Журнал инструктажа на рабочем месте срок хранения

Содержание
  1. Статьи по теме
  2. Для чего необходим журнал инструктажа по охране труда
  3. Скачать документы из статьи
  4. Как заполнить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  5. За какие нарушения по охране труда закроют предприятие
  6. Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте
  7. Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:
  8. Образец опломбирования
  9. Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
  10. Ответственность за отсутствие
  11. Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
  12. Какой срок хранения журнала вводного инструктажа
  13. Срок хранения журналов вводного инструктажа
  14. Как осуществляется обучение сотрудников мерам пожарной безопасности
  15. Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году
  16. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
  17. Все страницы журнала учета инструктажей разбиты на восемь граф, предназначенных для ввода данных разного типа:
  18. Как производится заполнение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
  19. Для чего он нужен
  20. Правила заполнения
  21. Требования
  22. Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  23. Исправления в документе
  24. Где хранится и сколько
  25. Где купить и какова его цена
  26. Видео: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.

Статьи по теме

В журнале регистрации фиксируют итоги инструктажа по охране труда на рабочем месте, который проводится с целью ознакомления работников с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методами защиты от них. Скачайте образец и узнайте о порядке ведения.

Для чего необходим журнал инструктажа по охране труда

Инструктажи по охране труда проводят с целью профилактики несчастных случаев, чтобы заставить работников быть внимательнее, соблюдать меры личной и коллективной безопасности. При первичном и повторном инструктировании работникам рассказывают о характере производства, обстановке на рабочем месте, применяемом оборудовании, безопасных методах и приемах работы, знакомят с инструкциями по ОТ или изменениями в них. Факт проведения и результат таких обучающих мероприятий фиксируют в журнале учета.

Скачать документы из статьи

Сделанная запись, подтвержденная подписями инструктирующего и инструктируемого, послужит, при необходимости, доказательством того, что работник был допущен к выполнению обязанностей только после необходимой подготовки и знаком со всеми требованиями безопасности на своем рабочем месте.

Как заполнить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя, на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, исправление допускается. При этом ошибочную запись не нужно замазывать "штрихом". Лучше зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. Далее, на следующей строчке написать правильно.

За какие нарушения по охране труда закроют предприятие

Если сотрудник работает на удаленном участке, и инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, подпись его всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажей по охране труда. Он должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности.

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая главным инспектором по труду, проверит журнал регистрации инструктажей. Если будет установлено, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения, должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор выявит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.

Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать страницы. Это является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, лишние листы не вставляются, значит нет признаков служебного подлога и иных правонарушений. Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность проведения мероприятий, правильно вести записи.

Образец опломбирования

Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В каждом структурном подразделении организации должен вестись свой отдельный документ. В данном случае речь идет о внутренних и обособленных структурных подразделениях, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица.

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Ответственность за отсутствие

Если проверяющий обнаружит, что в организации отсутствует журнал или в нем нет соответствующих записей, он сделает вывод, что не проводятся инструктажи по ОТ. На работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.

Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП, и штраф составляет:

  • для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб;
  • для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб;
  • для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

Если ваши предшественники потеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.

Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <> В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: 1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России): — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е — первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988; 2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Читать дальше:  Как оплачивается подработка по трудовому кодексу
Вид документаОрганизацииСрок храненияОснование
  • Бухгалтерский учет и отчетность
  • Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга
  • Документы учетной политики
  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней
  • Первичные учетные документы
    • Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
    • Путевые листы
    • Документы по расчетам с персоналом по оплате труда
    • Инвентаризационные описи
    • Документы по основным средствам
    • Договоры и контракты
    • Налоговый учет и отчетность
      • Общие вопросы
      • Налоговые декларации
      • Налог на добавленную стоимость
      • Налог на доходы физических лиц
      • Налог на прибыль организаций
      • Упрощенная система налогообложения
      • Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
      • Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
      • Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
      • Акцизы
      • Налог на добычу полезных ископаемых
      • Региональный инвестиционный проект
      • Кадровые документы
        • Общие вопросы
        • Документы по учету кадров
        • Документы по учету рабочего времени
        • Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
        • Должностные инструкции
        • Документы по охране труда
        • Документы по отдельным вопросам и видам деятельности
          • Азартные игры
          • Аудиторская деятельность
          • Банковское дело
          • Банкротство
          • Валютный контроль
          • Внешнеэкономическая деятельность
          • Гостиничный бизнес
          • Деятельность на рынке ценных бумаг
          • ЖКХ
          • Инвестиционная деятельность
          • Интернет
          • Клиринговая деятельность
          • Космическая деятельность
          • Лотереи
          • Медиация
          • Медицина и фармацевтика
            • 1. Медицинская документация
            • 2. Фармацевтическая деятельность
            • 3. Биомедицинские клеточные продукты
            • Оборот наркотических средств
            • Оборот оружия
            • Образование, наука, культура
            • Общественное питание
            • Оказание платежных услуг. Расчеты
            • Охрана окружающей среды
              • 1. Общие вопросы
              • 2. Использование и охрана недр
              • 3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов
              • 4. Охрана атмосферного воздуха
              • 5. Рыболовство
                • 5.1. Общие вопросы
                • 5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
                • 5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн
                • 5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
                • 5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
                • 5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
                • 5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн
                • 5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн
                • 6. Животноводство
                • Оценочная деятельность
                • Промышленная деятельность
                  • 1. Общие вопросы
                  • 2. Нефтяная и газовая промышленность
                  • 3. Угольная промышленность
                  • 4. Машиностроение и металлообработка
                  • 5. Пищевая промышленность
                  • 6. Иные отрасли промышленности
                  • 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье
                  • Промышленная и радиационная безопасность
                    • 1. Промышленная безопасность
                    • 2. Радиационная безопасность
                    • Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем
                    • Реклама
                    • Связь
                    • Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство
                    • СМИ
                    • Страхование
                    • Строительство
                    • Таможенное дело
                    • Техническое регулирование
                    • Торговля
                    • Транспорт
                      • 1. Общие вопросы
                      • 2. Железнодорожный транспорт
                      • 3. Водный транспорт
                      • 4. Воздушный транспорт
                      • 5. Автомобильный и городской транспорт
                      • 6. Трубопроводный транспорт
                      • Туризм
                      • Частная детективная и охранная деятельность
                      • Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан
                      • Энергетика
                      • Открыть полный текст документа

                        Какой срок хранения журнала вводного инструктажа

                        С кем проводится Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми работниками, поступившими в организацию, включая руководящих лиц, временных сотрудников:

                        • Для граждан, оформляемых на работу вне зависимости от должности, будущих обязанностей, квалификации, наличия, либо отсутствия опыта;
                        • Для лиц, которые были переведены с одной должности на другую в рамках одной организации;
                        • Для временных командированных сотрудников;
                        • Для практикантов, студентов, проходящих производственную практику.

                        Кто может быть освобожден от вводного инструктажа Исходя из предыдущего пункта, следует, что все новоприбывшие сотрудники обязаны пройти вводный обучающий курс по технике безопасности без каких-либо исключений. Подобные положения прописаны в правовых актах действующего законодательства.

                        Охрана безопасности труда всех без исключения граждан должна быть одной из приоритетных задач руководства любого предприятия. Сроки проведения Сроки проведения разнятся, в зависимости от специфики организации.

                        В отдельных случаях на вводный инструктаж отводится несколько часов, а для предприятий с высокими рисками производственного травматизма на ознакомление с базовыми положениями по технике безопасности может быть затрачено несколько дней. Отведенное на ознакомление с инструкциями время в обязательном порядке оплачивается работнику.

                        Срок хранения журналов вводного инструктажа

                        Источник: otd-lab.ruПечатьОтправить на почту Каким документом определяется срок хранения журналов инструктажей, протоколы проверки знаний и т.д. и т.п. Форумы: leka416→Втр, 2011-11-15 11:12 #1 В соответствии с разделом 7.3. «Документы по охране труда» Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:-журналы инструктажей — срок хранения 10 лет,-журналы проведения аттестации по ТБ — 5 лет,-протоколы аттестации по ТБ — 5 лети т.д. Воронов Владими…→Втр, 2015-04-28 13:29 #2 Я не нахожу в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010г.
                        № 558 сроки хранения приказов по охране труда.

                        Внимание Внутри ведомость разлинована на таблицу, состоящую из восьми столбиков: Дата ФИО инструктируемого Год рожде- ния Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направлен инструктируемый Фамилия, инициалы, должность инструктирующего Подпись Инструкти- руемого Инструкти-рующего Обратите внимание! В каждый столбик вносится соответствующая информация, произведенная запись заверяется и инспектируемым работником и сотрудником, проводившим вводный инструктаж. Кроме того, сведения о получении инструкций по охране труда и технике безопасности вносятся в приказ о приеме на работу и в личное дело сотрудника.
                        Срок хранения журнала и образец Хранение журнала возлагается на инженера по безопасности или иного работника, выполняющего эту функцию на основании приказа. Срок хранения журнала составляет 10 лет.
                        Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности.Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка. 8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы.Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
                        9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
                        Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. 610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. >Какой срок хранения журнала вводного инструктожа Ольга Брегнова | Уголовно-процессуальное право | 20.03.2018 20:33 0 Comments

                        Читать дальше:  Больничный при разрыве мениска коленного сустава

                        Как осуществляется обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

                        Ст. 37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности» регламентирует обязанности работодателя по данному вопросу. В частности, руководство обязано проводить обучение сотрудников мерам по противодействию пожарам согласно утвержденным программам. МЧС России разрабатывает и устанавливает требования к этим программам.

                        В свою очередь, на территории каждого субъект РФ действуют региональные нормы пожарной безопасности. Их тоже следует принимать во внимание, если они не противоречат и не ухудшают требования основного закона.

                        Например, на территории Москвы введено несколько дополнительных положений, а также законов и правил, связанных с противопожарной безопасностью. Данные нормы должны соблюдать все предприятия столичного региона.

                        Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.

                        Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году

                        Согласно действующим нормативам и правилам обучения мерам противопожарной деятельности все виды инструктажей принято делить на пять видов согласно характеру и времени их проведения:

                        Рассмотрим каждый вид отдельно. Вводный инструктаж является всеобщим. Его проведение осуществляется в помещении организации, специально оборудованном для этих целей. В отличие от вводного, проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочих местах. Форма его проведения может быть как групповой, так и индивидуальной. Раз в год проводится повторный инструктаж для всех работников компании. Если в организации применяются пожароопасные технологии производства, то повторный инструктаж проводится не раз в год, а один раз в полугодие. Внеплановые и целевые обучающие мероприятия не входят в обязательный обучающий план. Их проведение осуществляется по мере необходимости.

                        Все данные о проведенных занятиях регистрируются в специальном документе — журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Это очень важный документ регистрации и контроля. Инспектор пожарного надзора в ходе любой проверки — плановой или внеплановой — будет проверять его в первую очередь. В этой связи заведение такого журнала является первым пунктом организации системы обучения противодействию пожарам.

                        Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности — важный внутренний документ любой организации. Его ведение и хранение должен осуществлять ответственный сотрудник, имеющий представление о порядке заполнения и ведения подобной документации и обладающий соответствующими полномочиями. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты надлежащим образом. Хранение заполненного и заверенного журнала осуществляется в течение 3 лет. Это регламентируется ст. 870 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 г.

                        Стандарт и единая форма бланков, предназначенных для ведения данных журналов, законом не установлены. Также не существует единого стандарта для учреждений, которые имеют право осуществлять выпуск и реализацию данных документов. Вы можете приобрести бланк в том месте, которое вам удобно.

                        Анализ плана предполагаемых обучающих мероприятий является необходимым пунктом, предваряющим оформление журнала. Анализ включает в себя оценку видов инструктажей, которые необходимо провести с работниками каждой конкретной организации. Опираясь на многолетний опыт, мы рекомендуем вам завести отдельный журнал для каждого вида инструктажа: вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого. Можно приобрести бланк журнала в соответствующих пунктах реализации, но в настоящее время проще всего файл с бланком и распечатать его на принтере.

                        Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

                        Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы — сезонная, командированная или временная.

                        На сайте журнала «Кадровое дело» можно чистый бланк журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Форма регистрации вводных обучающих мероприятий, представленная на этом сайте, оптимально подходит для целей регистрации вводных инструктажей. Обратите внимание, что на первой странице данного учетного документа должны быть приведены сведения о сотрудниках, которые отвечают за его надлежащее заполнение, ведение и хранение.

                        Все страницы журнала учета инструктажей разбиты на восемь граф, предназначенных для ввода данных разного типа:

                        1. Дата провдения инструктажа;
                        2. ФИО работника, проходившего обучения.
                        3. Год его рождения.
                        4. Должность, специальность и профессия.
                        5. Название структурного подразделения (службы, отдела, департамента), в котом будет осуществлять трудовую деятельность инструктируемый.
                        6. ФИО, и должность инструктора.
                        7. Подпись обучаемого.
                        8. Подпись инструктора.

                        Практика показывает, что в целях избежания проблем с проверяющими органами, целесообразно, кроме основного журнала для учета пройденных занятий, завести еще один. В нем будет осуществляться учет инструкций по пожарной безопасности. Форма такого журнал может быть самой простой и состоять из четырех колонок:

                        1. Номер записи по порядку;
                        2. Дата записи;
                        3. Номенклатурный номер и полное название инструкции;
                        4. Дата, когда инструкции была утверждена.

                        Как производится заполнение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

                        Пример заполнения журнала обучающих противопожарных мероприятий даст вам все необходимые сведения. Пользуясь им, вы не допустите ошибок.

                        Прежде всего оформляется обложка данного учетного документа. В самом вверху страницы следует указать полное официальное название предприятия, а внизу страницы указать номер тома.

                        Общее количество страниц, срок хранения и даты начала и окончания ведения журнала должны быть указаны в тот момент, когда документ будет передаваться на хранения. Тогда же документ удостоверяется завещательной подписью.

                        Обратите внимание, если вы предполагаете бланк журнала с сайта «Кадровое дело», то вся детальная информация по заполнению будет дана в инструкции, находящейся под обложкой. В частности, там приведен пример заверительной надписи, дана краткая информация о назначении данного журнал и приведен пример заполненной страницы.

                        Читать дальше:  Как рассчитать отпуск совместителю внешнему пример

                        Следующий этап заполнения журнала — внесение данных о сотрудниках, осуществляющих регистрацию проведенных занятий. Как правило, данную процедуру производит инструктор по пожарной безопасности, если данная позиция предусмотрена штатным расписанием компании, в противном случае данные об ответственных сотрудниках вносит либо руководитель предприятия, либо сотрудник службы охраны труды, которому это будет поручено. Законодательство не содержит четких инструкций по этом поводу. Как правило, в небольших организациях журнал учета инструктажей ведет сам руководитель или его заместитель.

                        Данные о прохождении инструктажа должны быть внесены в журнал сразу после того, как он был пройден. Особое внимание уделите наличию подписей инструктируемых сотрудников. Они должны находится рядом с подписью инструктора. Точная дата проведения занятия также является важным условием грамотного заполнения документа. Журнала учета инструктажей других видов — повторного, первичного, целевого и внепланового заполнятся по той же схеме, что была приведена выше.

                        Важно иметь в виду, что ответственность за надлежащее оформление и ведение данного учетно документа лежит на сотруднике, имеющем опыт и соотвествующие компетенции в данной сфере. Приказ руководителя компании является тем документом, которым назначается ответственный за пожарную безопасность. Это же должностное лицо отвечает за ведение всего пакета документов, связанных с данной областью.

                        Всегда следите за правильным заполнением журнала и наличием всех подписей перед плановым визитом инспектора по пожарному надзору.

                        Для чего он нужен

                        Правила заполнения

                        Требования к ведению журнала:

                        1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
                        2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
                        3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
                        4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
                        5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
                        6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

                        Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

                        +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

                        ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

                        Это быстро и БЕСПЛАТНО!

                        Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

                        • пожарной;
                        • радиационной;
                        • экологической;
                        • электробезопасности.

                        Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

                        ВидПояснениеНомера страниц
                        ПервичныйПроводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:
                        • с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
                        • с совместителями;
                        • с надомниками;
                        • с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
                        • с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
                        • со студентами, проходящими практику в компании.
                        1-10СтажировкаПериод, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности.11-30ПовторныйОбычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.31-50ВнеплановыйНеобходим в следующих случаях:
                        • вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
                        • изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
                        • внедряется новое оборудование;
                        • модернизируется существующее оборудование;
                        • произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
                        • проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
                        • возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
                        • руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.
                        51-60ЦелевойПроводится при следующих обстоятельствах:
                        • выполнение единовременных, разовых работ;
                        • ликвидация последствий стихийных бедствий;
                        • проведение массовых мероприятий;
                        • выполнение работ, требующих наряд-допуск.
                        61-65

                        Требования

                        К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

                        • его страницы пронумерованы;
                        • документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
                        • его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);

                        На титульном листе содержится следующая информация:

                        • наименование предприятия;
                        • название структурного подразделения;
                        • дата начала и завершения ведения.

                        Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

                        Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

                        Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

                        • 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
                        • 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

                        Исправления в документе

                        Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

                        1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
                        2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

                        Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

                        Где хранится и сколько

                        Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

                        Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

                        • зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
                        • издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
                        • завести новый документ;
                        • провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

                        Где купить и какова его цена

                        Журнал находится в свободной продаже.

                        Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

                        СсылкаСтоимость (руб.)
                        komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/
                        knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/
                        452
                        labirint.ru/books/298529/153
                        labirint.ru/office/495991/34
                        ozon.ru/context/detail/id/1545463/82
                        cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/
                        zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/
                        93

                        Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

                        Видео: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.

                        • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
                        • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

                        Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

                        1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
                        2. Позвоните на горячую линию:
                          • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
                          • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
                          • Регионы — 8 (800) 222-69-48

                          ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

                          Оцените статью
                          Добавить комментарий

                          Adblock detector