Зам директора по снабжению должностная инструкция

I. Общие положения

  1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
  2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела материально-технического снабжения
  4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:
  1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
  2. 4.2. Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
  3. 4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
  4. 4.4. Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
  5. 4.6. Основы экономики, организации труда и управления.
  6. 4.7. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
  7. 4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
  8. 4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:
    1. 5.1. Положением об отделе материально-технического снабжения.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
    3. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно начальнику отдела.
    4. На время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    5. II. Должностные обязанности

      Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:

      1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
      2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
      3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
      4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
      5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
      6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
      7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
      8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
      9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
      10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
      11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
      12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

      III. Права

      Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:

      1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
      2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
      3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
      4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
      5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
      6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
      7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

      IV. Ответственность

      Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:

      1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
      2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
      3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

      Должностные инструкции директора по снабжению

      Читать дальше:  Капремонт личный кабинет абонента ростов на дону

      1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по материально-техническому снабжению "_____________" (далее — "Предприятие").
      1.2. Директор по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Предприятия.
      1.3. Директор по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно _____________ Предприятия.
      1.4. На должность экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
      1.5. Директор по материально-техническому снабжению должен знать:
      — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
      — экономику производства;
      — методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
      — действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
      — оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
      — организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
      — организацию производства, труда и управления;
      — основы технологии производства;
      — возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
      — организацию складского хозяйства;
      — рыночные методы хозяйствования;
      — законодательство о труде;
      — правила и нормы охраны труда.
      1.6. В своей деятельности Директор по материально-техническому снабжению руководствуется:
      — нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
      — правилами внутреннего трудового распорядка;
      — приказами и распоряжениями руководителя Предприятия и непосредственного руководителя;
      — настоящей должностной инструкцией;
      — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
      1.7. В период временного отсутствия Директора по материально-техническому снабжению его обязанности возлагаются на ________________.

      2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

      2.1. Директор по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:
      Осуществляет работу по обеспечению Предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
      Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения Предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.
      Определяет потребность Предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
      Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.
      Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
      Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
      Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
      Осуществляет контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексного их использования, правильности предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.
      Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.
      Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
      Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
      Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения Предприятия.
      Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
      Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

      Читать дальше:  Договор временного проживания в квартире образец

      Директор по материально-техническому снабжению имеет право:
      3.1. Требовать от руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
      3.2. Повышать свою квалификацию.
      3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.
      3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
      3.5. Получать от работников Предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

      Директор по материально-техническому снабжению несет ответственность:
      4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
      4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
      4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

      5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

      5.1. Режим работы Директора по материально-техническому снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на Предприятии.
      5.2. В связи с производственной необходимостью Директор по материально-техническому снабжению обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

      6. ПРАВО ПОДПИСИ

      6.1. Директору по материально-техническому снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

      1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела материально — технического обеспечения.

      1.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

      1.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения подчиняется непосредственно _____________________.

      1.4. На должность Начальника отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения.

      1.5. Начальник отдела материально-технического обеспечения должен знать:

      — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

      1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела материально — технического обеспечения, его обязанности возлагаются на _______________________.

      2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

      Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела материально-технического обеспечения определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела материально-технического обеспечения и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

      Начальник отдела материально-технического снабжения:

      2.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

      2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

      2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

      Читать дальше:  Краткая характеристика работника для награждения

      2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

      2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

      2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

      2.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

      2.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

      2.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

      2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

      2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

      2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

      2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

      2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

      2.15. Руководит работниками отдела.

      3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

      Начальника отдела материально-технического обеспечения имеет право:

      3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

      3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб.

      3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности Начальника отдела материально — технического обеспечения, подчиненных ему служб и подразделений.

      3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела материально-технического обеспечения.

      3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности предприятия.

      Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность за:

      4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела и материально-техническое обеспечение производственной деятельности предприятия.

      4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу отдела и подчиненных ему служб складского хозяйства предприятия.

      4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по материально-техническому обеспечению предприятия.

      4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

      4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

      4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Начальника отдела материально-технического обеспечения.

      5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

      5.1. Режим работы Начальника отдела материально-технического обеспечения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

      5.2. В связи с производственной необходимость Начальника отдела материально-технического обеспечения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

      5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальника отдела материально — технического обеспечения может выделятся служебный автотранспорт.

      6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ

      6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела материально-технического обеспечения является обеспечение планирования и организация производственной деятельности предприятия.

      6.2. Начальнику отдела материально-технического обеспечения. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, давать распоряжения и указания.

      Оцените статью
      Добавить комментарий

      Adblock detector