Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.
Для чего нужен приказ о назначении генерального директора
Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.
Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.
Кого можно назначить генеральным директором
При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.
- При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
- Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».
Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.
При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.
Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора
Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)
Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).
После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.
Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.
Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).
Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.
В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.
Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.
Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).
Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно.
Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.
Вопрос: ОАО в соответствии с приказом генерального директора и утвержденной программой проводило спортивное мероприятие в трудовом коллективе — спартакиаду. При этом для участия в мероприятии работники направлялись в командировку. Относятся ли к доходам, не подлежащим налогообложению (ст.217 НК РФ), доходы работников, связанные с возмещением им командировочных расходов при направлении в командировку для участия в спартакиаде?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 17 февраля 2005 г. N 03-05-01-04/34
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО с просьбой о разъяснении налогового законодательства и сообщает следующее.
Как указывается в письме, ОАО в соответствии с приказом генерального директора проводило спортивное мероприятие — спартакиаду и оплачивало расходы по участию в ней своих работников.
Согласно ст.166 Трудового кодекса Российской Федерации служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Поскольку участие в подобных мероприятиях не связано с производственной деятельностью работников, то указанные поездки не могут оформляться в качестве командировок, а расходы, связанные с участием работников организации в данных мероприятиях, — как расходы на командировки.
При определении налоговой базы в соответствии с п.1 ст.210 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.
Согласно пп.1 п.2 ст.211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за работника организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.
В соответствии с вышеуказанной ст.210 Кодекса доходы налогоплательщика, полученные им в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц.
Из вышеуказанного следует, что суммы возмещения "командировочных расходов" работникам ОАО при направлении их для участия в спартакиаде подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
17.02.2005
You are using an outdated browser. Please upgrade your browser or activate Google Chrome Frame to improve your experience.
Внимание Скидка 50% на курсы! Спешите подать
заявку
Профессиональной переподготовки 30 курсов от 6900 руб.
Курсы для всех от 3000 руб. от 1500 руб.
Повышение квалификации 36 курсов от 1500 руб.
Лицензия №037267 от 17.03.2016 г.
выдана департаментом образования г. Москвы
В соответствии с приказом генерального директора строительной компании все менеджеры по продажам, за исключением Сергеевой, были
eskin_2002@inbox.ru в категроии Государство и право, вопрос открыт 15.10.2017 в 15:59
направлены в негосударственное образовательное учреждение «Центр дополнительного профессионального образования» для повышения квалификации без отрыва от работы. Сергеева обратилась к генеральному директору с просьбой объяснить, почему ей не предоставлена возможность пройти обучение. Отвечая на вопрос Сергеевой, генеральный директор пояснил, что определение необходимости в дополнительном профессиональном обучении кадров является прерогативой работодателя. При этом работодатель по своему усмотрению, с учетом производственных нужд и финансовых возможностей решает, кто из работников подлежит направлению на повышение квалификации. Сергеева же через два месяца собирается уйти в отпуск по беременности и родам, а затем, скорее всего, и в отпуск по уходу за ребенком. С учетом этого обстоятельства направление ее на обучение в данный момент не отвечает потребностям работодателя. Кроме того, обучение без отрыва от работы предполагает дополнительную нагрузку, которая может негативно отразиться на состоянии здоровья Сергеевой. Не согласившись с доводами генерального директора и полагая, что в данном случае имеет место необоснованное ограничение ее права на повышение квалификации, Сергеева обратилась с жалобой в федеральную инспекцию труда.
Оцените доводы генерального директора и позицию Сергеевой с точки зрения принципов трудового права. Усматриваются ли в этой ситуации признаки дискриминации в отношении Сергеевой? Сформулируйте ответ федеральной инспекции труда