Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / На чью подпись можно ставить печать организации

На чью подпись можно ставить печать организации

Каждое предприятие, которое использует в ходе своей деятельности гербовую печать, должны хорошо знать каждое положение о гербовой печати: где ставится гербовая печать, на чью подпись можно ставить гербовую печать, на какие письма ставится гербовая печать и другие важные правила. Нужно сказать, что использование гербовой печати является ограниченным. Именно по этой причине напрашивается вопрос: «Кто может использовать гербовую печать?». Другими словами, далеко не каждое предприятие, функционирующее в нашей стране, имеет возможность использовать гербовую печать. Распространяется это только на государственные учреждения. Кроме того, для получения права использования гербовой печати необходимо получить разрешение.

Ставиться гербовая печать может только на определенные документы. Перечень документов на которых ставится гербовая печать:

  • — договора о поставках, подрядах, аренде помещений, материальной ответственности;
  • — командировочные удостоверения;
  • — различные соглашения и договора, которые подписываются от лица организации;
  • — аттестаты выпускников;
  • — характеристики учащихся учебных государственных учреждений;
  • — личные дела воспитанников учреждений;
  • — штатные расписания организаций;
  • — справки;
  • — сметы расходов;
  • — другие документы.

При использовании печати также нередко задают такой вопрос: «На чью подпись ставится гербовая печать?». Гербовая печать может ставиться исключительно на подпись руководителя или другого руководителя, имеющий обязанности руководителя. Объяснить это можно тем, что уголовную ответственность несет именно руководящий состав предприятия.

Порядок пользования гербовой печатью также утвержден законодательно. Таким образом, человек, который отвечает за сохранность гербовой печати, назначается руководством. По правилам печать должна храниться в сейфе или в железном ящике. Положение о гербовой печати также гласит о том, что как в рабочее, так и в нерабочее время печать должна находиться исключительно в стенах предприятия. Передача печати посторонним лицам строго запрещена.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью?

Ответ

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Читать дальше:  Налог на имущество с квартиры юридического лица

Должностное лицо — лицо, осуществляющее по назначению или по результатам выборов функции представителя власти или временно или постоянно занимающее в государственных учреждениях (госучреждениях), предприятиях, организациях, партиях, общественных учреждениях, организациях и формированиях должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, либо выполняющее их по специальному полномочию.

Также, особую группу должностных лиц составляют граждане, не состоящие на государственной службе, но уполномоченные совершить действия, влекущие юридические последствия. Как правило, к таким гражданам относятся руководители организаций, директора, генеральные директора и т.д.

Таким образом, можно сказать, что к должностным лицам по общему правилу относятся, лица осуществляют организационно-распорядительные функции по реализации компетенции соответствующих органов (т.е. руководители, директора и т.д.). При этом, директор имеет право выдавать доверенность на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия.

Следовательно, заверять гербовой печатью можно подписи лица уполномоченного действовать от имени организации.

При этом, для упорядочения использования печатей в организации целесообразно разработать инструкцию по применению печатей. Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью, а также перечень лиц имеющих право пользования гербовой печатью.

В органах федеральной государственной власти , например, утверждены и применяются следующие положения о гербовой печати:

1.Приказ Росимущества от 16.09.2008 N 274
"О введении в действие и порядке применения печати Федерального агентства по управлению государственным имуществом с изображением Государственного герба Российской Федерации"

2. Приказ Росграницы от 26.05.2008 N 48
"О совершенствовании порядка использования и хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации"

3. Приказ МПР РФ от 27.12.2001 N 904
"О порядке использования и хранения гербовой печати МПР России"
ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Подробности в материалах Системы:

Нормативно-правовая база: "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" (утв. Росархивом)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

Читать дальше:  Как сделать нотариально заверенную копию паспорта

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ Р 6.30-2003

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название — "оттиск печати", которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа "печать".

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ;

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Читать дальше:  Договор дарения квартиры документы для нотариуса

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

А. Лобков, юрист-аудитор, независимый эксперт по бизнесу

НА ЧЬЕЙ ПОДПИСИ МОЖНО СТАВИТЬ ГЕРБОВУЮ ПЕЧАТЬ?

На чьей подписи можно ставить гербовую печать?

В действующем законодательстве, регулирующем документооборот, отсутствуют специальные правовые нормы, содержащие понятие «гербовая печать» и определяющие перечень лиц, подписи которых должны заверяться такой печатью. В актах различных ведомств употребляются понятия «печать», «печать налогоплательщика», «основная печать», «печати для специальных целей: счетов, договоров, справок и т.п.» и другие.

Рекомендации. С учетом этого следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:

1) пунктом 2 статьи 33 Гражданского кодекса, который определяет, что «юридическое лицо имеет печать со своим наименованием». Наименование согласно пункту 1 статьи 38 Гражданского кодекса включает в себя название юридического лица и указание на его организационно-правовую форму;

2) пунктами 88 и 89, 90 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, согласно которым:

— государственная организация имеет одну печать с изображением Государственного Герба РК. При необходимости такие же печати (с одинаковым текстовым содержанием и дополнениями порядковым номером или символом) могут иметь ее структурные подразделения;

— порядок использования печатей в организации определяется приказом (распоряжением) ее руководителя;

3) пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса, в соответствии с которым счет-фактура заверяется:

для юридических лиц — печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;

для ИП — печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью ИП.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением налогоплательщика.

Структурное подразделение юридического лица по решению налогоплательщика вправе заверять выписанные им счета-фактуры печатью такого структурного подразделения юридического лица, содержащей название и указание на организационно-правовую форму юридического лица.

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector