Может ли бухгалтер совмещать должность кладовщика

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 21.05.2018 года

Может ли бухгалтер, осуществляющий учет материальных средств, совмещать работу по должности кладовщика?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Норм, которые запрещали бы бухгалтеру выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, законодательство не содержит.

Если работодатель считает, что специалист бухгалтерии сможет в течение своего рабочего времени качественно выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, он вправе поручить ему выполнение этой работы.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Напомним, в части второй этой статьи перечислены виды дополнительной работы:

— совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);

— расширение зон обслуживания, увеличение объема работ — выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, — выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином "совмещение". Однако в кадровых документах следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы. Так, если штатная единица является вакантной, то поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности) является совмещением профессий (должностей). Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Норм, которые запрещали бы бухгалтеру выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, трудовое законодательство и другие акты, содержащие нормы трудового права, не содержат.

Определенные ограничения вытекают из физических возможностей человека, здравого смысла и условий выполнения работником основной и дополнительной работы (например, по нашему мнению, работник не может выполнять в течение рабочего дня обязанности по трудовому договору и дополнительную работу по другой должности, если это требует от него одновременного нахождения в разных населенных пунктах). Если будет оформлено поручение такого объема работ, который заведомо не может быть выполнен работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), в случае спора с проверяющими суд может принять во внимание фактическую невозможность такого выполнения дополнительной работы.

Поэтому, если в рассматриваемой ситуации работодатель считает, что бухгалтер сможет в течение своего рабочего времени качественно выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, он вправе поручить ему выполнение такой работы.

К сведению:

Ранее пп. "а" п. 15 постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" запрещал главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям совмещать профессии (должности). Однако решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072, определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС 03-90 пп. "а" п. 15 Постановления N 1145 в части слов "главных специалистов", "руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей" был признан недействующим. А постановлением Правительства РФ от 10.03.2009 N 216 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" этот документ признан недействующим в целом (п. 3 этого постановления).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР, КОТОРЫМ МОГУТ УСТАНАВЛИВАТЬСЯ ДОПЛАТЫ ЗА СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ), РАСШИРЕНИЕ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ ИЛИ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ

Основная профессия (должность)Совмещаемая профессия (должность)
Агент по снабжениюПодсобный рабочий, товаровед, грузчик
АгрономСадовник
Аппаратчик химводоочисткиЛаборант
БиблиотекарьСекретарь — машинистка, лаборант, культорганизатор, делопроизводитель
БухгалтерСчетовод, машинистка, кассир, старший кассир
Доплату за совмещение должности кассира или старшего кассира могут получать только бухгалтеры, не занятые расчетом заработной платы и стипендии и не пользующиеся правом подписи кассовых документов.
Вахтер (сторож)Истопник, дворник, садовник
Возчик (конюх)Подсобный рабочий, дворник, садовник
Водитель автомобиля, водитель мототранспортных средствАгент, грузчик, подсобный рабочий, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
Старший воспитатель детского дошкольного учрежденияВоспитатель
Воспитатель, работающий с детьми дошкольного и ясельного возрастаСанитарка — няня, помощник воспитателя , ночная няня
Для указанных работников совмещение профессий по должности уборщика служебных помещений не допускается. До 1987 г. разрешается совмещение профессий по должности няни.
ГардеробщикИстопник, вахтер (сторож), дворник
ДворникПлотник, истопник, вахтер (сторож), гардеробщик, подсобный рабочий, садовник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
ДелопроизводительАрхивариус, паспортист, секретарь — машинистка, машинистка
Заведующий общежитиемПаспортист, комендант
Заведующий хозяйством, заместитель (помощник) директора по хозчастиКладовщик, подсобный рабочий, помощник воспитателя, кухонный рабочий, комендант, агент по снабжению
Заведующий библиотекойБиблиотекарь, лаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель
Заведующий складомГрузчик, подсобный рабочий
ИстопникДворник, гардеробщик
Инструктор по лечебной физкультуреМедицинская сестра, санитарка — няня, помощник воспитателя
ИнженерРабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений, оборудования, ремонтировщик
КассирМашинистка, секретарь — машинистка, бухгалтер
КастеляншаШвея по ремонту одежды и белья, машинист по стирке спецодежды (белья), помощник воспитателя, санитарка — няня, подсобный рабочий, кухонный рабочий
КиномеханикПодсобный рабочий, экспедитор, лаборант, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
КладовщикАгент по снабжению, дворник, кастелянша, подсобный рабочий, швея по ремонту одежды и белья
Кочегар по обслуживанию водогрейных котловПодсобный рабочий, дворник
КомендантКастелянша, паспортист, кассир, дворник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
ЛаборантБиблиотекарь, секретарь — машинистка, секретарь — переводчик слепого учителя (преподавателя), техник, киномеханик
ЛифтерПодсобный рабочий
Машинист сценыЭлектроосветитель
Машинист по стирке спецодежды (белья)Швея по ремонту одежды и белья, истопник, помощник воспитателя, санитарка — няня, кастелянша
КонцертмейстерАккомпаниатор
Медицинская сестраСанитарка — няня, помощник воспитателя
МетодистКиномеханик, фильмопроверщик, библиотекарь, лаборант
Механик (автотранспорта)Диспетчер (автотранспорта)
Помощник воспитателяСанитарка — няня
Обувщик по ремонту обувиПодсобный рабочий, истопник, дворник
ПаспортистЗаведующий камерой хранения, секретарь — машинистка, делопроизводитель, статистик
ПоварПодсобный рабочий, пекарь, кухонный рабочий
Переводчик — секретарь слепого учителя (преподавателя)Библиотекарь, лаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель
Руководитель группы учета централизованной бухгалтерииСтарший бухгалтер, бухгалтер, экономист, счетовод
Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудованияИстопник, вахтер (сторож), дворник, подсобный рабочий
РемонтировщикРабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
СадовникДворник, истопник, вахтер (сторож), рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
Секретарь — машинисткаЛаборант, кассир, паспортист, делопроизводитель
Секретарь учебной частиЛаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель
Санитарка — няняПомощник воспитателя
Старшая медицинская сестраМедицинская сестра, санитарка — няня, помощник воспитателя
Старший пионервожатыйЛаборант, библиотекарь, секретарь — машинистка, делопроизводитель
Старший бухгалтер (за исключением старших бухгалтеров на правах главных бухгалтеров)Бухгалтер, экономист, счетовод
Старший методистМетодист, библиотекарь
ТехникКиномеханик, ремонтировщик, лаборант, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений, оборудования
Старший товаровед, товароведКладовщик, агент по снабжению, грузчик, экспедитор
Учитель, учитель — логопед, учитель — дефектолог, учитель — дефектолог слухового кабинета и инструктор слухового кабинетаЛаборант, библиотекарь, секретарь — машинистка, старший пионервожатый, делопроизводитель, техник по обслуживанию технических средств обучения
Уборщик служебных помещенийДворник, вахтер (сторож), истопник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования, подсобный рабочий, машинист по стирке спецодежды (белья), гардеробщик, помощник воспитателя, санитарка — няня
ФильмопроверщикСоставитель кинопрограмм
Шеф — поварПовар
ЭкспедиторАгент по снабжению, грузчик, подсобный рабочий, курьер
ЭкономистБухгалтер, кассир
Старший экономистЭкономист, старший бухгалтер, бухгалтер
Для указанных работников совмещение профессий по должности уборщика служебных помещений не допускается.
Читать дальше:  Как перевести деньги на специальный счет сбербанка

Примечание к разделу 1. Работники, занимающие любую должность (профессию), упомянутую в Перечне, могут получать доплату по должности уборщика служебных заведений.

Дежурный по общежитию.

Машинист по стирке спецодежды (белья).

Мастер производственного обучения.

Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования.

Уборщик служебных помещений.

Примечания к разделам 1 и 2. 1. Доплата за совмещение профессий, расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ может производиться только при наличии в данном учреждении утвержденных должностных инструкций.

2. Лицам, получающим доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, в отдельных случаях может быть разрешена в установленном порядке работа по совместительству.

Приложение 2
к Приказу
Министерства просвещения СССР
от 16 мая 1985 года

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Возможно ли внутреннее совмещение должности кладовщика с должностью бухгалтера?

Ответ

Закон позволяет оформить совмещение (или замещение) двух разных должностей, следовательно, совмещение должности кладовщика с должностью бухгалтера возможно. (О том, как оформить дополнительную работу, смотрите ниже).

Также отметим, что оформляя сотрудникам дополнительную работу, необходимо учесть, что совмещение оформляется в том случае, если штатная единица, на которую оформляют сотрудника, является не занятой, т.е. вакантной, а временное замещение оформляется, когда соответствующая штатная единица занята, но сотрудник, ее занимающий, не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и т.д.) Таким образом, в зависимости от того, является ли штатная единица занятой или свободной, – оформляется замещение или совмещение профессий.

Также прочитайте о приказе о совмещении должностей более подробно.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить совмещение профессий

Условия для совмещения

сотрудник должен быть согласен на совмещение;

Читать дальше:  Благодарственное письмо вручается или награждается

срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство );

выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство ).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ограничение по должностям при совмещении

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Оформление совмещения новичку

Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение ( ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору ( ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:

работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Договор о полной материальной ответственности

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности ( ст. 241–243 ТК РФ ).

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата .

Досрочное прекращение совмещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ:Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Мы рассказывали ранее о Отмене совмещения в материале по ссылке.

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ( ст. 59 ТК РФ );

другого штатного сотрудника ( ст. 60.2 , ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор ( письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6 ).

Читать дальше:  Код подразделения коминтерновского района воронежа

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Отличие временного замещения от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время при временном замещении

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору . В нем укажите:

работу по должности, ее содержание и объем;

размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);

срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2 , 72 , часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку ( ч. 4 ст. 66 ТК РФ , п. 4 , 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки по форме № Т-2 ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Договор о полной материальной ответственности (161,51469)

Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности ( ст. 241–243 ТК РФ ).

Доплата за временное замещение

При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата .

Досрочное прекращение временного замещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Привлечение к дополнительной работе

Привлечь сотрудника к выполнению дополнительной работы можно, оформив:

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым, их конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Аналогичный порядок действует и в отношении доплат за временное замещение. Необходимость установить доплату возникает только в том случае, если на период временного замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы.

Об этом говорится в статье 151 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector