего заказа, причем оценивается только невыполненная часть заказа. Реквизит «Внутренний заказ» заполняется ссылкой на выбранный внутренний заказ. Если на складах есть материалы зарезервированные под выбранный внутренний заказ, то заполнение производится с учетом резервов (заполняются реквизиты «Заказ резерв» и «Склад»). При этом:
  • если количество резерва превышает остаток по внутреннему заказу – в документ попадает количество в соответствии с остатком по внутреннему заказу;
  • если количество резерва меньше остатка по внутреннему заказу – в документ добавляются две строки, одна с заполненными реквизитами «Заказ резерв» и «Склад», а другая с пустыми значениями этих реквизитов, на общее количество невыполненной части внутреннего заказа.

Аналогичным образом заполняется документ «Требование-накладная» и при вводе его на основании внутреннего заказа.

  • Заполнить по заказу покупателя (переработка). В документ добавляются данные о материалах из выбранного пользователем заказа покупателя с видом «переработка», причем оценивается только невыполненная часть заказа.
  • Добавить из поступления. Добавляются строки из выбранного пользователем документа «Поступление товаров и услуг».
  • Заполнить по заданию на производство. Пользователем выбирается документ «Задание на производство». По перечню продукции, указанному в документе, выполняется разузлование по спецификации до уровня материалов. Итоговый список материалов добавляется в документ «Требование-накладная».
  • Заполнить по потребностям. Пользователем выбирается документ «Заказ на производство». По перечню текущих (не закрытых) потребностей заказа на производство отбираются те потребности, которые зарезервированы на складах под этот заказ. Итоговый список материалов добавляется в документ «Требование-накладная».

Особенности проведения документа
При проведении документа по товарам, для которых требуется сертификация, производится проверка ее наличия. В случае, если нет внешней или внутренней сертификации, выводятся сообщения и документ не проводится. Данное ограничение касается только списания на производственные затраты.
Непосредственно при проведении документа будет выполняться анализ превышения объемов списываемых материалов над установленным лимитом. Контроль превышения будет выполняться только для данных управленческого учета. Если лимиты будут превышены, то система выдаст сообщение об этом и документ не будет проведен. Контроль превышения лимитов для данных бухгалтерского учета не ведется.
При списании не принимаемых в НУ затрат на счет отличный от счета «Прочие расходы» выдается сообщение «Указана статья затрат, не учитываемая в целях налогообложения и счет налогового учета не принадлежащий счету «Прочие расходы». Сообщение означает, что данная операция нетиповая, и требует специального контроля.
ВАЖНО: При использовании расширенной аналитики такая операция не поддерживается.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector