Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Необходимые журналы по охране труда на предприятии

Необходимые журналы по охране труда на предприятии

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда. Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда. Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

  1. Комплект журналов регистрации.
  2. Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

  • Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
  • Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
  • Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
  • Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы. В список журналов учёта входят:

  • Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
  • Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
  • Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
  • Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
  • Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
  • Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
  • Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
  • Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:

  • Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
  • Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
  • Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
  • Журнал учёта огневых работ.
  • Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
  • Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
  • Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Правила оформления

Журналы, которые должны быть в каждой организации по охране труда, полагается оформлять по определённым правилам. До марта 2019 года порядок оформления регулировался ГОСТ 12.0.004-90. Теперь же действуют другие правила на основе ГОСТ 12.0.004-2015, введённого в действие приказом Росстандарта от 2016 года, и требований ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Читать дальше:  Минимальный размер земельного участка при разделе

Согласно этим правилам, нужно, чтобы документы, касающиеся охраны труда в организации, соответствовали следующим требованиям:

  1. Сквозная нумерация, при которой титульный лист считается за первую страницу.
  2. Прошивка с выводом нитей на заднюю страницу, где концы заклеиваются бумагой. На бумаге указывается число страниц, ставится подпись ответственного сотрудника либо руководителя организации и печать. Оттиск печати должен располагаться так, чтобы перекрывать и прикрывающую полоску бумаги, и собственно последнюю страницу, – это гарантирует, что книга после изготовления не перешивалась, страницы не изымались и не добавлялись, а лист, соответственно, не переклеивался.
  3. Допускается использование как готовых форм, отпечатанных в типографии, так и самодельных журналов на основе бланков, которые можно скачать со специализированных сайтов.
  4. Не должно быть пропущенных строк и помарок. Исправления допускаются, однако, должны они быть сделаны следующим способом: после ошибочных данных вносятся правильные, и исправления заверяет своей подписью ответственный сотрудник.
  5. Заполненный документ отправляется на хранение, сроки которого устанавливаются нормативными актами. Обычно они составляют от 3 до 10 лет, в зависимости от вида журнала, однако, на практике рекомендуется сохранять эти документы и на более длительный срок.
  6. На титульном листе или обложке каждого документа должны быть указаны: названия предприятия и журнала, а также даты начала и конца ведения.

Кто должен вести и хранить журналы

Ведение и хранение документов, касающихся охраны и безопасности труда, организуется следующим образом:

  1. Общие журналы, касающиеся всех работников предприятия (кроме освобождённых приказом от проведения инструктажей), хранятся у сотрудника, ответственного за охрану труда.
  2. Журналы, касающиеся инструктажей в подразделениях, может хранить начальник соответствующего отдела, цеха и т.п.

Ведение возлагается на специалиста по охране труда или иное лицо, назначенное руководством. В последнем случае необходимо, чтобы должностная инструкция такого работника, если она утверждена на предприятии, предусматривала такую обязанность.

В том случае, если в качестве инструктора выступает не то лицо, у которого хранится журнал, документ выдается ему на руки под роспись, а после проведения инструктажа возвращается обратно к ответственному хранителю. Заполненные книги передаются в архив предприятия, где и хранятся срок, установленный нормативными актами.

Цена: 1 600 1 200 * руб.
* предложение действительно до 31 августа (включительно)

Соответствуют требованиям ОТ
Страницы журналов пронумерованы
Отверстия для шнуровки и архивации

ГОСУДАРСТВЕННЫМ И МУНИЦИПАЛЬНЫМ ЗАКАЗЧИКАМ
Скачать Бланк заказа с оплатой после получения товара

Бесплатная доставка по всей России
В зависимости от региона, срок доставки от 1 раб. дня.

Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году? Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда. Для Вашего удобства мы собрали наиболее актуальный и универсальный комплект журналов, который поможет вашему предприятию организовать систему охраны труда в соответствии с существующими требованиями, а также поддерживать в отличном состоянии уже существующий отлаженный процесс.

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Журналы представленные на нашем сайте отвечают этим требованиям: они пронумерованы и имеют отверстия для шнуровки. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, начинается с титульного листа.

Читать дальше:  Как узнать задолженность по алиментам в беларуси

В комплект журналов по охране труда входят следующие журналы:

  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-2015)
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-2015)
  • Журнал регистрации целевого инструктажа (ГОСТ 12.0.004-2015)
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  • Журнал учета инструкций по охране труда для работников
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
  • Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
  • Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Представленные в комплекте журналы будут иметь следующие параметры:

  • Размер: А4 (210 х 297 мм)
  • Страница — 80 г/м2
  • Страницы журналов пронумерованы
  • Отверстия для шнуровки и архивации
  • Блок журнала — 52 стр.
  • Переплет: Мягкая обложка (тонкий картон)

Количество страниц журнала может быть увеличено:

  • 20 стр. — 85 65 руб.
  • 32 стр. — 125 100 руб.
  • 52 стр. — 200 150 руб.
  • 80 стр. — 295 245 руб.
  • 96 стр. — 320 260 руб.
  • 140 стр. — 540 350 руб. * предложение действительно до 31 августа (включительно)

ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ И ВОЗВРАТА ДЕНЕГ

ЕСТЬ СВОЙ СПИСОК НЕОБХОДИМЫХ ЖУРНАЛОВ ?!

С ЭТИМ ТОВАРОМ ТАКЖЕ ПОКУПАЮТ
Подготовка к проверке без штрафных санкций, по новым требования законодательства РФ.

Право на безопасный труд гарантировано гражданам РФ статьей 7 Конституции страны. Каждый работодатель обязан создавать своим сотрудникам условия труда, не угрожающие их здоровью и жизни. Совокупность мероприятий, направленных на обеспечение безопасности работников, получили название «системы охраны труда».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Рекомендации по ведению работы по ОТ хозяйствующими субъектами были утверждены Министерством труда в 2001 году и зарегистрированы под №7. Данный документ содержит полный перечень требований, которые юридические лица должны неукоснительно исполнять.

У хозяйствующих субъектов, с численностью работников до 700 человек, заниматься ОТ может аттестованный специалист с соответствующим профилю деятельности образованием. При численности работников больше 700 человек в организации создается отдел.

В обязанность сотрудников, занимающихся ОТ, входит ведение учета и регистрация случаев нарушения безопасности труда. Для этого хозяйствующим субъектом заводятся специальные журналы. Они являются составной частью комплексной системы ОТ. Обязанность по их ведению определена статьей 212 ТК РФ. Все регистры по ОТ имеют типовые формы, определенные соответствующим их предназначению ГОСТами.

Первый журнал, с которого начинается трудовая деятельность любого нового работника хозяйствующего субъекта, посвящен вводному инструктажу. Ведется регистр лицом, на которое возложена эта обязанность приказом руководителя организации. В нем указывается дата проведения инструктажа, ФИО и должность ответственного лица за его проведение и инструктируемого, подписи сторон, номер и наименование инструкции. Более подробно о журнале регистрации вводного инструктажа вы узнаете в отдельной статье. Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций порой требуется при проверках предприятия.

Второй журнал, который входит в число обязательных регистров по ОТ и ТБ каждого хозяйствующего субъекта, посвящен инструктажу работников на рабочем месте. Заполняется и ведется он назначенным приказом руководителя специалистом непосредственно на участке трудовой деятельности сотрудника. Там же заполняется журнал повторного инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже 1 раза в три месяца, о чем делается соответствующая отметка в журнале.

Работодатель обязан иметь инструкции по охране труда, которые должны охватывать все виды проводимых работ, существующие в организации или на предприятии должности и профессии. Все они регистрируются в специальном регистре. Ведется он специалистом по ОТ. Вместе с ним у юридического лица должен быть заведен журнал по выдаче этих инструкций. В перечень перечень журналов по охране труда на предприятии входят и такие регистры, как:

  • журнал учета выдачи рабочей одежды и средств защиты ;
  • прохождения профессиональных медицинских осмотров;
  • обязательных медицинских осмотров на рабочем месте для определенных категорий профессий;
  • учета несчастных случаев ;
  • выдачи допусков к опасным работам и другие, перечень которых зависит от сферы деятельности хозяйствующего субъекта.
Читать дальше:  Дается ли материнский капитал при рождении двойни

Важно. Лица, на которых возложена обязанность по ведению журналов по ОТ, должны обеспечивать регистрам сохранность в течении срока, определенного действующим законодательством. Для хранения регистров хозяйствующим субъектом создаются архивы.

О заполнении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте смотрите видео.

Когда требуются документы?

Необходимость использования регистров определена их названием. Например, журналы вводного инструктажа на рабочем месте используются при приеме сотрудников на работу и ознакомлении их с ОТ в организации, а повторного инструктажа необходимы при проведении планового обучения.

Порядок ведения регистров определен инструкцией Министерства труда и Положением по ОТ, разработанным хозяйствующим субъектом. Составляются Положения в соответствии с нормами действующего законодательства.

Все необходимые журналы по охране труда на предприятии являются частью системы ОТ хозяйствующего субъекта и должны заполняться в обязательном порядке. Ведутся они в полном соответствии с регламентами действующего законодательства. Часть из них может быть заменена регистрами другой формы. Например, журнал выдачи рабочей одежды и обуви может быть заменен личными карточками учета выданной работнику спецовки.Ведение каких журналов по ОТ обязательно, а каких нет?

Хозяйствующие субъекты с маленькой численностью сотрудников могут заключить договор об оказании услуг по охране труда со специализированными организациями. Обязанность по ведению всех необходимых регистров будет возложена в таком случае на сторонние организации. Исключение составят журналы инструктажа на рабочем месте.

Командированные для работы в стороннюю организацию сотрудники или работники субподрядных организаций перед тем, как преступить к работе проходят инструктаж по охране труда. Они обеспечиваются специальной одеждой, обувью и средствами защиты. Каждый хозяйствующий субъект, использующий в своей работе работников других юридических лиц, обязан вести соответствующий журнал инструктажа сторонних организаций.

Каково содержание и кто ведет документы?

Все регистры имеют общие графы для заполнения, которые должны содержать полную информацию о дате и порядковом номере совершения какого-либо события. Например, выдачи инструкции или допуска к каким-либо работам. Все, внесенные в регистр записи, удостоверяются подписями ответственного за проведения фиксируемой в документе операции лица, а так же получателем услуги. В регистр вносится их полное имя, сведения о профессии или должности.

Список журналов по охране труда на предприятии ведется уполномоченными на то приказом руководителя лицами. Помимо инспекторов или специалистов по ОТ, такая обязанность может быть возложена на мастеров участков, прорабов, бригадиров, начальников цехов и т. п. Все они должны иметь аттестацию по ОТ.

Какой срок хранения?

Сроки хранения журналов по охране труда для частного предприятия определен Приказом Министерства культуры РФ, зарегистрированным под № 558 в августе 2010 года. Этот документ является основным нормативным регламентом для государственных архивов. Минимальный срок хранения не должен быть меньше 10 лет.

Важно. Практика показывает, что в некоторых случаях, связанных с потерей здоровья работником и в некоторых иных случаях могут понадобиться документы с более давним сроком. Поэтому, работодателям лучше сохранять документы, касающиеся ОТ, до 45 лет.

Для хранения документов могут быть использованы архивы хозяйствующего субъекта.

В перечень обязательных для ведения регистров по охране труда входят различного рода приказы, инструкции, методические пособия, допуски, распоряжения и положения. На всех сотрудников должны быть заведены личные карточки. Для определенных видов работ требуются специальные свидетельства об аттестации по ТБ и ОТ. Отсутствие у хозяйствующего субъекта необходимых регистров по охране труда может привести к наложению штрафов на руководителя. В числе наказанных окажутся и сотрудники, на которых возложены обязанности за ведение регистров по ОТ. Все меры наказания принимаются на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector