Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53
Вы здесь:  / Юридические справки / Неправильно поставлена печать в трудовой книжке

Неправильно поставлена печать в трудовой книжке

Дата размещения статьи: 15.08.2017

Запись об увольнении в трудовой книжке сейчас можно и не заверять печатью. Но если вы обнаружили, что у кого-то из работников записи прежнего работодателя в трудовой книжке заверены печатью, но не его, то требуется исправление. Внести исправление может как прежний работодатель, так и нынешний, если сотрудник представит ему подтверждающие документы.

Работник просит трудовую книжку на руки

Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.

Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде.

Выдача оригинала трудовой книжки работнику

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут административную ответственность .

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчета . Указанная норма предполагает только один случай, когда трудовая книжка выдается работнику на руки.

В других случаях, за исключением увольнения, работодатель вправе отказать работнику в выдаче трудовой книжки. При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов.

Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку. Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодателю , оформите это так.

Шаг 1. Попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время. Пусть укажет примерный срок ее возврата.

Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня поступления от него заявления. Пусть работник письменно зафиксирует, что он ее получил . К примеру, он может написать на своем заявлении: "Трудовую книжку получил на руки 01.03.2017".

Выдавая работнику оригинал, помните: при утере его работником за нарушение Правил хранения трудовых книжек могут оштрафовать :

— компанию — на 30 000 — 50 000 руб.;

— работника, ответственного за хранение трудовых книжек, — на 1 000 — 5 000 руб.

Пункт 45 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила); Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Пункты 27, 28 Правил.

Статья 62 ТК РФ.

Пункт 45 Правил; Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читать дальше:  Инвалидность первой группы устанавливается на срок

Действия бывшего работодателя

Итак, работник обратился к бывшему работодателю с просьбой исправить неверную печать. Как это сделать, мы уточнили в Роструде, поскольку законодательством такая процедура не урегулирована.

Исправление печати в трудовой книжке

Ширшова Елена Александровна, специалист Федеральной службы по труду и занятости

— Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". То есть:

— запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной;

— под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати.

Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО "Горизонт" при увольнении работника поставил печать ООО "Вертикаль". Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО "Горизонт", там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Работник просит трудовую книжку на руки

Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.

Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде.

Выдача оригинала трудовой книжки работнику

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут административную ответственност ь п. 45 Правил ведения трудовых книжек утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчет а ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015 . Указанная норма предполагает только один случай, когда трудовая книжка выдается работнику на руки.

В других случаях, за исключением увольнения, работодатель вправе отказать работнику в выдаче трудовой книжки. При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов.

Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку. Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодател ю пп. 27, 28 Правил , оформите это так.

Читать дальше:  Ип смена места жительства уведомлять ли налоговую

Шаг 1. Попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время. Пусть укажет примерный срок ее возврата.

Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня поступления от него заявления. Пусть работник письменно зафиксирует, что он ее получи л ст. 62 ТК РФ . К примеру, он может написать на своем заявлении: «Трудовую книжку получил на руки 01.03.2017».

Выдавая работнику оригинал, помните: при утере его работником за нарушение правил хранения трудовых книжек могут оштрафоват ь п. 45 Правил; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• компанию — на 30 000— 50 000 руб.;

• работника, ответственного за хранение трудовых книжек, — на 1000— 5000 руб.

Действия бывшего работодателя

Итак, работник обратился к бывшему работодателю с просьбой исправить неверную печать. Как это сделать, мы уточнили в Роструде, поскольку законодательством такая процедура не урегулирована.

Исправление печати в трудовой книжке

ШИРШОВА Елена Александровна
Специалист Федеральной службы по труду и занятости

— Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и п. 1.2 Постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». То есть:

• запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной;

• под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати.

Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО «Горизонт» при увольнении работника поставил печать ООО «Вертикаль». Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО «Горизонт», там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.

Кстати, некоторые работодатели поступают проще: ставят рядом с неверной печатью ту, которую нужно. Ошибки в этом нет. Трудинспекция, скорее всего, не придерется к работодателю из-за наличия двух печатей. А вот работнику при назначении пенсии могут не засчитать в стаж периоды работы, заверенные такой «двойной» печатью. И ему придется через суд подтверждать свое право на их учет в трудовом стаже. В известном нам споре по этому вопросу суд поддержал работник а Апелляционное определение ВС Республики Крым от 07.06.2016 № 33-3954/2016 .

Работник просит нынешнего работодателя внести исправление

Нынешний работодатель вносит исправление так.

Шаг 1. Попросите работника принести вам документ, подтверждающий дату увольнения с прежнего места работы. Таким документом может быть справка о периоде работы, выданная бывшим работодателем в произвольном виде на фирменном бланке компании; заверенная бывшим работодателем копия приказа об увольнении; архивная справка, если, допустим, бывший работодатель уже ликвидирова н Апелляционное определение Мособлсуда от 01.07.2015 № 33-15494/2015 .

Читать дальше:  3021280 Код налоговой льготы по земельному налогу

Шаг 2. Внесите такую исправительную запись.

Печать под такой записью вы не ставите. Все записи нужно будет заверить печатью при увольнении работника, если у вашей фирмы есть печат ь п. 35 Правил; Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н .

Шаг 3. Вложите в личное дело работника документ, на основании которого вы вносили исправительную запись.

Когда при увольнении работника отдаете ему трудовую книжку, внимательно просматривайте все записи и печати своей фирмы и просите работника проверять их. Обнаруженные ошибки легче исправить сразу, до внесения записей следующим работодателем.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Красноярск)

После записи об увольнении в трудовой книжке поставлена печать другой организации. Как исправить ошибку, если уже есть запись о приеме в другую организацию?

Законодательно ответ на данный вопрос не урегулирован.

Правила, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., и Инструкция, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., не регламентируют порядок действий работодателя в случае, когда в трудовой книжке работника поставлен неверный оттиск печати (оттиск печати другой организации). Такая ошибка возможна, если учредителям принадлежат две и более организации, печати которых хранятся вместе (в одном офисе).

Поскольку неправильная печать (печать другой организации) не искажает смысла записей, внесенных в трудовую книжку, признавать недействительными записи, заверенные такой печатью, нет необходимости. В описанной ситуации работник вправе обратиться к работодателю, проставившему неверный оттиск, для проставления правильного оттиска печати (рядом с неправильным). Вместе с тем в таком случае в трудовой книжке работника будет сразу два оттиска разных печатей, что трудовым законодательством не предусмотрено (в частности, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Оптимальный вариант: чтобы работник, в трудовой книжке которого поставлена неправильная печать (печать другой организации), мог при необходимости подтвердить существование трудовых отношений с конкретным работодателем, работодателю нужно оформить для него справку о периоде работы (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ). Такая справка, как правило, содержит реквизиты работодателя, сведения о работе (даты приема и увольнения, основание увольнения, ссылки на реквизиты соответствующих приказов (распоряжений) и др.). Справка заверяется печатью организации.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector