Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Начисляются ли дни отпуска во время больничного

Начисляются ли дни отпуска во время больничного

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать. или отдыхать

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 03 по 21 июня 2019 года. Фактически он отдыхает с 1 по 24 июня, так как 1, 2, 22 и 23 число — выходные дни.

Внимание: В июне есть праздничный выходной день — 12 июня День России. В число календарных дней отпуска он не включается не оплачивается. Поэтому число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.

Сотрудник может написать заявление с 1 по 24 (включая выходные), либо c 3 по 21. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 22 дня и останется еще 6 дней отпуска (28 – 22), которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 18 дней, но останется еще 10 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск) .

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

Если расчетный период отработан полностью:

СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;

Читать дальше:  Заявление о расторжении брака с алиментами образец

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = Сумма зарплаты за расчетные период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 1)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 20.05.2019г. по 17.06.2019 (27 дней, так как исключается праздник 12 июня).
Расчетный период с 01.05.2018г. по 30.04.2019. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2019 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2019 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2019 г. — 19 800 руб., в марте 2019 г. — 24 600 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.

В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сумма начисленных отпускных 1 000 × 27 = 27 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего зработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Во время отпуска сотрудник заболел

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.

Здравствуйте! Во время очередного отпуска ушла на больничный. На больничном была 11 месяцев (2 операции на позвоночнике). Сейчас больничный закрывают. В бухгалтерии по месту работы сказали

что я должна догулять недогулянный в прошлом году отпуск, а также имею право на очередной отпуск за прошедший год, но оплата отпускных будет значительно меньше, чем если бы я работала. Так ли это? Как рассчитываются отпускные, если сотрудник был в длительном больничном?

Добрый день. В соответствии со ст.121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Читать дальше:  Как рассчитать налог на имущество физических 2017

Нахождение работника "на больничном" также относится к данному основанию. Ежегодный оплачиваемый отпуск Вам должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков, а также начислена и выплачена Вам заработная плата за период данного отпуска.

При расчете отпускных из расчета исключаются периоды и суммы оплаты больничных независимо от источника выплаты больничного. Согласно ПОСТАНОВЛЕНИЮ от 24 декабря 2007 г. N 922В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) . Если мой ответ полезен- оставьте отзыв. Спасибо

В сответствии с Поста­новлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (п.4) Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

(п.5 Постановления) При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

(п.10 Постановления) Если один или не­сколько месяцев расчетного периода отра­ботаны не полностью или из него исключа­лось время в соответствии с пунктом 5 По­становления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления сум­мы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму сред­немесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных кален­дарных месяцев, и количества календар­ных дней в неполных календарных меся­цах.

Так как отпуск оплачивается исходя из среднего заработка за расчетный период, то сответственно отпускные будут меньше, но только за очередной отпуск, за недогулянный отпуск выплата должна произвестись полностью из расчета получаемой ЗП на тот момент.

В соответсвтии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, установлено, что оплата отпуска в случае нахождения сотрудника на больничном будет соразмерно уменьшаться количеству пропущенных Вами по болезни дней, поскольку расчет будет вестись по количеству фактически отработанных Вами дней и размеру средней заработной платы за предшествующий год.

Вместе с тем, это правило может распространяться только на очередной оплачиваемый отпуск за этот год. Оплата недоотгулянных дней может производиться только если по ним не производилась выплата в прошлом году. Соответственно если деньги за эти отпускные Вы получили, то второй раз Вам их не оплатят.

Согласно ТК РФ, любой сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Как начисляется и оплачивается сумма отпускных, прописано в законодательстве. Но, могут возникнуть непредвиденные ситуации, от которых никто не застрахован.

Сотрудник может рассчитывать на то количество дней отпуска, которое пожелает. Только важно не забывать о том, что сотрудник имеет право на 28 оплачиваемых дней в год, и превышать эту цифру не рекомендуется. Входит ли больничный в расчет отпускных?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Как рассчитываются?

По закону работники имеют право на отпуск в течение каждого года (статья 114 ТК РФ). При этом им полагается сохранение среднего размера заработка, а также должности. Согласно закону, учитываются различные выплаты, которые применяются в организации. Отпускные в расчет больничного листа не входят.

Отпускные начисляются на основании среднего заработка за прошедший год. Расчет средней зарплаты регулируется Положением №922 Правительства России.

При определении среднедневного заработка учитывают двенадцать последних календарных месяцев. Таким образом, сумма заработка делится на двенадцать, после чего еще и на 29,3. В данном случае 29,3 является средним показателем календарных дней в году.

Заработок делится на число рабочих дней, исходя из графика шестидневной трудовой недели.

Учитывают зарплату за последний год перед отпуском. В данной сумме учитывают все начисления, которые были в ходе трудовой деятельности сотрудника. К ним относятся премии, дополнительные выплаты, оклад, и т.д.

Суммы, которые не имеют отношения к трудовой деятельности сотрудника, не влияют на начисление отпускных. Например, больничный лист и различные компенсации в расчет отпуска не входят.

Читать дальше:  Можно ли вернуть страховку при покупке автомобиля

Что такое больничный лист?

Больничным листом является документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника.

На его основании, трудящийся временно освобождается от работы. Сотрудник обязан предоставить больничный лист руководителю и бухгалтерии. После того, как работник принесет документ в организацию, он сможет получить выплату по временной нетрудоспособности.

Больничный лист сотрудник должен предоставить в бухгалтерию в течение полугода с момента:

  • выздоровления (получения инвалидности);
  • завершения периода освобождения от труда (если работник заботился о больном родственнике, и подобные обстоятельства).

Данный период входит в обязательное социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством (пункт 1 статья 12 ФЗ). Несмотря на это, сотрудникам рекомендуется представить документ тогда, как только больничный лист был закрыт.

Это необходимо непосредственно трудящемуся, чтобы как можно скорее получить полагающиеся ему начисления. Дополнительно, больничный лист является доказательством, что отсутствие на работе произошло по уважительной причине.

Начисления пособия производят, спустя десять ней после предоставления больничного листа, а выплаты происходят в день зарплаты или в ближайшую дату перед ней (пункт 1 статья 15 №255-ФЗ).

Все о расчете больничных узнайте из этого ролика:

Как происходит его оплата во время отпуска?

Больничный лист рассчитывается, исходя из данных среднемесячной зарплаты, которую сотрудник получал последние два года. Суммарный показатель зарплаты делится на семьсот тридцать дней.

Организация должна оплатить больничный лист сотруднику, который находится в отпуске. При этом, у работника должен быть в наличии соответствующий документ. Если принято решение о переносе нескольких дней отпуска из-за болезни, то оплачиваться будут только использованные дни отдыха.

Как продлить отпуск во время больничного читайте в нашей статье.

Лист нетрудоспособности в период декретного отпуска или по причине заболевания кого-то из родственников, должен быть оплачен только при имеющейся отработке неполного дня. При этих обстоятельствах отпуск не может быть продлен и его нельзя перенести. Период времени, при котором не было соблюдено больничного режима, оплате не подлежит.

Если период болезни произошел в одно время с отпуском, который сотрудник взял за свой счет, то больничный лист можно получить с момента его окончания, если период нетрудоспособности продолжается.

В период отпуска за свой счет не назначается пособие по больничному листу (пункт 1 часть 1 статья 9 ФЗ). Дни, выпавшие на отпуск без оплаты, вычитаются из количества дней, для которых предназначена оплата по нетрудоспособности.

Если нетрудоспособность сохраняется после окончания периода неоплачиваемого отпуска, то лист нетрудоспособности оформляется с момента завершения отпуска.

Данный документ о нетрудоспособности оплачивается, соответственно основным правилам: трое первых суток больничного листа оплачивает руководитель, оставшийся период оплачивает ФСС России.

Чаще всего происходит то, что сотрудник забывает сказать доктору, что он находится в неоплачиваемом отпуске. По этой причине поликлиника, как обычно, оформляет больничный лист с первого дня нетрудоспособности сотрудника. Это не является ошибкой, и больничный лист считается действительным.

Но, в таком случае, руководитель не может назначить выплату больничного в полном размере, и его необходимо рассчитать за дни нетрудоспособности после отпуска.

Включается ли он в расчет отпускных?

Время, которое входит в период нетрудоспособности сотрудника, не берется во внимание при начислении отпускных.

Вместе с этим, работнику положено специальное пособие. Данные начисления не нужны при подсчете средней зарплаты для расчета отпускных.

Главной базой, использующейся для подсчета отпускных начислений, является средняя зарплата работника организации, который собрался в отпуск. В итоговую сумму не входят различные социальные выплаты. В основном, это происходит потому, что в такой период сотрудник не выполнял свои непосредственные трудовые обязанности.

Главная причина, по которой листок нетрудоспособности не входит в начисление отпускных, состоит в необходимости защиты интересов трудящегося. Общая сумма начислений для работника точно пропорциональна длительности его страхового периода.

По этой причине, если допустить включение листка нетрудоспособности в расчет отпускных, сотрудники, которые недавно устроились на работу, обходились бы выплатами намного меньшими, чем их зарплата. Исходя из этого, листок нетрудоспособности не берется в расчет при начислениях отпускных, и это более логично.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector