Вы здесь:  / Юридические справки / Заверить карточку с образцами подписей у нотариуса

Заверить карточку с образцами подписей у нотариуса

перечень документов, необходимых для нотариального свидетельствования подлинности подписи на банковских карточках:

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

1. Устав (Копия) в последней действующей редакции со штампом регистрирующего органа;

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

a. для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002г., — Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 года;

3. Изменения в Устав с соответствующими Свидетельствами о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица, если таковые имеются;

4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

5. Решение учредителя(участника) или Протокол общего собрания учредителей (участников)о назначении действующего Генерального директора (директора) на должность;

6. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в Устав ООО в целях приведения его в соответствие с ФЗ № 312-ФЗ от 30.12.2008 года;

7. Выписка из ЕГРЮЛ;

8. ПаспортГенерального директора (директора),срок действия которого не истек;

9. Приказ о назначении главного бухгалтера; паспорт главного бухгалтера, срок действия которого не истек;

10. Приказы о назначении на должность иных лиц, чьи подписи свидетельствуются на банковской карточке;

11. Паспорта лиц, указанных в п. 10 настоящего перечня, срок действия которых не истек;

12. Заполненная банковская карточка.

ПЕЧАТЬ С СОБОЙ БРАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!

К НОТАРИУСУ ДОЛЖНЫ ОБРАТИТЬСЯ ВСЕ ЛИЦА, ЧЬИ ПОДПИСИ СВИДЕТЕЛЬСТВУЮТСЯ НА БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКЕ, ЛИЧНО.

ПОДПИСИ И ПЕЧАТЬ ПРОСТАВЛЯЮТСЯ НА БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКЕ В ПРИСУТСТВИИ НОТАРИУСА.

перечень документов, необходимых для нотариального свидетельствования подлинности подписи на банковских карточках

ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:

1. Паспорт индивидуального предпринимателя, срок действия которого не истек;

2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства физического лица (ИНН);

4. Выписка из ЕГРИП;

5. Приказ о назначении главного бухгалтера, если в штате таковой имеется;

6. Паспорт главного бухгалтера, срок действия которого не истек;

7. Заполненная банковская карточка.

ПЕЧАТЬ С СОБОЙ БРАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО, если таковая имеется.

К НОТАРИУСУ ДОЛЖНЫ ОБРАТИТЬСЯ ВСЕ ЛИЦА, ЧЬИ ПОДПИСИ СВИДЕТЕЛЬСТВУЮТСЯ НА БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКЕ, ЛИЧНО.

ПОДПИСЬ И ПЕЧАТЬ ПРОСТАВЛЯЮТСЯ НА БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКЕ В ПРИСУТСТВИИ НОТАРИУСА.

Что нужно сделать для заверения копии паспорта

Во-первых, необходимо посетить нотариальную контору по месту жительства. К нотариусу нужно принести ксерокопию паспорта и оригинальный документ.

После того как нотариус установит подлинность документа и удостоверит личность заказчика, он заверит предоставленную ксерокопию соответствующей печатью.

На печати должны быть отображены фамилия и инициалы нотариуса, герб РФ, нотариальный округ, реквизиты нотариальной конторы: каждый кто заинтересован в получении качественной услуги, должен знать как выглядит нотариально заверенная копия паспорта.

При проверке выданного документа обращайте внимание всех обязательных атрибутов печати нотариуса.

Срок действия нотариально заверенной копии паспорта не имеет конкретных лимитов. Копия станет недействительной, когда потребуется замена паспорта (по достижению определенного возрастного порога или при утере документа).

Предусмотрен ряд факторов, при наличии которых служащий нотариальной конторы откажет в заверении ксерокопии:

  • Документ значительно поврежден: дефекты не позволяют установить подлинность паспорта;
  • Страницы документа обработаны ламинирующим покрытием (за исключением страницы с фотокарточкой и личными данными);
  • Подпись в паспорте выполнена при помощи факсимильного устройства;
  • В документе имеются приписки, сделанные карандашом, шариковой ручкой; и прочие изменения, свидетельствующие о незаконном исправлении паспортных данных;
  • В документе отсутствуют печати и подписи ответственных лиц и учреждений;
  • Печати, штампы и другие идентификаторы невозможно идентифицировать и прочесть.
  • Банковская карточка

    Банковская карточка с образцами подписей — один из обязательных документов, требуемых банком при открытии банковского счета или счета по вкладу (депозиту). Порядок и условия оформления и использования клиентами банковской карточки подписей прописаны в Инструкции Центрального Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

    Банковская карточка с образцами подписей оформляется для проведения операций с денежными средствами, размещенными на счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заполняется банковская карточка по образцу, предусмотренному Инструкцией ЦБ России. При оформлении банковской карточки подписей необходимо строго придерживаться установленных ЦБ правил заполнения полей банковской карточки. Образец бланка утвержденной формы банковской карточки с образцами подписей представлен на нашем сайте в разделе «Образцы документов». Также на нашем сайте вы можете скачать банковскую карточку для самостоятельного заполнения.

    Читать дальше:  Доверенность на ребёнка бабушке в больницу образец

    Банковская карточка подписей может быть изготовлена как банком, так и клиентами. Непременное условие — строгое соответствие банковской карточки образцу формы по ОКУД, установленной приложением к Инструкции ЦБ.

    Банковская карточка с образцами подписей может заполняться от руки (синими, черными или фиолетовыми чернилами) или при помощи компьютера. Факсимильные подписи при заполнении банковской карточки не допускаются. Банк не принимает банковские карточки подписей с другим расположением или количеством полей, чем указано в образце. В банковской карточке допускается произвольное количество строк лишь в случаях, предусмотренных Инструкцией ЦБ. Банковская карточка с образцами подписей может содержать подстрочный перевод полей на другие языки.

    Для проведения банковских операций изготавливается необходимое количество копий банковской карточки подписей. Все копии банковской карточки заверяются подписью главного бухгалтера банка, либо подписью другого, уполномоченного на оформление банковской карточки, сотрудника банка. В случаях, предусмотренных правилами банка, допускается использование копий банковской карточки с образцами подписей в электронном виде, полученных с помощью сканирования. При необходимости такая копия должна воспроизводиться на бумажном носителе в соответствии с формой, установленной Инструкцией ЦБ. Вместо копий клиент может скачать банковскую карточку и оформить достаточное количество дополнительных экземпляров карточки. Подлинность подписей на каждой банковской карточке должна быть удостоверена в порядке, установленном Инструкцией ЦБ.

    Если все банковские счета клиента обслуживает один сотрудник банка, и перечень должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется на банковской карточке, совпадает, банк не имеет права требовать от клиента оформления отдельной банковской карточки подписей к каждому счету.

    Право первой подписи на банковской карточке индивидуального предпринимателя принадлежит индивидуальному предпринимателю или физическому лицу, действующему на основании доверенности от ИП. При свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя, либо его представителя с действующей доверенностью, удостоверенной нотариально.

    Правом первой подписи на банковской карточке с образцами подписей юридического лица принадлежит единоличному исполнительному органу (руководителю), а также иным уполномоченным лицам, наделенным правом первой подписи на основании распоряжения или доверенности, выданной юридическим лицом в установленном законом порядке. В случаях, предусмотренных Инструкцией ЦБ, право первой подписи на банковской карточке подписей также может принадлежать сотрудникам обособленного подразделения юридического лица.

    Правом первой подписи не могут наделяться должностные лица, обладающие правом второй подписи на банковской карточке с образцами подписей.

    Право первой подписи на банковской карточке может передаваться управляющему — индивидуальному предпринимателю или управляющей компании.

    Право второй подписи на банковской карточке с образцами подписей принадлежит главному бухгалтеру юридического лица или другим лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, на основании распоряжения руководителя. В случае ведения бухгалтерского учета третьими лицами, право второй подписи на банковской карточке подписей предоставляется данным лицам.

    Единоличный исполнительный орган, главный бухгалтер юридического лица и индивидуальный предприниматель могут не указываться в банковской карточке подписей, при условии свидетельствования подлинности подписей на банковской карточке иных лиц, наделенных правом первой и второй подписи.

    Одно физическое лицо не может одновременно обладать правом первой и второй подписи на банковской карточке. Наделение правом первой или второй подписи одновременно нескольких должностных лиц юридического лица Инструкцией ЦБ допускается.

    Если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица исполняет функции главного бухгалтера, в банковской карточке с образцами подписей указываются лица, обладающие правом только первой подписи.

    Оттиск печати юридического лица на банковской карточке подписей должен строго соответствовать печати, которой владеет юридическое лицо.

    Подлинность подписей на банковской карточке свидетельствуется нотариусом. Свидетельствование подлинности всех подписей на банковской карточке должно совершаться одним нотариусом. В противном случае банк не примет карточку.

    Засвидетельствовать подлинность подписи на банковской карточке может и уполномоченный на совершение данных действий сотрудник банка.

    Банковская карточка с образцами подписей действует:
    — до прекращения договора с банком;
    — до закрытия банковского счета;
    — до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

    Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:
    — смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом первой или второй подписи;
    — смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
    — досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
    — утеря или замена печати;
    — замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
    — дополнение банковской карточки новой подписью.

    Открытие банковского расчетного счета и заверение банковской карточки — одно из обязательных требований при ведении производственной или коммерческой деятельности. Какие документы для этого понадобятся, и кто имеет право ставить свою подпись в карточке?

    Для чего нужна банковская карточка?

    Банковская карточка— документ с образцами подписей руководства организации и оттиском печати предприятия, который всегда требуют предъявить банки при открытии расчетного счета, смене наименования организации, которой принадлежит такой счет, или смене ее исполнительного органа. При этом одних подписей руководителей недостаточно, необходимо также заверение подписи на банковской карточке у нотариуса.

    Читать дальше:  Лица замещающие должности муниципальной службы это

    Банковская карточка не может быть заполнена в свободной форме, документ заполняется строго по форме, предусмотренной законом.

    Виды подписей на банковской карточке

    • Главная/Первая

    Главную/Первую подпись на карточке ставит руководитель организации, но он также вправе наделить такими полномочиями других лиц компании, выдав соответствующую доверенность и издав об этом приказ.

    Второстепенная

    Правом второстепенной подписи обладает главный бухгалтер предприятия, но, как и в случае с главной подписью, такие полномочия могут быть и у других лиц, которые ведут бухучет в компании — также по специальным письменным приказам руководства компании.

    Обратите внимание: и главную, и второстепенную подпись могут проставлять разные лица, но при этом одно и то же физическое лицо не вправе обладать полномочиями простановки одновременно и главной, и второстепенной подписи.

    В том случае, если руководитель предприятия является в то же время и главным бухгалтером, в банковской карточке отмечается только одна подпись. При этом отмечается, что в организации отсутствуют лица с правом второстепенной подписи.

    Какие документы нужны для заверения банковской карточки?

    Чтобы нотариус удостоверил подписи в банковской карточке, необходимо предоставить:

    • Устав компании
    • Протокол о назначении руководителя
    • Образец оттиска печати
    • Свидетельство об ИНН и об ОГРН
    • Приказ о вступлении в должность руководителя
    • Паспорт руководителя

    Если требуется заверение подписи главбуха, следует предъявить:

    • Приказ о назначении главного бухгалтера
    • Паспорт главбуха

    Особенности оформления и заверения банковской карточки

    • Банковская карточка должна быть представлена компанией полностью заполненной, за исключением подписей лиц, подлинность которых удостоверяется нотариусом.
    • Если требуется внесение корректировок, оформляется новая карточка, которая так же должна быть заверена в нотариальной конторе.
    • При оформлении карточки юрлицом следует приложить к документу образец оттиска печати организации.

    Наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги по нотариальному заверению банковских карточек. Для записи к нотариусу оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7 499 670-19-00.

    Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

    Для удостоверения согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность каждого из родителей (если согласие выдают оба родителя одновременно), а также оригинал свидетельства о рождении ребенка для подтверждения родственных отношений. В случае, если указанные документы (или хотя бы один из них) исполнены на иностранном языке, потребуется также представить нотариально оформленный перевод их на русский язык.

    Если оригинал свидетельства о рождении ребенка предоставить невозможно (находится на руках у матери ребенка в другом городе и т.д.), родственные отношения можно будет подтвердить нотариально засвидетельствованной копией такого свидетельства при условии, что в паспорте родителя, который выдает согласие и не может предоставить оригинал, Отделом УФМС сделана отметка о рождении ребенка, выезжающего за границу, с подписью должностного лица, сделавшего такую отметку и печатью Отдела УФМС.

    Необходимо также предоставить нотариусу информацию о стране (странах) и сроках выезда ребенка, данные лиц, сопровождающих ребенка в поездке.

    Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

    Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

    Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.

    Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц.

    Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

    Когда требуется заверка подписи нотариусом?

    Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

    Читать дальше:  Информацию в реестр банковских гарантий включает

    Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

    • оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
    • отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для оформления наследства при невозможности личного присутствия при процедуре принятия наследства и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

    Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

    Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

    Каковы задачи нотариуса при заверке подписи на документе?

    Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин. Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

    Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

    Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

    Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

    При обращении обычных граждан нотариус затребует:

    • удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
    • свидетельство ИНН в оригинале.

    Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

    • паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
    • подлинный документ свидетельства ИНН;
    • свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
    • справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
    • в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

    Юридические организации:

    • паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
    • оригинальный Устав предприятия;
    • договор об учреждении предприятия;
    • свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
    • оригинальное свидетельство ИНН;
    • справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
    • документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

    Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

    Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

    • документ должен предъявляться в оригинале;
    • документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
    • если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
    • для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
    • не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
    • в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
    • при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
    • числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

    Стоимость нотариальных услуг

    Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей. Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д. Дополнительные услуги в разных регионах и для частных и юридических лиц могут отличаться.

    Добавить комментарий

    Your email address will not be published. Required fields are marked ( Обязательно )

    Adblock detector