Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Начальник службы снабжения должностная инструкция

Начальник службы снабжения должностная инструкция

I. Общие положения

  1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
  4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
  1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
  2. 4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
  3. 4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
  4. 4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
  5. 4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
  6. 4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
  7. 4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
  8. 4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
  9. 4.9. Основы трудового законодательства.
  10. 4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
  11. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
  • Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
  • На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  • II. Должностные обязанности

    Начальник отдела материально-технического снабжения:

    1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
    2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
    3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
    4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
    5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
    6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
    7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
    8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
    9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
    10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
    11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
    12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
    13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
    14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
    15. Руководит работниками отдела.
    Читать дальше:  Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности

    III. Права

    Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

    1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
    2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
    3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
    4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
    7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___

    [Наименование должности] [Наименование организации]

    Начальник отдела снабжения

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

    1.2. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

    1.3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

    1.4. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

    — менеджеров по снабжению;

    1.5. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет.

    1.6. Начальник отдела снабжения должен знать:

    — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в снабжении;

    — потребности Общества в снабжении;

    — приемы и методы обработки корреспонденции;

    — организацию погрузочно-разгрузочных работ;

    — порядок приема и сдачи грузов;

    — адреса основных поставщиков грузов, их складов;

    — формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

    — порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

    — порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;

    — специальное оборудование и инвентарь;

    — основы экономики, организации труда и управления;

    — законодательство о труде;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда.

    1.7. В период временного отсутствия начальника отдела снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

    2. Функциональные обязанности

    Начальник отдела снабжения обязан выполнять следующие трудовые функции:

    2.1. Осуществляет руководство работой отдела снабжения.

    2.2. Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Обществу материалов и услуг.

    2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел снабжения.

    2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

    2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

    Читать дальше:  Досудебный порядок урегулирования трудовых споров

    2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

    2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности.

    2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

    В случае служебной необходимости начальник отдела снабжения может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

    Начальник отдела снабжения имеет право:

    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

    3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела снабжения.

    3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

    4. Ответственность и оценка деятельности

    4.1. Начальник отдела снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

    4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

    4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

    4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

    4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    4.2. Оценка работы начальника отдела снабжения осуществляется:

    4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

    4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

    4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела снабжения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5. Условия работы

    5.1. Режим работы начальника отдела снабжения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела снабжения обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    6. Право подписи

    6.1. Начальнику отдела снабжения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

    справочник по законам, документам, инструкциям, предписаниям, директивам

    (подпись) (фамилия, и .о.)

    Директор предприятия _________________

    (наименование организации, предприятия)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

    1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

    1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

    1.5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

    1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

    1.7. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

    1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

    1.8.1. организация бесперебойного снабжения;

    1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;

    1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

    1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

    1.8.5. повышение рентабельности.

    1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

    Читать дальше:  Как восстановить утерянное удостоверение рулевого

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

    2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

    2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

    2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

    2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

    2.6. Руководить работой:

    2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,

    2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,

    2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.

    2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.

    2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.

    2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

    2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

    2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

    2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

    3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:

    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

    3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

    3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

    3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;

    3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

    3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

    3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

    3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

    3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

    3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

    4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :

    4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

    4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

    4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

    4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

    4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

    4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

    4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

    5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

    5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.

    6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

    6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

    С инструкцией ознакомлен ___________________

    Должностная инструкция Начальника отдела снабжения

    Добавить комментарий

    Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

    Adblock detector