Заполнение журнала регистрации несчастных случаев

В случае совершения несчастного случая (НС) на производстве, работодатель обязан должным образом зарегистрировать инцидент. Одной из необходимых процедур является внесение записи в журнал учета и регистрации НС на производстве. Как заполнять журнал? Сколько лет он должен храниться? Каким нормативно-правовым документом установлен журнал учета и регистрации НС на производстве? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Оформление документа

Необходимость ведения журнала определена первым абзацем статьи 230.1 Трудового кодекса РФ, где указано, что работодатель обязан регистрировать всякий НС на производстве в журнале установленного образца. По состоянию на 2018 год такой образец определен формой 9 к Постановлению Минтруда № 73 от 2002 года. Не допускается использование журналов, не соответствующих установленному образцу.

Перед началом использования нового документа его необходимо оформить. Составляется титульная страница, на которой необходимо указать полное наименование организации (ФИО физического лица и его регистрационные данные), и указать наименование документа. Далее необходимо указать дату начала ведения документа и оставить место в этой же строке для указания даты окончания ведения.

После того, как ресурс документа будет выработан (заполнятся все страницы), на титульном листе необходимо указать дату окончания ведения документа и указать количество внесенных записей. Далее его подшивают и пломбируют, чтобы никто не мог внести изменения. Документ хранится в архиве в течение 45 лет. Срок начинает отсчитываться со дня окончания ведения документа. Если предприятие будет ликвидировано, журнал передается на хранение правопреемнику (организации, которая пришла на смену указанному предприятию). Если правопреемника нет, журнал передается на хранение в Государственную инспекцию труда.

Ответственное лицо и внесение записи в журнал

Ответственное за ведение журнала лицо назначается на самом предприятии. Это может быть непосредственный руководитель организации, его заместители и так далее. Часто в самом журнале делают пометку об ответственном лице, указывая должность и ФИО работника вверху каждой страницы (разворота). Сам журнал состоит из 11 колонок, в которые необходимо вносить следующую информацию:

  1. Порядковый номер пострадавшего работника.
  2. Дата и точное время инцидента.
  3. ФИО сотрудника и общий стаж его работы. Стаж указывается с учетом всех мест его трудоустройства.
  4. Профессия и (или) должность пострадавшего сотрудника.
  5. Место (цех, любое иное структурное подразделение), где произошел несчастный случай.
  6. Индивидуальный номер рабочего места. Строка остается пустой, если индивидуальный номер не был присвоен.
  7. Вид инцидента: падение с высоты, пожар, поражение электротоком и так далее.
  8. Описание несчастного случая: как и из-за чего произошел инцидент.
  9. Номер акта, составленного комиссией по расследованию НС на производстве.
  10. Последствия инцидента: получение инвалидности работником, смертельный исход. Если работник получил травму, вынуждающую его пойти на больничный, после чего он вернулся на работу, в колонке указывается количество нетрудоспособных дней сотрудника.
  11. Меры, принятые работодателем по устранению причин инцидента и недопущению повторных несчастных случаев: замена электропроводки; ремонт (замена) оборудования и так далее.

Документ заполняется после получения работодателем акта о НС на производстве, где будут подробно указаны все обстоятельства произошедшего. Не рекомендуется заполнять журнал учета и регистрации до получения акта, чтобы документы не противоречили друг другу. Так, комиссия может не найти признаков НС на производстве и признать инцидент несчастным случаем вне производства. Строка 9 заполняется только после определения окончательных последствий инцидента (когда медицинская комиссия присвоит сотруднику группу инвалидности, когда будет определено окончательное количество дней, проведенных на больничном и т.д.). Строка 10 заполняется только после принятия реальных мер по устранению причин инцидента. Ознакомиться с образцом заполнения журнала можно по ссылке.

Читать дальше:  Некоммерческие физкультурно спортивные организации

Ответственность за отсутствие

Журнал учета и регистрации НС на производстве в обязательном порядке должен быть в наличии у каждого работодателя. Это обстоятельство проверяет инспектор Государственной инспекции труда. Штраф за отсутствие журнала определяется 1 пунктом статьи 5.27.1 КоАП РФ, и составляет от 2 000 до 5 000 рублей для ИП и должностных лиц, а также от 50 000 до 80 000 рублей для юридических лиц. Также инспектор ГИС может проверить наличие в архиве старого журнала (должен находиться на хранении в течение 45 лет). Штраф за отсутствие документа соответствует вышеуказанному.

Заключение

Журнал учета и регистрации НС на производстве должен быть у каждого работодателя, независимо от того, сколько работников числится в организации и к какому виду деятельности она относится (несчастным случаем может признано даже падение со стула). Особенности составления документа регламентированы Приказом Минтруда № 73, где установлена форма журнала и даны рекомендации по его заполнению.

Статьи по теме

Как отметить несчастный случай на производстве, чтобы упростить свою работу в дальнейшем и избежать проблем от ГИТ.

Из статьи вы узнаете:

Жизнь и здоровье гражданина – основополагающие ценности, охраняемые государством. Причинение ущерба здоровью или смерть в связи с выполнением трудовой функции – всегда трагедия, при которой внимание уделяется не только обстоятельствам случившегося, но и анализу ее причин, мерам по предупреждению возникновения таких обстоятельств в будущем. Для этого необходимо отслеживать все факты, фиксировать обстоятельства случившегося, собирать данные для проведения анализа. Такой сжатый набор информации о происшествии содержится в специальном журнале.

Подробнее о несчастных случаях на производстве читайте здесь:

Журнал регистрации несчастных случаев

В соответствии со ст. 230.1 ТК РФ каждый оформленный в установленном порядке происшествие на производстве регистрируется работодателем (его представителем) в журнале несчастных случаев на производстве по установленной форме.

Форма утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования на производстве в отдельных отраслях и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2002 за № 3999). Это означает, что работодатель не вправе использовать какую-либо иную форму для этого документа.

Данным Постановлением предусматривается, что регистрируется каждый оформленный по установленной форме инцидент на производстве. Учету подлежат также несчастные случаи, произошедшие с работниками особых категорий. То есть с теми, чей трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, с занятыми на сезонных работах, с лицами, выполняющими работы на дому (надомниками).

Скачайте документы по теме:

Все зафиксированные несчастные случаи при выполнении трудовой функции должны быть включены в годовую форму федерального государственного статистического наблюдения за травматизмом на производстве. Кроме того, работодатель обязан предоставить документы, связанные с оформлением ЧП в журнале регистрации, по запросу государственных надзорных органов, по требованию профсоюза (ст. 212 ТК РФ). Все это говорит о важности именно учета произошедших трагедий, а, следовательно, о необходимости серьезно подходить к вопросу их фиксации.

Оформлением документа заканчивается процедура расследования произошедшего на производстве. Иными словами, заполнение документа производится после расследования ЧП, после заполнения всех иных форм, имеющих отношение к произошедшему. Весь процесс расследования и фиксации ЧП состоит из следующих стадий:

Заполняется журнал специалистом по охране труда. Если такого сотрудника нет в организации, то это делает ответственный за охрану труда, который назначен по приказу руководителя, либо лицо, которое привлечено распоряжением.

Читать дальше:  Больничный лист после операции по удалению матки

Отдельно стоит остановиться на вопросе хранения документа. Здесь явная коллизия норм права. В статье 230 ТК РФ сказано, что срок хранения — 45 лет. А в пункте 630 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (зарегистрирован в Минюсте 08.09.2010 за № 18380), указано, что данный документ хранится постоянно, в течение всего времени существования компании. Таким образом, будет менее рискованно хранить журнал постоянно.

Важно: независимо от того, случались ли несчастные случаи в жизни компании, иметь журнал необходимо. Его наличие могут проверить надзорные органы и в случае его отсутствия есть риск наложения штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обрацез заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Образец одинаков, так как форма утверждена законодательно. Здесь работодателю лишь стоит найти данную форму и обеспечить наличие и хранение журнала в своих документах. Выглядит он так:

Как мы видим, графы для заполнения достаточно понятные. Заполняется дата, фамилия, имя, отчество пострадавшего, место произошедшего чрезвычайного происшествия. Раздел 5.1. заполняется в случае, если работодатель провел специальную оценку условий труда (этот номер берется из Отчета о спецоценке). Если она не проводилась, графу оставляют незаполненной. В графе 7 в свободной и краткой форме указываются обстоятельства, подробно описывать происшествие здесь не нужно. Принятые меры также указывают кратко.

Как видно из данной формы, к моменту, как заполняется журнал, происшествие уже расследовано, все последствия ясны и даже должны быть приняты меры к устранению причин чрезвычайного происшествия.

Приведем пример и как его заполнить:

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать

Поскольку известно, каким нормативным актом утверждена форма данного документа, найти его справочно-правовых системах не составляет труда. Там же можно и скачать журнал регистрации несчастных случаев. Различные правовые порталы также предлагают скачать эту форму в удобном для работодателя формате.

При скачивании необходимо удостовериться, что предложенный образец полностью соответствует Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Особенно пристальное внимание надо уделить этому вопросу при скачивании документа, по которому выполняется регистрация ЧП, из интернета. За последний год изменений в утвержденную форму не вносилось, поэтому использовать можно ссылки с указанием на образец журнала несчастных случаев на производстве 2017, так и без указания года.

Стоит также помнить, что происшествие на производстве может повлечь за собой длительные разбирательства и даже судебные споры. И данный документ может случить одним из письменных доказательств в процессе. Поэтому относиться к его наличию, хранению и заполнению журналов стоит со всей серьезностью, фиксиря каждый несчастный случай.

Если на производстве происходит несчастный случай, то его обязательно регистрируют в специальном журнале, который в обязательном порядке должен быть на предприятии.

Это важный документ, который имеет определенную государством форму.

В нем отражаются все происходящие факты травматизма и получения увечий на производстве.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как ведется учет?

Несчастные случаи на производстве могут быть индивидуальными, когда пострадал 1-2 человека или групповыми, когда вследствие несчастного случая пострадало больше двух человек.

Сразу после происшествия организуется специальная комиссия, которая расследует причины и определяет виновных в несчастном случае.

Учит и регистрация ведется в отношении следующих несчастных случаев:

  • Травмы, в том числе от другого лица.
  • Телесные повреждения.
  • Ожоги и тепловые удары.
  • Укусы животных, насекомых, пресмыкающихся.
  • Ожоги.
  • Обморожения.
  • Утопления.
  • Воздействие электрическим током.
  • Повреждения, полученные от взрывов, разрушений, аварийных зданий и ненадежных конструкций.
Читать дальше:  Может ли беременная отказаться от госпитализации

После расследования несчастного случая все записи должны быть перенесены в журнал регистрации несчастных случаев на производстве по типовой форме 9.

Документ необходимо хранить в течение 45 лет, но большинство специалистов сходятся во мнении, что данный документ нудно хранить постоянно, пока функционирует предприятие.

Нужна ли регистрация?

Согласно ст. 230 Трудового кодекса РФ журнал учета регистрации несчастных случаев форма 9 должен быть в обязательном порядке на любом предприятии.

Это обязательный документ, за отсутствие которого ответственные лица могут быть наказаны.

Для руководителя штраф будет в районе 1-3 тысяч рублей, а для организации размер штрафа до 50 тысяч рублей.

Заводится журнал регистрации не после первого несчастного случая, а сразу во время организации предприятия. Даже, если документ лежит несколько лет пустой, его наличие все равно обязательно.

При этом, если нет несчастных случаев, то записывать в документ ничего не нужно, просто должен быть подписан титульный лист и поставлена печать организации. При этом все страницы должны быть прошиты и пронумерованы.

Порядок заполнения типовой формы 9

В первую очередь, заполняется титульный лист. На нем указано название организации, ее реквизиты, а также непосредственно название журнала.

Заполнение документа проходит на основе акта, который составила комиссия, расследующая происшествие.

Правила заполнения граф журнала формы 9 при регистрации несчастных случаев:

  • В первой графе формы 9 указывается порядковый номер, который присвоен несчастному случаю.
  • Вторая графа — дата и время, когда все произошло.
  • Третья графа — ФИО работника, его дата рождения и полный стаж сотрудника.
  • Следующий пункт — должность пострадавшего сотрудника.
  • Место происшествия (название цеха, территория, конкретный станок). Если все произошло не в помещении, а на улице, тогда записывается адрес с основными координатами.
  • Указать номер рабочего места, на котором произошло происшествие. При этом не обязательно это должно быть рабочее место пострадавшего.
  • Следующая графа — краткое описание происшествия.
  • Затем подробные обстоятельства в отдельной графе. Здесь необходимо указать, что конкретно случилось, к чему это привело и все детали происшествия.
  • В 8-ой графе указывается номер акта, выписанного комиссией, которая расследовала ЧП.
  • Последствия происшествия, в том числе количество погибших. Если речь идет о временной нетрудоспособности, то в журнале регистрации форма 9 указывается, сколько дней сотрудник был на больничном.

В последнем пункте таблицы указываются все меры, которые приняты для устранения последствий, а также недопустимости повторения происшествия.

Заполнять журнал форма 9 должен главный специалист по охране труда. Недопустимым считается исправления в документе, а также вырванные и испорченные страницы.

Скачать образец

Скачать бланк типового журнала регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9 – word.

Скачать образец заполнения журнала форма 9 – word.

Полезное видео

О порядке регистрации и учета несчастных случаев на производстве, рассказано в данном видео:

Выводы

Очень хорошо, если журнал учета и регистрации несчастных случаев на производстве останется пустой. Но если происшествие все же переключится, то специалист по охране труда должен знать, как правильно заполнить документ, чтобы в случае чего инспекционные и проверяющие органы не могли придраться. А вот отсутствие такого журнала грозит административной ответственностью.

После ЧП сначала создается комиссия, а уже на основании ее акта заполняется журнал. При этом если происшествие случилось из-за того, что работник находился в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, это не считается производственным случаем и в журнал не вносится.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector