Вы здесь:  / Юридические справки / Выписка из протокола общего собрания ооо образец

Выписка из протокола общего собрания ооо образец

Юридические лица, созданные на основании членства в них граждан и иных организаций, решают основные вопросы деятельности на общем собрании участников, которое является высшим органом управления. Уставами или положениями устанавливается его компетенция и определяется, решения по каким вопросам правомочны принимать все участники.

К таким организациям, образованным по принципу членства, относятся хозяйственные общества, наиболее распространенными из них являются акционерные и общества с ограниченной ответственностью, а также некоммерческие объединения граждан и юридических лиц: всевозможные ТСЖ, СНТ, ЖСК, некоммерческие партнерства, ассоциации и союзы.

Порядок проведения

Как правило, на общем собрании большинством голосов принимаются решения:

  • о создании, реорганизации, ликвидации ООО;
  • утверждение устава и внесение в него изменений;
  • участие в других юридических лицах;
  • образование исполнительных органов и выборы органов управления;
  • утверждение годового отчета;
  • назначение ревизионной или аудиторской проверки.

Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам. Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава. Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.

В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.

В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, голосование и его результаты, принятые решения:

  • Во вводной части указывается дата начала и окончания сбора, количество лиц, принимающих в нем участие, процентное соотношение прибывших к общему количеству членов организации, наличие или отсутствие кворума, а также вопросы, включенные в повестку.
  • В основной части описывается последовательность рассмотрения вопросов, при этом можно составить краткий протокол с фиксацией пункта повестки и принятого решения или полный с записью речей докладчиков, реплик, мнений.

По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней. Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки. Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол. Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.

Для АО и ООО законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение принятых решений. Но если в уставе установлено, что протокол должен быть подписан всеми участниками лично или с использованием электронной подписи, позволяющей достоверно установить волю голосовавшего, то можно не привлекать нотариуса.

Что собой представляет выписка?

Выписка из протокола – это точная его копия по конкретному вопросу или части. Правом требовать ее обладает любой член организации либо его уполномоченный представитель. Органы управления при получении запроса обязаны предоставить документ в разумный срок, как правило, не превышающий 7 дней.

Читать дальше:  Досрочная пенсия при ликвидации предприятия в 2018

Выписку не нужно путать с ксерокопией, поскольку это отдельный документ, и составляется он в том же порядке, что и сам протокол с указанием присутствовавших, повестки, обсуждения по конкретному вопросу и принятому решению.

На документе ставится отметка «верно», подпись и должность заверяющего лица и дата составления. Он предоставляется в тех случаях, когда на повестке собрания было большое количество вопросов и протокол содержит большое количество информации, не относящейся к правам лица, требующего его выдачи.

Общее собрание акционеров

Деятельность акционерных обществ регулируется федеральным законом, который содержит требование по раскрытию информации, в том числе и о проведении общего собрания, путем опубликования в течение 2 дней с даты составления протокола в сети интернет.

В случае нарушения указанной нормы общество может быть привлечено к административной ответственности. Сам же документ должен быть составлен не позднее 3-х дней с даты закрытия собрания.

Публикация не лишает акционеров права требовать выписку, которую ему обязан предоставить единоличный орган управления в лице директора.

Собрание участников ООО

Законом об обществах с ограниченной ответственностью не установлен срок изготовления протокола, но он может быть предусмотрен в уставе. В документе, помимо информации, указанной выше, обязательно должны быть отражены результаты голосования с указанием количества голосовавших за принятие решения, против и воздержавшихся.

В течение 10 дней с даты оформления итогов собрания они должны быть направлены всем участникам, в противном случае органы управления могут быть привлечены к административной ответственности. Выписку также может требовать любой участник.

Подробнее о том, как провести данное собрание, смотрите на следующем видео:

Собрание некоммерческих организаций

Законодательство не содержит строгих требований к составлению протокола общего собрания различных товариществ и некоммерческих партнерств, в форме которых создаются СРО – профессиональные объединения.

После проведения собрания протокол, в котором отражены все рассмотренные вопросы и принятые решения, подписывается председателем и секретарем и хранится у руководства. Выписка может быть предоставлена любому члену организации.

В случае сомнений в ее подлинности у третьих лиц, для представления которым участник ее затребовал, может быть истребована копия протокола, заверенная единоличным исполнительным органом.

В нашей юридической фирме Вы всегда можете заказать выписку не заполняя дополнительно никаких документов. Стоимость выписки из ЕГРЮЛ составляет 1000 рублей. В стоимость уже вклюена государственная пошлина, которая на 25.02.2014 составляет 450 рублей. Самостоятельно заказывая выписку Вам необходимо будет выстоять очередь на подачу выписки и в следующий день очередь на получение выписки, которая составляет минимум 2 часа, также не забудьте учесть транспортные расходы до 46 ИФНС (около 200 рублей). Т.е. при самостоятельном заказе выписки вы экономите рублей пятьдесят? Или можете просто нам сообщить номер ОГРН или ИНН и на следующий день забрать выписку из нашего офиса, который расположен возле метро. Заказать выписку из ЕГРЮЛ Вы можете прямо сейчас!

ОБРАЗЕЦ

Выписка из протокола собрания участников общества с ограниченной ответственностью "ПРОДАЖА ФИРМ"

заседания общего собрания учредителей ООО "ПРОДАЖА ФИРМ"

3 ноября 2013 г.

учредитель Директоров А.А. (доля в уставном капитале — 60%);

учредитель Учредителев В.В. (доля в уставном капитале — 40%).

1. Распределение прибыли, полученной за 9 месяцев 2012 г.

2. Утверждение сроков и порядка выплаты дивидендов.

Установить дивиденды, подлежащие выплате в размере 20% от суммы нераспределенной прибыли за 9 месяцев, определенной на основании данных бухгалтерского учета, что составляет 120 000 руб.

Объявленные дивиденды в сумме 120 000 руб. распределить между учредителями пропорционально их долям в уставном капитале:

Директоров А.А.у (60%) — 72 000 руб.;

Учредителев В.В.у (40%) — 48 000 руб.

Выплату дивидендов произвести единовременно из кассы наличными деньгами не позднее 05.12.2013.

Решение принято единогласно.

Справка об отсутствии ограничений для распределения прибыли между учредителями (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Председатель собрания, учредитель Директоров А.А.

Секретарь собрания, учредитель Учредителев В.В.

ОБРАЗЕЦ

общего собрания участников ООО "Юридическая фирма"

г. Краснодар 12 марта 2013 г.

1) учредитель Егрюлов А.А. (доля в уставном капитале — 60%);

2) учредитель Юристов Б.Б. (доля в уставном капитале — 25%);

3) учредитель ООО "Партнер" в лице генерального директора

Деньгова А.А. (доля в уставном капитале — 15%).

Собрание имеет кворум (100%).

2. Распределение прибыли, полученной в 2012 г.

3. Утверждение порядка и сроков выплаты дивидендов.

2. 30% чистой прибыли, определенной на основании данных

бухгалтерского учета, что составляет 850 000 руб., распределить между

3. Объявленные дивиденды в сумме 850 000 руб. распределить между

учредителями пропорционально их долям в уставном капитале:

— Егрюлов А.А.у — 510 000 руб.;

— Юристов Б.Б. — 212 500 руб.;

— ООО "Партнер" — 127 500 руб.

Выплатить дивиденды, перечислив денежные средства на банковские счета

учредителей до 12 апреля 2013 г.

Все решения приняты единогласно.

Приложение: справка об отсутствии ограничений для распределения

прибыли между участниками общества.

учредитель Егрюлов А.А.

учредитель Юристов Б.Б.

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ОБРАЗЕЦ

Выписки из протокола заседания Консультационного совета

по промышленно-производственным особым экономическим зонам

от "__" ________ 20__ г. № _____

Место проведения заседания _______________________________________

Члены Консультационного совета __________________________________;

(фамилия, инициалы, должность

и место работы других лиц)

(тема доклада/выступления) (фамилия, инициалы)

Консультационный совет по промышленно-производственным особым

экономическим зонам, действующий на основании Положения о

Консультационном совете по промышленно-производственным особым

экономическим зонам, утвержденного Приказом Минэкономразвития

России от 26 июня 2006 г. № 161, на своем заседании провел

экспертную оценку бизнес-плана проекта

(полное наименование проекта)

(полное наименование коммерческой организации)

для заключения соглашения о ведении

промышленно-производственной деятельности в особой экономической

зоне промышленно-производственного типа на территории

(наименование субъекта РФ, области, города)

соответствие критериям, установленным Министерством экономического

развития и торговли Российской Федерации (Приказ от 23 марта 2006

г. № 75), и условиям заявки (от 2 июня 2006 г.),

считает, что _________________________________________________

(заключение относительно соответствия бизнес-плана проекта

установленным критериям и условиям заявки)

Итоговая оценка представленного бизнес-плана — __ балл(а/ов).

Исходя из вышеизложенного, комиссия Консультационного совета

(поддержать/отказать в поддержке бизнес-плана)

Данное решение принято _______________________________________

Должность ответственного лица _________ ____________

Ответственный секретарь _________ ____________

Что такое протокол мероприятия

Протокол — это официальный документ, который ведется в письменном виде в ходе общего собрания людей, объединенных одним делом или проблемой. Общий сбор может быть у жильцов одного дома, акционеров или работников предприятия, а записывать результаты события сейчас требуют даже на родительских собраниях в школах. В резолюции отражают ход событий, перечень затрагиваемых вопросов и обсуждений, очередность выступлений и их основные тезисы, а также принятые решения.

Поскольку выписка из протокола общего собрания, образец которой представлен в статье, — это частичная копия стенограммы мероприятия, в которой содержатся краткие сведения и итог рассмотрения конкретного вопроса, в ней нужно указать полное наименование организации (юридического лица), дату проведения сбора, и сформулировать вопрос, который является основной темой фрагмента. При необходимости могут полностью копироваться абзацы текста, в которых приводятся принятые по вопросу решения. В юридических лицах такая форма документации используется для донесения новой информации. По сути она является основанием для изменений в производственных процессах организации и уточнения частностей. В этом случае делопроизводитель компании оформляет необходимое число копий и передает ответственным за исполнение лицам. Эти же копии впоследствии будут основным документом для контроля за исполнением принятых решений.

В отношении физических лиц фрагменты из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются по их требованию, в порядке, установленном актуальным на сегодняшний день Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

В каких случаях нужна

Чаще всего фрагменты резолюций требуются:

  • для предоставления в финансовые организации;
  • для ФНС или иных контролирующих органов;
  • для предоставления информации участникам общества в части, их касающейся;
  • при обращении заинтересованных лиц по вопросам, которые были рассмотрены.

Как написать выписку из протокола собрания

Составлением подобной документации занимается секретарь организации или сотрудник, ответственный за делопроизводство. Единого регламентированного порядка составления этого документа не разработано. Существуют лишь общепринятые правила оформления:

  • начинаться она должна со слов «Выписка из протокола общего собрания. »;
  • в вводной части текста указывают количество участников события и основные реквизиты протокола;
  • указывается не только суть вопроса, но и его номер (пункт), под которым он фигурирует в основном документе;
  • составитель — тот, кто подписывает выписку из протокола общего собрания, после текста пишет фразу «Выписка верна», расшифровывает свою подпись, должность и также указывает дату составления;
  • подпись составителя и верификация дополняются печатью организации.

В документах для внутреннего пользования заверить документ может секретарь, а вот копия для внешних организаций заверяется обязательно руководством.

Копии выписок имеют разный срок хранения. В зависимости от важности затронутых во время заседания вопросов, они могут храниться от 5 до 75 лет (пункты 415 и 656 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

Adblock detector