Заявление на исправление ошибки в трудовой книжке

Содержание
  1. В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  2. Общие правила
  3. Запись неверна
  4. Текст внесен другой организацией
  5. Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
  6. Указаны не те даты
  7. Неправильно внесены реквизиты приказа
  8. Исправление сведений о награждении
  9. Замена сведений на титульном листе
  10. Исправление неточностей во вкладыше
  11. Запись недействительна
  12. Аннулирование, если запись внесена ошибочно
  13. Записи, не подлежащие исправлению
  14. Пример искового заявления
  15. Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке
  16. Как подготовить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке
  17. Подача иска в суд
  18. Правовые основы
  19. Типичные ошибки
  20. Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
  21. Образец исправления в трудовой книжке 2019
  22. Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
  23. Вариант 1. Исправляем за другую организацию
  24. Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
  25. Исправление дат
  26. Исправление реквизитов
  27. Несколько ошибок сразу
  28. Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки
  29. Ошибка при первичном заполнении
  30. Исправления на титульном листе
  31. Ошибки в сведениях о награждении
  32. Исправления в дубликате
  33. Нужно ли исправлять орфографические ошибки
  34. Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Читать дальше:  Куда крепится железный жетон на куртку охранника

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

В суд исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке работник направляет в разных жизненных ситуациях. Речь не идет о формулировки увольнения. В таких случаях бывший сотрудник подает иск об изменении формулировки увольнения. В этой статье мы расскажем о иных исправлениях.

Неточность в заполнении трудовой книжки работодателем может привести к неправильному исчислению трудового стажа, стажа для пенсии, гарантий в связи с работой по определенной специальности или профессии. Если работодатель отказывает в требовании работника внести изменения в трудовую книжку или самого работодателя уже не существует, единственным способом защиты трудовых прав станет обращение в суд. Незаконной может быть и запись о переводе на другую работу (или отсутствие такой записи), оспорить в суде можно дату приема или увольнения работника и т.п.

Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

Пример искового заявления

В Тракторозаводской районный суд г. Челябинска Челябинской области

Истец: Дубровский Игорь Степанович,
адрес: 454085, г. Челябинск, ул. Трактовая, д. 18,

Ответчик: ООО «МашСтрой»,
адрес: 454085, г. Челябинск, ул. Трактовая, д. 18,

Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

В ООО «МашСтрой» я работал в должности помощника финансового директора с 21 марта 2019 г. В соответствии с трудовым договором от вышеуказанной даты, приказом директора от 22.03.2019 г. № 51.

26 июня 2020 г. я направил на имя директора заявление на увольнение по собственному желанию с 15 июля 2020 г. в связи с выходом на новую должность в сторонней организации. В день увольнения, а именно 15 июля 2020 г., я получил полный расчет. Однако трудовая книжка на руки мне не выдана. 18 июля 2020 г. на электронную почту Общества и лично директору С.В. Кузнецову я направил требование о выдаче моей трудовой книжки. Оба письма адресатами прочитаны.

Однако в нарушение требований п. 4 и п. 6 ст. 81 ТК РФ об обязанности работодателя выдать трудовую книжку не позднее 3 дней с даты обращения работника, трудовая книжка направлена мне по почте (согласно штампу почтовой организации) только 08 августа 2020 г. В документе указана дата увольнения – 26.06.2020 г.

Действиями администрации ООО «МашСтрой» мне причинен значительный моральный вред, выразившийся в невозможности официального трудоустройства в стороннюю организацию.

На основании ст. 81, 237 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, 131-132 ГПК РФ,

  1. Обязать ООО «МашСтрой» внести изменения в трудовую книжку Дубровского И.С., изменив дату увольнения с «26.06.2020» на «15.07.2020», а также выплатить компенсацию морального вреда в размере 5 000 руб.
  1. Копия искового заявления;
  2. Трудовая книжка (копия);
  3. Трудовой договор;
  4. Копия приказа об увольнении;
  5. Электронные письма
  6. Копия информации ООО «МашСтрой» о направлении трудовой книжки

Дубровский И. С. 20.08.2020 г.

Как подготовить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

Так как исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке подразумевает спор о праве, в отличие от заявления об установлении факта работы, работник должен предоставить доказательства. Что внесенная в трудовую книжку запись является незаконной. Или то, что запись оформлена неправильно.

При необходимости изменить запись о формулировке увольнения, приложением будут все оформленные документы в ходе увольнения. Работник может получить их у работодателя в течение 3 дней после обращения к нему с письменным заявлением о документах, связанных с работой. При этом если формулировка увольнения помешала работнику приступить к новой работе и он сможет это доказать, не исключена возможность обратиться с заявлением о взыскании с работодателя материального ущерба.

Если работодатель внес неверную запись относительно профессии или специальности, лучше обратиться к помощи профессионального юриста. Так как доказательства в таком случае носят, как правило, только правовой характер. Например, если в трудовой книжке указана должность «ученик охранника», а работник докажет, что его допускали нести дежурство посменно, то суд может удовлетворить требования о внесении изменений в трудовую книжку.

Подача иска в суд

Работник направляет иск в районный суд (общая подсудность трудовых споров) по месту жительства истца, нахождения работодателя или по месту работы. Подать иск можно лично или отправить по почте.

Так как случаи, при которых работник в судебном порядке может требовать внесение изменений в записи у каждого свои, то и перечень доказательств в каждом случае будет индивидуальным. К заявлению необходимо приложить копии документов, касающихся работы (трудовой договор, приказ о переводе). Если речь идет о дате приема, следовательно, в суде нужно доказать и факт установления трудовых отношений (что работник фактически был допущен к работе). До записи об этом и издании приказа о приеме на работу. Это может быть пропуск, копии договоров, заключенных от имени работника и в связи с деятельностью работодателя, свидетельские показания.

Читать дальше:  Заявление на увольнение заведующей детского сада

Рассматривается исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке в обычном порядке в судебном заседании.

Уточняющие вопросы по теме

Написала заявление на увольнение по собственному желанию, при получении трудовой книжки увидела запись по п7 ч1 ст81. Срок претензии к работодателю истек. Как обжаловать?

Обращайтесь в суд с иском об изменении оснований увольнения.

Во время работы в колхозе неправильно написали мое имя и вообще отсутствует отчество, а ПФ не принимает такую архивную справку, чтобы засчитать за мой стаж. Что делать?

Если отсутствует возможность получить справку с правильными данными, нужно обращаться в суд для подтверждения стажа или устанавливать принадлежность архивной справки.

Неверно оформлена 1 страница указан только год рождения,а число месяц нет

Обратитесь к своему работодателю. Он может внести изменения в трудовую на основании вашего паспорта.

В свое время неправильно было написано имя в трудовую книжку.Сейчас обратилась в пенсионный фонд по оформлении пенсии, там сказали обращаться в суд по месту жительства, чтобы восстановить запись. Я жила в Узбекистане и там написали в трудовую книжку Олга, вместо имя Ольга. И что теперь ехать за 3000 км, чтобы исправить имя?

Исправить неправильную запись вашего имени сейчас можно у нынешнего работодателя или по последнему месту работы. Только при невозможности это сделать следует обращаться в суд.

Какая госпошлина на подачу искового заявления ошибка в трудовой книжке, доказательство принадлежности мне?

При подаче заявления в порядке искового производства нужно оплатить госпошлину, как по неимущественным искам. При подаче такого заявления в установления факта (скорее всего, это и есть ваш вариант) – смотрите размер по делам особого производства.

При открытии трудовой книжки на мое имя неправильно отражен месяц даты рождения. Сейчас при обращении в ПФ РФ инспектор сказала, что необходимо через суд подтвердить реальную дату рождения. Какая форма заявления необходима для подачи в суд?

Проще этот вопрос решить через работодателя. Если не работаете, то в суде необходимо устанавливать факт принадлежности трудовой книжки.

Что должно входить в пакет документов для подачи искового заявления на работодателя, чтобы поменяли формулировку записи в трудовой (ст.81 п.б)

Копия искового заявления, копия трудовой книжки, трудовой договор, копия приказа об увольнении. Кроме этого нужны документы, подтверждающие основания иска об изменении записи в трудовой, в зависимости от вашей ситуации.

Уволена по статье 81, пнкт 5 части первой. Могу ли в исковом заявлении просить об изменении записи в трудовой книжке или сначала нужно требовать восстановления на работе, а потом уже, после восстановления, писать заявление по собственному желанию? Спасибо.

Если не желаете дальше работать, то можете заменить требование о восстановлении на работе на требование об изменении записи в трудовой книжке. В остальном содержание искового заявления будет аналогичным. Учтите, что при восстановлении на работе увольнение по собственному желанию будет возможно только в общем порядке, с 2-недельной отработкой.

В трудовой книжке при приёме на работу сделали неверную запись ” принят на работу каменщиком”, в Управлении ПФ сказали, что эта запись неверная, нужно было написать ” принят на работу каменщиком в бригаду каменщиков”. Но данной организации уже не существует. Можно ли в этом случае исправить запись?

Нет, в этом случае через суд устанавливается факт работы в определенной должности на определенной работе.

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
Читать дальше:  Заявление на субаренду нежилого помещения образец

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2019

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector