Нормативные документы педагога психолога в школе

Наталья Сорокина, начальник отдела психолого-педагогического сопровождения, педагог-психолог ГБУ ДПО «Региональный социопсихологический центр», г. Самара,
Ирина Погаратая, методист, педагог-психолог ГБУ ДПО «Региональный социопсихологический центр», г. Самара

В статье — рекомендации, какие документы оформлять в течение учебного года. Воспользуйтесь образцами плана, циклограммы, представления педагога-психолога на ребенка и журнала индивидуальных консультаций. Проверить перечень документов в кабинете поможет новый чек-лист.

Используйте образцы плана и журналов, чтобы проверить, правильно ли вы их заполняете. Проконтролируйте перечень документов по новому чек-листу (в конце статьи).

Какие документы должны быть в кабинете

Все документы разделите на два основных перечня: нормативные правовые и текущие. В первый перечень включите федеральные, региональные, муниципальные нормативные правовые документы. Их можно не распечатывать, а хранить в электронном виде.
Еще включите в этот перечень локальные правовые акты образовательной организации (ОО), которые касаются непосредственно вашей работы. К примеру, это может быть Положение о создании психолого-медико-педагогического консилиума (ПМПк). Локальные акты лучше распечатать. На них должны быть подпись руководителя и печать ОО. Если родителям понадобится во время консультации какое-либо положение, то вы покажите локальный акт и объясните родителям школьников законность ваших действий.

Во второй перечень включите две группы текущих документов.
Первая группа — организационные до кументы: план работы, циклограмма, шаблоны отчетов и справок. Их вы тоже можете хранить в свободном доступе.
Вторая группа — документы по индивидуальной или групповой работе с педагогами, школьниками и их родителями. Храните такие документы конфиденциально, чтобы соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Проверьте по чек-листу, какие документы и как правильно хранить в вашем кабинете.

Что включить в организационные документы

В перечень организационных документов входят: ваша должностная инструкция, обязательство о неразглашении информации с персональными данными, план работы, циклограмма, аналитический отчет за год и диагностический инструментарий.
План работы. Когда составляете план, учитывайте раздел «Психолого-педагогическое сопровождение образовательной деятельности» в основной образовательной программе (ООП). Всего в школе, которая обучает учеников с 1-го по 11-й класс, три ООП: для начального, основного и среднего общего образования. Все ООП администрация размещает на сайте школы.
Циклограмма. Ваше рабочее время на полную ставку составляет 36 часов в неделю. Пропишите количество часов на каждое направление работы. Циклограмму согласуйте с руководителем ОО в начале учебного года.
Аналитический отчет.
Этот документ, который вы составляете на основании всей проделанной работы за год. В нем укажите общие данные мониторингов, обозначьте положительные или отрицательные результаты вашей работы. Например, скольким школьникам вы помогли преодолеть проблемы и освоить ООП по уровням образования. Отчет предоставьте руководителю ОО в конце года. Аналитический отчет — это часть публичного доклада руководителя ОО, поэтому следите, чтобы в вашем отчете не было персональных данных.
Отчет подтверждает, что вы реализовали свой план в течение года. Данные из отчета помогут вам планировать работу на следующий учебный год.
Диагностический инструментарий. Распределите инструментарий по разделам в зависимости от цели обследования. Учитывайте возраст учеников: для учащихся начальной, основной и средней школы.

Что входит в документы по работе с участниками образовательных отношений

Документы этой группы содержат персональные данные учеников и их родителей. Поэтому храните такие документы конфиденциально: в закрытом шкафу или на компьютере в папках с паролем. Документы вы можете предъявить после официального запроса и разрешения руководителя ОО сотрудникам полиции, прокуратуры, опеки, медицинским работникам.
Заключение после психодиагностического обследования. Укажите причину исследования, план исследования, сроки проведения, применяемые методики. В конце пропишите результаты и рекомендации.
Журналы. Зафиксируйте вашу деятельность в журнале индивидуальных и групповых консультаций. Еще вам нужен журнал групповых форм работ, например семинаров, занятий, методических объединений, педсоветов, родительских собраний, классных часов.

В журнале индивидуальных консультаций и групповых форм работы добавьте графу «Подпись клиента». Подпись подтвердит, что человек приходил к вам на консультацию и получил рекомендации.

Личные карты учащихся.
Карту заведите на каждого ребенка, когда он приходит в школу, и вносите в нее результаты диагностик. Сгруппируйте карты по классам в папках. Сохраняйте в личных картах все протоколы диагностик до момента выхода ученика из школы.
Программы. В программах есть персональные данные: описание ситуации развития и личности ребенка. Все индивидуальные профилактические и коррекционно-развивающие программы храните конфиденциально.
Представление на ребенка. Вы делаете его для родителей, которые решили обратиться в психолого-медико-педагогическую комиссию. Опишите трудности обучения, поведенческие и личностные особенности ребенка.
Протоколы ПМПк, советов профилактики. Храните в кабинете копии этих документов. Протоколы — это локальные акты школы, которые администрация хранит по номенклатуре дел ОО. Поэтому оригиналы находятся у администрации вашей школы.

ЧЕК-ЛИСТ Для педагога-психолога

Документы для работы в 2018/19 учебном году

Нормативные правовые документы. Хранить открыто

□ Конвенция о правах ребенка (одобрена Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989)
□ Международная классификация болезней 10-го пересмотра (МКБ-10), утвержденная приказом Минздрава от 27.05.1997 № 170
□ Федеральный закон «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» от 24.07.1998 № 124-ФЗ
□ Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-Ф3
□ Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н
□ Профессиональный стандарт «Педагог-психолог» (в сфере образования), утвержденный приказом Минтруда от 24.07.2015 № 514н
□ ФГОС начального общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки от 06.10.2099 № 373
□ ФГОС основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки от 17.12.2010 № 1897
□ ФГОС среднего общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки от 17.05.2012 № 413
□ Положение о психолого- медико-психологической комиссии, утвержденное приказом Минобрнауки от 20.09.2013 № 1082
□ Положение о службе практической психологии в системе Минобразования Российской Федерации, утвержденное приказом Минобразования от 22.10.1999 № 636
□ Концепция развития психологической службы в системе образования в РФ на период до 2025 года, утвержденная приказом Минобрнауки от 19.12.2017
□ Инструктивное письмо Минобрнауки от 24.12.2001 № 29/1886-6 «Об использовании рабочего времени педагога-психолога ОУ»
□ Положение о Совете профилактики в ОО
□ Положение о Создании ПМПк в ОО

Организационные документы педагога-психолога. Хранить открыто

□ Должностная инструкция
□ План работы
□ Циклограмма
□ Аналитический отчет
□ Диагностический инструментарий

Текущие документы по работе с участниками образовательных отношений. Хранить конфиденциально

□ Психологическое заключение по проведенному психодиагностическому обследованию
□ Журнал индивидуальных консультаций
□ Журнал групповых форм работы
□ Журнал коррекционных форм работы
□ Личные карты учащихся. Индивидуальные профилактические
□ Коррекционно- развивающие программы
□ Представление педагога- психолога на ребенка
□ Протоколы ПМПК и ПМПк
□ Протоколы Советов профилактики

Обрацец годового плана на на I полугодие 2018/19 учебного года

СОГЛАСОВАНО
Руководитель СП СПС МБОУ «Школа № 1» П.Л. Миронова 01.09.2018
Директор МБОУ «Школа № 1» П.И Петров 01.09.2018

УТВЕРЖДАЮ
________
ПЛАН РАБОТЫ педагога-психолога МБОУ «Школа № 1»

Смирновой Ирины Николаевны на I полугодие 2018/19 учебного года
Цель деятельности: Оказание психолого-педагогической помощи образовательной организации в создании комфортной развивающей образовательной среды, гарантирующей охрану и укрепление физического, психологического и социального здоровья обучающихся.
Задачи деятельности:
1. Психолого-педагогическое сопровождение реализации ФГОС на всех уровнях общего образования.
2. Психолого-педагогическое сопровождение участников образовательной деятельности в рамках подготовки учащихся 9 и 11-х классов к ГИА.
3. Психолого-педагогическое сопровождение обучающихся в рамках жизненного самоопределения.
4. Психолого-педагогическое сопровождение обучающихся в адаптационный, предкризисный и кризисный периоды.
5. Помощь в формировании психологической культуры субъектов образовательных отношений.
6. Выявление и психолого-педагогическое сопровождение одаренных детей, детей с ОВЗ.

Задача 1. Психолого-педагогическое сопровождение реализации ФГОС

Законодательно-правовые акты и нормативные документы педагога — психолога

Законодательно-правовые акты и нормативные документы:

Это тип документации, представляющий собой совокупность документов, определяющих стандарты и нормативы профессиональной деятельности психолога в системе образования. Данная документация является нормативной базой профессиональной деятельности педагога-психолога и подлежит своевременной замене при обновлении социально-юридических норм образования в Российской Федерации.
В перечень нормативной документации педагогов-психологов входят:

Законодательные акты, определяющие работу педагога-психолога в детском саду

МЕЖДУНАРОДНЫЕ

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Конституция РФ законы о правах человека и правах детей
2. Закон об образовании. Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
3. Типовые функциональные обязанности. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 г. N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»
4. Профстандарт педагога. Приказ Министерства труда Российской Федерации от 18.10.2013 г. N 544н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)»
5. ФГОС ДО. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2013 г. N 1155 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования»

• Инструктивное Письмо Министерства образования РФ от 24.12.2001 г. №29/1886-6 «Об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения»
• Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утвержденное приказом Минобрнауки России от 27.03.2006 № 69
• Приказ Минобрнауки РФ от 24 декабря 2010 г. N 2075 г. Москва «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников». Зарегистрирован в Минюсте РФ 4 февраля 2011 г. Регистрационный N 19709.
• Приложение к инструктивному письму Минобразования от 01.03.99 № 3 «Об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного приказ Минобрнауки России от 11 мая 2016 г. № 536

1. МО РФ ПИСЬМО от 27 марта 2000 г. N 27/901-6 О ПСИХОЛОГО-МЕДИКО-ПЕДАГОГИЧЕСКОМ КОНСИЛИУМЕ (ПМПК) ОУ
2. Семейный кодекс
3. Документы педагога-психолога. Письмо Руководителям муниципальных органов управления образованием № 15-15 от 28.07.98г “О содержании деятельности педагога-психолога в образовательном учреждении”.
4. ФЗ о психологической помощиЗаконопроект «О психологической помощи в РФ» (РПО) ПРОЕКТ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О психологической помощи населению в Российской Федерации»
5. ФЗ ОБ ОСНОВАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН В РФ Принят Государственной Думой 23 декабря 2013 года Одобрен Советом Федерации 25 декабря 2013 года Список изменяющих документов (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 256-ФЗ)
6. Этический кодекс психолога
7. Приказ Министерства образования и науки Р Ф от 30 августа 2013 г. № 1014 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования»
8. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 15 мая 2013 г. N 26 «Об утверждении СанПиН 2.4.1.3049-13 (с изменениями на 27 августа 2015 года) «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций»

МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Приказ от 07.09.2017 №642Департамент образования и молодежной политики О создании территориальной психолого – медико – педагогической комиссии Нефтеюганского района
2. Положение о СПП Нефтеюганского района. Приказ от 10.11.03. № 508-0 Методические рекомендации по организации деятельности психологической службы ОУ.

ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ

1. Должностная инструкция педагога-психолога.
2. Положение о психолого — педагогической консилиума в НРМДОБУ «ЦРР-Д/С «Улыбка» от 06.09.16. № 222-0

Документация регламентирующая деятельность педагога-психолога

В целях упорядочения работы педагога-психолога, определения ее места в общей системе деятельности образовательного учреждения и оценки ее эффективности, для педагогов-психологов, работающих в образовательных учреждениях системы Департамента образования города Москвы, вводятся следующие формы документации.

I. Формы учета деятельности и отчетности педагога-психолога образовательного учреждения — являются основой для контроля и оценки деятельности педагога-психолога со стороны администрации и содержат:

• количественные данные о проведенной в течение года работе
• основные проблемы, по которым обращались к психологу или в соответствующее подразделение психологической службы
• научно-методические средства, применявшиеся в работе
• качественную характеристику проведенной работы.

Перечень документации

3. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПЕДАГОГА – ПСИХОЛОГА и методы психопрофилактической, диагностической, развивающей, коррекционной, консультационной и других видов работы

5. Используемые в работе программы и методы психопрофилактической, диагностической, развивающей, коррекционной, консультационной и других видов работы.

Характеристика программ и методов дается в свободной форме и включает в себя:

• цели и направления программы
• адресата
• авторство
• краткое содержание

6. Аналитический отчет о проведенной работе за год.

Пишется в свободной форме, включает:

• количественные данные о проведенной в течение года работе

• качественный анализ основных проблем, по которым обращались к психологу, в соответствующее подразделение психологической службы

• обеспеченность их решения научными, методическимисредствами

• основные проблемы и трудности в работе

• перспективные направления работы.

II. Рабочие материалы педагога-психолога. Данная группа документов является закрытой и может предъявляться только профильным специалистам, работающим в психологической службе системы образования. Она представляет собой рабочие материалы педагога-психолога и включает в себя основное содержание его работы: с отдельным ребенком, группой детей, целым классом, педагогом, родителями и др. Основной формой этой документации является психологическая карта (ребенка, группы, класса, педагога — в зависимости от проблемы).

Карта заводится по обращению и пополняется по мере работы.

Карта шифруется, шифр известен только психологу.

1. Протоколы и данные обследований, бесед, наблюдений и других форм работы:

• дата и время работы
• основания для работы
• ·формы работы (название метода, необходимые комментарии)
• краткий вывод
• перспективы дальнейшей работы.

2. Данные о рекомендациях, даваемых детям, учителям и родителям.

3. Название коррекционных и развивающих программ, которые проводились с ребенком или с группой, классом.

4. Письменные заключения; предоставляемые психологом другим специалистам, в различные учреждения, родителям и т.п.

Нормативные документы, регламентирующие работу психолога

в системе образования РФ

Пакет документации педагога-психолога включает в себя: законодательно-правовые акты и нормативные документы; специальную документацию; организационно-методическую документацию; комплект рабочей документации, обеспечивающей деятельность педагога-психолога в системе психолого-педагогического сопровождения детей.

— Законодательно-правовые акты и нормативные документы

— Комплект рабочей документации, обеспечивающий деятельность педагога-психолога в системе психолого-педагогического сопровождения детей

Это особый вид документации педагога- психолога, обеспечивающий содержательную и процессуальную стороны его профессиональной деятельности.

К специальной документации педагога-психолога относятся:

—карта психического развития ребёнка — совокупность сведений о возрастном развитии ребёнка, представленных в онтогенетическом аспекте;

— психологические заключения. Структурирование по комплексным параметрам, включающее показатели психофизического развития ребёнка, а также оценку его воспитания и образования. В психологическом заключении отражаются также показатели познавательного, личностно-эмоционального и коммуникативного развития ребёнка;

— выписки из психологических заключений и карт развития. Оформляются по запросу родителей (законных представителей), педагогов, по официальному запросу образовательных учреждений и учреждений общественного воспитания. Содержание выписки — адаптированная часть психологического заключения, где отражены основные выводы;

-протоколы обследования. Протокол является формой фиксации особенностей процессуального хода взаимодействия психолога с ребёнком;

-протоколы коррекционных занятий, бесед. Чаще всего оформляются в виде таблицы в свободной форме. Требования касаются лишь единиц фиксирования: поведенческие реакции, вербальное сопровождение деятельности, динамика эмоциональных состояний.

Из вышеперечисленной документации три вида являются закрытыми. Это — заключения, психологические карты и протоколы. Основной формой закрытой документации является психологическая карта (ребёнка, группы, класса, педагога — в зависимости от проблемы). Карта заводится по обращению и пополняется по мере работы. Карта шифруется, шифр известен только психологу. Такая документация хранится в месте, недоступном для общего обозрения и может быть предъявлена по запросу профильных специалистов системы образования.

1. 1.нормы рабочего времени педагога- психолога;
2. 2.график работы;
3. 3.годовой план работы;
4. 4.бланки психологических запросов;
5. 5.журналы учета видов работы;
6. 6.программы коррекционно-развивающих занятий и учебных курсов;
7. 7.справки по итогам мониторинга проводимых мероприятий и реализуемых программ;
8. 8.статистический и аналитический отчёты о проделанной работе по итогам года.

В соответствии со своей фундаментальной и специальной подготовкой педагог-психолог может выполнять следующие виды профессиональной деятельности: консультативную, развивающую, коррекционную, диагностико-аналитическую, профилактическую, культурно-просветительскую и организационно-методическую.
Согласно приказу Министерства образования РФ «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений» от 01.03.2004 № 945 (п. 8.1) нагрузка педагога-психолога составляет 36 часов в неделю, из них:

— на индивидуальную и групповую профилактическую, диагностическую, консультативную, коррекционную, развивающую, учебную, просветительскую работу с обучающимися, воспитанниками, на экспертную, консультационную работу с педагогическими работниками и родителями (законными представителями) по вопросам развития, обучения и воспитания детей в образовательном учреждении; на участие в психолого-медико-педагогическом консилиуме образовательного учреждения педагог-психолог затрачивает 18 часов в неделю;

— остальное время в пределах установленной педагогу-психологу продолжительности рабочего времени 18 часов в неделю приходится на подготовку к индивидуальной и групповой работе с учащимися, воспитанниками; обработку, анализ и обобщение полученных результатов; подготовку к консультационной работе с педагогическими работниками и родителями обучающихся, воспитанников; организационно-методическую деятельность (повышение личной профессиональной квалификации, самообразование, участие в методических объединениях практических психологов, заполнение аналитической и отчетной документации и др.)