Недействительные бланки листков нетрудоспособности

Бланк листка нетрудоспособности является документом строгой отчетности и подлежит особым условиям учета и хранения. Бланки в медицинских организациях должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Тем не менее, отмечаются случаи, когда бланки листков нетрудоспособности были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками.

В целях предотвращения незаконных выплат пособий по временной нетрудоспособности, связанных с хищением и утерей бланков листков нетрудоспособности, Фонд социального страхования Российской Федерации доводит до сведения страхователей информацию о таких бланках за период с 01.07.2011 по 31.08.2015.

Указанные в приведенных ниже файлах номера бланков считать недействительными. Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников организации) и оплате. Рекомендуем в случае выявления подобных случаев обращаться в региональные отделения Фонда социального страхования по месту регистрации в качестве страхователя.

Также напоминаем, что недобросовестные работники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный листок нетрудоспособности. Данные листки нетрудоспособности отличаются по фактуре, цвету, рисунку водяного знака либо он совсем отсутствует. Просим обращать внимание на листки нетрудоспособности, предъявляемые вашими работниками. При возникновении сомнений в подлинности представленного к оплате листка нетрудоспособности рекомендуем работодателям обращаться в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя.

Фонд социального страхования опубликовал новый список номеров похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности за последние семь лет. В обновленном перечне содержится информация о 2 486 больничных листах.

В ведомстве напоминают, что бланк листка нетрудоспособности является документом строгой отчетности с особыми условиями учета и хранения. В медицинских организациях такие бланки должны храниться в особых помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

В то же время есть случаи, когда бланки листков нетрудоспособности были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками. В фонде рекомендуют работодателям сверять номера больничных листов, предъявленных работниками, с номерами бланков из упомянутого перечня. Независимо от статуса листка нетрудоспособности — «утерян» или «недействителен» — все указанные в списке бланки больничных листов признаются недействительными, а потому принимать их от работников к оплате нельзя.

ФСС ранее предупреждал о том, что недобросовестные работники в оправдание своего отсутствия на работе и в целях получения пособия могут представить к оплате поддельный листок нетрудоспособности. Подробнее об основных признаках поддельного листка нетрудоспособности см. «Специалисты ФСС сообщили, как отличить оригинал больничного листа от подделки». Если в ходе проверки выяснится, что листок нетрудоспособности фальшивый, то расходы на выплату пособия не возместят. Правомерность такого отказа подтверждают некоторые суды (см., например, определение ВАС РФ от 12.10.12 № ВАС-12620/12).

Прежде чем начислить работнику «больничное» пособие, ФСС рекомендует сверить номер предъявленного сотрудником листка нетрудоспособности с «черным списком».

На сайте Фонда размещен перечень бланков больничных листов, которые были потеряны или украдены из медучреждений и признаны недействительными. Актуальный перечень составлен по состоянию на 31.05.2019.

Если окажется, что предъявленный работником больничный числится «черном списке», не оплачивайте его и сообщите о выявленном бланке в свое отделение ФСС.

Кстати, даже если номер листка нетрудоспособности в перечне недействительных не значится, но у вас остались подозрения на счет его подлинности, о своих сомнениях также рекомендуется сообщать в Соцстрах. Ведь иногда недобросовестные работники приносят поддельные больничные. Бланки фальшивок обычно отличаются от настоящих по цвету, фактуре, рисунку водяного знака.