Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Надо ли выделять абзац перед его форматированием

Надо ли выделять абзац перед его форматированием

Сохраните текст с новым именем.

В конец документа вставьте текст из первого абзаца.

Последний абзац поместите после первого .

Под абзацем понимается любой текст, один символ или множество предложений, заканчивающиеся символом конца абзаца.

Абзац можно форматировать двумя способами: применить к введённому ранее выделенному абзацу или установить параметры форматирования перед вводом текста.

В пределах абзаца можно отрегулировать длину строк, тип их выравнивания относительно правого и левого поля страницы, интервал между строками абзацами, характер размещения текста по отношению к позициям табуляции.

Выравнивание абзаца.

В Word применяется 4 типа выравнивания абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Команду выравнивания можно подать тремя способами:

1. через ленту вкладки Главная/Абзац

2. меню: Главная/Абзац/Отступы и интервалы открыть список: « Выравнивание » и выбрать нужный тип

3. с помощью клавиатуры:

[ Ctrl – L] – по левому краю

[ Ctrl – R] – по правому краю

[ Ctrl – E] – по центру

[ Ctrl – J ] – по ширине

Для одновременного выравнивания всех абзацев документа необходимо изменить стиль оформления абзацев: для этого нужно установить курсор в форматируемом абзаце и открыть поле списка стилей в строке форматирования и маркировать один из предлагаемых по умолчанию стилей оформления.

Изменение гарнитуры шрифта.

Для выбора шрифта откройте список «Шрифт» на ленте инструментов вкладки Главная и выберите нужный шрифт. Шрифты, имеющие значок ТТ (True Type) выглядят на экране и принтере одинаково.

Для определения размера шрифта служат специальные единицы – пункты и пики. Размер шрифта определяет размер символов, расстояние между ними, толщину линий начертания.

1 пика = 12 пунктам

6 пик = 1 дюйм = 72 пункта

Чтобы установить размер шрифта раскройте список «Размер шрифта» и выберите нужный. Если нужно установить размер шрифта, отсутствующий в раскрывающемся списке, щелкните бокс с размером шрифта и введите нужное число с клавиатуры.

Чтобы выбрать тип начертания символов, на панели инструментов нажмите одну из кнопок: «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый». Одновременно могут быть использованы 1,2 или все три способа. Отказ от типа начертания – повторное нажатие кнопки.

Использование других эффектов: «С тенью», «Контур», «Приподнятый», «Утопленный», «Верхний индекс», «Нижний индекс » и т.д. возможно через диалоговое окно, которое открывается при нажатии на стрелку справа от надписи «Шрифт». Наличие окна «Образец» дает предварительное представление о виде документа. По окончании выбора необходимых параметров нажимается кнопка «ОК».

Формат по образцу

На вкладке Главная команда Формат по образцу позволяет применять форматирование текста и некоторые базовые виды форматирования графики, такие как границы и заливки.

Для этого необходимо

— выделить текст или графический объект, форматирование которых необходимо скопировать. Чтобы скопировать форматирование текста, нужно выделить часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, нужно выделить абзац целиком вместе со знаком абзаца.

— на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Формат по образцу.Указатель примет вид кисти. Если необходимо изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, нужно дважды щелкнуть кнопку "Формат по образцу".

— выделить текст или графический объект, который требуется отформатировать.

— чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу [ESC].

· Команда Формат по образцу лучше всего подходит для объектов-рисунков, таких как автофигуры. Однако с помощью нее также можно копировать форматирование картинок (например, границу картинки).

· С помощью команды Формат по образцу нельзя скопировать шрифт и размер шрифта текста объекта WordArt

Установка размера бумаги и ориентация страницы.

Выбор ориентации (альбомная или книжная) и размеров полей выбирается через вкладку Разметка страницы.

Если необходимо изменить ориентацию только одной страницы в документе. то выбирают команду Поля/Настраиваемые поля…и в открывшемся диалоговом окне выбираем Применить команду к выделенному фрагменту.

Проверка орфографии.

Для проверки грамматики и орфографии в готовом документе, нужно выбрать команду «Правописание» на вкладке Рецензирование или [F7].

При обнаружении первого неизвестного слова на экране появится диалоговое окно «Правописание» с предложением о работе с ошибочно введённым словом. Можно выбрать правильный вариант из предложенного списка, отредактировать содержимое поля “Нет в словаре” или пропустить слово. После выбора правильного слова можно нажать кнопку “Заменить” (заменяет первое вхождение) или “ Заменить всё ” (заменяются все вхождения ошибки).

Читать дальше:  Накладная на перемещение тмц внутри предприятия

Поиск и замена.

Команды вкладки Главная «Найти» и «Заменить» позволяет не только найти любой из этих элементов, но и заменить его другим.

Вставка номеров страниц.

Для нумерации страниц необходимо перейти Вставка и выбрать команду «Номера страниц»

В диалоговом окне «Номера страниц» задать нужные параметры: позицию (вверху или внизу), способ выравнивания номера, тип нумерации (цифры 1,2,3. ; буквы А,Б,С. ; комбинированная III.3, III.4. ) и нажать кнопку «ОК» .

Для обработки номера страницы необходимо выполнить на нем двойной щелчок.

1. Разбейте объединенный текст на абзацы

Дата добавления: 2014-10-15 ; Просмотров: 433 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Если требуется единообразно отформатировать несколько абзацев, то их, прежде всего, нужно выделить. Для форматирования одного абзаца выделять его не обязательно, достаточно просто поместить в него курсор.

Форматирование проводится при помощи группы Абзац вкладки Главная(рис.2.7.).

Рис.2.7. Группа Абзац.

К кнопкам быстрого доступа относятся:

1. Кнопки выравнивания.При выборе По левому краю все строки абзаца выравниваются по левому полю; при выборе По правому краю – по правому, а при выборе По центру все строки абзаца центрируются между полями. При выборе По ширине выравниваются оба края текста за счет увеличения пробелов между словами.

2. Кнопка междустрочный интервал. При нажатии на эту кнопку раскрывается список, который позволяет выбрать наиболее распространенные значения межстрочных интервалов, а так же добавить интервал до и после абзаца.

3. Кнопкиувеличения или уменьшениялевогоотступа абзаца.

4. Кнопка отображения знаков форматирования.

Доступ к более полному форматированию абзацев можно получить, раскрыв диалоговое окно группы Абзац(рис.2.8.). Здесь можно установить точные значения отступов абзаца слева и справа, отступа красной строки, значения интервалов перед и после абзацев и межстрочного интервала.

Не забывайте, левый и правый отступы абзацев и отступ красной строки можно задавать при помощи управляющей линейки(рис.2.3.).

Рис.2.8. Диалоговое окно группы Абзац.

1. Выделите весь набранный текст любым из известных способов и установите длину строки, равную 12 см. Для этого переместите правый ограничитель горизонтальной линейки на цифру 12.

2. Выделите строки «Направление» и «УГМА» и нажмите кнопку . Текст будет расположен по центру.

3. Выделите все оставшиеся абзацы и примените к ним выравнивание по ширине, используя кнопку .

4. К последнему абзацу примените выравнивание по правому краю.

5. Выделите первый и второй абзацы и с помощью диалогового окна установите отступ после абзаца 12пт.

6. Выделите текст с третьего по девятый абзац включительно и установите отступ перед абзацем 6 пт.

Совет: Не пытайтесь расположить фрагменты текста на экране, добавляя дополнительные пробелы. Устанавливайте нужное выравнивание, отступы и интервалы и вы добьетесь требуемого результата.

Например, при написании заявления, служебной записки и пр. часто бывает нужно сдвинуть первый абзац в правый угол листа:

от сотрудника Петрова И.И.

Здесь применено выравнивание по левому краю, а не по правому, как может показаться с первого взгляда. В данном случае просто изменены отступы абзаца от левой границы текста на листе бумаги. Это можно сделать как с помощью группы Абзац, так и с помощью управляющей линейки.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8614 — | 7075 — или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

Читать дальше:  Как написать характеристику на человека для суда

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

  1. Настройка полей
  2. Настройка отступов текста от полей
  3. Выравнивание текста на странице
  4. Межстрочные интервалы
  5. Интервалы между абзацами
  6. Рисование границ абзацев
  7. Заливка фона абзаца цветом
  8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

  • Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
  • Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

  1. По левому краю
  2. По правому краю
  3. По центру
  4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

  1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
  2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Читать дальше:  Можно ли одной платежкой оплатить несколько счетов

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

  1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
  2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
  3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

  • По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
  • По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
  • По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
  • По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
  • С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
  • Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
  • Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector