В каких случаях составляются сличительные ведомости

Содержание
  1. Практическое занятие 1 (4часа)
  2. Практическое занятие 5 (2 часа)
  3. Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации
  4. Похожие:
  5. Когда составляется сличительная ведомость
  6. Практическое занятие 1 (4часа)
  7. Заполняем сличительную ведомость ТМЦ (ИНВ-19)
  8. Образец заполнения ИНВ-19
  9. Порядок составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
  10. Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ
  11. Практическое занятие 1 (4часа)
  12. Практическое занятие 5 (2 часа)
  13. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19
  14. Похожие:
  15. 11. Особенности заполнения первичных документов по учету результатов, выявленных инвентаризацией
  16. Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации
  17. Приказ директора департамента казначейства министерства финансов республики казахстан от 23. 07. 1998 n 335
  18. Заполнение сличительных ведомостей

Практическое занятие 1 (4часа)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 15

Практическое занятие 5 (2 часа)

Наименование занятия:Заполнение сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.

Цель занятия: Привитие практических навыков по заполнению сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.
Литература

1 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) — режим доступа: garant.ru

2 Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями и дополнениями) — режим доступа: garant.ru

3 Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) — режим доступа: garant.ru

4Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями) — режим доступа: garant.ru

5 План счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н — режим доступа: garant.ru

6 Шукова, М.Г. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации : Курс лекций – Самара: КС ПГУТИ, 2012. – 119 с.

7 Шукова, М.Г. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации: Методические указания по решению задач – Самара: КС ПГУТИ, 2012. – 35 с.

8 Кондраков, Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету / пятое издание, переработанное и дополненное : Учебник. — М: Проспект, 2011. – режим доступа: garant.ru

9 Краснопёрова, О.А. Учетная политика организаций на 2011 год. –М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2011.– режим доступа: garant.ru

10 Формы первичной учетной документации в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel – режим доступа: garant.ru
Порядок выполнения занятия:

1Получить допуск к занятию.

2Выполнить представленные задания и оформить отчёт.

3 Ответить на контрольные вопросы.

4 Получить зачёт.
Подготовка к занятию:

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

Для сличительной ведомости по инвентаризации основных средств и НМАпредусмотрен типовой бланк по форме ИНВ-18. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Ведомость составляют в 2 экземплярах:

— один экземпляр остается в бухгалтерии;

— второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств.

Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.

Образец сличительной ведомостиИНВ-18 представлен в Приложении Т.

Для сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей так же предусмотрен типовой бланк – ИНВ-19.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Бухгалтер должен оформить ведомость в 2 экземплярах:

— один экземпляр остается в бухгалтерии;

— второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность ценностей.

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорта»).

В ходе анализа результатов инвентаризации бухгалтер может установить, что выявленные недостатки или излишки материальных ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете (например, некоторые ценности не были оприходованы в учете).

В этой ситуации разницу между данными учета и данными инвентаризации следует отразить в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете».

Ведомость должна храниться в архиве организации 5 лет.Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей может быть заполнена как представлено в Приложении У.
Задания на занятие:

Задание 1Составитьсличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18.

Наименование организации – Колледж связи ПГУТИ.

Наименование структурного подразделения – Кабинет № 432.

Основание проведения инвентаризации – приказ № 180 от 01.04. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.04. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 04.04.

Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации

Номер сличительной ведомости — № 32.

Зав. кабинетом-Шукова М.Г.

Основные средства – столы школьные.

Номенклатурный номер – 135010.

Цена за стол – 1200 руб.

Излишек — 1 стол.

Оформить результаты инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.

Задание 3Оприходовать излишки основных средств, выявленные при инвентаризации Приходным ордером № 124.

Задание4Составитьсличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-19.

Наименование организации — ООО «Связь».

Наименование структурного подразделения — Склад №1.

Основание проведения инвентаризации – приказ № 79 от 01.09. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.09. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 05.09. 2012 г.

Номер сличительной ведомости — № 25.

Кладовщик — Ветрова Р.И.

Товарно-материальные ценности – кабель.

Номенклатурный номер – 135004.

Количество – 130 м

Цена за метр – 120 руб.

Недостача — 12 м.

Оформить результаты инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.
Содержание отчета:

1 Номер и наименование занятия.

3 Последовательное выполнение заданий, оформленное письменно.

4 Ответы на контрольные вопросы.

5 Дата выполнения занятия.
Контрольные вопросы:

1 В каких случаях составляются сличительные ведомости?

2 Какова основная функция сличительной ведомости?

3Какой типовой бланк предусмотрен для сличительнойведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 15

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

Категория: Основы товароведения

В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации товаров с данными бухгалтерского учета, составляются сличительные ведомости типовых форм: "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств" ИНВ-18 и "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно — материальных ценностей" ИНВ-19. В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.
Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации товаров, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач:
— на хищения,
— на стихийные бедствия,
— порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.

Когда составляется сличительная ведомость

Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

Практическое занятие 1 (4часа)

Заполняем сличительную ведомость ТМЦ (ИНВ-19)

20 октября 2014 Инвентаризация

Результаты инвентаризации ТМЦ, касающиеся выявленных излишков и недостачи, подлежат отражению в сличительной ведомости форма ИНВ-19. Здесь вы можете скачать бланк ИНВ-19, а также образец заполнения сличительной ведомости по ссылкам в конце статьи.

Сличительная ведомость ТМЦ заполняется бухгалтером на основании полученной от инвентаризационной комиссии заполненной описи по форме ИНВ-3. Данный бланк инвентаризационной описи используется для отражения данных по пересчету ТМЦ на складах организации (товаров, материалов, продукции и т.д.).

Читать дальше:  Как найти заключенного отбывающего срок по фамилии

Описи заполняются представителями инвентаризационной комиссии, состав которой утверждается приказом на инвентаризацию (скачать образец приказа ИНВ-22). Один экземпляр описи остается у материально-ответственного лица, второй передается в бухгалтерию.

Бухгалтер на основании анализа представленных данных делает сверку фактических и учетных показателей, выявляет позиции, по которым данные не совпадают и переносит их в отдельный документ, называемый сличительная ведомость. В отношении ТМЦ можно применять унифицированную форму ИНВ-19, для основных средств и нематериальных активов – унифицированную форму ИНВ-18, образец и бланк которой можно скачать здесь.

Применение унифицированных фор не является обязательным, организация вправе разработать свой удобный бланк ведомости.

Рассмотрим заполнение сличительной ведомости на примере формы ИНВ-19.

Образец заполнения ИНВ-19

Бланк сличительной ведомости ТМЦ содержит три страницы.

На первой странице указываются общие сведения об:

  • организации (наименование, ОКПО, вид деятельности),
  • инвентаризации (номер и дата приказа, даты начала и окончания процедуры проверки),
  • материально-ответственных лиц (ФИО, должность).

На второй и третьей страницах расположена таблица для отражения данных по наименованиям, в отношении которых выявлены расхождения (излишки и недостача). Здесь же присутствуют поля для подписи бухгалтера, заполнившего сличительную ведомость ТМЦ, а также материально-ответственного лица.

В таблицу последовательно заносятся все наименования товаров, материалов, продукции и прочих ценностей, по которым выявлены недостача и излишки.

Результаты инвентаризации заносятся в графы 8, 9 (излишки) и 10, 11 (недостача).

Если эти суммы редактируются бухгалтером на основании учетных данных, то бухгалтер уточненные значения отражает в графах 12-17.

Излишки, зачтенные в покрытие недостачи, и недостача, покрытая излишками, то есть пересортица, отражаются в графах 18-23.

Выявленные излишки должны быть оприходованы на склад, данные об оприходованном количестве, сумме и номере счета, на котором они будут числиться, отражаются в графах 24-26.

Окончательная недостача заносится в графы 27-32.

В качестве примера мы заполнили бланк сличительной ведомости форма ИНВ-19, заполненный образец можно скачать бесплатно в формате xls по ссылке ниже.

Сличительная ведомость ТМЦ скачать бланк форма ИНВ-19 – ссылка.

Скачать образец сличительной ведомости для ТМЦ – ссылка.

Порядок составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Результаты инвентаризации ценностей (недостачи, излишки) должны сообщаться рабочей комиссией сразу же после инвентаризации и до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. При выявлении крупной недостачи ценностей комиссия должна закрыть и опечатать помещение и немедленно доложить об этом руководителю организации для принятия необходимых мер.

По окончании инвентаризации описи передаются председателем инвентаризационной комиссии:

•первый экземпляр — главному бухгалтеру или бухгалтеру, ведущему учет товарно-материальных ценностей;

•второй экземпляр — материально-ответственному лицу (бригадиру) под расписку на первом экземпляре.

Получив описи, бухгалтер передает их работникам, осуществляющим контроль за ценами. Последние проверяют цены и делают об этом отметку (подпись) на каждой странице описи. Затем опись вручается бухгалтеру, ведущему учет материалов (товаров).

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Бухгалтер проводит тщательную проверку правильности таксировки и всех подсчетов, приведенных в инвентаризационной описи. Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены. На последней странице инвентаризационной описи также должны быть сделаны отметки о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

После проверки описей бухгалтер выводит окончательный результат инвентаризации. Для своевременного и правильного установления результатов инвентаризации ценностей к моменту ее завершения работники бухгалтерии должны выполнить подготовительную работу:
•проверить, обработать и записать в учетные регистры все представленные материально-ответственным лицом отчеты;

•обеспечить сверку данных количественного суммового учета материалов со складским учетом, оформив его актом;

•сверить данные аналитического учета по видам материалов (товаров) с данными синтетического учета;

•при возможности сверить расчеты с основными поставщиками.
Порядок выведения результатов инвентаризации зависит от способа учета товарно-материальных ценностей (количественно-суммовой или суммовой). Для выявления окончательного результат инвентаризации по количеству и сумме, т. е. результата проверки склада, кладовой, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. Инв-13).

Тема 2.2 «Инвентаризация основных средств»

1. Правила проведения инвентаризации основных средств.

2. Порядок отражения результатов инвентаризации основных средств в бухгалтерском учете.

3. Правила проведения инвентаризации основных средств

1.Правила проведения инвентаризации основных средств.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а)наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б)наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Например, по таким объектам указывается следующая информация:

· по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;

· по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;

· по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Дата добавления: 2016-06-13; просмотров: 2861;

Практическое занятие 1 (4часа)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 15

Практическое занятие 5 (2 часа)

Наименование занятия:Заполнение сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.

Цель занятия: Привитие практических навыков по заполнению сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.
Литература

1 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) — режим доступа: garant.ru

2 Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями и дополнениями) — режим доступа: garant.ru

3 Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) — режим доступа: garant.ru

4Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями) — режим доступа: garant.ru

5 План счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н — режим доступа: garant.ru

6 Шукова, М.Г. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации : Курс лекций – Самара: КС ПГУТИ, 2012. – 119 с.

7 Шукова, М.Г. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации: Методические указания по решению задач – Самара: КС ПГУТИ, 2012. – 35 с.

8 Кондраков, Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету / пятое издание, переработанное и дополненное : Учебник. — М: Проспект, 2011. – режим доступа: garant.ru

9 Краснопёрова, О.А. Учетная политика организаций на 2011 год. –М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2011.– режим доступа: garant.ru

Читать дальше:  Акт проверки охраны труда на предприятии образец

10 Формы первичной учетной документации в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel – режим доступа: garant.ru
Порядок выполнения занятия:

1Получить допуск к занятию.

2Выполнить представленные задания и оформить отчёт.

3 Ответить на контрольные вопросы.

4 Получить зачёт.
Подготовка к занятию:

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

Для сличительной ведомости по инвентаризации основных средств и НМАпредусмотрен типовой бланк по форме ИНВ-18. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Ведомость составляют в 2 экземплярах:

— один экземпляр остается в бухгалтерии;

— второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств.

Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Образец сличительной ведомостиИНВ-18 представлен в Приложении Т.

Для сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей так же предусмотрен типовой бланк – ИНВ-19.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Бухгалтер должен оформить ведомость в 2 экземплярах:

— один экземпляр остается в бухгалтерии;

— второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность ценностей.

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорта»).

В ходе анализа результатов инвентаризации бухгалтер может установить, что выявленные недостатки или излишки материальных ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете (например, некоторые ценности не были оприходованы в учете).

В этой ситуации разницу между данными учета и данными инвентаризации следует отразить в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете».

Ведомость должна храниться в архиве организации 5 лет.Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей может быть заполнена как представлено в Приложении У.
Задания на занятие:

Задание 1Составитьсличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18.

Наименование организации – Колледж связи ПГУТИ.

Наименование структурного подразделения – Кабинет № 432.

Основание проведения инвентаризации – приказ № 180 от 01.04. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.04. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 04.04. 2012 г.

Номер сличительной ведомости — № 32.

Зав. кабинетом-Шукова М.Г.

Основные средства – столы школьные.

Номенклатурный номер – 135010.

Цена за стол – 1200 руб.

Излишек — 1 стол.

Оформить результаты инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.

Задание 3Оприходовать излишки основных средств, выявленные при инвентаризации Приходным ордером № 124.

Задание4Составитьсличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-19.

Наименование организации — ООО «Связь».

Наименование структурного подразделения — Склад №1.

Основание проведения инвентаризации – приказ № 79 от 01.09. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.09. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 05.09. 2012 г.

Номер сличительной ведомости — № 25.

Кладовщик — Ветрова Р.И.

Товарно-материальные ценности – кабель.

Номенклатурный номер – 135004.

Количество – 130 м

Цена за метр – 120 руб.

Недостача — 12 м.

Оформить результаты инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.
Содержание отчета:

1 Номер и наименование занятия.

3 Последовательное выполнение заданий, оформленное письменно.

4 Ответы на контрольные вопросы.

5 Дата выполнения занятия.
Контрольные вопросы:

1 В каких случаях составляются сличительные ведомости?

2 Какова основная функция сличительной ведомости?

3Какой типовой бланк предусмотрен для сличительнойведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 15

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

11. Особенности заполнения первичных документов по учету результатов, выявленных инвентаризацией

Согласно статье 12 Закона о бухгалтерском учете«от 22.11.96 № 129-ФЗ в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имуществ и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации не обязательно.

Так, проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Одним из основных первичных документов по учету результатов, выявленных инвентаризацией, является инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В строке «Организация» указывается полное наименование организации — составителя документа (организации, проводящей инвентаризацию товарно-материальных ценностей).

В этой же строке в соответствующей графе указывается код по ОКПО, присвоенный Госкомстатом РФ.

В следующей строке указывается название структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация, а также код структурного подразделения (если в организации применяется соответствующая система кодирования).

В графу «Вид деятельности» необходимо записать код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивает Госкомстат РФ.

На следующей строке показывают, что является письменным заданием на проведение инвентаризации, номер и дату этого задания (в нашем случае — приказ).

В графах «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» указывают даты, установленные руководителем предприятия в приказе о проведении инвентаризации.

В графе «Вид операции» проставляется код операции, которая оформляется инвентаризационной описью. Код применяется только в том, случае, если организация применяет систему кодирования. В нашем случае ставим прочерк.

Каждой инвентаризационной описи ТМЦ присваивается порядковый номер, который указывают в строке «Инвентаризационная опись» в графе «Номер документа». В соседней графе указывается дата составления описи.

В следующей строке указывают вид ТМЦ, подвергшихся инвентаризации. В нашем случае — производственные запасы.

В строке «находящиеся» указываются права собственности, которые имеет организация на данные материальные ценности: в собственности организации, полученные для переработки.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

В следующей строке указывается дата, на которую произведено снятие фактических остатков товарно-материальных ценностей.

При заполнении 2-й страницы формы № ИНВ-3 указывают следующее.

В графе 2 «Счет, субсчет» указывают наименование счета, субсчета бухгалтерского учета, на котором учитываются ТМ Ц.

Читать дальше:  Как отразить неполную ставку в штатном расписании

В следующей графе указывается наименование материальных ценностей, их характеристики(вид, сорт, группа), а также соответствующий код или номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или нумерации, разработанной в организации.

В графе «Единица измерения» указывают наименование единицы измерения и код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) или в соответствии с разработанной организацией системой кодирования.

В графу «Цена. руб. коп.» заносится цена в рублях и копейках за единицу ТМ Ц.

В следующей графе указывают инвентарный номер и номер паспорта (обычно заполняется на ТМЦ, содержащие драгоценные металлы и камни).

В графе «Фактическое наличие» члены комиссии указывают количество и сумму инвентаризируемых ТМ Ц.

В следующей графе записи о ТМЦ заполняет бухгалтер. Он вносит количество и сумму ТМЦ по данным бухгалтерского учета.

Строку «Итого по странице» заполняют члены комиссии, где указывают суммарные данные по пунктам а, б, в по указанной странице.

В заполнении 4-ой страницы формы № ИНВ-3 можно отметить следующее.

В графе «Итого по описи» суммируются данные по всем страницам и заполняют эту графу лица из инвентаризационной комиссии. Ниже, все лица, участвовавшие в инвентаризации, расписываются и ставится дата.

Далее, после сопоставления данных инвентаризации с данными по бухгалтерскому учету, проверяющий бухгалтер делает соответствующие отметки, ставит дату и расписывается.

Если при инвентаризации обнаружены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19).

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером сразу после выявления расхождений (излишков или недостач) в процессе проверки инвентаризационной описи. Один экземпляр сличительной ведомости хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу.

Таким образом, в нашем примере необходитмо составить две ведомости.

Порядок заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

В строке «организация» сличительной ведомости указывается полное наименование организации.

В следующей строке указывается название структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.

В правой части ведомости в соответствующих графах указываются:

— в графе вид деятельности — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), присваиваемый Госкомстатом России;

— ниже — указывают дату и номер документа, который является основанием для проведения инвентаризации;

— далее указываются — дата начала и дата окончания инвентаризации;

— в графе «вид операции» проставляется код операции, которая оформляется инвентаризационной описью. Код применяется только в том случае, если организация применяет систему кодирования.

Каждой ведомости присваивают порядковый номер и указывают дату ее составления в строке «Сличительная ведомость», в графах «номер документа» и «дата».

В нижней части сличительной ведомости указывают, по состоянию на какую дату была проведена инвентаризация, и фамилию, имя, отчество лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей.

Порядок заполнения 2-ой страницы формы № ИНВ-19

В графе 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер инвентаризируемых ТМ Ц.

В подграфах 2 и 3 указывают информацию о полном наименовании, назначении материалов, дается краткая характеристика этого предмета, а также номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или номенклатурной нумерации, разработанной в организации.

В графе «Единица измерения» указывают наименование единицы измерения и код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) или в соответствии с разработанной организацией системой кодирования.

В графе «Номер» указываются инвентарный номер и номер паспорта. Подграфа «Номер паспорта (документа о регистрации)» заполняется на ТМЦ, содержащие драгоценные металлы и камни.

В графе «результаты инвентаризации» указываются лишние или недостающие ТМЦ (количество и сумма).

В графах 12,13,14 указывают уточнения записей, связанных с излишком, а в графах 15,16,17 — связанных с недостачей.

В конце 2-го листа сличительной ведомости в соответствующих графах указывают итоговые количество и суммы излишков или недостач ТМЦ, а также итоги уточнения записей в учете.

Порядок заполнение 3-ой страницы формы № ИНВ-19

В подграфах с 18 по 23 отражаются результаты зачета по пересортице, в подграфах 18,19 и 20 — излишки, зачтенные в покрытие недостач, а в подграфах 21,22 и 23 — недостачи, покрытые излишками.

В подграфах 24,25 и 26 указываются количество, сумма и номер счета, на котором оприходованы излишки.

Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации

В остальных подграфах (с 27 по 32) указывают количество и сумму недостачи ТМ Ц.

Вторую страницу ведомости подписывает главный бухгалтер. Составленную ведомость после ознакомления подписывает лицо, ответственное за сохранность ТМ Ц. Лицо, ответственное за сохранность ТМЦ, указывает также свою должность, расшифровку подписи.

Глава 1. Понятие первичных документов и их место в системе бухгалтерского учета
Глава 2. Основные требования при заполнении первичных документов
Глава 3. Учет основных средств
Глава 4. Учет нематериальных активов
Глава 5. Учет материальных ценностей
Глава 6. Учет кассовых операций
Глава 7. Учет денежных средств, выданных на административно-хозяйственные расходы
Глава 8. Учет рабочего времени и расходов на оплату труда
Глава 9. Учет денежных расчетов с населением при торговых операций с применением ккм
Глава 10. Учет операций в общественном питании
Глава 11. Учет результатов, выявленных инвентаризацией
Глава 12. Учет продукции и товарно-материальных ценностей
Глава 13. Типичные ошибки и советы по их исправлению
Глава 14. Финансовые санкции за нарушение правил оформления
Приложения. Бланки и формы в формате Ms word, excel.

Приказ директора департамента казначейства министерства финансов республики казахстан от 23. 07. 1998 n 335

1 2 3 4 5 6 7 8

ПРИЛОЖЕНИЕ N 20 СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ НА "___" _____________ 199 __ г.

На основании приказа (распоряжения) от "___" _________ 199__г. N____ проведена инвентаризация фактического наличия активов, находящихся на ответственном хранении _______________________________________________________________________________

должность, и.о., фамилия

Инвентаризация: начата "___" ______________ 199__г.

Сличительная ведомость – это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88):

  • форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
  • форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным. Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Заполнение сличительных ведомостей

Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах. К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях (Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88 ).

При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.). Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (п. 36 Методических указаний по бухучету объектов ОС, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб. коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета

Сличительная ведомость должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом. Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector