Может ли обособленное подразделение иметь печать

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Организация открывает обособленное подразделение (кондитерский цех). Какую печать должно иметь подразделение, чтобы осуществлять прием товара и отгрузку готовой продукции Три варианта:1. Такую же как в основном подразделении2.Такую же, но с добавление строк "обособленное подразделение"3.Такую же, но с добавлением строк "кондитерский цех"

Ответ

Организация вправе выбрать, какую именно информацию указывать на печати обособленного подразделения.

На сегодняшний момент определены лишь общие требования к печати организации: она должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение. На печати может размещаться также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Соответственно, при наличии всех обязательных реквизитов на печати могут размещаться и указание «обособленное подразделение» или «кондитерский цех».

Использовать такую «специальную» печать можно на всех документах, где не требуется оттиск «гербовой» основной печати.

Во внутренних документах организации, например, в приказе руководителя организации, лучше прописать, какую именно печать следует применять в том или ином случае. Контрагентам лучше также предоставить пояснительное письмо от руководителя компании, если на договорах с ними планируется проставлять оттиск печати «обособленное подразделение» или «кондитерский цех», и приложить пример оттиска.

Регистрировать новую печать обособленного подразделения не требуется, ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48.

В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.

Однако важно отметить, что документы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, если законодательством и установленными формами предусмотрено заверение подписи в указанных документах печатью организации, то заверять «специальной» печатью нельзя. Также нельзя заверять специальной печатью налоговые декларации и расчеты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. пункт 5 статьи 2 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

2. Рекомендация:Понадобились печати для структурных подразделений

Что понадобится сделать: Порядок использования печатей, которые предназначены для разных отделов компании, надо прописать в специальном локальном акте. И обязательно указать там, какие именно документы можно заверять этими штампами.

Читать дальше:  В чьем ведении находится трудовое законодательство

Помимо основной печати компания может использовать в своей работе дополнительные штампы. В том числе и те, которые предназначаются для структурных подразделений (различных отделов и департаментов). Законодательством это не запрещено. Ваша компания решила сделать печать, скажем, для отдела продаж? Тогда стоит принять во внимание несколько важных моментов.

Никаких особенных требований к печатям структурных подразделений нет. Поэтому в первую очередь надо учесть правила, по которым изготавливают основные печати. А именно:
— печать должна быть круглой формы;
— в оттиске должно читаться полное фирменное наименование компании и ее местонахождение на русском языке.*

Такие требования устанавливают нормы пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и пункта 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Если дополнительный штамп вы будете ставить на документах, где печать не обязательна, то он может иметь любую форму, необязательно круглую. И не содержать всех реквизитов, которые мы перечислили выше.

Печати структурных подразделений могут иметь соответствующую отметку — скажем, «Бухгалтерия», «Склад» или «Отдел кадров». А также содержать информацию о том, для какого типа документов вы будете их использовать («Для договоров», «Для счетов», «Для справок», «Для корреспонденции» и др.).

В любом случае порядок применения печатей для структурных подразделений рекомендуем закрепить в локальном акте организации. В нем пропишите, сотрудники каких отделов могут использовать печати в своей работе. А также перечислите документы, которые они будут заверять дополнительными печатями. Это поможет избежать путаницы с тем, какие печати и на каких документах следует ставить.*

А вот заверять печатью структурного подразделения налоговую отчетность не стоит. Даже в том случае, если в оттиске есть отметка «Бухгалтерия». Дело в том, что такой способ не предусмотрен ни Налоговым кодексом РФ, ни действующими формами налоговых деклараций. То же самое касается и бухгалтерской отчетности. Данный вывод следует из письма Минфина России от 18 ноября 2011 г. № 03-02-07/1-397. По мнению чиновников, такие печати можно использовать только для ограниченного перечня документов. И отчетность к таковым, конечно, не относится.

Вопрос: Правомерно ли использование печати обособленными подразделениями обществ с ограниченной ответственностью для заверения товарных накладных?
Ответ: В общих положениях Гражданского кодекса РФ о юридическом лице, то есть в гл. 4 "Юридические лица" ГК РФ, печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий его правомочности.
Вывод о необходимости ее наличия косвенно следует из других норм ГК РФ (п. 5 ст. 185 ГК РФ), а применительно к отдельным организационно-правовым формам — из специального законодательства.
В частности, согласно п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее — Закон N 14-ФЗ) общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
Из вышесказанного следует, что по отношению к печатям хозяйственных обществ, включая общества с ограниченной ответственностью, законодательство содержит следующие требования:
— обязательность ее наличия;
— возможность ее существования в единственном числе;
— круглая форма;
— указание на ней полного фирменного наименования общества на русском языке;
— указания на ней места нахождения общества.
Вместе с тем при осуществлении хозяйственной деятельности организациями часто используются дополнительные печати, необходимость которых обусловлена наличием в структуре организаций территориально обособленных подразделений в виде филиалов, представительств или иных структурных подразделений, выполняющих отдельные специфические функции, а также иными обстоятельствами. При этом ни судебными, ни иными государственными органами в доступных для нас информационных источниках не оспаривалась возможность наличия у организации дополнительной печати.
В то же время в отдельных случаях налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности наличия дополнительной печати, в частности, для оформления счетов-фактур (Письмо МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404). Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых в своих филиалах и обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект Российской Федерации). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.
Таким образом, исходя из формального (буквального) толкования законодательства организация обязана иметь одну круглую печать, которая предусмотрена для обществ с ограниченной ответственностью Законом N 14-ФЗ, в то время как в правоприменительной практике такое ограничение не предусмотрено. Последнее, в свою очередь, обуславливает широкое применение в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей, в том числе при реализации товара через обособленные (структурные) подразделения организаций.
Унифицированная форма товарной накладной (форма N ТОРГ-12), используемая для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей, предусматривает обязательный для заполнения реквизит — "М.П." (место для печати). При этом Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, не содержат ни прямых указаний, ни каких-либо разъяснений в отношении порядка заполнения указанного реквизита.
Аналогично Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, также не содержат каких-либо иных требований в отношении печатей, за исключением того, что накладная, оформляемая при движении товара от поставщика к потребителю, заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций).
Учитывая вышесказанное, в связи с осуществлением отгрузки товара и необходимостью оформления соответствующих документов обособленными (структурными) подразделениями в качестве реквизитов на дополнительной печати организации могут быть указаны:
— ИНН/КПП организации;
— полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
— местонахождение организации;
— номер государственной регистрации;
— наименование обособленного подразделения;
— местонахождение обособленного подразделения;
— КПП обособленного подразделения.
При этом при применении дополнительной печати внутренним документом организационно-распорядительного характера (например, приказом руководителя) в организации утверждаются порядок ее применения, перечень должностных лиц, использующих дополнительную печать, перечень документов, для заверения которых она используется, и иные положения, регулирующие отношения с дополнительной печатью.
Кроме того, во избежание разногласий с контрагентами, особенно в случаях, когда договор заверен печатью самой организации, в его условиях целесообразно указать, что документы, подтверждающие исполнение сделки, в том числе отпуск товара, будут заверяться печатью обособленного подразделения.
М.В.Кутьина
Аудиторская фирма "ЮНИФИН ЛТД"
21.01.2009

Читать дальше:  Беременная отказывается от перевода на легкий труд

Так ли нужна печать филиалу

Решение о том, нужна ли печать филиалу, принимает, как правило, руководитель головной компании. Российским законодательством не запрещено изготавливать предприятиям печати, в том числе для обособленных подразделений, в любом количестве. Также не требуется оформлять какие-то разрешения на это.

Право на печать

На сегодняшний день государственные органы не обладают разрешительными полномочиями в отношении изготовления/утилизации печатей. Количество печатей, которые может иметь организация, также ничем не ограничивается.

Согласно ч. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, компании имеют право на изготовление и использование печатей с собственным наименованием, эмблемой, зарегистрированным товарным знаком. Из этого следует, что печатями филиалы имеют право пользоваться на вполне законных основаниях — для этого достаточно отобразить на оттиске вместе с наименованием головной организации название обособленного подразделения.

Необходимость использования печати

Итак, право филиалов на собственную печать можно считать установленным. Обязанности же иметь ее нет не только у обособленных подразделений, но и у самих юридических лиц. Такое нововведение появилось уже давно, в 2015 году, со вступлением в силу поправок, внесенных законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Правда, из этого правила есть исключения. В частности, обязательно должны иметь круглые печати унитарные предприятия (п. 3 ст. 2 закона «О государственных и муниципальных…» от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Обособленные же подразделения таких предприятий могут иметь только штампы, поскольку законом наличия печати филиала таких организаций не предусмотрено (ст. 2, 5 закона № 161-ФЗ).

Правила пользования печатями

Для того чтобы на предприятии четко обозначить, какие печати используются в структурных или обособленных подразделениях и для каких целей, следует прописать соответствующие правила в локальном нормативном акте (например, положении о печатях).

Читать дальше:  Дымовентиляционные каналы в многоквартирном доме

Требования к печати обособленного подразделения, образец печати

При создании макета необходимо проследить, чтобы печать филиала содержала полное название головного предприятия. Некоторые бизнесмены предпочитают на печати указывать также коды ОГРН или ИНН и адрес местонахождения компании — но это их право, а не обязанность.

До внесения изменений в 2015 г. в ч. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона № 208-ФЗ в них содержалось требование о том, что печать должна быть круглой, также на ней кроме полного наименования юрлица должно было содержаться указание его местонахождения. Однако сейчас таких требований нет, поэтому, если юрлицо решит обзавестись печатью, на ней достаточно указать лишь наименование компании, эмблему и товарный знак (при их наличии).

Данное правило касается и печатей филиалов, на которых должно быть указано наименование головного предприятия. Кроме того, чтобы не было путаницы, желательно указать название и адрес местонахождения обособленного подразделения. Также на такой печати можно указать, для какой именно документации она предназначена (для договоров, накладных, бухгалтерской отчетности и пр.). Ознакомиться с образцом печати филиала вы сможете на нашем сайте — это поможет лучше понять, какой именно можно сделать свою печать.

Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать. Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации. При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в т. ч. у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Бизнес".

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector